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b2c網(wǎng)購(gòu)平臺(tái)部門職能及崗位說(shuō)明書(shū)(已改無(wú)錯(cuò)字)

2023-06-29 18:55:34 本頁(yè)面
  

【正文】 了解市場(chǎng)走勢(shì),加以分析并控制成本。合同管理:建立完整的采購(gòu)合同,降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。訂單管理:做好采購(gòu)訂單的制定、發(fā)放、跟進(jìn)、保存,并且根據(jù)采購(gòu)合同與采購(gòu)訂單做好貨款的請(qǐng)款與付款工作。庫(kù)存管理:協(xié)助財(cái)務(wù)部門做好呆料與廢料的預(yù)防與處理。發(fā)票管理:做好發(fā)票的跟催、保管、核對(duì)工作。新供應(yīng)商的開(kāi)發(fā):保持對(duì)行業(yè)的密切關(guān)注,尋找、開(kāi)發(fā)更加優(yōu)秀的供應(yīng)商,建立供應(yīng)商的資料。 采購(gòu)管理部各崗位職責(zé)22 / 912.3.1 采購(gòu)部經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)基 本 信 息職位名稱 采購(gòu)部經(jīng)理 定員 1 崗位代碼 CG01所在部門 采購(gòu)部 編制日期 20220101直接上級(jí) 副總經(jīng)理 人數(shù) 1職位關(guān)系直接下級(jí)采購(gòu)工程師(原材料) 、采購(gòu)工程師(成品) 、采購(gòu)跟單員人數(shù) 不定工資等級(jí) 薪酬適用類型 結(jié)構(gòu)工資制職位概要 擬訂和執(zhí)行采購(gòu)計(jì)劃,改進(jìn)采購(gòu)的工作流程和標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)其過(guò)程實(shí)行指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理;崗位職責(zé)、工作指導(dǎo)及績(jī)效要求職責(zé)描述 主要工作內(nèi)容 工作依據(jù) 成果提交方式 工作周期1.采購(gòu)供應(yīng) 根據(jù)生產(chǎn)需求,負(fù)責(zé)采購(gòu)材料,并保證及時(shí)供應(yīng)生產(chǎn)需求 采購(gòu)計(jì)劃 日常2.供應(yīng)評(píng)估 負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)廠商的價(jià)格、品質(zhì)、交期、交量等作出評(píng)估《采購(gòu)管理制度》 工作總結(jié) 月度3.成本控制 掌握公司所采購(gòu)產(chǎn)品的主要物料的市場(chǎng)價(jià)格起伏狀況,了解市場(chǎng)走勢(shì),加以分析并控制成本《采購(gòu)管理制度》 工作總結(jié) 日常4.合同管理 建立完整的采購(gòu)合同,降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn) 《采購(gòu)管理制度》 工作總結(jié) 日常5.庫(kù)房管理 協(xié)助倉(cāng)儲(chǔ)部門做好呆料與廢料的預(yù)防與處理。《采購(gòu)管理制度》 工作總結(jié) 日常6.發(fā)票管理 做好發(fā)票的跟催、保管、核對(duì)工作?!栋l(fā)票管理制度》 工作總結(jié) 日常7.供應(yīng)商的開(kāi)發(fā)保持對(duì)行業(yè)的密切關(guān)注,尋找、開(kāi)發(fā)更加優(yōu)秀的供應(yīng)商,建立供應(yīng)商的資料?!恫少?gòu)管理制度》 工作總結(jié) 日常任 職 資 格項(xiàng) 目 必備要求 期望要求學(xué)歷要求 大專以上 本科以上專業(yè)要求 采購(gòu)管理、物流管理 采購(gòu)管理、物流管理教育程度資格證書(shū) 物流師 物流師一般了解 了解一定的現(xiàn)代企業(yè)管理理論知識(shí)要求熟練掌握 熟悉法律法規(guī)和財(cái)務(wù)知識(shí)23 / 91精通 具有較全面的供應(yīng)鏈管理理論知識(shí)計(jì)算機(jī)操作 能夠熟練使用各種辦公室軟件,具備一定的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)外語(yǔ)能力 一般寫作能力 良好的公文寫作能力工作技能特殊技能 具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力工作經(jīng)驗(yàn) 5 年以上采購(gòu)管理工作經(jīng)驗(yàn),3 年以上同職位工作經(jīng)驗(yàn);本崗位相關(guān) KPI 考核指標(biāo)產(chǎn)品供應(yīng)的及時(shí)率、供應(yīng)成本下降率、產(chǎn)品合格率、庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)、供應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)完善程度、供應(yīng)商合作滿意度、重要任務(wù)完成情況費(fèi)用控制情況、下屬行為管理、關(guān)鍵人員流失率、制度建設(shè)完善性部門合作滿意度領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識(shí)及技能職業(yè)規(guī)劃通道采購(gòu)總監(jiān) 通過(guò)加深對(duì)公司采購(gòu)、生產(chǎn)管理體系的了解,可以向采購(gòu)總監(jiān)崗位發(fā)展備注:24 / 912.3.2 采購(gòu)工程師崗位說(shuō)明書(shū)基 本 信 息職位名稱 采購(gòu)工程師(原材料) 定員 1 崗位代碼 CG02所在部門 采購(gòu)管理部 編制日期 20220101直接上級(jí) 采購(gòu)經(jīng)理 人數(shù) 1職位關(guān)系直接下級(jí) 無(wú) 人數(shù) 不定工資等級(jí) 薪酬適用類型 結(jié)構(gòu)工資制崗位職責(zé)公司生產(chǎn)所需原材料的采購(gòu),供應(yīng)商的詢價(jià); 采購(gòu)計(jì)劃的安排和協(xié)助生產(chǎn)的排程; 采取有效措施控制材料采購(gòu)成本,提高供應(yīng)商送貨準(zhǔn)時(shí)率及合格率; 負(fù)責(zé)原材料供應(yīng)商的尋找與甄選管理;任 職 資 格項(xiàng) 目 必備要求 期望要求學(xué)歷要求 大專以上 本科以上專業(yè)要求 服裝工程相關(guān)專業(yè) 服裝工程相關(guān)專業(yè)教育程度資格證書(shū) 工程師 高級(jí)工程師知識(shí)要求大專以上學(xué)歷,35 歲以下,專業(yè)不限;有 3 年以上相關(guān)原材料采購(gòu)工作經(jīng)驗(yàn);豐富的服裝、鞋帽類產(chǎn)品原材料知識(shí);計(jì)算機(jī)操作 能夠熟練使用各種辦公室軟件,具備一定的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);外語(yǔ)能力 一般寫作能力 良好的公文寫作能力工作技能特殊技能 具有一定的人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力工作經(jīng)驗(yàn) 3 年以上服飾類原材料采購(gòu)工作經(jīng)驗(yàn)本崗位相關(guān) KPI 考核指標(biāo)工作任務(wù)的完成情況、部門合作滿意度人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識(shí)及技能職業(yè)規(guī)劃通道采購(gòu)經(jīng)理 通過(guò)加深對(duì)供應(yīng)鏈管理體系的了解,可以向采購(gòu)經(jīng)理崗位發(fā)展25 / 912.3.3 采購(gòu)工程師崗位說(shuō)明書(shū)基 本 信 息職位名稱 采購(gòu)工程師(成品) 定員 2 崗位代碼 CG03所在部門 采購(gòu)管理部 編制日期 20220101直接上級(jí) 采購(gòu)經(jīng)理 人數(shù) 1職位關(guān)系直接下級(jí) 無(wú) 人數(shù) 無(wú)工資等級(jí) 薪酬適用類型 結(jié)構(gòu)工資制崗位職責(zé)負(fù)責(zé)鞋類產(chǎn)品的采購(gòu)與庫(kù)存控制;負(fù)責(zé)鞋類產(chǎn)品的供應(yīng)商選擇與管理;負(fù)責(zé)鞋類產(chǎn)品的供應(yīng)商生產(chǎn)跟蹤與質(zhì)量控制;根據(jù)工廠的實(shí)際生產(chǎn)、技術(shù)能力,制定行之有效的供應(yīng)鏈改進(jìn)計(jì)劃。 任 職 資 格項(xiàng) 目 必備要求 期望要求學(xué)歷要求 大專以上 本科以上專業(yè)要求 服裝工程相關(guān)專業(yè) 服裝工程相關(guān)專業(yè)教育程度資格證書(shū) 工程師 高級(jí)工程師知識(shí)要求大專以上學(xué)歷,35 歲以下,專業(yè)不限;有 3 年以上服裝、鞋帽類相關(guān)采購(gòu)工作經(jīng)驗(yàn);豐富的服裝、鞋帽類產(chǎn)品知識(shí);計(jì)算機(jī)操作 能夠熟練使用各種辦公室軟件,具備一定的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);外語(yǔ)能力 一般寫作能力 良好的公文寫作能力工作技能特殊技能 具有一定的人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力工作經(jīng)驗(yàn) 3 年以上服飾類原材料采購(gòu)工作經(jīng)驗(yàn)本崗位相關(guān) KPI 考核指標(biāo)工作任務(wù)的完成情況、部門合作滿意度人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識(shí)及技能職業(yè)規(guī)劃通道采購(gòu)經(jīng)理 通過(guò)加深對(duì)供應(yīng)鏈管理體系的了解,可以向采購(gòu)經(jīng)理崗位發(fā)展2.3.4 采購(gòu)跟單員崗位說(shuō)明書(shū)26 / 91基 本 信 息職位名稱 采購(gòu)跟單員 定員 2 崗位代碼 CG04所在部門 采購(gòu)管理部部 編制日期 20220101直接上級(jí) 采購(gòu)經(jīng)理 人數(shù) 1職位關(guān)系 直接下級(jí) 無(wú) 人數(shù) 無(wú)工資等級(jí) 薪酬適用類型 結(jié)構(gòu)工資制崗位職責(zé)按采購(gòu)計(jì)劃,安排采購(gòu)申請(qǐng)單的具體工作;負(fù)責(zé)公司采購(gòu)定單的跟蹤:采購(gòu)訂單的編號(hào)、系統(tǒng)電腦錄入;與供應(yīng)商的聯(lián)系協(xié)調(diào);及時(shí)協(xié)調(diào)解決采購(gòu)物料、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、客戶服務(wù)過(guò)程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問(wèn)題;負(fù)責(zé)公司物料采購(gòu)及出庫(kù)安排,跟進(jìn)及確保物料品質(zhì);物料加工階段的生產(chǎn)跟單,對(duì)成品制作時(shí)間及質(zhì)量的跟催與把控;任 職 資 格項(xiàng) 目 必備要求 期望要求學(xué)歷要求 大專以上 本科以上專業(yè)要求 采購(gòu)、文秘相關(guān)專業(yè) 采購(gòu)、文秘相關(guān)專業(yè)教育程度資格證書(shū) 工程師 高級(jí)工程師知識(shí)要求具備良好的溝通表達(dá)能力和語(yǔ)言組織能力,頭腦靈活,組織協(xié)調(diào)能力強(qiáng);為人熱情大方,責(zé)任心強(qiáng),具備團(tuán)隊(duì)合作能力;1 年以上采購(gòu)跟單工作經(jīng)驗(yàn)(也考慮優(yōu)秀畢業(yè)生) 。計(jì)算機(jī)操作 能夠熟練使用各種辦公室軟件,具備一般的網(wǎng)絡(luò)使用技能外語(yǔ)能力 一般寫作能力 良好的公文寫作能力工作技能特殊技能 具有一定的人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力工作經(jīng)驗(yàn) 1 年以上采購(gòu)跟單工作經(jīng)驗(yàn);本崗位相關(guān) KPI 考核指標(biāo)工作任務(wù)的完成情況、部門合作滿意度人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識(shí)及技能職業(yè)規(guī)劃通道采購(gòu)工程師 通過(guò)加深對(duì)采購(gòu)管理體系的了解,可以向采購(gòu)工程師崗位發(fā)展OEM 管理部27 / 913.1 OEM 管理部組織架構(gòu)OEM經(jīng)理質(zhì)量工程師 質(zhì)量稽核員3.2 OEM 管理部職能◆直接上級(jí):產(chǎn)品中心◆部門性質(zhì):協(xié)力工廠產(chǎn)品質(zhì)量的監(jiān)督管理;◆管理權(quán)限:根據(jù)公司的要求,對(duì)公司協(xié)力工廠產(chǎn)品質(zhì)量、交期進(jìn)行有效地監(jiān)督管理,承擔(dān)執(zhí)行公司規(guī)章制度、流程及工作指令的義務(wù);◆職能概況:擬訂和執(zhí)行協(xié)力工廠產(chǎn)品質(zhì)量管控計(jì)劃,制定產(chǎn)品供應(yīng)商選擇的工作流程和標(biāo)準(zhǔn),并對(duì)其過(guò)程實(shí)行指揮、指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督管理;◆主要職能:負(fù)責(zé)公司內(nèi)部商品的質(zhì)量稽核;負(fù)責(zé)公司 OEM 協(xié)力工廠生產(chǎn)產(chǎn)品的跟進(jìn)及在線質(zhì)量稽核;OEM 供應(yīng)商的甄選、考核及管理;負(fù)責(zé)客戶退回不良產(chǎn)品的 OEM 工廠返貨及索賠;3.3.1 OEM 管理部經(jīng)理崗位說(shuō)明書(shū)28 / 91基 本 信 息職位名稱 OEM 質(zhì)量經(jīng)理 定員 1 崗位代碼 EM01所在部門 OEM 管理部 編制日期 20220101直接上級(jí) 總經(jīng)理 人數(shù) 1職位關(guān)系直接下級(jí) 質(zhì)量工程師/質(zhì)量稽核員 人數(shù) 不定工資等級(jí) 薪酬適用類型 結(jié)構(gòu)工資制職位概要 負(fù)責(zé)公司 OEM 協(xié)力工廠生產(chǎn)產(chǎn)品的跟進(jìn)及在線質(zhì)量稽核;OEM 供應(yīng)商的甄選、考核及管理工作;崗位職責(zé)、工作指導(dǎo)及績(jī)效要求職責(zé)描述 主要工作內(nèi)容 工作依據(jù) 成果提交方式 工作周期1.質(zhì)量稽核 代表公司對(duì) OEM 工廠生產(chǎn)產(chǎn)品在線質(zhì)量稽核;生產(chǎn)需求 采購(gòu)計(jì)劃 日常2.供應(yīng)評(píng)估 負(fù)責(zé)對(duì)供應(yīng)廠商的價(jià)格、品質(zhì)、交期、交量等作出評(píng)估;《協(xié)力工廠管理制度》 工作總結(jié) 月度3.考核管理 根據(jù) OEM 工程的交貨質(zhì)量、交期、價(jià)格等綜合因素對(duì)其進(jìn)行考核管理; 《協(xié)力工廠管理制度》 工作總結(jié) 日常4.問(wèn)題調(diào)查參與 OEM 工廠現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量問(wèn)題的調(diào)查,包括投訴、偏差;對(duì)重要的質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行現(xiàn)查應(yīng)急處理;《協(xié)力工廠管理制度》 工作總結(jié) 日常5.樣板管理 監(jiān)督 OEM 工廠的 QA 取樣,確保取樣過(guò)程的符合性和樣品的代表性。《協(xié)力工廠管理制度》 工作總結(jié) 日常6.原料檢查確認(rèn)所有的原料來(lái)源于合格的供應(yīng)商,所有使用的物料經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)且符合要求,抽查其第三供方;《協(xié)力工廠管理制度》 工作總結(jié) 日常7.合同管理負(fù)責(zé)確認(rèn)所有 OEM 供應(yīng)商都在公司現(xiàn)行供應(yīng)商名錄中,且簽訂有效的供應(yīng)合同;《協(xié)力工廠管理制度》 工作總結(jié) 日常任 職 資 格項(xiàng) 目 必備要求 期望要求學(xué)歷要求 大專以上 本科以上專業(yè)要求 采購(gòu)管理、質(zhì)量管理 采購(gòu)管理、質(zhì)量管理教育程度資格證書(shū) 質(zhì)量工程師 質(zhì)量工程師一般了解 了解一定的現(xiàn)代企業(yè)管理理論熟練掌握 熟悉質(zhì)量法規(guī)和抽檢知識(shí)知識(shí)要求精通 具有較全面的供應(yīng)商管理理論知識(shí)工作技能 計(jì)算機(jī)操作 能夠熟練使用各種辦公室軟件,具備一定的網(wǎng)絡(luò)知識(shí)29 / 91外語(yǔ)能力 一般寫作能力 良好的公文寫作能力特殊技能 具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力工作經(jīng)驗(yàn) 5 年以上質(zhì)量管理工作經(jīng)驗(yàn),3 年以上同職位工作經(jīng)驗(yàn);本崗位相關(guān) KPI 考核指標(biāo)產(chǎn)品供應(yīng)的及時(shí)率、供應(yīng)成本下降率、產(chǎn)品合格率、庫(kù)存周轉(zhuǎn)天數(shù)、供應(yīng)數(shù)據(jù)庫(kù)完善程度、供應(yīng)商合作滿意度、重要任務(wù)完成情況費(fèi)用控制情況、下屬行為管理、關(guān)鍵人員流失率、制度建設(shè)完善性部門合作滿意度領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識(shí)及技能職業(yè)規(guī)劃通道采購(gòu)總監(jiān)理 通過(guò)加深對(duì)公司采購(gòu)、生產(chǎn)管理體系的了解,可以向采購(gòu)總監(jiān)崗位發(fā)展備注:3.3.2 質(zhì)量工程師/QC 崗位說(shuō)明書(shū)基 本 信 息30 / 91職位名稱 質(zhì)量稽工程師/QC 定員 2 崗位代碼 EM02所在部門 OEM 管理部 編制日期 20220101采購(gòu)經(jīng)理 質(zhì)量經(jīng)理 人數(shù) 1職位關(guān)系直接下級(jí) 無(wú) 人數(shù) 無(wú)工資等級(jí) 薪酬適用類型 結(jié)構(gòu)工資制崗位職責(zé)代表公司執(zhí)行 OEM 工廠的現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量監(jiān)督管理工作,確保 OEM 工廠的一切生產(chǎn)活動(dòng)的符合性;負(fù)責(zé)公司與各協(xié)力工廠的技術(shù)文件的轉(zhuǎn)移的發(fā)放和簽收工作;確保 OEM 工廠的產(chǎn)品清單、各產(chǎn)品的物料清單及時(shí)更新;確認(rèn)所有的原料來(lái)源于合格的供應(yīng)商,所有使用的物料經(jīng)過(guò)檢驗(yàn)且符合要求;生產(chǎn)過(guò)程檢查:抽查生產(chǎn)前的空白記錄和物料的準(zhǔn)備、生產(chǎn)過(guò)程的重要參數(shù)的控制;參與 OEM 工廠現(xiàn)場(chǎng)質(zhì)量問(wèn)題的調(diào)查,包括投訴、偏差;監(jiān)督 OEM 工廠的 QA 取樣,確保取樣過(guò)程的符合性和樣品的代表性;對(duì)批記錄進(jìn)行簡(jiǎn)要審核,確保批生產(chǎn)記錄的符合性;對(duì) OEM 工廠的重要的變更進(jìn)行審核、評(píng)估和跟蹤,確保批準(zhǔn)的變更按照計(jì)劃進(jìn)行且不影響產(chǎn)品的質(zhì)量;任 職 資 格項(xiàng) 目 必備要求 期望要求學(xué)歷要求 大專以上 本科以上專業(yè)要求 質(zhì)量工程相關(guān)專業(yè) 質(zhì)量工程相關(guān)專業(yè)教育程度資格證書(shū) 工程師 高級(jí)工程師知識(shí)要求具備良好的溝通表達(dá)能力和語(yǔ)言組織能力,頭腦靈活,組織協(xié)調(diào)能力強(qiáng);為人熱情大方,責(zé)任心強(qiáng),具備團(tuán)隊(duì)合作能力;3 年以上鞋類生產(chǎn)工廠 QC 工作經(jīng)驗(yàn),熟悉工廠產(chǎn)品質(zhì)量管理體系。計(jì)算機(jī)操作 能夠熟練使用各種辦公室軟件,具備一般的網(wǎng)絡(luò)使用技能外語(yǔ)能力 一般寫作能力 良好的公文寫作能力工作技能特殊技能 具有一定的人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力工作經(jīng)驗(yàn) 3 年以上鞋類工廠 QC 工作經(jīng)驗(yàn)本崗位相關(guān) KPI 考核指標(biāo)工作任務(wù)的完成情況、部門合作滿意度人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、專業(yè)知識(shí)及技能職業(yè)規(guī)劃通道OEM 質(zhì)量經(jīng)理 通過(guò)加深對(duì)采購(gòu)管理體系的了解,可以向 OEM 質(zhì)量經(jīng)理崗位發(fā)展第三章 服務(wù)中心31 / 91一、服務(wù)中心組織架構(gòu)及中心職能1.中心組織架構(gòu)服務(wù)中心呼叫中心 售后服務(wù)部訂單管理部 物流管理部2.中心職能描述
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