公司保密管理制度精選(已改無錯字)
2023-06-05 11:20:35 本頁面
【正文】 毀，計算機存盤視情況應刪除或加密碼保存。 第三十二條 文件發(fā)送 （一） 文件打印完畢，由文印室專人負責轉交發(fā)文部門，并作登記，不得轉交無關人員。 （二） 嚴禁讓未轉正員工發(fā)送保密文件。 （三） 保密文件應交由發(fā)文部門負責人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。 （四） 發(fā)文部門下發(fā)文件應認真做好發(fā)文登記，對于剩余文件應妥善保管，不得遺失。 第三十三條 文件復印 （一） 原則上保密文件不得復印，特殊情況由行政總監(jiān)批準。 （二） 文件復印應做好登記。 （三） 復印件只能交給部門負責人或其指定人員，不得交給其他人員。 （四） 一般文件復印應有部門負責人簽字，注明復印份數(shù)。 （五） 復印廢件應即時銷毀。 第三十四條 文件借閱：保密文件限下發(fā)范圍內人員借閱，必須經(jīng)借閱方負責人、行政總監(jiān)簽字批準。提供方加以專項登記，借閱人員不得摘抄、復印、向無關人員透露。確需摘抄、復印時，須經(jīng)行政總監(jiān)簽字并注明。 第三十五條 傳真件 （一） 保密文件傳遞，不得通過公用傳真機。 （二） 收發(fā)傳真件應做好登記。 （三） 保密傳真件發(fā)件人只能為部門負責人或其指定人員，不得為其他人。 第三十六條 音像制品 （一） 董事長、總經(jīng)理等主要領導講話，公司錄像等一切與公司利益安全關系重大的均為保密材料。 （二） 音像制品由各部門兼職檔案員負責收集歸 檔。 （三） 音像制品統(tǒng)一由檔案室集中存檔管理。 第三十七條 檔案室 （一） 檔案室為資料保管重地，無關人員一律不準出入內。 （二） 保密文件保管應與普通文件區(qū)別，按等級、期限加強保護。 （三） 過期檔案銷毀應兩人以上參加，由行政總監(jiān)、總經(jīng)理簽字批準，并做好登記。
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