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正文內(nèi)容

公司規(guī)章制度(已改無錯字)

2023-07-08 12:36:37 本頁面
  

【正文】 司法解釋的規(guī)定;條款是否有沖突;條款是否有歧義;條款是否有效維護我公司合法權(quán)益;條款是否完備。管理規(guī)劃部對合同嚴密性可進行監(jiān)督審查。第16條 提交管理規(guī)劃部審查的合同應符合下列要求:經(jīng)辦部門已經(jīng)對合同進行了業(yè)務性審查,涉及財務事項的已經(jīng)經(jīng)過財務部門審查;合同當事人均未在合同合同上簽字蓋章;合同約定的內(nèi)容尚未實際履行;需要同時附送的材料完備;第17條 合同管理部門審查的期限為在收到合同后的3個工作日內(nèi)完成,并視情況提出法律意見或解決問題的方案,業(yè)務緊急的,因盡可能滿足業(yè)務部門的時間要求,業(yè)務特別疑難的,應合理延長審查時間。第18條 合同管理部門審查后,出具書面法律意見書,對存在的問題進行分析,對風險做出判斷,并視情況提出防范或降低風險的對策。該意見不是最終的決策意見,而是業(yè)務部門做出決策的重要參考。第19條 合同報送法人代表或授權(quán)代表批準時,必須將法律意見書做為附件一并報送,根據(jù)批準人要求對采納部分和不采納部分進行說明,經(jīng)辦部門合同存檔時也應將法律意見書一并檔。第20條 同一內(nèi)容合同一般審查一次,由經(jīng)辦部門對采納部分進行修改,特殊情況需要再次報送審查的,最多進行兩次,審查人對合同文本和審查意見一并保存。第21條 審查人對合同審查中涉及到的商業(yè)秘密負有保密義務。第五章 合同的批準第22條 公司總經(jīng)理受董事會及董事長的委托,全權(quán)處理公司的各類業(yè)務,代表公司對外簽訂合同。公司其他人員對外訂立合同,應得到公司總經(jīng)理的授權(quán)并在授權(quán)范圍內(nèi)對外訂立合同。第23條 以公司名義簽訂的合同,合同承辦部門應做好履行合同批準的程序:工程承包合同:公司承包合同,由公司預算人員審核總造價后,經(jīng)主管副總經(jīng)理批準后(金額較大的遞交班子會討論通過)由公司總經(jīng)理授權(quán)副總經(jīng)理簽訂合同。銷售合同:公司銷售合同,必須注明單價、供貨數(shù)量、供貨時間、回款時間、回款方式等,由公司總經(jīng)理授權(quán)主管銷售副總經(jīng)理簽訂有關(guān)合同。如遇索賠、善后處理等有關(guān)事宜,必須經(jīng)合同主管部門和其它合同監(jiān)督部門討論后報班子會通過。采購合同:公司大宗物資、設備及其配件的采購經(jīng)物資部負責招投標后,再報主管副總經(jīng)理批準(金額較大的遞交班子會討論通過),最后由公司總經(jīng)理授權(quán)副總經(jīng)理簽訂合同。其它各類合同批準程序:以公司名義簽訂的其他各類合同,經(jīng)合同業(yè)務部門擬定后,報主管副總經(jīng)理批準后,有必要時遞交班子會討論通過,由公司總經(jīng)理授權(quán)簽訂有關(guān)合同。第24條 公司所屬法人單位以其公司名義訂立外協(xié)工程合同,應嚴格按公司“外協(xié)工程管理規(guī)定”有關(guān)內(nèi)容訂立。第25條 以公司名義對外訂立合同應當使用合同專用章,以其他各種公章簽訂合同對本公司不發(fā)生效力,除非公司追認。違反規(guī)定簽訂合同的追究有關(guān)人員責任。第六章 合同的履行第26條 合同依法成立,即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必須本著“守合同、重信用”的原則,嚴格執(zhí)行所規(guī)定的權(quán)利義務,確保合同實際、全面地履行。第27條 公司合同實行合同履約責任制,部門及單位一把手是合同履約的第一責任人,第一責任人對合同的全面、正確履行負責。第28條 各簽約單位、簽約人應隨時了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。應當積極妥善地行使抗辯權(quán)、代位權(quán)、撤銷權(quán)、留置權(quán),否則致使合同不能履行或不能完全履行,給公司造成損失的,要追究有關(guān)人員的相應責任。第29條 根據(jù)合同性質(zhì),合同執(zhí)行部門應按照合同約定的標的物的數(shù)量、質(zhì)量等進行驗收,對不符合合同約定的,應在法定或約定的期限內(nèi)向?qū)Ψ疆斒氯颂岢鰰娈愖h,并督促合同對方繼續(xù)履行。第30條 對于公司為付款方的合同,支付合同價款時,須經(jīng)公司領(lǐng)導審批簽字。未經(jīng)合同主管部門及公司領(lǐng)導簽字,財務部門應不予付款。第31條 對于公司為付款方的合同,支付最后一筆合同款項時,合同執(zhí)行部門應填寫合同履行終結(jié)報告,送管理規(guī)劃部終止合同。第七章 合同的變更與解除第32條 在合同履行過程中遇到困難,各單位應盡一切努力克服,盡力保障合同的履行。如實際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時,應在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商。第33條 對方當事人提出變更、解除合同的,應從維護本企業(yè)合法權(quán)益出發(fā),從嚴控制。第34條 合同需要變更、解除,合同執(zhí)行部門應向合同主管部門提交經(jīng)本部門負責人簽字的書面報告,經(jīng)管理規(guī)劃部門審查出具意見后,報法人代表或授權(quán)代表簽字同意后方可變更、解除。經(jīng)辦部門應及時采取補救措施,盡量減少由此造成的損失。第35條 合同變更、解除必須采取書面形式。第36條 合同執(zhí)行部門應將變更、解除合同的各種文件、紀要、信函等原件報送合同主管部門。第八章 合同糾紛的處理第37條 發(fā)生合同糾紛時簽約單位應在24小時內(nèi)到合同主管部門提交書面報告,并根據(jù)實際情況,提出相應的解決以及應對辦法;第38條 合同糾紛原則上由簽約單位負責處理,簽約人對糾紛的處理必須具體負責到底。涉及公司內(nèi)多個單位的,或簽約單位處理不了的,報主管領(lǐng)導協(xié)調(diào)處理。第39條 對經(jīng)協(xié)商仍無法解決的合同糾紛,經(jīng)總經(jīng)理同意,可提交上級主管機關(guān)、仲裁部門或人民法院依法處理。第40條 合同糾紛的提出,及與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時間,應注意不超過法律規(guī)定的時效,并考慮有仲裁或起訴的足夠時間。第41條 合同管理部門處理經(jīng)濟糾紛前,有關(guān)簽約單位必須提供下列證據(jù)材料(原件或復印件);合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議)以及與合同有關(guān)的附件、文書、電報、圖表等;送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關(guān)憑證;產(chǎn)品質(zhì)量標準、樣品或鑒定報告;貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財務帳目;有關(guān)違約的證據(jù)材料;其他與處理糾紛有關(guān)的材料。第42條 合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達成一致意見的,應訂立書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋合同專用章。第43條 合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應及時通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總,統(tǒng)一交合同主管部門歸檔,以備查考。第九章 合同的管理第44條 公司本部各職能部門訂立的合同,正本由合同主管部門保管,其副本由各職能部門保管。第45條 以公司名義鑒訂的一切合同,如采購合同、銷售合同、租賃合同、保險合同、工程承包合同及其招投標文件的正本由合同主管部門保管,其副本由財務部及相關(guān)部門保管。第46條 公司對對外訂立合同的人員,屬于職務代理的按本辦法第五章授權(quán)權(quán)限執(zhí)行,屬于總經(jīng)理特別授權(quán)的,按一事一委托的原則,由總經(jīng)理在辦公會上授權(quán)委托,記錄人需將內(nèi)容寫入記錄。不經(jīng)授權(quán)的人員一律無權(quán)對外訂立合同。第47條 各授權(quán)委托人在被授權(quán)的范圍、期限內(nèi),代表公司對外訂立合同,不得將代理事項自行轉(zhuǎn)委托他人代理。第48條 發(fā)生特殊情況,須外帶合同專用章的,須經(jīng)法定代表人批準,并按規(guī)定辦理登記手續(xù)。第49條 合同專用章的使用應建立臺帳,合同專用章如遺失或被盜除應立即通知有關(guān)部門外,還應登報掛失。第50條 一般情況下,公司不為其他單位和個人提供擔保,特殊情況下,公司需為外單位提供擔保的,需經(jīng)總經(jīng)理辦公會議通過,總經(jīng)理簽字批準,并加蓋公司印章。第51條 合同主管部門對公司所屬各單位的合同管理情況進行不定期的檢查,對合同履行情況進行監(jiān)督。對合同管理較差,達不到本辦法要求但未造成嚴重后果的,由公司予以通報批評,并限期改正、改進;由于個人原因造成合同履行困難或造成損失的,由公司追究相應責任,并視情況給予經(jīng)濟處罰。造成重大經(jīng)濟損失的,依法追究法律責任。第十章 附則第52條 本辦法由管理規(guī)劃部負責解釋和修訂。本辦法沒有規(guī)定的,以合同法、相關(guān)法律法規(guī)及本公司其他相關(guān)的規(guī)章制度為依據(jù)。第53條 本辦法自下發(fā)之日開始執(zhí)行,原《合同管理辦法》同時廢止。公司下發(fā)的其他文件對合同管理與本辦法有抵觸的,以本辦法為準。公司檔案管理辦法、調(diào)研、取證、編審、合議、復核、審批到出具報告書全過程中形成的具有查考
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