【正文】 務(wù)。 第五條 秘書室總經(jīng)理特別助理職責(zé)： (一)對于個案研究分析與可行性方案擬議。 (二)本公司重大興革事項建議。 (三)協(xié)助總經(jīng)理處理公司重要業(yè)務(wù)或特定業(yè)務(wù)。 第六條 秘書室總經(jīng)理執(zhí)行秘書職責(zé)： (一)協(xié)助總經(jīng)理處理公司公文行政作業(yè)事項。 (二)文稿的撰擬、繕校、翻譯與檔卷保管事項。 (三)公司會報議程編排及法律事務(wù)聯(lián)絡(luò)。 (四)協(xié)助總經(jīng)理追蹤、查催各單位應(yīng)辦事項。 第七條 秘書室專案工作人員職責(zé)(簡稱專員)： (一)執(zhí)行總經(jīng)理交辦專案的研究、企劃、分析、調(diào)整。 (二)必要時可應(yīng)各單位主管申請或總經(jīng)理指派，對各單位主管提供建議或技術(shù)支援。 第八條 室、部、組(科)第一級主管職責(zé)： (一)承總經(jīng)理之命或副總經(jīng)理指示，負責(zé)處理職責(zé)有關(guān)各項業(yè)務(wù)。 (二)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)各項規(guī)定及其工作方案的擬議。 (三)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)工作進度、業(yè)務(wù)績效及其利弊興革的報告與建議。 (四)對所屬人員(含配屬)的工作績效與生活行為考評。 (五)審核有關(guān)作業(yè)文件，視其性質(zhì)內(nèi)容，決定初步處理方式，并對所屬人員提示要求。 (六)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)緊急事件權(quán)宜處理或立即轉(zhuǎn)呈核示等。 (七)業(yè)務(wù)內(nèi)涉及其他單位的協(xié)調(diào)聯(lián)系。 (八)向總經(jīng)理提供政策性建議。 (九)代行文稿或以室、部、科等一級單位名義行文范圍： ，按照規(guī)定程序具備手續(xù)，其業(yè)務(wù)內(nèi)不涉及其他單位職責(zé)。 ，撰述工作報告所需資料的搜集或其意見的征詢。 。 、部、組(科)自行處理的文件。 第九條 各單位二級主管或?qū)０腹ぷ魅藛T職責(zé)： (一)依據(jù)作業(yè)程序所示要求暨上級主管指示，處理該單位經(jīng)常業(yè)務(wù)。 (二)工作范圍內(nèi)作業(yè)程序的研擬。 (三)妥善分配所屬及配屬人員工作，并確實督導(dǎo)達成工作要求，考核其勤惰與工作成果。 (四)擇擬簽稿，并就所屬人員簽擬作業(yè)內(nèi)容、引用規(guī)章體例、措辭等，審閱是否詳實周妥。 (五)業(yè)務(wù)內(nèi)有關(guān)各項應(yīng)用資料搜集、匯總、分析。 (六)業(yè)務(wù)內(nèi)定期作業(yè)報告統(tǒng)計資料編制。 (七)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)重要工作動態(tài)核簽。 (八)主管業(yè)務(wù)的檢查改進與研究發(fā)展。 □ 業(yè)務(wù)分工 第十條 為明確劃分各單位業(yè)務(wù)權(quán)責(zé)，分別制定下面條例。 第十一條 秘書室掌理下列事項： (一)公文處理程序的擬訂與實施事項。 (二)公文的收發(fā)、登記、編號及分送事項。 (三)文稿的撰擬、繕校、翻譯、封發(fā)與檔卷保管事項。 (四)公文查催與追蹤事項。 (五)公司會報議程的編排及記錄印發(fā)保管事項。 (六)各項通知撰擬協(xié)調(diào)事項。 (七)董事會有關(guān)文書處理，會議程序編排，記錄印發(fā)保管事項。 (八)綜合性計劃、報告撰擬事項。 (九)有關(guān)本公司印信典守事項。 (十)法律事務(wù)聯(lián)絡(luò)處理。 (十一)公司重要合同保管與聯(lián)系及條文增刪修改的建議事項。 (十二)公司大事紀要匯總記載。 (十三)專案研究、調(diào)查、計劃的建議處理事項。 (十四)秘書業(yè)務(wù)及一般性公共關(guān)系。 (十五)圖書、文物的搜集、整理、保管。 (十六)與顧問聯(lián)系協(xié)調(diào)事項。 (十七)總經(jīng)理臨時交辦事項的協(xié)調(diào)處理。 第十二條 財務(wù)室負責(zé)下列事項： (一)財務(wù)管理與會計制度的研究、設(shè)計。 (二)年度預(yù)算的擬訂、執(zhí)行。 (三)財務(wù)計劃的擬訂、執(zhí)行及控制。 (四)年度預(yù)算的匯編、控制及執(zhí)行分析。 (五)會計憑證的編制、審核及保管。 (六)會計帳冊的登記、處理與保管。 (七)稅務(wù)會計事項的處理。 (八)成本的計算及分析。 (九)結(jié)算及決算報告的編制。 (十)帳目及存貨的盤查。 (十一)應(yīng)收帳款的整理及催收事項。 第十三條 本公司管理部分設(shè)行政科、電腦科負責(zé)下列事項： (一)資產(chǎn)管理事項。 (二)電腦化內(nèi)部檔案系統(tǒng)作業(yè)事項。 (三)人事、庶務(wù)的企劃及管理事項。 (四)每天財務(wù)收支管理事項。 (五)本公司行政事務(wù)注意事項。 第十四條 本公司于市設(shè)立營業(yè)所，為市場經(jīng)營單位，設(shè)置經(jīng)理一名，秉承總經(jīng)理 之命，負責(zé)單位工作的推行，必要時可設(shè)置副經(jīng)理給予協(xié)助。 第十五條 營業(yè)所分設(shè)營業(yè)科、開發(fā)科和業(yè)務(wù)科，分別管理： (一)開發(fā)客戶的計劃及其實施。 (二)客戶訂單的接洽、估價及其聯(lián)絡(luò)事項。 (三)客戶訂單作業(yè)、設(shè)計完稿的處理聯(lián)絡(luò)事項。 (四)客戶訂單印刷及運送處理事項。 (五)客戶貨款收繳及催收事項。 (六)客戶間的聯(lián)絡(luò)及維持長期關(guān)系所必須注意的處理事宜。 (七)同業(yè)行情收集、研究并反饋給公司。 (八)達成業(yè)務(wù)目標(biāo)是一切努力的最終目標(biāo)。 第十六條 本公司在工業(yè)區(qū)設(shè)立生產(chǎn)事業(yè)單位，設(shè)置廠長一名，秉承總經(jīng)理之命，負責(zé)印刷業(yè)務(wù)，必要時可設(shè)副廠長協(xié)助。 第十七條 廠務(wù)部分設(shè)總務(wù)科、制版科、印刷科、廠務(wù)科。 (一)總務(wù)科(分設(shè)儲運組、安全組、庶務(wù)組) 。 、物品等出入管理事項。 。 。 。 (二)制版科(分設(shè)打字組、劃稿組、制版組) 、美工完稿。 。 (三)印刷科(分設(shè)合版組、主機組、追印組、裝訂組、包裝組) 。 。 。 (四)廠務(wù)科 。 。 。 。 。 □ 服務(wù)守則 第十八條 各級工作人員應(yīng)遵守的規(guī)定： (一)恪守員工服務(wù)準(zhǔn)則。 (二)各級工作人員對該部門業(yè)務(wù)有關(guān)的作業(yè)規(guī)定、專業(yè)知識決定其業(yè)務(wù)的發(fā)展，所以應(yīng) 力求充分了解，并須經(jīng)常研習(xí)。 (三)各級工作人員均應(yīng)遵照本公司各種規(guī)定與要求，根據(jù)上級指定分配的工作與職責(zé)，接受上級指導(dǎo)，達成任務(wù)，同時尊重同事的職責(zé)，本著分工合作精神，互為聯(lián)系，力求配合。 (四)各級工作人員處理公司業(yè)務(wù)，選擬文稿應(yīng)注意下列要點： 。 、意見必須確實可行。 。 、財力必須合理運用。 。 、數(shù)字必須準(zhǔn)確無誤。 。 。 ，防止一切可能發(fā)生的危險及損害。 ，努力貢獻智能。 。 (五)各級工作人員對于該部門業(yè)務(wù)研究處理，應(yīng)有自己的處理方法，非有特殊事故，或 規(guī)定欠明，不能自行決定外，不得事事呈請上級核示，希冀推諉責(zé)任。 (六)各級工作人員差假外出，必須覓妥代理人或由該部門主管指定代理人，代理期間的 職權(quán)行使，應(yīng)由代理人負責(zé)。 (七)各級工作人員，均應(yīng)按照規(guī)定工作時間到達工作場所，公務(wù)閑暇時自行研習(xí)業(yè)務(wù)有 關(guān)書刊，不得有影響公眾觀瞻及妨礙他人工作的不當(dāng)行為。 (八)服務(wù)成績優(yōu)異者或違反以上守則規(guī)定者，應(yīng)由主管部門查證事實，分別視其情節(jié)輕 重，依據(jù)人事規(guī)定，給予獎勵或懲處。 □ 綜合核實 第十九條 各單位負責(zé)的各項業(yè)務(wù)，均應(yīng)斟酌必要，就其工作內(nèi)容、工作要求、工作方法、作業(yè)流程等分別制定管理規(guī)章、業(yè)務(wù)范圍、工作程序等呈準(zhǔn)施行，作為該單位處理業(yè)務(wù)的準(zhǔn)則。 第二十條 各級工作人員，應(yīng)就該部門主管交付的任務(wù)，按照有關(guān)規(guī)定，具述職責(zé)內(nèi)容 (工作說明書)送請人事部門詳鑒查核，以專責(zé)成。 第二十一條 本公司為謀業(yè)務(wù)行政的興革、改進及經(jīng)營事業(yè)的發(fā)展，可視個別事實需要，臨時指定人員設(shè)置小組或委員會，待相關(guān)工作結(jié)束，即行解散。 □ 聯(lián)系協(xié)調(diào) 第二十二條 本公司為檢查研議經(jīng)常業(yè)務(wù)，得定期或不定期召開主管及有關(guān)人員舉行會報及業(yè)務(wù)會報，會報決定事項應(yīng)嚴格執(zhí)行。 第二十三條 有關(guān)室、部、組(科)定期或業(yè)務(wù)會報比照辦理，但會報決定事項關(guān)系到業(yè)務(wù)成敗的，仍須簽報上級核準(zhǔn)辦理。 四、人事管理制度 □ 總 則 第一條 為規(guī)范公司的人事管理，特制定本規(guī)定。 第二條 本公司員工的聘用、試用、報到、保證、職務(wù)、任免、調(diào)遷、解職、服務(wù)、交 卸、給假、出差、值班、考核、獎懲、待遇、福利、退休、撫恤等事項除國家有關(guān)規(guī)定外， 皆按本規(guī)定辦理。 第三條 本公司自總經(jīng)理以下工作人員，均稱為本公司職員。 第四條 本公司各級員工，均應(yīng)遵守本規(guī)則各項規(guī)定。 □ 聘 用 第一條 本公司所需員工，一律公開條件，向社會招聘。 第二條 本公司聘用各級員工以學(xué)識、品德、能力、經(jīng)驗、體格適合于職務(wù)或工作者為 原則，但特殊需要時不在此限。 第三條 新進員工的聘用，根據(jù)業(yè)務(wù)需要，由主管人事部門統(tǒng)籌計劃，呈報標(biāo)準(zhǔn)。 第四條 本公司各級員工必須具備以下資格，才能聘用 (一)副總經(jīng)理以上職位，必須具備大學(xué)本科以上學(xué)歷，熟悉業(yè)務(wù)、具有5年以上實際工 作經(jīng)驗，年齡在35歲以上。 (二)部門經(jīng)理，必須具備大專以上學(xué)歷，熟悉業(yè)務(wù)，具有兩年以上實際工作經(jīng)驗，年齡 在25歲以上。 (三)一般職員，高中以上學(xué)歷，其條件符合職務(wù)要求。 第五條 本公司特勤人員(司機、保安、打字員)，必須具備下列資格，經(jīng)考試合格，才 能聘用： (一)司機 有汽車駕駛執(zhí)照，并具有兩年以上實際工作經(jīng)驗。 (二)保安 ，有安全保安知識和實際工作經(jīng)驗。 (三)打字員 擅長中英文打字，有實際工作經(jīng)驗。 □ 試用及報到 第一條 新聘用人員應(yīng)試用合格才試錄用，試用期為三個月，期滿合格者方予錄用為正 式員工。 第二條 員工在試用期內(nèi)品行和能力欠佳不適合工作者，可隨時停止使用。 第三條 員工錄用前應(yīng)辦理報到手續(xù)，并按規(guī)定時間上班。 (一)填寫個人履歷表； (二)交登記照片5張； (三)交身份證復(fù)印件1份； (四)交學(xué)歷證。 □ 保 證 第一條 本公司員工均應(yīng)覓妥保證人，保證其在本公司服務(wù)期間遵守本公司一切規(guī)章。 新進員工于辦妥保證手續(xù)后才能報到。前項保證手續(xù)及保證人責(zé)任均按保證書及保證規(guī)約執(zhí)行。 第二條 本公司員工保證人(以下簡稱保證人)以具有下列資格之一，經(jīng)本公司認為適當(dāng)者。 (一)團體保 資本充實經(jīng)合法登記有案的工廠或商號； (二)個人保 有正當(dāng)職業(yè)，在社會上有相當(dāng)信譽及地位的人士。但被保人的配偶或直系親屬或本公司董事監(jiān)察人現(xiàn)職人員均不得為保證人。 第三條 本公司員工經(jīng)管現(xiàn)款、材料、成品等人員，其保證人應(yīng)為相當(dāng)?shù)膱F體保。 第四條 被保人如有下列各款事情之一者，保證人應(yīng)負一切賠償責(zé)任，并負責(zé)代被保人 辦理離職手續(xù)。 (一)違反本公司一切規(guī)章或營私、舞弊、盜竊及其它不法行為致本公司蒙受損害者； (二)貪污公款挪用公物者。 (三)棄職潛逃者。 第五條 保證人的職業(yè)或住址如有變更時，應(yīng)由保證人或被保人以書面通知本公司辦理 更正。 第六條 本公司員工如因職務(wù)變更對原保證人認為不能承擔(dān)保證責(zé)任時，被保人應(yīng)隨時 另覓妥保證人。 第七條 保證人如因故欲退?；蛞蚱渌鹿蕟适浔ＷC資格時，應(yīng)立即以書面通知本公 司，由被保人另覓新保證人辦妥換保手續(xù)，發(fā)還原繳保證書后方得解除保證責(zé)任。 第八條 本公司員工的保證人如發(fā)現(xiàn)不妥時可隨時通知被保人限期換保，在換保期間如 有必要可暫停其職務(wù)，待換保手續(xù)辦妥后才準(zhǔn)許復(fù)職。 第九條 本公司對員工的保證人如發(fā)現(xiàn)不妥時可隨時通知被保人限期換保，在換保期間 如有必要可暫停其職務(wù)，待換保手續(xù)辦妥后才準(zhǔn)許復(fù)職。 第十條 本公司員工離職，經(jīng)辦妥移交手續(xù)后6個月內(nèi)未發(fā)現(xiàn)任何弊端時才發(fā)還保證書 解除保證人的保證責(zé)任。 □ 職務(wù)任免 第一條 各級主管職務(wù)的委派分為實授、代理二種。 第二條 職務(wù)的任免除依章程項目須由董事會核定者外，各單位主管如認為有必要時可 填具調(diào)派意見表呈總經(jīng)理核定任免。 第三條 職務(wù)任免經(jīng)核定后由人事部門填發(fā)人事任(免)令。 第四條 職務(wù)委派經(jīng)核定后準(zhǔn)支職務(wù)加薪，其數(shù)額另行決定。 □ 遷 調(diào) 第一條 本公司基于業(yè)務(wù)上的需要，可隨時調(diào)動任一員工的職務(wù)或服務(wù)地點，被調(diào)的員 工如借故推諉，概以抗命論處。 第二條 各單位主管依其管轄內(nèi)所屬員工的個性、學(xué)識和能力，力求人盡其才以達到人 與事相互配合，可填具人事異動單呈核派調(diào)。 第三條 奉調(diào)員工接到調(diào)任通知后，單位主管人員應(yīng)于10日內(nèi)，其他人員應(yīng)于7日內(nèi)辦 妥移交手續(xù)就任新職。 前項奉調(diào)員工由于所管事物特別繁雜，無法如期辦妥移交手續(xù)時，可酌予延長，最長以 5日為限。 第四條 奉調(diào)員工可比照出差旅費支給辦法報支旅費。其隨往的直系眷屬得憑乘車證明 實支交通費，但以五口為限，搬運家具的運費，可檢附單據(jù)及單位主管證明報支。 第五條 奉調(diào)員工離開原職時應(yīng)辦妥移交手續(xù)，才能赴新職單位報到，不能按時辦理完 移交者呈準(zhǔn)延期辦理移交手續(xù)，否則以移交不清論處。 第六條 調(diào)任員工在新任者未到職前，其所遺職務(wù)可由直屬主管暫代理。 □ 解 職 第一條 本公司員工的解職分為“當(dāng)然解職”、“退休”、“辭職”、“停職”、“資遣”及免職或解雇六種。 第二條 本公司員工死亡為“當(dāng)然解職”?！爱?dāng)然解職”得依規(guī)定給恤。 第三條 本公司員工退休給予退休金，其辦法另定。 第四條 本公司員工自請辭職者，應(yīng)于請辭日30天前以書面形式申請核準(zhǔn)，在未奉核準(zhǔn) 前不得離職，擅自離職者以曠工論處。 第五條 本公司員工有下列情況之一者可命令停職(一)保證人更換期間，所屬一級單位主管認為必要停職者； (二)因病延長假期超過6個月者； (三)觸犯法律嫌疑重大而被羈押或提起公訴者； 第六條 命令停職者。遇到下列情況，酌情予以處理： (一)因換保停職者，自停職日起15天內(nèi)未辦妥換保手續(xù)者，予以免職或解雇。 (二)因病命令停職者，自停職日起6個月內(nèi)未能痊愈申請復(fù)職者資遣或命令退休。 (三)因案命令停職者，經(jīng)判決為有期徒刑以上者免職或解雇，但偵查處分訴或判決無罪 確定后，可予復(fù)職。 第七條 本公司員工于停職期間，停發(fā)一切薪津，其服務(wù)年限以中斷計。 第八條 本公司因?qū)嶋H業(yè)務(wù)需要或資遣有關(guān)員工，其辦法另定。 第九條