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營銷管理年度財務(wù)大綱(已改無錯字)

2023-07-21 13:36:11 本頁面
  

【正文】 1500 元;其他分子公司每輛車月均不能超過 1000 元; 辦公費:一二級分子公司每月不能超過 25000 元,三四級分子公司每月不能超過 15000 元,辦公費報銷必 須附有商家蓋章的辦公司用品清單;超標(biāo)準(zhǔn)部份不予報銷。否則從分子公司經(jīng)理和財務(wù)總監(jiān)工資獎金中扣出; 運(yùn)雜費入帳要有相關(guān)的發(fā)貨明細(xì) 貨物發(fā)送地、商品名稱、重量、單價等; 其他日常費用本著節(jié)約的原則由分子公司控制執(zhí)行。 第二條:客戶服務(wù)中心(辦事處)資金和費用管理 客戶服務(wù)中心(辦事處)嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線。 1. 1 所有經(jīng)銷商的貨款必須全部直接付給分子公司,且只允許以兩種方式支付。 方式 1:入收入帳戶方式:經(jīng)銷商以現(xiàn)金、銀行匯票、銀行承兌匯票、銀行支票、電匯等方式直接付貨款入分子公司收入帳戶 (今后發(fā)展的方向)。 方式 2:入收入存折卡方式:經(jīng)銷商直接(不能由客戶服務(wù)中心(辦事處)人員代辦)將現(xiàn)金存入分子公司財務(wù)總監(jiān)專門開具的收入存折卡。 1. 2 收入存折卡定義及其使用規(guī)定 :收入存折卡是以分子公司財務(wù)總監(jiān)名義辦理的存折卡 ,密碼由出納保管,存折由分子公司財務(wù)總監(jiān)保管。為確保資金安全并加快資金周轉(zhuǎn)速度,該存折中款項只能向分子公司收入賬戶中轉(zhuǎn)賬 ,不準(zhǔn)取現(xiàn)或轉(zhuǎn)入其它賬戶,否則,分子公司財務(wù)總監(jiān)立即免職,給分子公司造成損失的要全額賠償,直至追究其刑事責(zé)任。 收入存折卡必須在辦理之日起三天內(nèi)(無論使用與否) 報大區(qū)財務(wù)專員處備案,未經(jīng)備案的存折卡視作違規(guī)事項處理。 1. 3 客戶服務(wù)中心(辦事處)的任何人員均不能經(jīng)手經(jīng)銷商應(yīng)付給分子公司的現(xiàn)金貨款,否則立即對當(dāng)事人予以開除并對其所在客戶服務(wù)中心(辦事處)主 中國最大的管理資源中心 第 20 頁 共 41 頁 任免職 ,造成損失的追究其相應(yīng)責(zé)任。禁止客戶服務(wù)中心(辦事處)業(yè)務(wù)人員為代理商分銷貨物(即為代理商分貨和收款),否則對責(zé)任人、辦事處主任開除,同時對分子公司經(jīng)理從嚴(yán)處理。 1. 4 客戶服務(wù)中心(辦事處)自營專賣店或客戶服務(wù)中心等所有零星現(xiàn)金收入必須全部于當(dāng)天存入分子公司收入存折卡。嚴(yán)禁坐支收入款項,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)坐 支,立即開除客戶服務(wù)中心(辦事處)財務(wù)主管,同時對客戶服務(wù)中心(辦事處)主任免職。 1. 5 客戶服務(wù)中心(辦事處)支出專用存折。各客戶服務(wù)中心(辦事處)以客戶服務(wù)中心(辦事處)財務(wù)主管名義開辦一個存折,密碼、存折由客戶服務(wù)中心(辦事處)財務(wù)主管保管??蛻舴?wù)中心(辦事處)日常費用由客戶服務(wù)中心(辦事處)財務(wù)主管以個人名義向子公司借備用金(主要指預(yù)支的差旅費)存入該專用存折。該存折卡只作為客戶服務(wù)中心(辦事處)的支出帳號使用,不許作為他用。 客戶服務(wù)中心(辦事處)費用管理:由分子公司經(jīng)理和財務(wù)總監(jiān)制定 具體辦法,報大區(qū)財務(wù)專員批準(zhǔn)。 客戶服務(wù)中心(辦事處)(客戶服務(wù)中心)費用的下?lián)埽? 3. 1對于日常費用各客戶服務(wù)中心(辦事處)于當(dāng)月月底編制下月費用預(yù)算表,報分子公司經(jīng)理和財務(wù)總監(jiān)審核批準(zhǔn)。 3. 2各客戶服務(wù)中心(辦事處)根據(jù)批準(zhǔn)后的金額,以客戶服務(wù)中心(辦事處)財務(wù)主管名義寫借款單傳真至分子公司,借款單經(jīng)財務(wù)總監(jiān)簽字后,分子公司出納將其借款存入客戶服務(wù)中心(辦事處)支出專用存折,同時將存單傳真至客戶服務(wù)中心(辦事處)??蛻舴?wù)中心(辦事處)財務(wù)主管根據(jù)借款單、存單記備用金增加的流水賬,摘要中注明日期、 存單號等,以便日后查賬。 客戶服務(wù)中心(辦事處)日常費用的使用: 4. 1 客戶服務(wù)中心(辦事處)人員預(yù)支日常費用需填寫借條,經(jīng)客戶服務(wù)中心(辦事處)負(fù)責(zé)人及財務(wù)主管批準(zhǔn)后,由客戶服務(wù)中心(辦事處)財務(wù)主管從 客戶服務(wù)中心(辦事處)專用支出存折提取現(xiàn)金支付,并記備用金減少流水賬。 4. 2 客戶服務(wù)中心(辦事處)人員報銷費用時,需將票據(jù)整理分類并填制報銷單(報銷單上必須有經(jīng)手人簽字),報客戶服務(wù)中心(辦事處)負(fù)責(zé)人和財務(wù)主管審批。財務(wù)主管根據(jù)批準(zhǔn)后的報銷金額對經(jīng)辦人的借款作多退少 中國最大的管理資源中心 第 21 頁 共 41 頁 補(bǔ),并歸還經(jīng)辦人的借款單,同時調(diào) 整備用金流水賬的支出金額。 4. 3 客戶服務(wù)中心(辦事處)財務(wù)主管每月分三次編制《客戶服務(wù)中心(辦事處)財務(wù)支出明細(xì)表》,并將明細(xì)表和報銷單寄(送)至分子公司財務(wù)部。分子公司財務(wù)總監(jiān)對各客戶服務(wù)中心(辦事處)上周費用報銷單進(jìn)行審核批準(zhǔn),然后由會計作該客戶服務(wù)中心(辦事處)財務(wù)主管的借款轉(zhuǎn)賬。 第五章 激勵制度(試行) 第一條:分公司經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)、大區(qū)市場總監(jiān)、財務(wù)專員工資及年薪總額 分公司經(jīng)理: A、 每月工資按任務(wù)分為四級,對應(yīng)工資為 6\7\8\9千元; 黑龍江、內(nèi)蒙、寧夏、甘肅、新疆、青海、貴州、云南、汕頭分公司 經(jīng)理每月工資按公司級別上浮一檔計算; B、年薪總額計算方法: Ⅰ、當(dāng)利潤為正數(shù)時: 年薪總額 ==基數(shù) 1*(綜合完成率 )2 + 基數(shù) 2*綜合增長率 + 基數(shù) 3*利潤 * (綜合完成率 )2 其中 :基數(shù) 3=% Ⅱ、當(dāng)利潤為負(fù)數(shù)時: 年薪總額 =基數(shù) 1*(綜合完成率 )2 + 基數(shù) 2*綜合增長率 + 基數(shù) 3*利潤 * 1/綜合完成率 其中 :基數(shù) 3=5% C、其他指標(biāo)說明: 基數(shù) 2對應(yīng)分公司級別從高到低, 基數(shù) 1 暫定為 : 35/31/27/23 基數(shù) 2暫定為: 15/14/13/12 綜合完成率 =(年回款完成率 +年終 端銷量完成率 )/2; 綜合增長率 =(年回款增長率 +年終端銷量增長率 )/2; 年終端銷量完成率 =∑ n種產(chǎn)品系列的年終端銷量完成率 /n ; 年回款增長率 =(本年實際回款 去年實際回款 )/去年實際回款; 年終端銷量增長率 =(本年實際終端銷量 去年實際終端銷量) /去年實際終端銷量; 中國最大的管理資源中心 第 22 頁 共 41 頁 年終獎金 =年薪總額 年工資總額 扣罰,年終獎金最小為零; 北京、上海、廣東分公司利潤 =決算利潤 +300 萬元,其他分子公司為決算利潤; 遼寧、山東、浙江、江蘇、福建、廣東分公司經(jīng)理 (即省會分公司 )的年薪總額分別按全省業(yè)績和省會分公司業(yè)績計 算,取基平均值; 財務(wù)總監(jiān)收入是分公司經(jīng)理的 ,具體由銷售公司財務(wù)部確定; 大區(qū)市場總監(jiān)每月工資 1萬元; 年薪總額按大區(qū)業(yè)績和銷售公司總經(jīng)理辦公會評定確定; 大區(qū)市場總監(jiān)兼任分公司經(jīng)理的,年薪總額分別按大區(qū)及分公司計算,取其平均值; 財務(wù)專員收入是大區(qū)市場總監(jiān)的 ,具體由銷售公司財務(wù)部確定。 第二條 :決算利潤考核 銷售公司財務(wù)部每月計算各分子公司的決算利潤。根據(jù)決算利潤每季進(jìn)行考核: A、分子公司決算考核: 對本年累計虧損與累計回款比超過 %的分子公司進(jìn)行排名 ,最后 3 名的分子公司經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)降職或免職; 本年累計虧損與累計回款比超過 2%的分子公司經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān)立即降職或免職。 新上任的分子公司經(jīng)理、財務(wù)總監(jiān) 6個月內(nèi)不參與決算利潤考核; 北京、上海、廣東分公司“累計利潤與累計回款”比按累計利潤增加 300 萬元后計算; 免職程序:銷售公司財務(wù)部提供累計虧損數(shù)據(jù)和名單,由銷售公司發(fā)文降職或免職。 大區(qū)決算考核: 對本年累計虧損與累計回款比超過 %的大區(qū)進(jìn)行排名 ,最后 1 名的大區(qū)市場總監(jiān)、財務(wù)專員降職或免職; 本年累計虧損與累計回款比超過 2%的,大區(qū)市場總監(jiān)、財務(wù)專員立即降職 或免職; 免職程序:銷售公司財務(wù)部提供累計虧損數(shù)據(jù)和名單,由銷售公司發(fā)文降職或免職。 第三條:任務(wù)考核 A、分公司任務(wù)考核: 每季度考核指標(biāo):本年累計任務(wù)完成率: 當(dāng)全公司平均任務(wù)完成率低于 80%的時候,對低于平均值的分公司經(jīng)理進(jìn)行排名,后 中國最大的管理資源中心 第 23 頁 共 41 頁 3 名的降職或免職;當(dāng)全公司平均任務(wù)完成率高于 80%的時候,對低于 80%的分公司經(jīng)理進(jìn)行排名,后 3 名的降職或免職; 全年考核:全年任務(wù)完成率: 當(dāng)全公司平均任務(wù)完成低于 80%的時候,對低于平均值的分公司經(jīng)理進(jìn)行排名,后 3名的降職或免職;當(dāng)全公司平均任務(wù)完成率高于 80%的時候,對低于 80%的分公司經(jīng)理進(jìn)行排名,后 3名的降職或免職; 新上任的分子公司經(jīng)理 5 個月內(nèi)不參與任務(wù)考核。 免職程序:銷售公司辦公室提供任務(wù)考核結(jié)果,由銷售公司發(fā)文降職或免職 。 B、大區(qū)任務(wù)考核: 每季度考核指標(biāo):本年累計任務(wù)完成率: 當(dāng)全公司平均任務(wù)完成率低于 80%的時候,對低于平均值的大區(qū)市場總監(jiān)進(jìn)行排名,后 1 名的降職或免職;當(dāng)全公司平均任務(wù)完成率高于 80%的時候,對低于 80%的大區(qū)市場總監(jiān)進(jìn)行排名,后 1 名的降職或免職; 全年考核:全年任務(wù)完成率: 當(dāng)全公司平均任務(wù)完成率低于 80%的時候, 對低于平均值的大區(qū)市場總監(jiān)進(jìn)行排名,后 1 名的降職或免職;當(dāng)全公司平均任務(wù)完成率高于 80%的時候,對低于 80%的大區(qū)市場總監(jiān)進(jìn)行排名,后 1 名的降職或免職; 新上任的大區(qū)市場總監(jiān) 3 個月內(nèi)不參與任務(wù)考核。 免職程序:銷售公司市場營銷部提供任務(wù)考核結(jié)果,由銷售公司發(fā)文降職或免職。 第四條:分子公司辦事處考核: 一、 考核原則: A、 各分公司要公平、公正、相對合理的制定辦事處的銷售任務(wù)比例;一般情況下,至少半年內(nèi)不得調(diào)整; B、 要求各分公司終端銷量任務(wù)嚴(yán)格按照總部下達(dá)的任務(wù)分解到各辦事處,不能加也不能減?;乜钊蝿?wù)要在總部下達(dá)的回款 任務(wù)基礎(chǔ)上乘以 后分解到各辦事處,不能加也不能減; 二、 考核辦法: 辦事處綜合得分= 80任務(wù)完成率+ 10( 1+銷量增長率) /( 1+平均銷量增長率)+ 10( 1-辦事處月度費用銷量比 /所有辦事處月度平均費用銷量比) 說明: 中國最大的管理資源中心 第 24 頁 共 41 頁 A、任務(wù)完成率=(回款完成率+終端銷量完成率) /2 B、( 1+銷量增長率) /( 1+平均銷量增長率)≤ 2 增長率=(當(dāng)月銷量-前三月平均銷量) /前三月平均銷量 C、 X= 10( 1-辦事處月度費用銷量比 /所有辦事處月度平均費用銷量比) 限定為- 50≤ X≤ 10 D、辦事處月度費用銷量比=辦事處月度費用 /辦事處月度銷量 E、辦事處月度費用界定: 辦事處月度費用采用權(quán)責(zé)發(fā)生制原則按當(dāng)月實際發(fā)生的費用計算,具體方法如下: ◆工資獎金(含促銷人員):按當(dāng)月發(fā)生額計算; ◆日常費用:按當(dāng)月發(fā)生額計算; ◆廣告促銷費用:專區(qū)專柜按發(fā)生額分 3 個月分?jǐn)偅? 戶外路牌按合同規(guī)定的發(fā)布期分?jǐn)偅? 大賣場進(jìn)場費按合同規(guī)定的可進(jìn)場時間分?jǐn)偅? 其他按當(dāng)月發(fā)生額計算; ◆專項費用:房屋裝修按房屋租賃合同的租期分?jǐn)偅? 固定資產(chǎn) 辦公用固定資產(chǎn)一次計入當(dāng)期費用,汽車按 24個月分?jǐn)偅? 房租按房屋租 賃合同中租期、月租金分月計算; 其他專項費按當(dāng)月發(fā)生額計算。 以上費用界定僅限考核使用, K3 帳務(wù)處理方法不變。 三、 考核指標(biāo)的應(yīng)用:分公司要根據(jù)此公式對辦事處進(jìn)行綜合排名,同時分公司要根據(jù)經(jīng)營情況,對辦事處主任及其他人員進(jìn)行考核: 辦事處主任考核: A、 對前多少名辦事處(主任)進(jìn)行獎勵,對后多少名辦事處
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