【正文】 保密辦統(tǒng)一銷毀。4. 制作秘密載體的場所應當符合保密要求。使用電子設備的應當采取防電磁泄露保密措施。5. 因工作需要復制秘密載體時，應當按照下列規(guī)定辦理：1) 絕密級秘密載體，非經(jīng)密級原確定機關、單位或其上級機關批準，不準復制；任何人不準擅自復制已歸檔的涉密技術文件資料。2) 復制公司允許復制的機密、秘密載體，應經(jīng)公司主管領導批準（見附件20《文件資料復印審批單》）；3) 復制的秘密載體，其密級、保密期限和知悉范圍應與原件相同，不得改變；4) 復制歸檔科技材料，由需要部門提出申請，并填寫《文件資料復印審批單》（見附件19），秘密件由申請部門領導審核，保密辦批準；機密件由保密辦審核后經(jīng)保密辦副主任批準，方可復制；復制中不得私自增加份數(shù)。各部門自制的秘密、機密級文件資料（包括手稿），需要復印時，批準權限同上。絕密級文件資料不準復制；5) 復制機密級以上文件、資料一律由保密辦履行登記發(fā)放手續(xù)，加蓋識別戳記，視同原件管理。6. 任何人不準擅自復制已歸檔的涉密技術文件資料。六、國家秘密載體的使用1. 保密辦收到秘密載體后，由公司主管領導根據(jù)秘密載體的密級和制發(fā)機關的要求及工作需要，確定知悉該國家秘密人員的范圍，保密辦按有關規(guī)定，嚴格履行秘密載體登記、閱讀（見附件21《涉密文件資料借閱審批單》、附件22《涉密文件資料借閱登記》）使用、歸還等手續(xù)，管理人員要隨時掌握秘密載體的去向。任何部門和個人不得擅自擴大國家秘密的知悉范圍。2. 閱讀和使用秘密載體，應在符合保密要求的辦公場所進行；確需在辦公場所以外閱讀和使用秘密載體的，應當遵守有關保密規(guī)定。對于絕密級秘密載體，必須按照規(guī)定的范圍在檔案室閱讀，不準帶出。確因工作需要摘抄有關內(nèi)容，必須在保密本上記載并由保密辦對摘抄內(nèi)容進行記載。保密辦必須對接觸和知悉絕密級秘密載體內(nèi)同的人員作出文字記載。3. 傳達國家秘密時，凡不準記錄、錄音、錄像的，應事先申明。4. 摘錄、引用國家秘密內(nèi)容形成的秘密載體，按原件的密級、保密期限和知悉范圍管理。5. 任何個人不準擅自將秘密載體帶出公司。6. 因工作確需攜帶秘密載體外出，應當符合下列要求：1) 使用秘密載體始終處于攜帶人的有效控制之下；2) 攜帶絕密級秘密載體應在公司主管領導批準，并有兩人以上同行；3) 參加涉外活動不得攜帶秘密載體，因工作確需攜帶的，應經(jīng)公司主管領導批準。禁止攜帶絕密級秘密載體參加涉外活動。7. 禁止將絕密級秘密載體攜帶出境；因工作需要攜帶機密級、秘密級秘密載體出境的，應當按照有關保密規(guī)定辦理批準和攜帶手續(xù)并采取嚴格的保密措施。8. 各部門對工作過程中必須使用的歸檔涉密技術文件、資料要集中統(tǒng)一保管并對這些涉密文件、資料的使用執(zhí)行嚴格的借用和歸還制度。七、保障措施1. 涉密人員或秘密載體的管理人員違反本規(guī)定，情節(jié)輕微的，由公司保密委員會給予批評教育；情節(jié)嚴重、造成泄密隱患的，應當給予通報批評，并將其調(diào)離涉密崗位。2. 對有關部門違反本規(guī)定造成泄密隱患的，公司保密辦要向其發(fā)出《保密工作檢查整改通知單》（見附件34），有關部門接到通知書30日內(nèi)提出整改方案和措施，消除泄密隱患。3. 違反本規(guī)定泄露秘密的，按照有關規(guī)定給予責任人行政或黨紀處分，情節(jié)嚴重構成犯罪的，依法追究刑事責任。第八章 密品的保密管理一、密品 直接含有國家秘密信息的設備或者產(chǎn)品，通過觀察或者測試、分析手段能夠獲得該設備或者產(chǎn)品的國家秘密信息，統(tǒng)稱為密品。二、密品管理要求1. 密級、保密期限1) 公司保密委員會依照相關保密規(guī)定、技術文件，確定密品密級、保密期限；2) 開發(fā)部確定密品生產(chǎn)的總體進度大綱、節(jié)點計劃的密級、保密期限；3) 制造部制定下發(fā)班組、上報技術部門的密品生產(chǎn)計劃，要專項下發(fā)、上報，且明確密級、保密期限；4) 制造部、各職能部門對密品生產(chǎn)的總體進度大綱、節(jié)點計劃、生產(chǎn)計劃應專人保管，按密品相關管理規(guī)定做好保密工作。2. 密品訂貨管理1) 密品產(chǎn)品訂貨，開發(fā)部應在技術規(guī)格書中注明配套設備資料的密級、保密期限；2) 密品產(chǎn)品訂貨，在合同中應注明保密要求。3. 密品運輸1) 密品應密封于保護箱內(nèi)運輸，體積大、無法置于包裝內(nèi)的，要采取安全保密措施進行運輸；2) 保密辦應聲明，收貨和承運單位對密品的名稱、運輸方式、運輸時間和路線、中途?？俊踩l(wèi)措施等情況有保密的義務；3) 密品運輸時，保密辦應根據(jù)密品密級安排二人或二人以上的專人押運。4. 密品存放、領用1) 技術、質(zhì)量部門要嚴格做好密品產(chǎn)品的進出庫檢查；2) 成品庫應辦理移交簽收手續(xù)，根據(jù)密品密級對其進行登記保管，按規(guī)定做好保密工作。絕密級密品應專庫存放；3) 保密辦對密品相關隨機資料應專人設專柜按規(guī)定進行保管，如有借用應有領用部門認可并按規(guī)定辦理借用手續(xù)；4) 制造部領用秘密產(chǎn)品，應做好領用登記，嚴禁露天放置。5. 密品生產(chǎn)1) 密品生產(chǎn)時，制造部操作人員對密品全過程采取遮蔽、掩蓋等有效措施，做好密品保密工作；2) 密品生產(chǎn)后，質(zhì)量管理部門負責密品的驗收，保密辦負責密品生產(chǎn)后保密工作的驗收、考核；3) 密品生產(chǎn)后，保密辦要加強操作人員管理工作，經(jīng)常巡視密品保密防護措施是否始終完整、有效，發(fā)現(xiàn)情況及時整改、上報；4) 密品生產(chǎn)的參數(shù)嚴禁以任何形式擴散；5) 制造部操作人員在密品生產(chǎn)過程中，復印、申請新的圖紙資料，應由本部門負責人簽字同意并說明原因后方可進行，并注明份數(shù)、使用目的，且由使用者簽名。6. 密品試驗1) 保密辦要專柜、專人保管密品試驗報告、試驗數(shù)據(jù)；2) 外來人員參加密品生產(chǎn)，只能在指定位置工作，且不得將涉密產(chǎn)品的相關技術資料或設備布置情況外帶、外傳，制造部、質(zhì)量管理部門負有檢查監(jiān)督責任。7. 密品作業(yè)秩序管理1) 外單位來人參觀學習，嚴禁其攜帶相機、照相手機、錄像機等設備進入生產(chǎn)現(xiàn)場及相關職能部門，保密辦負有檢查監(jiān)督責任；2) 參與密品生產(chǎn)的人員，根據(jù)操作人員的性質(zhì)，保密辦負責發(fā)放相關的證件并進行管理。無證件者保密辦一律不得允許其從事密品的生產(chǎn)等工作；3) 密品生產(chǎn)，保密辦要安排值班人員，二十四小時值班，加強對操作人員的身份檢查，記錄操作人員的姓名、單位、作業(yè)時間，對非工作時間進入操作間的操作人員的姓名、單位、停留時間逐一登記。8. 音像資料保密辦所拍攝的密品的相關照片、音像資料，應造冊登記，按保密規(guī)定進行整理、保管、使用，不得遺失、外傳。9. 銷毀密品應當先行登記，并按照有關規(guī)定履行報批手續(xù)，并登記備案，在銷毀的過程中要符合以下要求：1) 指定專人在有保密保障的場所負責監(jiān)銷；2) 確保密品被銷毀后不再具有秘密信息；外形上能直接反映秘密的密品，要徹底毀形；3) 對仍有保密價值的碎片、粉末、液體等殘留物質(zhì)，應當及時收集并妥善處理。第九章 保密要害部門、部位保密管理一、保密要害部門、部位公司內(nèi)保密要害部門是指日常工作中產(chǎn)生、傳遞、使用和管理絕密級或較多機密級、秘密級國家和公司秘密的內(nèi)設機構。保密要害部位是指部門、單位內(nèi)部集中制作、存儲、保管國家、公司秘密載體的專門場所。保密要害部門（部位），使公司安全保密管理的重點，必須按照“誰主管，誰負責”、“嚴格標準、嚴格管理”的原則落實安全保密責任制，將保密要害部門（部位）的安全保密管理規(guī)定落實到實處。二、保密要害部門、部位的確定 由公司保密辦按照保密要害部位（部門）的規(guī)定提出方案，經(jīng)公司保密委員會批準。三、保密要害部門、部位主要負責人的職責確保國家、公司秘密的絕對安全。結(jié)合本部門、部位的實際，制定具體的保密管理制度和防范措施。定期進行保密教育，使所屬工作人員增強保密意識，掌握必備的保密知識和技能。對所屬工作人員辭職、調(diào)動、因私出國（境）申請?zhí)岢鲆庖?。對所屬工作人員執(zhí)行保密制度、遵守保密紀律的情況進行監(jiān)督、考核。定期對保密環(huán)境和涉密載體進行檢查，及時消除泄密隱患。四、保密要害部門、部位的防護措施、設備凡保密要害部門、部位，都要安裝由公司統(tǒng)一制作的警示牌。凡保密要害部門、部位，都要做到“三鐵一器”，即鐵門、鐵窗、鐵柜和紅外線防盜報警器。凡涉及絕密級國家秘密的保密要害部門、部位，都要需要安裝電子監(jiān)控裝置，進入該區(qū)域的門孔系統(tǒng)采用IC卡或生理特征進行身份鑒別，并配備警衛(wèi)人員。國家秘密載體必須存入密碼文件柜；絕密級國家秘密載體須存入密碼保險柜。五、保密要害部門、部位的保密管理凡保密要害部門、部位，嚴禁無關人員進入和參觀，嚴禁拍照、攝像，確因工作需要，要嚴格按公司有關保密管理規(guī)定執(zhí)行。保密辦公室不定期地對保密要害部門、部位的防護措施完好情況進行重點巡查，如有異常立即向保密委報告。六、保密要害部門、部位保密管理的監(jiān)督檢查1. 保密要害部門、部位保密管理的監(jiān)督檢查工作由公司保密辦負責。2. 保密辦要定期對保密要害部門、部位的保密工作進行檢查。在發(fā)現(xiàn)并指出問題后，有關部門應及時按要求進行整改。3. 保障措施4. 未經(jīng)保密辦同意私自將外來人員、非涉密工作人員帶入要害部門、部位，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，扣罰部門負責人及相關人員當月保密津貼。5. 如發(fā)現(xiàn)秘密載體未按規(guī)定存入密碼文件柜，對其部門負責人及相關人員進行保密教育，并給予口頭警告。6. 因工作失誤造成保密要害部門和部位失、泄密的，按公司保密管理制度及國家法律、法規(guī)進行嚴肅處理。第十章 涉密計算機、通信及辦公自動化設備的保密管理一、涉密計算機信息系統(tǒng) 涉密計算機信息系統(tǒng)是指由計算機及相關的配套設備、設施（含網(wǎng)絡）構成的，按照一定的應用目標和規(guī)則，用于采集、存儲、處理、傳遞、輸出國家秘密信息的人機系統(tǒng)。本公司內(nèi)涉密計算機信息系統(tǒng)即用于處理涉密信息的單機。二、涉密計算機信息系統(tǒng)保密管理工作原則 涉密計算機信息系統(tǒng)的安全保密工作堅持“堅持防范，突出重點，嚴格標準，嚴格管理”及“分層負責，負責到人”的原則。三、涉密計算機信息系統(tǒng)管理1. 涉密計算機信息系統(tǒng)的保密管理實行領導責任制，由使用部門主管領導負責本部門涉密計算機信息系統(tǒng)的保密工作。2. 涉密計算機信息系統(tǒng)只限于公司內(nèi)部使用。3. 不得擅自修改涉密計算機網(wǎng)絡相關設置。4. 不得擅自安裝或卸載計算機軟件。5. 計算機信息系統(tǒng)內(nèi)部聯(lián)網(wǎng)應當采取系統(tǒng)訪問控制、數(shù)據(jù)保護和系統(tǒng)安全保密監(jiān)控管理等技術措施。6. 公司保密辦負責設立專門的網(wǎng)絡管理員，負責涉密計算機信息系統(tǒng)用密碼（密匙）的生成、分配和保密管理，并按有關保密規(guī)定和要求負責公司涉密計算機信息系統(tǒng)的管理和設備的日常維修和維護工作。7. 公司保密辦公室負責對計算機信息系統(tǒng)的保密工作進行指導、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和檢查。8. 對從事涉密計算機信息系統(tǒng)工作人員，要進行嚴格的涉密資格審查并進行經(jīng)常性的保密教育，確保工作人員接受過專項培訓，熟悉公司的相關保密規(guī)定和實施細則。四、涉密計算機涉密計算機是指經(jīng)公司保密辦確定的用于處理或者存儲國家秘密的單硬盤計算機（含便攜式計算機及U盤和移動硬盤）。定為涉密計算機，須填寫《涉密計算機、移動存儲介質(zhì)審批表》（見附件23）審批。1. 涉密計算機要在主機和顯示器左上角粘貼保密標識；專機專用，嚴格與非涉密計算機區(qū)別，禁止混用、亂用。2. 涉密計算機須與外網(wǎng)完全物理隔離，不得存在通過撥號、電纜或無線等方式違規(guī)外聯(lián)，不得以任何方式違規(guī)接入互聯(lián)網(wǎng)或公共信息網(wǎng)。3. 所有涉密計算機必須采用口令進行身份鑒別，處理秘密級信息的涉密計算機口令長度不得少于八個字符，每月更換一次密碼；處理機密級信息的涉密計算機口令長度不得少于十個字符，每周更換一次密碼。4. 涉密計算機應設屏幕保護程序，屏幕保護等待不得超過5分鐘，屏幕保護程序須設恢復密碼。5. 涉密計算機需定期、及時地對涉密計算機的系統(tǒng)電源、接地、屏蔽等當面的技術性能參數(shù)進行檢查，定期、及時地進行查殺病毒、入侵監(jiān)測、漏洞掃描等安全軟件系統(tǒng)的升級工作，由保密管理員進行。6. 存儲國家秘密的計算機及其使用的移動硬盤、U盤等，按存儲信息的最高密級進行標識。7. 存儲過國家秘密的計算機不能隨意降低密級或轉(zhuǎn)為非涉密計算機使用。確需降低密級使用的，必須經(jīng)過批準并采取嚴格的保密技術處理（如更換硬盤）。8. 涉密計算機維修時應將涉密信息備份后徹底刪除，并由專人在場監(jiān)督。9. 存儲過國家秘密的計算機不能使用時經(jīng)部門領導審批后上交保密辦統(tǒng)一處理。五、涉密信息1. 涉密信息必須按照保密規(guī)定進行采集、存儲、處理、傳遞、使用和銷毀。2. 涉密計算機信息系統(tǒng)存儲、處理、傳遞的涉密信息電子文檔（涉密的文檔、圖表、圖形、數(shù)據(jù)、軟件，包括正處于起草、設計、編輯、修改過程中的文件）應有相應的密級標志，密級標志不能與正文分離。標志位置可在首頁的左上角或文件名后，不宜在首頁左上角或文件名后標志的也可在文件或文件夾后標志。3. 涉密計算機信息系統(tǒng)打印出的涉密文件，應當按相應密級的文件進行管理。4. 涉密計算機信息系統(tǒng)存儲的涉密信息應當進行備份的，備份的信息應當按照原件的密級進行管理。5. 公司任何部門個人不得擅自復制涉密的計算機軟件及涉密信息。因工作確需復制的，應當按規(guī)定履行相應的審批手續(xù)。六、涉密計算機信息處理場所1. 公司各有關部門對涉密信息處理場所要嚴格按照公司保密規(guī)定進行管理，未經(jīng)公司領導或保密辦批準，無關人員禁止入內(nèi)；公司涉密人員進出時要嚴格遵守公司的保密制度。2. 對涉密信息處理場所每年或根據(jù)需要進行保密技術檢查。3. 涉密信息處理場所應有相應的防電磁信息泄露的保護措施和監(jiān)視設備。4. 涉密信息處理場所的物理安全符合國家有關保密標準。七、保障措施1. 如發(fā)現(xiàn)涉密計算機信息系統(tǒng)進入互聯(lián)網(wǎng)和公共信息網(wǎng)，扣除當事人全年保密津貼直至調(diào)離工作崗位，情節(jié)嚴重者給予行政處分。2. 未使用涉密信息處理場所安裝的保護措施，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，除對當事人進行保密教育外，還將責成當事人寫書面糾正措施，扣發(fā)保密津貼。3. 如任何部門和個人發(fā)現(xiàn)計算機信息系統(tǒng)泄密后，應及時采取補救措施并同時向公司保密委員會或者保密辦報告。第十一章 便攜式計算機和移動存儲介質(zhì)保密管理一、便攜式