【正文】 ⒉1須用統(tǒng)一格式記錄傳真主要內(nèi)容，發(fā)送、接收單位名稱，發(fā)送（接收）人姓名，發(fā)送（接收）時(shí)間、記錄人姓名和記錄時(shí)間。　　 ⒉2傳真收發(fā)記錄要求詳細(xì)、準(zhǔn)確、字跡清楚。發(fā) 送 傳 真 記 錄序號(hào)發(fā)送時(shí)間發(fā)往單位（部門）主 要 內(nèi) 容發(fā)送人簽字頁數(shù)接 收 傳 記 錄序號(hào)接收時(shí)間發(fā)送單位（部門）主 要 內(nèi) 容接收人簽字頁數(shù)六、復(fù)印管理制度為規(guī)范復(fù)印管理，做好服務(wù)，制定本制度。1復(fù)印內(nèi)容：1項(xiàng)目部、各專業(yè)公司與工作有關(guān)的文件、資料。1．2帶密級(jí)文件、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等由綜合部部長批準(zhǔn)后復(fù)印。2復(fù)印程序:2．1復(fù)印前，各部門、各單位按規(guī)定認(rèn)真填寫“復(fù)印登記表”（附件1），經(jīng)本部門、單位領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后送復(fù)印室。2．2復(fù)印員按復(fù)印登記內(nèi)容、要求復(fù)印。2．3項(xiàng)目部文件由復(fù)印員裝訂完畢交綜合部文書；其它資料復(fù)印完畢后，由復(fù)印員電話通知經(jīng)辦人。3復(fù)印要求： 3. 1普通資料，復(fù)印員要在收到1小時(shí)內(nèi)復(fù)印完畢。急件要急辦。3．2要避免多印、少印、錯(cuò)印、漏印。3．3凡復(fù)印份數(shù)超過30份，應(yīng)使用速印機(jī)印刷。3．4復(fù)印員要嚴(yán)格遵守項(xiàng)目部保密制度。附表：復(fù)印登記表復(fù)印部門：時(shí)間：復(fù)印內(nèi)容：經(jīng)辦人簽字：部門領(lǐng)導(dǎo)簽字：紙張類型：張數(shù)：七、大事記編輯制度1為進(jìn)一步做好公司項(xiàng)目管理方面大事、要事的記載工作，特制定本制度。2“大事記”記載內(nèi)容：凡是對(duì)今后有考證價(jià)值的重要工作，工程里程碑進(jìn)度，突發(fā)的一些重大事件，均在記載范圍之列：、重要活動(dòng)以及參加國家、地方或行業(yè)的重要會(huì)議。、規(guī)章制度等。、任免、獎(jiǎng)懲等情況。、災(zāi)情及處理情況。 、要事。，并標(biāo)明序號(hào)。對(duì)大事、要事的時(shí)間、地點(diǎn)、人物、因果等力求記清楚，必要的數(shù)據(jù)也要記錄。“大事記”記載要完整、真實(shí)、準(zhǔn)確、及時(shí)，文字要簡(jiǎn)潔，做到大事、要事不漏記。：“大事記”，記載的“大事記”要利用電腦存儲(chǔ)，每月進(jìn)行整理打印，并報(bào)送綜合部1份。“大事記”的記載整理工作，每季末向公司經(jīng)理辦公室報(bào)送本季度“大事記“?！按笫掠洝苯?jīng)過整理后，送公司檔案室歸檔。八、救護(hù)車駕駛員值班制度1．綜合部設(shè)專職救護(hù)車駕駛員一人，救護(hù)車實(shí)行每天24小時(shí)值班制度。救護(hù)車駕駛員在值班室隨時(shí)待命，嚴(yán)禁無故擅離職守，違者處以100元罰款。因脫崗而推遲出車時(shí)間，扣除當(dāng)月獎(jiǎng)金；延誤搶救時(shí)間的，責(zé)令下崗；情節(jié)嚴(yán)重的解除勞動(dòng)合同。2．每天早上8點(diǎn)，駕駛員必須在對(duì)救護(hù)車進(jìn)行例行檢查，并在項(xiàng)目部院內(nèi)行駛1公里檢查車況，重點(diǎn)檢查發(fā)動(dòng)機(jī)工作狀況、制動(dòng)、轉(zhuǎn)向、燈光，綜合部要責(zé)成專人監(jiān)督檢查。檢查后要認(rèn)真填寫“車況檢查記錄表”。要每三天進(jìn)行一次維護(hù)、保養(yǎng)，確保車況良好。對(duì)因檢查、保養(yǎng)不到位，致使救護(hù)車在關(guān)健時(shí)刻發(fā)生故障而延誤工作的，按第一條有關(guān)規(guī)定辦理。3．駕駛員值班期間嚴(yán)禁飲酒，違者罰款100元／次。對(duì)于因飲酒而延誤工作的，按第一條有關(guān)規(guī)定辦理。4．駕駛員值班實(shí)行掛牌制，值班時(shí)間必須將寫有自己姓名的標(biāo)牌懸掛于值班室明顯處。因故短時(shí)間離開值班室，應(yīng)口頭委托其它駕駛員臨時(shí)值班；因休假或其它原因離開現(xiàn)場(chǎng)必須經(jīng)綜合部經(jīng)理批準(zhǔn)。5． 專職救護(hù)車駕駛員休假期間，由綜合部經(jīng)理書面委托其它駕駛員值班。以上條款同樣適用于受委托駕駛員。車況檢查記錄表檢查項(xiàng)目檢查情況記錄發(fā)動(dòng)機(jī)制動(dòng)轉(zhuǎn)向燈光駕駛員簽字： 2000年 月 日監(jiān)督人簽字： 2000年 月 日第四章 檔案管理（一）流程項(xiàng)目部成立項(xiàng)目部工程、質(zhì)量、技經(jīng)等部門公司檔案室公司職能處室確定收集檔案清單報(bào)項(xiàng)目部分管總工批準(zhǔn)報(bào)建設(shè)單位正式確定技術(shù)檔案收集內(nèi)容項(xiàng)目部按清單要求收集工程技術(shù)檔案施工圖到80%或系統(tǒng)圖到100%清單修改報(bào)公司檔案室報(bào)建設(shè)單位報(bào)公司職能處室項(xiàng)目部按修改后的清單收集工程資料公司組織月巡查項(xiàng)目部按月巡查提出的問題整改工程竣工前資料整理公司組織移交前檢查移交資料整改公司職能部門審核認(rèn)可移交公司移交建設(shè)單位公司檔案室編目歸檔（二）辦法1． 目的 對(duì)項(xiàng)目工程檔案進(jìn)行有效地控制和管理，以保證工程質(zhì)量達(dá)到項(xiàng)目合同要求，并維護(hù)公司的合法權(quán)益。 2．職責(zé)2．1．公司檔案室職責(zé)2．1．1按照國家有關(guān)檔案工作的法律、法規(guī)和方針政策，負(fù)責(zé)公司的檔案管理工作。2．1．2負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)目工程技術(shù)文件材料的接收、鑒定、整理、編目、歸檔和保管。2．1．3根據(jù)檔案管理的要求，負(fù)責(zé)對(duì)公司機(jī)關(guān)有關(guān)部門、項(xiàng)目經(jīng)理部技術(shù)文件材料的整理進(jìn)行監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。2．1．4積極參加項(xiàng)目工程竣工會(huì)、重大方案研討會(huì)、科研課題鑒定會(huì)，主動(dòng)收集歸檔材料。2．1．5積極主動(dòng)為項(xiàng)目部提供技術(shù)資料信息和有關(guān)的技術(shù)文件。2．1．6積極主動(dòng)參與項(xiàng)目部資料室人員的聘用，并負(fù)責(zé)進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)。2．1．7主動(dòng)配合公司職能處室制定各項(xiàng)目部工程技術(shù)檔案清單和內(nèi)容。2．1．8主動(dòng)配合公司職能室制定項(xiàng)目部技術(shù)檔案存檔期限。2．1．9主動(dòng)配合公司職能處室做好項(xiàng)目部技術(shù)檔案的銷毀工作。2．1．10積極主動(dòng)為公司市場(chǎng)部項(xiàng)目招標(biāo)提供技術(shù)資料。2．2公司職能部門職責(zé)2．2．1負(fù)責(zé)審定各級(jí)項(xiàng)目部技術(shù)檔案歸檔詳細(xì)的目錄清單、內(nèi)容以及記錄表樣。2．2．2負(fù)責(zé)定期檢查項(xiàng)目部技術(shù)文件記錄，如：表樣使用正確、項(xiàng)目齊全完整、記錄準(zhǔn)確系統(tǒng)、內(nèi)容真實(shí)閉環(huán)、跟蹤及時(shí)可靠等情況，發(fā)現(xiàn)問題督促項(xiàng)目部及時(shí)整改。2．2．3公司供應(yīng)部門負(fù)責(zé)為項(xiàng)目部提供完整系統(tǒng)的設(shè)備、材料原始實(shí)驗(yàn)報(bào)告、出廠合格證以及有關(guān)技術(shù)文件（如：生產(chǎn)鑒定數(shù)據(jù)、生產(chǎn)許可證等）。2．2．4公司供應(yīng)部門負(fù)責(zé)返廠處理設(shè)備缺陷的缺陷處理記錄和有關(guān)處理技術(shù)數(shù)據(jù)的收集。2．2．5公司供應(yīng)部門負(fù)責(zé)送外檢修設(shè)備的檢修記錄、技術(shù)數(shù)據(jù)以及合格證的收集。2．2．6以上3條款可由公司供應(yīng)部門派駐項(xiàng)目部人員具體實(shí)施。2．2．。2．2．8公司職能處室負(fù)責(zé)各項(xiàng)目工程移交公司檔案室資料的審核，以確保項(xiàng)目工程存檔資料的準(zhǔn)確、完整、真實(shí)、可靠。真正做到工程技術(shù)檔案有事能查到，查到能說清楚，做到能維護(hù)公司的合法權(quán)益。2．2．9公司職能處室負(fù)責(zé)確定項(xiàng)目工程技術(shù)檔案的存檔期限并負(fù)責(zé)技術(shù)檔案銷毀的鑒定工作。2． 3公司檢驗(yàn)和調(diào)試部門的職責(zé)2．3．1公司檢驗(yàn)和調(diào)試部門單獨(dú)承包的檢驗(yàn)或調(diào)試工程，由公司檢驗(yàn)、調(diào)試部門根據(jù)有關(guān)規(guī)定或合同與公司職能處室、檔案室共同確定檢驗(yàn)、實(shí)驗(yàn)技術(shù)檔案內(nèi)容。工程竣工后，單獨(dú)移交建設(shè)單位和公司檔案室。2．3．2公司檢驗(yàn)和調(diào)試部門分包其他調(diào)試單位承包工程中的個(gè)別項(xiàng)目，檢驗(yàn)或調(diào)試技術(shù)檔案文件應(yīng)由總承包的調(diào)試單位負(fù)責(zé)。工程竣工后，公司檢驗(yàn)和調(diào)試部門應(yīng)將所承擔(dān)項(xiàng)目的移交文件移交公司檔案室一份。2．3．3公司檢驗(yàn)和調(diào)試部門承擔(dān)的項(xiàng)目部委托的檢驗(yàn)項(xiàng)目或單體實(shí)驗(yàn)的實(shí)驗(yàn)報(bào)告，按公司質(zhì)量處和項(xiàng)目部共同確定的移交目錄和要求，移交項(xiàng)目部質(zhì)檢部門，由項(xiàng)目部質(zhì)檢人員統(tǒng)一整理、裝訂，并由公司質(zhì)量處審核確認(rèn)后，移交建設(shè)單位和公司檔案室。2．3．4公司檢驗(yàn)和調(diào)試部門承擔(dān)的任何檢驗(yàn)或?qū)嶒?yàn)項(xiàng)目的作業(yè)文件，如：標(biāo)準(zhǔn)文件、企業(yè)文件、過程記錄等非移交建設(shè)單位的工程技術(shù)檔案資料，經(jīng)公司工程部審核確認(rèn)后，移交公司檔案室。2．3．5公司檢驗(yàn)和調(diào)試部門對(duì)各類技術(shù)文件是否留存，自行決定。2．4項(xiàng)目部職責(zé)2．4．1根據(jù)公司辦[2000]8號(hào)文“天津電力公司文件材料歸檔范圍”以及“火電機(jī)組達(dá)標(biāo)考核標(biāo)準(zhǔn)（1998年版）及其相關(guān)規(guī)定”的內(nèi)容為依據(jù)，結(jié)合該工程的具體特點(diǎn)，負(fù)責(zé)制定該項(xiàng)目的詳細(xì)歸檔清單。2．4．2負(fù)責(zé)制定該項(xiàng)目移交資料詳細(xì)目錄清單，并報(bào)公司檔案室備案。2．4．3負(fù)責(zé)編制、審核、發(fā)放、收集工程作業(yè)文件和施工過程記錄、白皮書等項(xiàng)目工程技術(shù)文件。2．4．4負(fù)責(zé)收集、審核、整理工程驗(yàn)收記錄以及各類工程簽證記錄。2．4．5負(fù)責(zé)監(jiān)督、審核所有分承包施工隊(duì)伍的技術(shù)資料，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正，并提出預(yù)防措施。以保證該項(xiàng)目移交技術(shù)檔案資料的系統(tǒng)、完整、真實(shí)、可靠。2．4．6對(duì)移交資料進(jìn)行整理、立卷、編目。經(jīng)公司職能處室審核后，向建設(shè)單位移交合格的檔案資料。同時(shí)將移交目錄清單和移交簽證交公司檔案室存檔。2．4．7按照開工前制定的工程技術(shù)資料歸檔清單中的內(nèi)容，整理、編目。經(jīng)公司職能處室審核后，移交公司檔案室。2．4．8接受公司職能處室的監(jiān)督檢查，對(duì)檢查出的問題，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)整改完。3工作制度3． 1公司所屬各項(xiàng)目部工程技術(shù)檔案的收集、整理編目、組卷應(yīng)按以下文件要求執(zhí)行。3．1．1能源部檔[1991]2315號(hào)文“電力工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則”3．1．2天津公司辦[1999]5號(hào)文“收集和整理特殊載體檔案”3．1．3天津公司辦[1999]10號(hào)文“天津電力建設(shè)公司照片檔案分類標(biāo)準(zhǔn)”3．1．4天津公司津電建辦[2000]2號(hào)文“天津電力建設(shè)公司工程檔案整理規(guī)范”3．1．5天津公司津電建辦[2000]28號(hào)文“天津電力建設(shè)公司文件材料收集、歸檔管理辦法”3．2承建非電力系統(tǒng)以外工程項(xiàng)目的技術(shù)檔案應(yīng)和建設(shè)單位協(xié)商，制定該工程技術(shù)檔案的收集范圍和組卷方法，經(jīng)公司有關(guān)職能處室審核批準(zhǔn)后報(bào)公司檔案室備案。3．3項(xiàng)目部組建后一個(gè)月內(nèi)，項(xiàng)目部制定出該工程技術(shù)檔案收集范圍的清單。該清單應(yīng)包括兩類。3．3．1移交公司檔案室的技術(shù)文件清單。3．3．2移交建設(shè)單位的技術(shù)文件清單。3．4以上兩類清單分別經(jīng)項(xiàng)目部分管總工程師和建設(shè)單位技術(shù)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后生效執(zhí)行。3．5工程圖紙80%或各專業(yè)系統(tǒng)圖100%到達(dá)項(xiàng)目部后15日內(nèi)，項(xiàng)目部將修改清單分別報(bào)建設(shè)單位和公司各職能處室作為正式文件執(zhí)行。3．6公司各職能處室每月對(duì)各項(xiàng)目部收集的技術(shù)文件進(jìn)行巡查，查出的問題以書面形式交項(xiàng)目部，各項(xiàng)目部必須在下次巡查前整改完。3．7項(xiàng)目部工程竣工移交前10日，將整理好的文件材料向公司檔案室提出移交申請(qǐng)，檔案室接到申請(qǐng)后，一周內(nèi)會(huì)同公司其他職能處室對(duì)其進(jìn)行檢查，合格后15日內(nèi)移交公司檔案室。3．8向建設(shè)單位移交檔案資料的時(shí)間按合同規(guī)定或按公司承諾的時(shí)限執(zhí)行。3．9工程項(xiàng)目結(jié)束前，按公司項(xiàng)目收尾程序，在收到項(xiàng)目部收尾工作報(bào)告后，公司部、處、室按職能對(duì)項(xiàng)目檔案的收集整理工作進(jìn)行檢查，一周內(nèi)提出檢查意見，項(xiàng)目部根據(jù)檢查意見在工程竣工后不超過一周將檔案資料整理完畢。再經(jīng)公司部門審查后十日日內(nèi)整改完畢交公司檔案室。3．11為避免重復(fù)裝訂，移交公司檔案室的技術(shù)檔案資料可編好卷內(nèi)目錄、寫清頁號(hào)，按公司制定的編目要求裝入資料袋中移交即可。3．12檔案室接收歸檔文件材料后，必須在一個(gè)月內(nèi)對(duì)移交的檔案做出結(jié)論，作為該項(xiàng)目部完成后的證明。3．13檔案室應(yīng)在三個(gè)月內(nèi)將該項(xiàng)目工程技術(shù)檔案編目組卷完，并輸?shù)接?jì)算機(jī)內(nèi)，完成檔案的結(jié)尾工作。3．14工程項(xiàng)目技術(shù)檔案的編目，移交建設(shè)單位應(yīng)由建設(shè)單位統(tǒng)一給出檔案編目號(hào)。3．15移交公司檔案室技術(shù)文件檔案的編目暫按能源辦[1991]231號(hào)文“電力工業(yè)企業(yè)檔案分類規(guī)則”的要求執(zhí)行。3．16公司多經(jīng)承擔(dān)的工程，技術(shù)檔案管理制度另行規(guī)定。4工作流程（見附表1）5工作要求5．1工程技術(shù)檔案收集要