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分支機(jī)構(gòu)管理辦法[試行版](已改無錯(cuò)字)

2023-05-18 07:16:20 本頁面
  

【正文】 總部計(jì)劃財(cái)務(wù)中心。第六十條 公司對(duì)經(jīng)營(yíng)型(加盟)分公司的財(cái)務(wù)管理實(shí)行獨(dú)立核算、專項(xiàng)撥付的方式。經(jīng)營(yíng)收入的8%作為客戶服務(wù)技術(shù)支持預(yù)留費(fèi)用暫存。其他在經(jīng)營(yíng)中的所有費(fèi)用均由分公司承擔(dān)。第六十一條 公司對(duì)服務(wù)型(直接投資的)分公司的財(cái)務(wù)管理采取獨(dú)立核算方式。公司除了核撥總部客戶的服務(wù)專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)外,還根據(jù)人員定編核撥一定數(shù)量的人工費(fèi)和日常運(yùn)營(yíng)費(fèi)用。經(jīng)營(yíng)收入的8%作為客戶服務(wù)技術(shù)支持預(yù)留費(fèi)用暫存。第六十二條 分公司成立后,根據(jù)分公司的具體情況公司將核定分公司的營(yíng)運(yùn)費(fèi)用數(shù)量。分公司由公司統(tǒng)一代為購(gòu)買職業(yè)責(zé)任險(xiǎn)。第六十三條 公司對(duì)直接投資分公司的投資包括開辦費(fèi)、固定資產(chǎn)投資及營(yíng)運(yùn)資金等。第六十四條 公司對(duì)分公司的投資須由公司機(jī)構(gòu)發(fā)展中心和分公司負(fù)責(zé)人提出申請(qǐng),并報(bào)列詳細(xì)預(yù)算,經(jīng)公司總裁辦公會(huì)議審批后實(shí)施。第六十五條 公司對(duì)分公司的資金實(shí)行收支兩條線,分公司代收總公司客戶(或以總公司名義開發(fā)的客戶)的保費(fèi)、傭金、咨詢費(fèi)等收入,應(yīng)即時(shí)匯繳總公司“保費(fèi)專收賬戶”(嚴(yán)禁用現(xiàn)金結(jié)算,特殊情況要先征得公司計(jì)劃財(cái)務(wù)中心批準(zhǔn)),應(yīng)存入分公司客戶資金專用賬戶,并在規(guī)定的期限內(nèi)匯至保險(xiǎn)公司或客戶。分公司申請(qǐng)劃撥客服專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的,或者直接投資分公司申請(qǐng)撥付營(yíng)業(yè)費(fèi)用,應(yīng)填寫《撥(付)款申報(bào)單》,由計(jì)劃財(cái)務(wù)中心審批辦理,費(fèi)用劃至分公司的費(fèi)用賬戶。第六十六條 服務(wù)型分公司的費(fèi)用(包括工資、福利、管理費(fèi)用及業(yè)務(wù)費(fèi)用等),由公司將費(fèi)用額度劃撥至分公司的帳戶。費(fèi)用支出由分公司負(fù)責(zé)人在規(guī)定范圍內(nèi)支配,核銷費(fèi)用時(shí),分公司要給公司提供正規(guī)合法的票據(jù),時(shí)間跨度應(yīng)在三個(gè)月以內(nèi),費(fèi)用的開支要嚴(yán)格按照稅法的要求支出,以不增加公司所得稅稅負(fù)為準(zhǔn)。具體的費(fèi)用開支比例可參照公司的有關(guān)規(guī)定。任何憑證都須由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人或公司認(rèn)可的其他人員復(fù)核,各機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審核簽字。第六十七條 公司對(duì)服務(wù)型分公司的變動(dòng)費(fèi)用類支出,實(shí)施與業(yè)務(wù)規(guī)模掛鉤的費(fèi)用額度管理;對(duì)固定資產(chǎn)投入和權(quán)益類支出實(shí)施預(yù)算管理。第六十八條 計(jì)劃財(cái)務(wù)中心將逐年對(duì)服務(wù)型分公司的固定費(fèi)用類支出和權(quán)益類支出作出預(yù)算安排,并按預(yù)算進(jìn)度劃撥使用。對(duì)變動(dòng)費(fèi)用類支出(如業(yè)務(wù)人員的基本工資、績(jī)效工資、營(yíng)業(yè)費(fèi)用)與業(yè)務(wù)規(guī)模掛鉤,按月實(shí)施監(jiān)管。除基本工資、房租等固定成本外,計(jì)劃財(cái)務(wù)中心有權(quán)根據(jù)各分公司的實(shí)際運(yùn)作情況及預(yù)算計(jì)劃,對(duì)績(jī)效工資及管理費(fèi)用等變動(dòng)成本提出調(diào)整意見,并報(bào)公司總裁決定。第六十九條 公司按照分公司業(yè)務(wù)收入總額的一定比例預(yù)留客戶服務(wù)費(fèi),待保險(xiǎn)期滿后,由分公司填寫《撥(付)款申報(bào)單》,將預(yù)留未使用的客戶服務(wù)費(fèi)轉(zhuǎn)為營(yíng)業(yè)費(fèi)用撥付分公司。第七十條 由公司投資購(gòu)置的固定資產(chǎn),產(chǎn)權(quán)歸公司所有。固定資產(chǎn)由分公司使用并設(shè)專人管理,每月進(jìn)行盤點(diǎn)、核實(shí),并編制固定資產(chǎn)盤存表報(bào)公司。第七十一條 當(dāng)客戶向分公司交付保費(fèi)后,分公司填寫《撥(付)款申報(bào)單》,傳真至計(jì)劃財(cái)務(wù)中心辦理代付保費(fèi)手續(xù)。當(dāng)客戶直接向保險(xiǎn)公司交付保費(fèi)時(shí),待分公司確認(rèn)客戶已向保險(xiǎn)公司支付保費(fèi)后,應(yīng)填寫《傭金支付通知單》交保險(xiǎn)公司,要求其在收到保費(fèi)后7個(gè)工作日內(nèi)向公司支付傭金,并將該通知單傳真至計(jì)劃財(cái)務(wù)中心審核、查收。第七十二條 分公司應(yīng)按月向公司報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表及其他報(bào)表,按協(xié)議或目標(biāo)責(zé)任書按季向總部上交管理費(fèi)或利潤(rùn)。第六章 業(yè)務(wù)管理第七十三條 公司市場(chǎng)開發(fā)中心、客戶服務(wù)中心、經(jīng)紀(jì)技術(shù)中心和風(fēng)險(xiǎn)研究中心是公司業(yè)務(wù)管理的職能部門,負(fù)責(zé)分公司各類業(yè)務(wù)的歸口管理。第七十四條 分公司的業(yè)務(wù)人員開展業(yè)務(wù)應(yīng)熟知和遵守公司制定的《經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)操作規(guī)范》。第七十五條 分公司的經(jīng)營(yíng)區(qū)域和業(yè)務(wù)范圍是由公司授權(quán)確定,經(jīng)保監(jiān)會(huì)批準(zhǔn)并到工商行政管理部門進(jìn)行登記后正式設(shè)立。第七十六條 原則上,分公司應(yīng)在工商執(zhí)照載明的行政轄區(qū)范圍內(nèi)開展保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù),如需跨區(qū)域經(jīng)營(yíng)的,需上報(bào)機(jī)構(gòu)發(fā)展中心協(xié)調(diào)處理并以公司名義對(duì)外開展業(yè)務(wù)。未經(jīng)批準(zhǔn)不得異地展業(yè)。第七十七條 分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)范圍是: (一)為投保人擬訂投保方案、選擇保險(xiǎn)人、辦理投保手續(xù);(二)協(xié)助被保險(xiǎn)人或受益人進(jìn)行索賠;(三)為委托人提供防災(zāi)、防損或風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、風(fēng)險(xiǎn)管理咨詢服務(wù)。具體的業(yè)務(wù)范圍由公司授權(quán)決定。第七十八條 分公司對(duì)外簽訂保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)服務(wù)協(xié)議,應(yīng)盡量使用公司制定的《保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)服務(wù)委托協(xié)議書》、《保險(xiǎn)顧問協(xié)議書》及《授權(quán)委托書》樣本,并報(bào)總公司履行合同審批手續(xù)。第七十九條 業(yè)務(wù)授權(quán)管理(一)總公司對(duì)分公司實(shí)行業(yè)務(wù)授權(quán)管理。(二)總公司進(jìn)行業(yè)務(wù)授權(quán)之前,對(duì)分公司所有業(yè)務(wù)實(shí)行申報(bào)管理。分公司所有業(yè)務(wù)所涉及的擬對(duì)外提交的各類技術(shù)文件必須上報(bào)總公司,經(jīng)審核同意后方可對(duì)外提交。對(duì)外提交的各類技術(shù)文件包括:保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)服務(wù)申請(qǐng)、風(fēng)險(xiǎn)查勘報(bào)告、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告、保險(xiǎn)建議書、保單審核報(bào)告、保險(xiǎn)方案、詢價(jià)書、傭金確認(rèn)書、詢價(jià)分析報(bào)告、出單指示、客戶服務(wù)手冊(cè)、續(xù)保建議書續(xù)保方案等。(三)在經(jīng)過總公司授權(quán)后,各分公司按照授權(quán)范圍進(jìn)行經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)操作,總公司對(duì)分公司超權(quán)限業(yè)務(wù)實(shí)行申報(bào)管理。超權(quán)限業(yè)務(wù)所涉及的擬對(duì)外提交的各類技術(shù)文件必須上報(bào)總公司,經(jīng)審核同意后方可對(duì)外提交。第八十條 特定超權(quán)限業(yè)務(wù)以下業(yè)務(wù)為特定超權(quán)限業(yè)務(wù),由總公司統(tǒng)一實(shí)行申報(bào)管理。(一)、特定壽險(xiǎn)項(xiàng)目目標(biāo)客戶擬投保員工數(shù)量超過100 人;或客戶長(zhǎng)期險(xiǎn)單險(xiǎn)種保費(fèi)規(guī)模預(yù)計(jì)超過人民幣100萬元(含100萬元),短期險(xiǎn)單險(xiǎn)種保險(xiǎn)費(fèi)預(yù)計(jì)超過人民幣10萬元(含10萬元)的;或客戶各險(xiǎn)種累計(jì)保險(xiǎn)費(fèi)預(yù)計(jì)超過人民幣150萬元(含150萬元)的;客戶需求與保險(xiǎn)公司現(xiàn)有產(chǎn)品差距較大,保險(xiǎn)方案設(shè)計(jì)需要超出保險(xiǎn)公司規(guī)范性條款的或創(chuàng)新設(shè)計(jì)的;客戶的保險(xiǎn)方案有可能在某系統(tǒng)或某行業(yè)產(chǎn)生重大影響,可能產(chǎn)生連帶效應(yīng)的,如:集團(tuán)公司總部人員的保險(xiǎn)安排。(二)、特定非壽險(xiǎn)項(xiàng)目一般風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目保險(xiǎn)金額達(dá)到人民幣3億以上(含3億),或保費(fèi)量達(dá)到人民幣10萬元以上(含10萬元)的業(yè)務(wù)。特殊風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目特殊風(fēng)險(xiǎn)項(xiàng)目指:電力、煤炭、石油、化工、船舶及制造、地鐵、輕軌、隧道、礦山、航空、航天、芯片、集成電路等高風(fēng)險(xiǎn)行業(yè)項(xiàng)目。特殊險(xiǎn)種項(xiàng)目特殊險(xiǎn)種指:產(chǎn)品責(zé)任險(xiǎn)、董事高管責(zé)任險(xiǎn)、信用卡保險(xiǎn)、利潤(rùn)損失險(xiǎn)、船舶保險(xiǎn)、船舶制造保險(xiǎn)、飛機(jī)保險(xiǎn)、火箭/衛(wèi)星發(fā)射保險(xiǎn)、保賠保險(xiǎn)、保證保險(xiǎn)(雇員工忠誠(chéng)保險(xiǎn)除外)、出口信用保險(xiǎn)以及目前國(guó)內(nèi)保險(xiǎn)市場(chǎng)還未有現(xiàn)成保險(xiǎn)產(chǎn)品的業(yè)務(wù)。(三)再保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)業(yè)務(wù)各分公司所有涉及再保險(xiǎn)經(jīng)紀(jì)的業(yè)務(wù),均由總公司統(tǒng)一操作。(四)、特定保險(xiǎn)索賠項(xiàng)目各分公司經(jīng)辦的業(yè)務(wù)出現(xiàn)賠案時(shí),凡出現(xiàn)以下情況時(shí),應(yīng)及時(shí)向總公司上報(bào):壽險(xiǎn)賠案金額超過人幣10萬元(含10萬元)、非壽險(xiǎn)賠案金額超過人幣20萬元(含20萬元);與保險(xiǎn)公司難以達(dá)成一致,三個(gè)月內(nèi)賠案未結(jié);需要通過仲裁或訴訟程序解決爭(zhēng)議的。(五)、風(fēng)險(xiǎn)管理服務(wù)項(xiàng)目:分公司所涉及的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估項(xiàng)目,為客戶出具的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估報(bào)告,在提交前必須上報(bào)總公司。(六)經(jīng)紀(jì)人招標(biāo)項(xiàng)目分公司所有涉及經(jīng)紀(jì)人招投標(biāo)項(xiàng)目,均上報(bào)總公司統(tǒng)一操作。(七)保險(xiǎn)公司招標(biāo)項(xiàng)目分公司所有涉及代客戶舉行保險(xiǎn)公司招標(biāo)的業(yè)務(wù),均上報(bào)總公司統(tǒng)一操作。(八)涉及合作業(yè)務(wù)費(fèi)用支付事宜的項(xiàng)目分公司所有涉及合作業(yè)務(wù)費(fèi)用支付事宜的業(yè)務(wù),均須上報(bào)總公司,經(jīng)總公司同意后方可進(jìn)行操作。(九)涉及與客戶發(fā)生法律糾紛或訴訟的事務(wù)。第八十一條 分公司在進(jìn)行業(yè)務(wù)申報(bào)時(shí),應(yīng)盡可能將所涉及項(xiàng)目的詳細(xì)資料提交總公司,包括但不限于項(xiàng)目情況介紹、項(xiàng)目的保險(xiǎn)狀況、項(xiàng)目的保險(xiǎn)需求、分公司擬提交的各類技術(shù)文件等。第八十二條 總公司相關(guān)部門應(yīng)分公司的請(qǐng)求可以提供以下技術(shù)支持和服務(wù):(一) 提供各類技術(shù)支持文件。(二) 現(xiàn)場(chǎng)查勘。(三) 為客戶提供的各類培訓(xùn)。(四) 保險(xiǎn)采購(gòu),包括保險(xiǎn)詢價(jià)或保險(xiǎn)招標(biāo)。
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