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用友e-hr產品介紹1(已改無錯字)

2022-07-23 03:21:05 本頁面
  

【正文】 、早退或曠工情況。實現(xiàn)對調班、公出、請假、加班的申請、審批處理;提供多種考勤日報、月報、年報以及員工休假報表,可按員工或部門統(tǒng)計出勤、遲到、早退、請假、休假、加班等數(shù)據(jù);指定操作員對考勤數(shù)據(jù)進行錄入后的修改與維護;對歷史考勤數(shù)據(jù)提供封存功能;對考勤異常情況提供考勤警報;支持最小時間單位在考勤規(guī)則功能節(jié)點中,針對遲到、早退、曠工增加“最小時間單位”參數(shù),并且能夠設定取舍方式(四舍五入、向上取整、向下取整);考勤日報、考勤月報、考勤月報明細報表、多期間報表中增加了遲到早退時長的統(tǒng)計數(shù)據(jù),并且將按照用戶定制的規(guī)則對遲到、早退和曠工的時長進行取舍。簽卡處理增加簽卡處理功能節(jié)點,去掉考勤說明功能節(jié)點;簽卡處理功能節(jié)點同樣受用戶權限制約,只有分配功能節(jié)點權限的用戶才能夠打開此功能節(jié)點,并且要按照部門進行權限控制的,即某個部門的用戶只能對本部門的人員進行簽卡處理,不能夠對其他部門的人員進行簽卡;已經被封存的考勤期間不可以進行簽卡處理;添加簽卡預警參數(shù):在考勤規(guī)則中定義參數(shù):“一個考勤期間中同一員工最多簽卡次數(shù)限制”,簽卡次數(shù)超過限定次數(shù)后系統(tǒng)會給出提示;考勤記錄生成時會自動將簽卡數(shù)據(jù)與系統(tǒng)刷卡數(shù)據(jù)合并處理,在考勤記錄生成的處理邏輯中簽卡數(shù)據(jù)與系統(tǒng)刷卡數(shù)據(jù)相同;提供批量簽卡、簽卡信息查詢統(tǒng)計。出差管理用戶可以靈活定義單位的出差制度,設置出差類別;可制定出差計劃,提供出差申請及審批管理,并對出差情況進行記錄;可在線查詢有關人員的出差狀態(tài),如出差地點、聯(lián)系方式、回歸時間等;提供出差前工作交接及出差后的補休管理;休假管理用戶可以靈活定義單位的休假制度,設置休假類別、休假規(guī)則;可根據(jù)員工的個人情況,自動計算年休假、醫(yī)療期、探親假等假期天數(shù);為員工制定休假計劃,提供休假申請及審批管理;提供休假到期預警與銷假處理功能;可自動計算和累計員工的假期;對休假情況進行統(tǒng)計,結果可提供給薪酬管理統(tǒng)使用;加班管理用戶可以靈活定義單位的加班制度,設置加班類別;提供加班申請和審批管理;記錄員工加班情況,并可將加班時間折算成工作日;可將經批準的加班申請自動轉入加班記錄,也可直接記錄加班情況;提供加班后的補休管理與加班工資計算,可根據(jù)加班時點狀態(tài)自動判斷加班工資計算倍數(shù),結果可提供給薪酬管理使用;在加班單據(jù)生成節(jié)點根據(jù)考勤刷卡數(shù)據(jù)由系統(tǒng)自動生成員工的加班數(shù)據(jù)。招聘甄選基礎設置主要用于各級公司的招聘主管對招聘業(yè)務中的基礎檔案、招聘渠道、標準招聘職位、人員信息轉入規(guī)則等進行管理維護,是整個招聘模塊開展各項業(yè)務的基礎。招聘基礎檔案共有四個:人才類別、工作類型、測評階段、入職事項;系統(tǒng)預置了常用檔案內容,用戶可自定義擴充和調整。招聘渠道主要用于記錄應聘人員的應聘渠道,可分為不同的渠道類別。招聘職位可以是組織中具體的崗位/崗位序列/職務/職務簇及其組合,也可由組織自己靈活命名和自定義,甚至可以是大學生招聘中的學歷、專業(yè)等要求。招聘職位不依賴于具體的部門和崗位,僅僅是專用于招聘業(yè)務的通用稱呼,只有在錄用和報到時才落實到具體的部門/崗位上去。系統(tǒng)對招聘職位提供手工新建和導入兩類產生方式,其中導入方式支持選取崗位/崗位序列/職務/職務簇,導入生成招聘職位。人員轉入規(guī)則是指應聘人員信息與企業(yè)員工信息的對應規(guī)則。通過該規(guī)則定義的映射關系,可將報到入職人員的信息轉到企業(yè)員工信息庫中。職位空缺管理和職位發(fā)布各級公司的HR招聘主管可以建立本公司以及權限內公司(通常為下級公司)的職位空缺及其工作職責、任職要求、招聘人數(shù)、期望到崗日期等信息,可對空缺職位進行查詢、發(fā)布、取消發(fā)布、封存、解封、打印/輸出等業(yè)務操作。職位發(fā)布位置為HR系統(tǒng)專門提供的發(fā)布職位瀏覽頁面。招聘信息發(fā)布和網上應聘首先需要在企業(yè)門戶網站上創(chuàng)建一個招聘鏈接,該鏈接連到HR系統(tǒng)專門提供的發(fā)布職位列表頁面。外部應聘人員登錄企業(yè)門戶網站后點擊該鏈接,可進入企業(yè)招聘職位列表頁面,查詢?yōu)g覽企業(yè)發(fā)布的招聘職位信息,選擇有意向的職位后,應聘人員可直接填寫個人應聘信息并附加簡歷,確認應聘后,應聘人員信息將自動傳送到企業(yè)HR系統(tǒng)中。用戶自定義擴充應聘信息子集在招聘業(yè)務中,用戶可以自定義增加本單位特有的應聘人員信息子集,可以查看和維護這些子集的信息記錄;人員報到入職時,通過應聘信息子集轉入規(guī)則,可以將這些子集信息轉入到人員信息中。應聘人員管理主要用于HR招聘主管對應聘人員及其信息進行各種維護、管理和具體應用。應聘人員信息包括應聘登記表、背景調查、測評記錄等內容,其中應聘登記表由應聘人員的基本信息、應聘信息、教育背景、工作履歷、培訓經歷、項目經歷、專業(yè)技術職務、專業(yè)技能、語言能力、獎勵情況、家庭情況、社會兼職等信息組成??赏ㄟ^外部數(shù)據(jù)交換平臺或人事導入工具或手工錄入等方式,將應聘人員信息或業(yè)界人才信息采集到應聘人員信息庫中或企業(yè)人才庫中。能夠對應聘人員按姓名、性別、出生日期、工作年限、戶口所在地、期望工作類型、期望工作地點、期望月薪、可到崗日期等各種條件進行靈活快捷的篩選,幫助企業(yè)快速找到最合適的人選;除了這些常用搜索外,系統(tǒng)還提供了高級搜索的功能。支持對應聘人員的多樣化處理:對合適的應聘人員可直接申請錄用,對不合適人員可婉拒/刪除,對暫不適合的人員可轉入人才庫備用;可以記錄維護每個應聘人員的應聘狀態(tài)信息。提供簡歷附件功能,可以附件文檔形式保存應聘人員的簡歷、各種證書/證明、推薦信、聯(lián)絡記錄等信息,提供附件文檔的上傳、下載、瀏覽等功能。提供對應聘人員的黑名單檢查、面試通知、婉拒通知等功能。人才庫管理主要用于HR招聘主管對后備人才庫進行各種維護、管理和應用。在招聘甄選過程中對暫不合適的人員可酌情轉入人才庫中,留作備用;日常工作中也可通過各種途徑收集人才信息,導入或錄入到人才庫中進行人才儲備。對庫中人才可進行分類/分級,可記錄入庫日期、人才來源、人才說明、人才流向等信息;可將本公司的后備人才共享給集團其它公司,形成集團共享人才庫??蓪熘腥瞬虐锤鞣N條件進行靈活快捷的篩選,幫助企業(yè)找到合適人選;可對庫中人才直接申請錄用;對庫中不合適的人才可進行清除。提供簡歷附件功能,可以附件文檔形式保存庫中人才的簡歷、各種證書/證明、推薦信、聯(lián)絡記錄等信息,提供附件文檔的上傳、下載、瀏覽等功能。提供對庫中人才的黑名單檢查、面試通知、錄用通知等功能。錄用管理主要用于各級公司HR招聘主管對擬錄用的應聘人員填寫錄用申請單,提交各級審批人進行審核,記錄相關的錄用結果信息。 錄用申請時可從應聘人員庫或人才庫中選擇擬錄用人員,記錄具體錄用到哪個公司/部門/崗位、薪資待遇、合同意向、到哪個公司報到等信息;允許錄用崗位與應聘人的應聘職位不同,應聘職位可多個,錄用崗位只能一個。支持對錄用申請審批流程的靈活設置,支持跨公司審核,支持不審批直接錄用。支持單人錄用申請和審批,也支持多人批量錄用申請和統(tǒng)一審批。支持對錄用申請/審批信息和狀態(tài)的查詢,可將未錄用人員酌情轉入人才庫中備用。錄用申請/審批時,可根據(jù)單位/部門編制數(shù)進行超編提醒。支持錄用通知、報到通知、婉拒通知等各種通知功能。報到管理主要用于各級公司HR招聘主管或人事主管為前來報到的錄用人員辦理各種報到手續(xù)并做報到記錄,然后通知實際用人單位/部門接收人員;錄用人員到用人單位/部門實際上崗后,用人單位/部門需要反饋其入職確認信息;最后HR招聘主管或人事主管將應聘人員的信息從招聘系統(tǒng)轉入到入職公司的人員信息庫中。支持跨公司報到業(yè)務,如:集團總部統(tǒng)一招聘,到集團總部報到,再分配到下屬用人單位去入職工作。若錄用時確定了合同相關信息,則人員報到/入職/歸檔后,系統(tǒng)在合同管理模塊將自動產生一條未生效的合同記錄,合同主管查看后可酌情生效,簽訂勞動合同。支持各種通知功能,如:通知用人單位/部門準備接收人員;通知財務部、行政部、信息技術部、人事主管、薪酬主管、合同主管、培訓主管等相關部門/人員準備為報到人員辦理各種入職手續(xù)。能夠記錄/維護每個報到人員的各項入職手續(xù)的辦理情況,如:辦公設備是否領取?員工胸卡/工資卡是否已辦理?檔案是否轉入?保險/公積金是否轉移等信息培訓管理實現(xiàn)構建集團培訓體系,培訓項目、培訓活動和培訓課程實現(xiàn)多種類別和分類方式,可構建多級培訓類別;培訓規(guī)劃和培訓活動中實現(xiàn)跨公司選擇參訓人員;實現(xiàn)對參訓人員每門課程的成績/學時的管理;進行培訓需求的管理和評估,可依照季度、年度采集培訓需求,并進行培訓需求的對比分析;提供部門或個人培訓需求的申請管理; 根據(jù)培訓需求制定培訓規(guī)劃與相應的培訓實施計劃,編制單位和部門培訓計劃,涵蓋培訓目標、費用預算、培訓方式、參加人員、時間等多項內容;可對計劃進行查詢、統(tǒng)計;實現(xiàn)對培訓項目、培訓活動的申請和審批、評估培訓結果等進行全過程監(jiān)控;對實施的培訓項目進行記錄管理,對已實施培訓項目情況進行查詢和統(tǒng)計;可對內外師資、培訓機構、培訓課程、教材資料等進行管理;對培訓機構、培訓教師、培訓場地、培訓資料等資源的系統(tǒng)管理和評估,時時更新評估信息;對培訓效果進行跟蹤管理,形成反饋結果;對培訓費用進行管理;對培訓結果進行各種統(tǒng)計分析,如成本、效果分析等;全面記錄員工培訓參加情況、培訓成績、培訓時間等相關員工培訓檔案;實現(xiàn)對參訓人員每門課程的成績/學時的管理;申請培訓活動時培訓方式、培訓類別允許多選;實現(xiàn)培訓活動單據(jù)模板的設置和分配;提供對培訓情況的多條件查詢和統(tǒng)計分析,實現(xiàn)生成員工、部門、培訓項目等多種報表;績效管理基礎設置基礎設置是整個績效管理系統(tǒng)的應用準備工作,通常由企業(yè)的績效主管人員統(tǒng)一配置績效管理中用到的基礎檔案、績效期間、考核等級、評分規(guī)則,建立績效考核業(yè)務中的公共考核指標。支持多級指標類型和多級指標體系,可構建企業(yè)公共/通用指標庫??冃в媱澘冃в媱澥侵竼T工/部門在某個時期內的業(yè)績規(guī)劃和工作任務??冃в媱澮栏接谀硞€績效期間,由針對該期間制定的若干績效目標或工作任務組成??冃в媱澒芾戆ㄈ齻€方面的業(yè)務:一是制定績效對象的績效計劃,二是對績效計劃進行審核,三是瀏覽相關人員/部門的績效計劃??冃в媱澲С肿陨隙潞妥韵露蟽煞N制定方式;自下而上是指員工/部門制定本人/本部門的績效計劃,提交上級審核;自上而下是指上級經理直接制定下屬員工/部門的績效計劃,然后下達給下級執(zhí)行??冃Ц欀饕糜诳冃в媱澲贫ê螅诳冃陂g內執(zhí)行績效計劃時,對績效計劃的完成情況以及其中的績效目標的進展狀況進行跟蹤、監(jiān)控、協(xié)調和溝通,同時還可記錄績效期間內發(fā)生的關鍵績效事件;在期末結束時,可對該期間進行績效總結匯報。主要內容包括:績效進展報告、績效溝通記錄、績效關鍵事件、績效總結。 考核方案績效考核業(yè)務中,首先需要設計和制定一套具體明確的考核方案??己朔桨赴ǚ桨傅幕径x信息和公共控制信息、考核對象及其考核量表/考核目標值、考核人/審核人及其流程設置、考核指標分配等信息;考核具體實施時,將按照考核方案中上述一整套設置來組織考評。在一次考核中,可以針對不同業(yè)務需要定義不同的考核方案,因此一次考核中允許設置一個或多個考核方案,如:業(yè)績考核方案、能力/行為考核方案、銷售序列考核方案、分子公司領導班子考核方案、中層干部考核方案、生產部門考核方案、運營管理部門考核方案等。對考核方案增加了參數(shù)“設置考核關系時自動帶出考核人類別”,若勾選上該項,則在“考核設置”節(jié)點設置考核關系時,系統(tǒng)將自動帶出在“考核人類別”節(jié)點為該方案定義的考核人類別。定義完具體某個考核方案后,需要設置該方案適用的考核對象(人員/部門)及其審核人/審核流程、考核量表及其指標設置、本方案的考核人類別有哪些,然后針對考核對象進行具體的考核設置,包括:為每個考核對象分配對應的考核量表、設置考核對象的考核指標的考核目標值、考核對象的考核人/考核順序/分別考核那些指標/考核權重等詳細信息??己嗽O置中設置考核關系時,可以根據(jù)前面的考核人類別設置,自動顯示具體的考核人,且可以再添加/刪除考核人。上述一系列考評設置完成后,需要將整個考核方案凍結起來(確定下來),然后就可以按照考核方案中的考評設置組織開展具體的考核實施工作??己朔桨竷鼋Y后,如果該方案需要讓每個考核對象了解其內容,則需要將該方案發(fā)布出去;方案發(fā)布后,相關人員就可以按權限瀏覽考核方案的具體內容了??己藢嵤┛己藢嵤┻^程包括啟動考核、績效數(shù)據(jù)采集、考核評估打分、考核進展監(jiān)控、考核結果生成或錄入、考核結果審核、考核結果調整、考核結果凍結/發(fā)布、考核結果瀏覽、凍結整個考核等一系列的業(yè)務處理。啟動考核后,HR業(yè)務人員和各級經理可對權限范圍內的考核人和考核對象的考核進展,進行查詢和監(jiān)控,必要時可督促其加快考核進度。支持開始考核后根據(jù)考核起止日期進行考評控制,若當前系統(tǒng)日期小于考核開始日期或者大于考核結束日期,則不允許再考評打分,只有當前系統(tǒng)日期在考核起止日期范圍內,才允許進行考評打分。打分開始之后,可以根據(jù)情況調整考核對象和考核人,并且調整之后其它人員已經打的分數(shù)不受影響(考核對象可以直接刪除,考核人刪除后只取消該考核人的考核結果)支持指標的多種打分方式,支持多級考核流程,可退回前面的考核人重新考評。支持對外部績效數(shù)據(jù)進行采集和應用,可導入規(guī)定格式的文本文件內容。對沒有設置量表的考核對象,可直接錄入其綜合考評結果。計算生成考核結果時,不強制所有的考核人都必須打分。對于未打分人員,系統(tǒng)將其考核權重按比例分攤到其他同類考核人的考核權重中,再計算考核結果??己私Y果生成/錄入后,可對考核結果進行審核和調整,支持多級審核流程。支持多種等級產生方式,支持考核等級的強制分布??己私Y果生成/錄入/審核/調整后,若已確定下來,可選擇這些考核對象對其考核結果進行凍結;凍結結果后需要的話,可發(fā)布考核結果;考核結果發(fā)布后,即可查詢?yōu)g覽權限范圍內的員工/部門的考核結果。支持對多個考核方案的考核結果進行匯總??己藴贤ㄖ饕糜谟涗浐途S護上下級之間的績效面談內容、考核對象對考核結果的認可情況、考核對象的考核申訴以及HR業(yè)務人員對申訴內容的處理和反饋情況。主要功能包括:績效面談記錄、考
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