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超市經(jīng)營(yíng)管理制度及各崗位職責(zé)概論(已改無錯(cuò)字)

2023-05-19 02:39:50 本頁面
  

【正文】 開、閉店:按作息時(shí)間開關(guān)門。 經(jīng)常檢查門鎖的牢固性,鑰匙保管安全。 消防器材齊備、有效。八、人員:崗位:有無脫逃崗現(xiàn)象。二十八、退換貨制度 顧客退換商品時(shí),必須持小票、發(fā)票購(gòu)買商品在十五日內(nèi)可以退換; 凡退換商品需要經(jīng)過服務(wù)臺(tái)人員鑒定是否質(zhì)量問題后,方可退換。 若非質(zhì)量問題而是使用不當(dāng)損壞的商品不予退換 購(gòu)買商品超過退換期限的不予退換; 原包裝已經(jīng)損壞的、配件不全的商品,不予退換; 個(gè)人衛(wèi)生用品其中包括:內(nèi)衣、內(nèi)褲、襪子等商品不予退換; 已出售的香煙、酒類以及無質(zhì)量問題的食品不予退換; 消費(fèi)性商品,如電池、膠卷、磁帶、書籍等不予退換; 凡超市出售的:“促銷品”、“處理品”、“清倉品”不予退換; 超市將在下午18點(diǎn)停止退換貨。二十九、設(shè)備維護(hù)制度 條碼秤每周維護(hù)一次; 數(shù)據(jù)清理:前臺(tái)數(shù)據(jù)每周清理一次,后臺(tái)每月清理一次; 打印機(jī)每周每臺(tái)必須檢修一次; 前后臺(tái)設(shè)備每周系統(tǒng)檢修一遍。三十、加工、分裝商品所用耗材管理制度 各自加工、分裝柜組根據(jù)需要填寫的要貨單匯總后,經(jīng)店長(zhǎng)簽字方可到總務(wù)科領(lǐng)取耗材; 總務(wù)科依照耗材成本分組開具調(diào)撥單; 柜組接到調(diào)撥單進(jìn)行新品錄入; 托盤、包裝盒及分裝袋視同商品、逐月盤點(diǎn)。三十一、員工購(gòu)物制度 不可在上班時(shí)間內(nèi)購(gòu)物; 必須在規(guī)定的統(tǒng)一時(shí)間購(gòu)物(下班后); 在規(guī)定的時(shí)間所購(gòu)買的商品、小票應(yīng)加上收銀員的簽字,并請(qǐng)店內(nèi)主管加簽; 員工退調(diào)商品必須按正常手續(xù)進(jìn)行,不可私下進(jìn)行調(diào)換; 員工不得私藏或搶購(gòu)店內(nèi)促銷或緊俏商品;三十二、市調(diào)制度 各門店應(yīng)在每月至少安排一次市場(chǎng)調(diào)查; 市調(diào)對(duì)象應(yīng)是有潛力的競(jìng)爭(zhēng)店; 市調(diào)結(jié)束后,必須認(rèn)真填寫市調(diào)表; 市調(diào)時(shí)應(yīng)重點(diǎn)調(diào)查敏感商品; 對(duì)競(jìng)爭(zhēng)店的賣場(chǎng)氣氛、客流狀況及促銷活動(dòng)開展情況認(rèn)真記錄、及時(shí)匯報(bào); 營(yíng)運(yùn)部根據(jù)市調(diào)結(jié)果及時(shí)對(duì)價(jià)格策略和促銷方案進(jìn)行修改。三十三、員工偷竊事件的防止制度顧客偷竊往往是直接拿取商品而不是不結(jié)帳,而員工偷竊則有多種表現(xiàn)形態(tài),內(nèi)外勾結(jié)、監(jiān)守自盜,直接拿取貨款利用上下班、夜間工作直接拿取商品等等,因此要制定嚴(yán)格的內(nèi)部管理措施。 檢查先進(jìn)報(bào)表,主要有:現(xiàn)金日?qǐng)?bào)表、現(xiàn)金損失報(bào)表、現(xiàn)金報(bào)庫表、營(yíng)業(yè)狀況統(tǒng)計(jì)表、換班報(bào)告表、營(yíng)業(yè)銷售日?qǐng)?bào)表、營(yíng)業(yè)銷售月報(bào)表等。 檢查商品管理報(bào)表。主要有:商品訂薄、商品進(jìn)貨統(tǒng)計(jì)表、商品進(jìn)貨登記單、壞品及自用品統(tǒng)計(jì)表、商品調(diào)撥單、商品送貨單、盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)表。 員工監(jiān)守自盜須嚴(yán)格按制度處罰,并公布周知,嚴(yán)格執(zhí)行。 員工購(gòu)物應(yīng)嚴(yán)格規(guī)定時(shí)間、方式及商品出入手續(xù)。 嚴(yán)格要求員工上下班時(shí)從規(guī)定的出入口出入,并自覺接受檢查。 夜間作業(yè)是,應(yīng)由店長(zhǎng)指定相關(guān)人員。負(fù)責(zé)看守財(cái)產(chǎn)及商品。 偷吃偷拿視作盜竊公司的財(cái)務(wù)論處。三十四、生鮮加工間管理制度 生鮮加工實(shí)行市場(chǎng)否決成本法,使消費(fèi)者真正享受到超值購(gòu)物,以擴(kuò)大銷售。 加工間采用進(jìn)價(jià)核算,賣場(chǎng)內(nèi)部調(diào)撥,雙方協(xié)定零售價(jià)。 生鮮加工間實(shí)行毛利考核,故有權(quán)對(duì)原料的價(jià)格,質(zhì)量提出建議,對(duì)價(jià)格不符市場(chǎng)最低價(jià)的原料,有權(quán)拒收。 為監(jiān)督產(chǎn)出成品的成本真實(shí),超市要加強(qiáng)加工間原料的盤點(diǎn),抽點(diǎn)工作。加工間日終作出調(diào)撥單,盤點(diǎn)表,實(shí)庫存,盤點(diǎn)表上生產(chǎn)的成本數(shù)與庫存的原料數(shù)基本平衡。 對(duì)在賣場(chǎng)新發(fā)生的變質(zhì)商品,由生鮮加工間負(fù)責(zé),并沖減毛利,但由于賣場(chǎng)人員不執(zhí)行日檢制度,造成商品無法重新加工的由柜組承擔(dān)損耗。 生鮮加工間必須保證商品的品質(zhì),品項(xiàng)及鮮度。 考核指標(biāo):加工品種、花色、銷量、毛利率、毛利額等。三十五、生鮮日配品營(yíng)采分離制度 生鮮日配品的管理實(shí)行營(yíng)采分離。 生鮮日配品采購(gòu)的任務(wù)是:(向誰買)選擇供應(yīng)商,(買什么)確定采購(gòu)目標(biāo),(什么價(jià))供貨合同的簽訂及首批訂單的下達(dá)。 凡屬當(dāng)?shù)厣r日配品,由門店續(xù)訂 凡屬太原購(gòu)進(jìn)的生鮮日配品,由續(xù)訂員續(xù)訂。 財(cái)務(wù)根據(jù)微機(jī)數(shù)據(jù)核對(duì),付款。 采購(gòu)的商品(或原料)必須確保質(zhì)量、鮮度及最低的時(shí)價(jià)。門店對(duì)不良品或進(jìn)價(jià)過高的商品有權(quán)拒收,由此造成的損失,由采購(gòu)承擔(dān)。 門店對(duì)于鮮度較差的日配品應(yīng)及時(shí)下柜,通報(bào)采購(gòu),為避免損失,采購(gòu)應(yīng)及時(shí)退回供貨商。三十六、關(guān)于經(jīng)營(yíng)中出現(xiàn)返利的管理制度鑒于當(dāng)前經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中供貨商經(jīng)常進(jìn)行返利形式不同,為加強(qiáng)統(tǒng)一管理,特制定本制度; 對(duì)于供貨商所簽訂合同中的返利,談判員要定期索取并及時(shí)匯報(bào)公司。 對(duì)于供貨商在清倉處理或促銷時(shí)出現(xiàn)的階段性返利,要求談判員把活動(dòng)方案及返利政策如實(shí)匯報(bào)公司財(cái)務(wù)處。 供貨商所要求的顧客登記表、促銷統(tǒng)計(jì)表等如需加蓋公章,必須經(jīng)財(cái)務(wù)部簽字、備案(財(cái)務(wù)部必須了解清楚原因)。 供貨商返利為公司間行為,無論是實(shí)物返利還是現(xiàn)金返利都必須如實(shí)上繳公司,任何人不得私自截留。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將嚴(yán)肅處理。三十七、儲(chǔ)值卡管理制度1. 由財(cái)務(wù)組長(zhǎng)統(tǒng)一管理空的儲(chǔ)值卡;2. 服務(wù)臺(tái)負(fù)責(zé)為顧客辦卡工作;3. 顧客需詳細(xì)填寫儲(chǔ)值卡辦理登記表,包括卡號(hào)、儲(chǔ)入金額、日期、承辦人簽名等;4. 微機(jī)室憑服務(wù)臺(tái)登記手續(xù)登錄金額并簽字;5. 微機(jī)室儲(chǔ)值密碼應(yīng)嚴(yán)格保密,防止泄密;6. 服務(wù)臺(tái)每日將所收款項(xiàng)填寫交款單,交回財(cái)務(wù);7. 微機(jī)室與門店財(cái)務(wù)逐日進(jìn)行儲(chǔ)值卡金額核對(duì);8. 儲(chǔ)值卡工本費(fèi)三元,100元起辦,優(yōu)惠額度3%;9. 顧客填寫的“儲(chǔ)值卡辦理登記表”,微機(jī)室應(yīng)及時(shí)錄入,以加強(qiáng)顧客管理功能;10. 為防止漏洞,服務(wù)臺(tái)不得保存已儲(chǔ)值的電子消費(fèi)卡。三十八、 收銀作業(yè)檢查制度為了做好收銀工作,一是要建立規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)及制度,二是提高收銀員的素質(zhì),三是要加強(qiáng)檢查工作。收銀檢查作業(yè)的內(nèi)容主要有:收銀臺(tái)的抽查。為了檢查收銀員的工作表現(xiàn),有關(guān)人員(專業(yè)檢查人員、店長(zhǎng)或值班長(zhǎng)等)每天應(yīng)不固定時(shí)間隨機(jī)抽查收銀臺(tái),內(nèi)容包括:實(shí)收金額與應(yīng)收金額是否相符;折扣總金額與折扣記錄單的記錄金額是否相符;檢查收銀機(jī)內(nèi)各項(xiàng)密碼及程序的設(shè)定是否有改動(dòng);檢查每個(gè)收銀臺(tái)的必備物品是否齊全;收銀員的禮儀服務(wù)是否良好;是否遵守收銀員作業(yè)規(guī)則。清點(diǎn)金庫現(xiàn)金。清點(diǎn)金庫內(nèi)所有現(xiàn)金及準(zhǔn)現(xiàn)金的總金額與金庫現(xiàn)金收支登錄的總金額是否相等。每日營(yíng)業(yè)結(jié)算明細(xì)表的正確性。每日營(yíng)業(yè)結(jié)算明細(xì)表是各項(xiàng)財(cái)務(wù)資料計(jì)算以及日后營(yíng)業(yè)方向確定的重要依據(jù),這份表單必須定時(shí)、連續(xù)、正確地登錄。檢查前臺(tái)“中間收款”與后臺(tái)“金庫收支”是否相等,以及每次執(zhí)行中間收款作業(yè)時(shí)是否如實(shí)填寫表單,檢查相關(guān)主管對(duì)現(xiàn)金收支的處理是否誠(chéng)實(shí)。滯銷品淘汰::根據(jù)滯銷品的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析。例如:以銷售排行榜3%為淘汰基準(zhǔn),以每月銷售量未達(dá)到50個(gè)單位為基準(zhǔn)、以商品品質(zhì)為基準(zhǔn)等,找出銷售不佳、周轉(zhuǎn)慢或品質(zhì)有問題的商品作為淘汰品。:采購(gòu)人員應(yīng)了解淘汰商品的真正原因, 究竟是商品不佳還是人員作業(yè)流失,如缺貨未補(bǔ)、訂貨不準(zhǔn)確,陳列定位錯(cuò)誤等,然后再確認(rèn)是否淘汰。:淘汰滯銷品之前,總部應(yīng)至少在10天前向門店告知滯銷品的項(xiàng)目及退還作業(yè)的程序。:1。供貨商所提供的商品有質(zhì)量問題,顧客買后退貨,造成店鋪商品積壓而形成滯銷品。2. 供貨商供貨不及時(shí),延誤了銷售時(shí)機(jī)。3. 進(jìn)價(jià)及采購(gòu)成本過高。影響了商品的暢銷度。4. 未掌握商品的暢、滯銷狀況。5. 貪圖廠商搭贈(zèng)或數(shù)量折扣。貿(mào)然大量進(jìn)貨。,以致暢銷品成為推銷品或滯銷品。,門店陳列不能沒有定位或促銷方式不佳。、把握,:列出淘汰品清單,確定淘汰日期;確定淘汰品的數(shù)量;查詢有無貨款可抵扣,公司如有應(yīng)付款項(xiàng),可將滯銷品退回供應(yīng)商,無法退回給廠商的商品,可降價(jià)銷售、廉價(jià)賣給員工或作為促銷的獎(jiǎng)品送給顧客;滯銷品如退給廠家,應(yīng)及時(shí)通知廠家取回退貨,如在門店處理,總部應(yīng)將處理方式及時(shí)告知門店,淘汰作業(yè)結(jié)束后應(yīng)做好淘汰品記錄,每月匯成總表,整理歸檔,以避免重新將滯銷品引進(jìn)。理貨員工作標(biāo)準(zhǔn)(30分):按照商品配置圖表陳列, :排面整齊、豐滿潔凈、美觀醒目;:陳列豐滿、無空擋;:整潔豐滿、割箱標(biāo)準(zhǔn)、堆砌整齊、安全;、堆碼安全。遵循陳列五大原則:現(xiàn)而易見、容易放拿、先進(jìn)先出、注重關(guān)聯(lián)性、(30分):本人所負(fù)責(zé)理貨區(qū)內(nèi)地面:無紙屑、果皮、煙頭、雜物垃圾、貨架清潔、衛(wèi)生無塵,商品無塵、潔凈,個(gè)人衛(wèi)生工作服整潔、證章齊全。每發(fā)現(xiàn)一次不合標(biāo)準(zhǔn)現(xiàn)象扣2分。(5分)。發(fā)現(xiàn)顧客或員工偷吃、拿商品不加制止扣1。(5分)。發(fā)現(xiàn)不良品扣1分.(5分)(制度)(5分),發(fā)現(xiàn)不符合扣1分。標(biāo)準(zhǔn):1)保質(zhì)期在1個(gè)月以內(nèi)的, 應(yīng)在保質(zhì)期最后日前7天提出。2)保質(zhì)期在16個(gè)月的,應(yīng)在保質(zhì)期最后日前15天提出。3)保質(zhì)期在半年以上的應(yīng)在保質(zhì)期最后日前30天提出。(5分),不及時(shí)處理者扣1分。服務(wù)規(guī)范(10)。不按規(guī)定每次扣1分: 1)顧客抱怨時(shí)仔細(xì)聆聽,如問題嚴(yán)重,自己不可立即下結(jié)論,應(yīng)先說:是的,我明白你的意思,我會(huì)將您的建議呈報(bào)主管并盡快改善。 2)顧客買不到商品時(shí)應(yīng)說:對(duì)不起現(xiàn)在正好缺貨,讓您白跑了一趟,您要不要買別的牌子的試一試?或:您要不要留下您的電話和大名,等新貨到時(shí)立刻通知您。 3)不知如何回答顧客詢問時(shí)。不可說:不知道,應(yīng)說:對(duì)不起,請(qǐng)您等一下,我請(qǐng)主管來為您解釋。 4)在店門口遇到購(gòu)買了本店商品顧客時(shí),應(yīng)說:謝謝您,歡迎再次光臨。 5)顧客詢問商品是否新鮮時(shí),應(yīng)持肯定態(tài)、確認(rèn)的態(tài)度。 6)協(xié)助顧客大宗購(gòu)物,不按規(guī)定操作每次扣1分。 (5分);無及時(shí)匯報(bào)造成缺貨每一單品扣1分。柜組長(zhǎng)工作標(biāo)準(zhǔn),包括訂單協(xié)助確認(rèn)。標(biāo)準(zhǔn):既無缺貨又無積壓(20)。發(fā)現(xiàn)一次扣1分。《制度》,(20分)有一單品不準(zhǔn)確扣1分。:(5分)a、商品應(yīng)離地堆放;b、商品不得貼墻;c、定期防鼠、除蟲、消毒作業(yè);d、按類別堆放,做好商品定位;e、保持良好通風(fēng);f、保證商品先進(jìn)先出;(5分)不按制度1次扣1分。,%(5分)%扣2分;,變價(jià)不按流程,(5分)。發(fā)現(xiàn)1項(xiàng)不合格的各1分。(5分),標(biāo)準(zhǔn)配置圖。陳列有問題但無檢查,每次扣1分。(有效管理貨架,確保暢銷品)、偷拿商品(5分)視而不見扣2分。(5分)標(biāo)準(zhǔn):如發(fā)現(xiàn)無所事事,卻不協(xié)助理貨,每次扣1分。(5分):調(diào)撥流程。(5分):訴求有力、標(biāo)價(jià)正確、單位正確、描述完整;POP懸掛標(biāo)準(zhǔn):美觀醒目、懸掛端正、無折皺。每項(xiàng)不合格扣 1分。,有一品項(xiàng)錯(cuò)誤或不規(guī)范扣1分。(5分)(5分)標(biāo)準(zhǔn):價(jià)格醒目、一貨一簽、。門店防損重點(diǎn)工作一、耗損五大原因:1作業(yè)錯(cuò)誤;2內(nèi)盜外盜;3意外損失;(以上占95%) 生鮮處理不當(dāng);;(占5%)結(jié)論:據(jù)統(tǒng)計(jì):在所有損耗中比例如上。A、 作業(yè)錯(cuò)誤引起的損耗::驗(yàn)收不正確便會(huì)產(chǎn)生損耗,如品名、數(shù)量、價(jià)格、包裝規(guī)格、單位、發(fā)票金額與驗(yàn)收不符、未驗(yàn)收或未入庫。:未及時(shí)處理以致過期;退貨未與財(cái)務(wù)結(jié)合以致退貨后無貨款可扣或退貨款難以收回導(dǎo)致壞帳損失。:新舊標(biāo)簽同時(shí)存在;POP或價(jià)格卡與標(biāo)價(jià)簽價(jià)格不一致;促銷后未恢復(fù)原價(jià);變價(jià)權(quán)限管制不嚴(yán)。:特價(jià)買出,原價(jià)退回;銷售退回商品未辦理進(jìn)貨退回;銷售退回商品未妥善保管。;使用不節(jié)制。、贈(zèng)品管理不當(dāng)?shù)膿p耗;未妥善保管。:用現(xiàn)金采購(gòu)的自采商品未經(jīng)過正常的驗(yàn)收手續(xù)。、外送損耗:未經(jīng)檢查而帶出;未開小票;未先收錢。9. 不良品處理損耗:未登記;未確實(shí)驗(yàn)收;未及時(shí)辦理退貨。10收銀作業(yè)損耗:收付錯(cuò)誤;結(jié)帳錯(cuò)誤。:貨號(hào)、單位錯(cuò)誤;數(shù)量少盤;品項(xiàng)漏盤。:進(jìn)貨驗(yàn)收期限未確定;有效期檢查不及時(shí);快過期商品未能及時(shí)做出處理。:后臺(tái)電腦主擋價(jià)格與價(jià)格標(biāo)簽不一致;條碼閱讀錯(cuò)誤;條碼標(biāo)簽錯(cuò)誤。:錯(cuò)掃、誤掃。:按錯(cuò)標(biāo),高價(jià)低標(biāo)。:隨意優(yōu)惠。:保安未劃扔掉,有人撿起再拿商品出賣場(chǎng)。:沒有封口,標(biāo)好價(jià)格后,顧客又往里邊放商品。B、 偷竊的損耗::隨身夾帶;皮包夾帶;購(gòu)物袋夾帶;換標(biāo)簽;換包裝盒;偷吃偷喝。:隨身夾帶;隨同退貨夾帶,與員工勾結(jié)實(shí)施偷竊。:盜竊微機(jī)工作人員密碼進(jìn)行儲(chǔ)值卡作案;隨身夾帶;皮包夾帶;購(gòu)物袋夾帶;廢包裝夾帶;高價(jià)低標(biāo);偷吃偷喝;把搞活動(dòng)的獎(jiǎng)品、贈(zèng)品據(jù)為己有;與親友串通,購(gòu)物未結(jié)帳或金額少打;利用顧客未取小票再拿商品。C、 意外事件引起的損耗::水災(zāi)、火災(zāi)、停電。:搶切、偷竊(夜間)、詐騙。D、 生鮮處理不當(dāng)?shù)膿p耗:,原材料浪費(fèi)過程。E、 其它損耗:;;;。二、損耗控制::⑴⑷⑸⑹易發(fā)生偷竊場(chǎng)所要重點(diǎn)防范,包括:①成為死角,看不見的場(chǎng)所; ②易混雜的場(chǎng)所;③.照明教暗的地方;④.通道狹小的場(chǎng)所;⑤.商品陳列雜亂的場(chǎng)所;⑵ 顧客偷竊的防范措施:①禁止顧客攜帶大型背包或手袋進(jìn)入賣場(chǎng),請(qǐng)其存包。②攜帶小包或店內(nèi)包裝袋進(jìn)入賣場(chǎng),應(yīng)注意其購(gòu)買行為;③定期對(duì)員工進(jìn)行防島教育和訓(xùn)練;④加強(qiáng)賣場(chǎng)巡視,尤其注意死角和多人聚集之處;⑤注意防止顧客由入口處出賣場(chǎng);⑥顧客邊走邊吃東西,應(yīng)口頭提醒,并帶其到收銀臺(tái)結(jié)帳;⑦有團(tuán)體客人結(jié)伴入店,店員應(yīng)隨時(shí)注意,有可疑情況可主動(dòng)上前服務(wù);⑧店內(nèi)碼(條碼紙)要妥善保管,以免被人利用,高價(jià)低標(biāo);⑶員工偷竊事件發(fā)生的防止:①每日抽查收銀機(jī),檢查應(yīng)收款與實(shí)收款;②防止保安與收銀員串通;③檢查現(xiàn)金報(bào)表;④檢查商品管理報(bào)表,如調(diào)撥單、自用品登記表、盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)等等;⑤抽查商品店內(nèi)碼與后臺(tái)價(jià)是否相符,如不相符請(qǐng)責(zé)任人作出書面報(bào)告;⑥員工監(jiān)守自盜要嚴(yán)格處罰,并公布于眾;⑦員工購(gòu)物必須遵守《員工購(gòu)物制》;⑧嚴(yán)格要求員工上下班走員工通道并自覺接受檢查;⑨夜間作業(yè):由店長(zhǎng)指定相關(guān)人員負(fù)責(zé)看守公司財(cái)產(chǎn)及商品;⑩檢查保安是否把每張小票都劃線作廢。:①應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行《門店管理手冊(cè)》,按標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范操作;②根據(jù)錯(cuò)誤原因?qū)ΠY下藥;:防水、防火、防盜、防停電、防蟲蛀鼠咬,并加強(qiáng)檢查
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