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正文內(nèi)容

中高層管理者管理技能提升教材(已改無錯字)

2023-05-18 06:11:14 本頁面
  

【正文】 酒店服務忌語一、 對特體面客用語及忌用語要求:接待、服務人員,要學會說委婉的話,說得合賓客心,順賓客意,入賓客耳,順賓客情,不允許話語不當,刺傷賓客。 對高個賓客應說:“魁梧”、“強干”,忌說:“太高了”、“不和諧”。 對矮個賓客說:“小巧”、“干練”,忌說“個矮”、“不夠尺寸”。 對腿腳殘疾賓客應說:“腿腳不太靈便”,忌說:“瘸”、“腿腳不好”。 對胖賓客應說:“富態(tài)”,忌說:“太胖了”、“沒有長短”。 對瘦賓客應說:“精干”、“機靈”,忌說:“太瘦了”、“長得細長”。 對失明賓客就說:“眼神不太好”,忌說:“瞎子”。 對聾啞賓客應說:“不便言談的”,忌說:“聾子”、“啞巴”。 對帶小孩子的母親說小孩時就說:“胖乎乎的”、“真乖”、“水靈”、“機靈”,忌說:“瘦”、“小”、“矮”、“討厭”、“不懂事”。二、兩城市、五部委和光明日報社共同提出的50句“服務寄語”。 。!。,別坐呀!。,長耳朵干嘛使的。,打“的”不擠,啰嗦什么,趕緊下吧。,找死呀??!,隨便告哪兒都不怕。1你買得起就快點,買不起就別買。1到底要不要,想好了沒有。1喊什么,等會兒!沒看正忙著嗎,著什么急。2交錢,快點。2我解決不了,愿意誰找誰去!2不知道。2剛才和你說過了,怎么還問?2*邊點兒。2沒錢找,等著。2你買的時候,怎么不挑好。2誰賣你的,你找誰去。2有意見,找經(jīng)理去。到點了,你快點兒。3價簽上都寫著呢(墻上貼著呢),你不會自己看呀。3不能換,就這規(guī)矩。3不買就別問。3你問我,我問誰?3瞎叫什么,沒看見我在吃飯。3管不著。3沒上班呢,等會兒再說。3干什么呢,快點。3我不管,少問我。不是告訴你了嗎,怎么還不明白。4沒零錢了,自己出去換去。4擠什么擠!4要買快說,不買*邊,下一個。4別啰嗦,快點講。4現(xiàn)在才說,早干嘛來著。4越忙越添亂,真煩人。4怎么不提前準備好。4我有什么辦法,又不是我讓它壞的。4別裝胡涂。50、后邊等著去!什么是“酒店六常管理”那么,到底什么是“酒店六常管理”呢?一、“酒店六常管理”是衡量酒店管理好壞的標準“酒店六常管理”是衡量酒店管理好壞的標準之一,就像國家旅游局的星級評定標準一樣。這個標準都是用量化的數(shù)字來說明的,比如說物品存貨都有最高存量、最低存量,冰柜的溫度是5度到5度,電器開關(guān)時間是和點到幾點等。二、“酒店六常管理”是一套方法和步驟酒店管理的標準清楚了,怎樣才能做到呢?這就需要一套達到這些標準的方法和步驟。本書所談論的方法與步驟都要是告訴大家怎么做,第一步怎么樣,第二步怎么樣,非常具體和實用,省去了許多酒店經(jīng)理和員工不需要了解的原理,就像一臺“傻瓜相機”。三、“酒店六常管理”改變了很多傳統(tǒng)的酒店管理理念追求卓越酒店管理如何追求卓越?我人們以前喜歡喊口號,而現(xiàn)在的“酒店六常管理”剛以具體、量化的數(shù)字來說明。進行科學決策與管理很多酒店老板或老總喜歡說“我想”、“我認為”、“大概”、“可能”,這些詞語往往成了他們的口頭禪,因為這些詞語就可以不承擔責任。比如下屬問:“王總,這樣做行嗎?‘王總說:”也許行?!跋聦倬腿プ隽?,如果做完了以后情況很糟糕,下屬說是按照王總說的去做的,王總就會說:”怎么可能?我說的是“也許行”,難道你沒有腦子?’所以許多中國人從不說精確的話,往往模棱兩可,讓人難以捉摸,這樣就便于推卸責任。但我們一直認為,酒店管理不僅是“藝術(shù)”,更是“科學”。什么時候酒店管理是藝術(shù)?是在管人的時候。我們就從什么是“藝術(shù)”談志?!八囆g(shù)”是可陶冶人的情操,能給人以享受的東西;但也可能是連藝術(shù)家自己也說不清楚、寫不出來,別人也很難模仿的東西。比如說著名畫家的畫絕對是“藝術(shù)”,因在第一它能給人以美的享受;第二,名畫往往是不能被完全模仿的,即使模仿出來也是贗品,沒有太高價值,甚至同一個畫家在不同時間,都不能畫出同一幅畫來。◎ 案例我最近購買收藏了中國美術(shù)學院一位著名教授的一幅畫。后來,這位教授居然要以雙倍的價格回收此畫。我十分不理解,于是就說:“教授,你自己再畫一幅不就可以了?”他說:“你不懂,那幅畫是我三年以前畫的,是在當時的心情、當時的水平、當時的理解下做出來的作品。今天我肯定不能以那個時候的狀態(tài)畫出同樣的作品來了?!庇腥司鸵獑枺杭热弧八囆g(shù)“說不清道不明,為什么很多老師講課的時候卻強調(diào)自己講的是”藝術(shù)“呢?其實從某種意義上來說,凡是講出來的其實已經(jīng)不再是”藝術(shù)“,而是”技術(shù)“了,正如同《道德經(jīng)》所言:”道可道,非常道?!耙虼?, 一般人嘗到的往往都是“技術(shù)“,而人們通常都認為”技術(shù)“是相對比較簡單的,即使就技術(shù)而言,如果一個人學了”技術(shù)“后不會靈活運用,只是生搬硬套,也會到處碰壁,反過來還會說老師教得不好。其實這不完全是老師教得不好,而是學生不會活學活用的結(jié)果。一個人要想真正靈活運用嘗到的“技術(shù)”,就應該不斷地實踐,并在實踐中隨時間、人物、地點、事件的變化而變化,最后真能做到出神入化、隨機應變,其實就是達到了“藝術(shù)”境界。在酒店管理中,管人的方法應該隨時間、地點、人物、事件的為斷變化而變化,所以我們說酒店管理中的管人是非常個性化的,沒有一般的、統(tǒng)一的標準,這才是“藝術(shù)”,如果生搬硬套,那頂多只能算是“技術(shù)”。當然,酒店管理更是一門科學,什么是“科學”呢?所謂“科學”,就是嚴格按照一套程序、流程、規(guī)范、標準去做,不管是誰,只要按照規(guī)定的程序、方法和步驟去做,都要會得到同樣的結(jié)果。因此,“科學”來不得半點變化,不得隨意,這與我們許多人喜歡隨意而為的作法是格格不入的。我們認為,中國的酒店管理不缺“藝術(shù)”,只缺“科學”?!熬频炅9芾怼本褪且徽住翱茖W”的程序、步驟與方法。它絕對不是藝術(shù),不能模模糊糊,不能隨意去改變,管理人員和員工只要按照規(guī)定做就是最好的。除非全部做好了,才允許創(chuàng)新和變化?!熬频炅9芾怼备淖兞司频旯芾碚咭浴拔艺J為”、“我想”、“大概”、“可能”等含糊其辭的話語進行決策與管理的傳統(tǒng)方法,而是強調(diào)更用數(shù)字和報表來說明問題。比如客房室內(nèi)的溫度是多少度,更把準確數(shù)字寫出來,不要說大概多少,更不要說使人舒服的溫度就可以了;衛(wèi)生間的清潔溫度要達到無異味、無污垢、無水漬,不要說“你看著辦就行了”等。強調(diào)全員參與許多酒店管理的傳統(tǒng)觀念認為,管理只是高層的事,與一般服務人員無關(guān)。比如在做ISO9000質(zhì)量認證時,很多酒店都是讓辦公室主任帶兩個助手,關(guān)在辦公室里做好了,然后將這些辛辛苦苦做出來的文件資料鎖在柜子里,就算完事大吉了。所以很多酒店雖已經(jīng)通過了ISO9000質(zhì)量認證,但一般服務員卻不知道ISO9000質(zhì)量管理體系究竟是什么東西。即使是稍微好一些的酒店,也是由辦公室將文件資料做好了之后自上而下傳達而已,由于一般服務人員并不理解,所以在落實過程中并不能貫徹到位?!熬频炅9芾怼眲偼耆煌?,它強調(diào)酒店管理必須是一個全員參與的過程。具體做法是首先讓所有的員工都參加“酒店六常管理”的培訓,然后再讓所有員工自己動手按照“酒店六常管理”一點點去實施,這樣的“酒店六常管理”才能收到良好的效果。如果僅是酒店高層管理人員接受了培訓,他們回去之后并不培訓全體員工,員工就會不理、不支持、不配合,“酒店六常管理”也就無法實施落實。因此,“酒店六常管理”一定是全員參與的,是自下而上去實施的。4.傻瓜式管理理念傻瓜相機在國內(nèi)市場上剛剛出現(xiàn)的時候,大家對傻瓜相機十分好奇和迷戀。為什么?就是因為傻瓜相機易學易操作,無論是老人、兒童,一學就會,而且拍攝出來的效果還挺讓人滿意。這就是大家愿意去購買和使用它的理由?!熬频炅9芾怼本褪且环N“傻瓜式”的管理方法。當然我們不是說把酒店的員工看做是傻瓜,而是說這套管理方法非常簡單明了,非常容易操作,甚至連“傻瓜“都能學會;更重要的是,實施”酒店六常管理“之后,酒店管理的效果令人滿意的,酒店各方面的效益增長是顯著的?!?案例浙江嘉興太陽城大酒店在實施“酒店六常管理”后,董事長衛(wèi)飛翔先生在酒店會議上說:“酒店六常管理,它的操作方法比較簡單,文化程度低的員工也能做得很好?!闭憬廄埾榇缶频?、不夜城大酒店、南北湖桃源山莊董事長王平則說:“酒店六常管理相對其他的管理方法來說,在短期內(nèi)易學易懂,員工學習兩天就可掌握。這個方法也是我們酒店在嘗試了很多方式、方法之后,找到的一個最佳管理方案?!?.始終以客戶為導向改革開放以來,中國酒店賓館業(yè)的服務理念的變化很快。十多年以前,酒店管理的理念是要“滿足客人需求”。什么叫滿足客人需求?就是客人提出什么要求,或者是客人沒有提出來的,酒店都應予以滿足,做到讓客人滿意,讓客人開心。酒店管理最起碼要做到這一點。但中國南北方的服務水平不審有很大的差距的,比如大部分南方酒店早就做到了這一條,可是很多北方酒店至今仍不能滿足客人的基本服務需求,酒店人員也缺乏最基本的服務意識?!?案例我到長沙講課時,才知道最辣的菜原來是湖南菜,連早餐的包子都放辣椒。我本人是不喜歡吃辣的。于是有一次我在沈陽一家湖南風味的酒店吃飯時,就對服務小組說:“我吃不辣的,千萬別在菜里放辣椒?!狈招〗M知得甜甜地說:“先生,這個菜如果不放辣,那還叫菜嗎?”我只好苦笑說:“小姑娘,這個菜是你吃,還是我吃呢?”所以我們建議北方酒店的管理者和服務人員立即馬上改變服務理念。客人是消費者,如果酒店連客人最起碼的要求都滿足不了,客人肯定會換酒店的。更讓人吃驚的是,現(xiàn)在許多南方的酒店已進入了全新的服務理念時代:“超出客戶的期望值”。比如很多南方的酒店都有客戶檔案,當重要客人或者酒店??瓦M入酒店時,從大堂門童、總臺服務小姐到餐飲服務員,他們見到客人都用“姓加 職位”來稱呼客人,給客人一種“驚喜”。 ◎案例 有位客人晚上7點鐘到南方某賓館,一進門漂亮的迎賓員就說:“王老師,您是來度假的吧!我?guī)劫F賓室休息一下,我們馬上為您提供風景最好的房間?!边@種服務讓老師讓王老師既吃驚,又感動,這就叫“超出客戶的期望”。所以客人很感動地說:“下次來此城市一定來這里消費,因為這里有迎賓美女認識我”。但是這樣的服務理念現(xiàn)在也不是最新的了,最新的服務理念提出:把客戶變成“Fans”的時候,生意就好做了,因為酒店提供什么樣的客房,他們就住什么樣的客戶有;餐館做出什么樣的菜,客人就吃什么樣的菜,深圳酒店采用什么樣的管理模式,客人也主動地接受和學習什么樣的管理模式?!虬咐憬闻d金悅大酒樓實施“酒店六常管理”之后,酒店領(lǐng)導邀請客人參觀廚房。這些客人很多是大企業(yè)的老板和老總,他們在參觀時說:“不看不知道,一看嚇一跳,想不到金悅的廚房管理這么好!”接著,客人就問:“你們?yōu)槭裁醋龅眠@么好?”酒店領(lǐng)導就介紹說:“我們實施了酒店六常管理。”客戶說:“我們也想采用,可以嗎?:這就是金悅大酒樓把客戶變成他們的“Fans“的辦法之一。這個時候酒店的生意自然就非常好做了?!虬咐皫啄?,肯德基在北京為中式快餐店老板們免費舉辦“怎樣做好快餐連鎖經(jīng)營”的培訓活動。在培訓活動中,肯德基的培訓師毫不保留地將肯德基的管理秘方告訴大家。當時有很多中國參飲業(yè)的老板很不理解:肯德基把秘訣教給我們,不是在培養(yǎng)競爭對手嗎?他們不是在自找麻煩嗎?但結(jié)果是肯德基在北京越開越好。因為我們許多中國快餐老板正竭力讓自己成為肯德基的:Fans”:我們做什么,怎么做,都是在向肯德基學習,于是無形之中培養(yǎng)了大量肯德基的忠誠看客戶。世界500強企業(yè)中的許多美國企業(yè)都在美國開班,免費培養(yǎng)中國學員,教中國老板怎么做企業(yè),他們就是通過培養(yǎng)“Fans”,來培養(yǎng)自己的忠誠客戶群?!熬频炅9芾怼钡摹傲!笔鞘裁闯Q跃频炅9芾怼钡摹傲!本褪浅7诸?、常整理、常清潔、常維護、常規(guī)范和常教育。 ◆常分類,就是把酒店管理的所有物品分成兩類:一類是不再用了的;另一類是清寒要用的?!舫7终?,就是把不用的物品清理掉;把還要用的物品數(shù)量降到最低安全用量,然后擺放井然有序,貼上任何人一看就能明白的標簽?!舫>S護,意思是對前面:“三?!钡某晒M行常維護。維護“三常”的最好辦法就是做到不用分類的分類;不用整理的整理;不用清潔的清潔。什么叫“不用清潔的清潔”呢?比如說我們指甲長了要剪指甲剪完了以后滿地都是指甲,就要清潔。為什么要清潔呢?因為地上有指甲。為什么地上有指甲呢?因為剪掉到了地上。為什么指甲掉到了地上?因為指甲刀是漏的。于是就有人發(fā)明了一種邊上封口的指甲刀,當人們剪指甲時,剪掉的指甲都掉在到指甲刀的封口里,只要將指甲刀打開,將指甲倒掉垃圾桶,就不用再做清潔了。我們聯(lián)想到酒店管理,有很多地方需要減少重復性的勞動,就是要做到“不用清潔的清潔”?!舫R?guī)范,就是要把員工的一切行為規(guī)范起來。◆常教育,就是通過批評教育,使全體員工養(yǎng)成“六?!绷晳T。酒店管理中常見的問題什么叫“不分類的分類了”就是要預防不必要東西的產(chǎn)生。如果能預防不必要的東西產(chǎn)生,就可以做到不用分類了。 案例我到酒店實施“的時候,經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)大量沒有用的“新餐具”。這些沒用的“新餐具是如何產(chǎn)生的了?總經(jīng)理說,我們簽批廚師的時候,廚師長說要配一批盤子,如果沒有配套的盤子,寀的樣子出不來了,為了配合他們的工作,采購部就根據(jù)廚師長的中購單(當然這個申購單是經(jīng)過餐飲總監(jiān)、財務部經(jīng)理、分管副總及總經(jīng)理的簽字批準)買了500套盤子。但這500套盤子買來后,廚師長之用了200套沒有用過的“新餐具”。新來的廚師長說這些盤子沒有用,比如讓他們做菜還需另買配套的餐具。就這樣,酒店里沒有用的新舊物品越來越多。怎樣預防了?“酒店六常管理”規(guī)定:如果部門申購物品,只要部門經(jīng)理和酒店總倉負責人簽字就可以購買。申購物品時要酒店總倉庫有沒有庫存,需不需要購買;二是他可以控制申購物品的最高庫存量。申請物品為什么部門經(jīng)理簽字即可?因為每月總倉都會將報表交到總經(jīng)理的手上,報表交到總經(jīng)理的手上,該報表的內(nèi)容是:上月各部門申購了多少物品,有多少沒有使用,這些沒有使用的申購物品就需要由各部門經(jīng)理自己負責。如此一來,酒店不僅減少了繁鎖的簽字手續(xù),提高了工作效率,更重要的是預防了很多不必要東西
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