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卡拉公司財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理規(guī)定(已改無(wú)錯(cuò)字)

2023-05-19 08:55:19 本頁(yè)面
  

【正文】 打印出來(lái)的會(huì)計(jì)賬簿必須連續(xù)編號(hào),經(jīng)審核無(wú)誤后裝訂成冊(cè),并由會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)經(jīng)理以及財(cái)務(wù)總監(jiān)分別簽字或蓋章,以防止賬頁(yè)的散失和被抽換,保證會(huì)計(jì)資料的完整。(2)會(huì)計(jì)賬簿的啟用啟用新的會(huì)計(jì)賬簿時(shí),應(yīng)在賬簿封面上寫(xiě)明啟用公司名稱和賬簿名稱,并填寫(xiě)賬簿扉頁(yè)的“啟用表” ,注明啟用日期、賬簿起止頁(yè)數(shù)、會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)經(jīng)理以及財(cái)務(wù)總監(jiān)的姓名等,并加蓋人名章和公章。當(dāng)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)經(jīng)理以及財(cái)務(wù)總監(jiān)調(diào)動(dòng)工作時(shí),也要在“啟用表”上注明交接日期、接辦人員以及監(jiān)交人員姓名,并由交接雙方簽字或蓋章。(二)會(huì)計(jì)賬套的設(shè)置會(huì)計(jì)賬套是基于會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行設(shè)置的。在會(huì)計(jì)電算化軟件中,初始化設(shè)置是系統(tǒng)使用的基礎(chǔ)。初始化設(shè)置包括會(huì)計(jì)科目、外幣匯率、結(jié)算方式、部門(mén)檔案、職員檔案、客戶檔案及供應(yīng)商分類(lèi)等,而對(duì)于不同類(lèi)型的業(yè)務(wù)或不同類(lèi)型的項(xiàng)目而言,可能需要進(jìn)行不同的初始化設(shè)置以及適用不同的會(huì)計(jì)核算方法,因此在同一個(gè)會(huì)計(jì)電算化操作系統(tǒng)中可能需要設(shè)置不同的會(huì)計(jì)賬套。應(yīng)為每一層次的會(huì)計(jì)賬套設(shè)置不同的管理權(quán)限。對(duì)于項(xiàng)目核算人員,僅對(duì)其所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目賬套具有操作權(quán)限,而財(cái)務(wù)經(jīng)理、總賬人員及其他相關(guān)人員則具有所有會(huì)計(jì)賬套的操作權(quán)限等。 (操作權(quán)限如何規(guī)定)第二十二條 總帳和明細(xì)帳應(yīng)當(dāng)定期打印。發(fā)生收款和付款業(yè)務(wù)的,在輸入收款憑證和付款憑證的當(dāng)天必須打印出現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳,并與庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì)無(wú)誤。第二十三條 各單位應(yīng)當(dāng)定期對(duì)會(huì)計(jì)賬簿記錄的有關(guān)數(shù)字與庫(kù)存實(shí)物、貨19 / 34幣資金、有價(jià)證券、往來(lái)單位或者個(gè)人等進(jìn)行相互核對(duì),保證賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符。對(duì)賬工作每年至少進(jìn)行一次。 第二十四條 清查財(cái)產(chǎn)為了保證賬實(shí)相符和資產(chǎn)的安全與完整,必須在規(guī)定時(shí)限內(nèi)清查企業(yè)的財(cái)產(chǎn),并與賬存數(shù)進(jìn)行核對(duì),看其是否相符。如有不符的,應(yīng)及時(shí)查明原因后分別處理,并調(diào)整賬存數(shù)。清查時(shí)必須做到財(cái)產(chǎn)的品名、品種、數(shù)量正確無(wú)誤,正確記錄,并將盤(pán)存數(shù)量與賬存數(shù)量核對(duì),如有盤(pán)盈盤(pán)虧的,應(yīng)認(rèn)真查明原因,填寫(xiě)盤(pán)盈盤(pán)虧表,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,在據(jù)以調(diào)整,登記入賬。如發(fā)現(xiàn)殘損、變質(zhì)的應(yīng)另填寫(xiě)報(bào)告單,有領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后,再作處理,并調(diào)整賬存數(shù),登記入賬。清查的時(shí)間: 現(xiàn)金應(yīng)逐日清點(diǎn)查對(duì);銀行存款、存貨應(yīng)按月清點(diǎn)查對(duì);固定資產(chǎn)應(yīng)至少每年清點(diǎn)一次; 應(yīng)收賬款、應(yīng)收票據(jù)、有價(jià)證券應(yīng)隨時(shí)清查,尤其是應(yīng)收賬款,除查明金額外,還應(yīng)查明久被拖欠的原因和可收回程度(有無(wú)呆賬、壞賬) ,并向有關(guān)管理層匯報(bào),以免造成呆死賬。第二十五條 結(jié)賬為了正確反映一定時(shí)期內(nèi)在會(huì)計(jì)賬簿記錄中已經(jīng)記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),總結(jié)有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)狀況,必須在會(huì)計(jì)期末進(jìn)行結(jié)賬,不得為編制會(huì)計(jì)報(bào)表而提前結(jié)賬,更不得先編制會(huì)計(jì)報(bào)表后結(jié)賬。在會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中,在當(dāng)月所有的憑證均已記賬完畢,即可進(jìn)行結(jié)賬,結(jié)賬需要進(jìn)行一下幾個(gè)步驟:? 開(kāi)始結(jié)賬,系統(tǒng)自動(dòng)進(jìn)行結(jié)賬;? 核對(duì)賬簿,系統(tǒng)自動(dòng)核對(duì)總賬與明細(xì)賬、總賬與部門(mén)賬、總賬與個(gè)人往來(lái)賬、總賬與項(xiàng)目賬等;? 系統(tǒng)自動(dòng)生成當(dāng)月工作報(bào)告;? 完成結(jié)賬工作。年度終了,要把各賬戶余額結(jié)轉(zhuǎn)到下一個(gè)會(huì)計(jì)年度。20 / 34第五章 會(huì)計(jì)核算規(guī)范和紀(jì)律第二十六條 會(huì)計(jì)核算規(guī)范為使會(huì)計(jì)核算合法化、高效化、標(biāo)準(zhǔn)化,控制會(huì)計(jì)行為,會(huì)計(jì)人員在行使會(huì)計(jì)核算職權(quán)時(shí),應(yīng)達(dá)到下列幾個(gè)方面的要求(一)賬戶體系完整,賬目清楚(二)會(huì)計(jì)憑證齊全,手續(xù)完備,內(nèi)容真實(shí)正確,裝訂整齊,保管完善。(三)賬戶登記及時(shí),當(dāng)天賬,當(dāng)天記,當(dāng)天輸入電腦,不拖賬,登記時(shí),登記的賬戶正確,借貸方向正確,金額正確,內(nèi)容真實(shí),摘要清楚,不錯(cuò)記,不漏記。(四)定期清查實(shí)物、款項(xiàng)的實(shí)存額,并核對(duì)賬存額,做到賬實(shí)相符。(五)定期計(jì)算成本和利潤(rùn),編制會(huì)計(jì)報(bào)表,做到正確計(jì)算和編制會(huì)計(jì)報(bào)表,保證會(huì)計(jì)資料指標(biāo)口徑前后一致,真實(shí)、完整。(六)定期清理賬戶,核對(duì)總賬與明細(xì)賬,做到賬實(shí)相符、賬賬相符、賬證相符、賬表相符、表間鉤稽關(guān)系正確。(七)嚴(yán)格遵守會(huì)計(jì)制度,正確應(yīng)用會(huì)計(jì)原則編制記賬憑證,正確使用賬戶,不發(fā)生錯(cuò)編、錯(cuò)用。第二十七條 會(huì)計(jì)人員在行使會(huì)計(jì)核算職權(quán)時(shí),應(yīng)嚴(yán)格遵守下列紀(jì)律。(一)會(huì)計(jì)人員不得利用會(huì)計(jì)技巧弄虛作假、營(yíng)私舞弊;會(huì)計(jì)人員不得偽造篡改賬目和憑證、報(bào)表;會(huì)計(jì)人員不得在單位負(fù)責(zé)人授意、指使、強(qiáng)令下違法辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng);會(huì)計(jì)人員不得接受賄賂,內(nèi)外勾結(jié),共同舞弊,違法辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng);會(huì)計(jì)人員不得私設(shè)賬簿,或設(shè)幾套賬簿,包括私設(shè)賬外的小金庫(kù)。(二)嚴(yán)禁會(huì)計(jì)人員接觸企業(yè)的錢(qián)和物;嚴(yán)禁會(huì)計(jì)人員亂設(shè)賬戶;嚴(yán)禁會(huì)計(jì)人員不接受或不配合內(nèi)部審計(jì)人員和財(cái)政、稅務(wù)、審計(jì)等政府相關(guān)部門(mén)對(duì)本企業(yè)賬務(wù)的監(jiān)督審查;嚴(yán)禁會(huì)計(jì)人員玩忽職守,違反會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)紀(jì)律。會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)保守本單位的商業(yè)秘密。除法律規(guī)定和單位領(lǐng)導(dǎo)人同意外,不能私自向外界提供或者泄露單位的會(huì)計(jì)信息。21 / 34第六章 財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告第二十八條 公司必須按照國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,定期編制財(cái)務(wù)報(bào)告。企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告由會(huì)計(jì)報(bào)表、會(huì)計(jì)報(bào)表附注和財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)組成。季度、月度中期財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告通常僅指會(huì)計(jì)報(bào)表。半年度中期財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告中的會(huì)計(jì)報(bào)表附注至少應(yīng)當(dāng)披露所有重大的事項(xiàng)。半年度中期財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告報(bào)出前發(fā)生的資產(chǎn)負(fù)債表日后事項(xiàng)、或有事項(xiàng)等,除特別重大事項(xiàng)外,可不作調(diào)整或披露。第二十九條 企業(yè)向外提供的會(huì)計(jì)報(bào)表包括:(一)資產(chǎn)負(fù)債表;(二)利潤(rùn)表;(三)現(xiàn)金流量表;(四)資產(chǎn)減值準(zhǔn)備明細(xì)表;(五)利潤(rùn)分配表;(六)股東權(quán)益增減變動(dòng)表;(七)分部報(bào)表;(八)其他有關(guān)附表。各公司對(duì)外報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表的具體格式和編制說(shuō)明,根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》的具體規(guī)定。第三十條 會(huì)計(jì)報(bào)表附注至少應(yīng)當(dāng)包括下列內(nèi)容:(一)不符合會(huì)計(jì)核算基本前提的說(shuō)明;(二)重要會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì)的說(shuō)明;(三)重要會(huì)計(jì)政策和會(huì)計(jì)估計(jì)變更的說(shuō)明;(四)或有事項(xiàng)和資產(chǎn)負(fù)債表日后事項(xiàng)的說(shuō)明;(五)關(guān)聯(lián)方關(guān)系及其交易的披露;(六)重要資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓及其出售的說(shuō)明;(七)企業(yè)合并、分立的說(shuō)明;22 / 34(八)會(huì)計(jì)報(bào)表中重要項(xiàng)目的明細(xì)資料;(九)有助于理解和分析會(huì)計(jì)報(bào)表需要說(shuō)明的其他事項(xiàng)。第三十一條 財(cái)務(wù)情況說(shuō)明書(shū)至少應(yīng)當(dāng)對(duì)下列情況作出說(shuō)明:(一)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的基本情況;(二)利潤(rùn)實(shí)現(xiàn)和分配情況;(三)資金增減和周轉(zhuǎn)情況;(四)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量有重大影響的其他事項(xiàng)。第三十二條 月度中期財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)于月度終了后 6 天內(nèi)(節(jié)假日順延,下同)對(duì)外提供;季度中期財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)于季度終了后 15 天內(nèi)對(duì)外提供;半年度中期財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)于年度中期結(jié)束后 60 天內(nèi)(相當(dāng)于兩個(gè)連續(xù)的月份)對(duì)外提供;年度財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告應(yīng)當(dāng)于年度終了后 4 個(gè)月內(nèi)對(duì)外提供。會(huì)計(jì)報(bào)表的填列,以人民幣“元”為金額單位, “元”以下填至“分” 。第三十三條 會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)當(dāng)根據(jù)登記完整、核對(duì)無(wú)誤的會(huì)計(jì)賬簿記錄和其他有關(guān)資料編制,做到數(shù)字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確、內(nèi)容完整、說(shuō)明清楚。任何人不得篡改或者授意、指使、強(qiáng)令他人篡改會(huì)計(jì)報(bào)表的有關(guān)數(shù)字。第三十四條 會(huì)計(jì)報(bào)表之間、會(huì)計(jì)報(bào)表各項(xiàng)目之間,凡有對(duì)應(yīng)關(guān)系的數(shù)字,應(yīng)當(dāng)相互一致。本期會(huì)計(jì)報(bào)表與上期會(huì)計(jì)報(bào)表之間有關(guān)的數(shù)字應(yīng)當(dāng)相互銜接。如果不同會(huì)計(jì)年度會(huì)計(jì)報(bào)表中各項(xiàng)目的內(nèi)容和核算方法有變更的,應(yīng)當(dāng)在年度會(huì)計(jì)報(bào)表中加以說(shuō)明。第三十五條 企業(yè)對(duì)外提供的會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)當(dāng)依次編定頁(yè)數(shù),加具封面,裝訂成冊(cè),加蓋公章。封面上應(yīng)當(dāng)注明:企業(yè)名稱、企業(yè)統(tǒng)一代碼、組織形式、地址、報(bào)表所屬年度或者月份、報(bào)出日期,并由企業(yè)負(fù)責(zé)人和主管會(huì)計(jì)工作的負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)簽名并蓋章。第七章 會(huì)計(jì)監(jiān)督第三十六條 各單位的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員對(duì)本單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。23 / 34第三十七條 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)監(jiān)督的依據(jù)是:(一)財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)、規(guī)章;(二)會(huì)計(jì)法律、法規(guī)和國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度;(三)各省、自治區(qū)、直轄市財(cái)政廳(局)和國(guó)務(wù)院業(yè)務(wù)主管部門(mén)根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度制定的具體實(shí)施辦法或者補(bǔ)充規(guī)定;(四)各單位根據(jù)《中華人民共和國(guó)會(huì)計(jì)法》和國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度制定的單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度;(五)各單位內(nèi)部的預(yù)算、財(cái)務(wù)計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)計(jì)劃、業(yè)務(wù)計(jì)劃。第三十八條 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)原始憑證進(jìn)行審核和監(jiān)督。對(duì)不真實(shí)、不合法的原始憑證,不予受理。對(duì)弄虛作假、嚴(yán)重違法的原始憑證,在不予受理的同時(shí),應(yīng)當(dāng)予以扣留,并及時(shí)向單位領(lǐng)導(dǎo)人報(bào)告,請(qǐng)求查明原因,追究當(dāng)事人的責(zé)任。對(duì)記載不明確、不完整的原始憑證,予以退回,要求經(jīng)辦人員更正、補(bǔ)充。第三十九條 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員對(duì)偽造、變?cè)臁⒐室鈿鐣?huì)計(jì)賬簿或者賬外設(shè)賬行為,應(yīng)當(dāng)制止和糾正;制止和糾正無(wú)效的,應(yīng)當(dāng)向卡拉公司報(bào)告,請(qǐng)求作出處理。第四十條 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)實(shí)物、款項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督,督促建立并嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)產(chǎn)清查制度。發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)不符時(shí),應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。超出會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員職權(quán)范圍的,應(yīng)當(dāng)立即向本單位領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,請(qǐng)求查明原因,作出處理。第四十一條 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員對(duì)指使、強(qiáng)今編造、篡改財(cái)務(wù)報(bào)告行為,應(yīng)當(dāng)制止和糾正;制止和糾正無(wú)效的,應(yīng)當(dāng)向卡拉公司報(bào)告,請(qǐng)求處理。第四十二條 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)財(cái)務(wù)收支進(jìn)行監(jiān)督。24 / 34(一)對(duì)審批手續(xù)不全的財(cái)務(wù)收支,應(yīng)當(dāng)退回,要求補(bǔ)充、更正。(二)對(duì)違反規(guī)定不納入單位統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算的財(cái)務(wù)收支,應(yīng)當(dāng)制止和糾正。(三)對(duì)違反國(guó)家統(tǒng)一的財(cái)政、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度規(guī)定的財(cái)務(wù)收支,不予辦理。(四)對(duì)認(rèn)為是違反國(guó)家統(tǒng)一的財(cái)政、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度規(guī)定的財(cái)務(wù)收支。應(yīng)當(dāng)制止和糾正;制止和糾正無(wú)效的,應(yīng)當(dāng)向單位領(lǐng)導(dǎo)人提出書(shū)面意見(jiàn)請(qǐng)求處理。單位領(lǐng)導(dǎo)人應(yīng)當(dāng)在接到書(shū)面意見(jiàn)起十日內(nèi)作出書(shū)面決定,并對(duì)決定承擔(dān)責(zé)任。(五)對(duì)違反國(guó)家統(tǒng)一的財(cái)政、財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)制度規(guī)定的財(cái)務(wù)收支,不予制止和糾正,又不向單位領(lǐng)導(dǎo)人提出書(shū)面意見(jiàn)的;也應(yīng)當(dāng)承擔(dān)責(zé)任。(六)對(duì)嚴(yán)重違反國(guó)家利益和社會(huì)公眾利益的財(cái)務(wù)收支,應(yīng)當(dāng)向卡拉公司或者財(cái)政、審計(jì)、稅務(wù)機(jī)關(guān)報(bào)告。第四十三條 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員對(duì)違反單位內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度的經(jīng)濟(jì)活動(dòng),應(yīng)當(dāng)制止和糾正;制止和糾正無(wú)效的,向公司負(fù)責(zé)人報(bào)告,請(qǐng)求處理。第四十四條 會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)對(duì)單位制定的預(yù)算、財(cái)務(wù)計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)計(jì)劃、業(yè)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。第四十五條 公司必須依照法律和國(guó)家有關(guān)規(guī)定接受財(cái)政、審計(jì)、稅務(wù)等機(jī)關(guān)的監(jiān)督,如實(shí)提供會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料以及有關(guān)情況、不得拒絕、隱匿、謊報(bào)。第四十六條 按照法律規(guī)定應(yīng)當(dāng)委托注冊(cè)會(huì)計(jì)師進(jìn)行審計(jì)的單位,應(yīng)當(dāng)委托注冊(cè)會(huì)計(jì)師進(jìn)行審計(jì),并配合注冊(cè)會(huì)計(jì)師的工作,如實(shí)提供會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料以及有關(guān)情況,不得拒絕、隱匿、謊報(bào);不得示意注冊(cè)會(huì)計(jì)師出具不當(dāng)?shù)膶徲?jì)報(bào)告。25 / 34第八章 會(huì)計(jì)工作交接第四十七條 會(huì)計(jì)人員工作調(diào)動(dòng)或者因故離職,必須將本人所經(jīng)管的會(huì)計(jì)工作全部移交給接替人員。沒(méi)有辦清交接手續(xù)的,不得調(diào)動(dòng)或者離職。第四十八條 接替人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)真接管移交工作,并繼續(xù)辦理移交的未了事項(xiàng)。第四十九條 會(huì)計(jì)人員辦理移交手續(xù)前,必須及時(shí)做好以下工作:(一)已經(jīng)受理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)尚未填制會(huì)計(jì)憑證的,應(yīng)當(dāng)填制完畢。(二)尚未登記的
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