a3財(cái)務(wù)軟件操作流程(已改無錯(cuò)字)
2023-05-15 11:22:36 本頁面
【正文】 面去，然后再點(diǎn)擊最上面的那個(gè)“全選”按鈕，最后點(diǎn)擊最上面的那個(gè)“生成憑證”按鈕，軟件就會(huì)自動(dòng)幫我們核算好這個(gè)月的主營業(yè)務(wù)收入金額，各種費(fèi)用的金額，然后生成一張轉(zhuǎn)賬憑證，把那些金額全部結(jié)轉(zhuǎn)到“本年利潤”科目下面去。我們把這張轉(zhuǎn)賬憑證保存好就行了。因?yàn)檫@張轉(zhuǎn)賬憑證是沒有記賬的，所以我們還是要返回上一步，記賬的過程，把這張憑證也給記賬。這里我們就重復(fù)了“記賬”這個(gè)步驟，大家可以放心，重復(fù)點(diǎn)擊記賬的話，那些之前已經(jīng)記過帳的憑證，不會(huì)重復(fù)記賬的。但是記賬這個(gè)步驟每個(gè)月都操作兩遍的話，確實(shí)有點(diǎn)多余，所以，我們可以先結(jié)轉(zhuǎn)損益，然后再一次性把所有憑證記賬，這樣就不用重復(fù)操作記賬這個(gè)步驟了。6． 期末調(diào)匯：這個(gè)是用來處理外幣業(yè)務(wù)的，我們?cè)谧魑唬^大部分都用不到外幣業(yè)務(wù)，所以這一步也是不用去操作的。7． 結(jié)賬：記完賬之后，就表示 這個(gè)月我們的業(yè)務(wù)都已經(jīng)完成了，接下來 我們就可以對(duì)這個(gè)月進(jìn)行結(jié)束業(yè)務(wù)的操作了，點(diǎn)擊結(jié)賬，按提示進(jìn)行下一步操作...注意：結(jié)完帳之后，我們就不能對(duì)這個(gè)月再進(jìn)行任何業(yè)務(wù)的操作了。如果結(jié)完帳之后，發(fā)現(xiàn)這個(gè)月的憑證填錯(cuò)了，要進(jìn)行修改，應(yīng)該怎么辦呢？這一點(diǎn)我們待會(huì)再講。每個(gè)月的做賬的操作流程：填制憑證——結(jié)轉(zhuǎn)損益——記賬——結(jié)賬，每個(gè)月我們都要按照這個(gè)流程操作下去。四、 報(bào)表管理總賬結(jié)完帳之后，我們就可以去生成這個(gè)月的資產(chǎn)負(fù)債表和利潤表了。點(diǎn)擊“報(bào)表”，再點(diǎn)擊“資產(chǎn)負(fù)債表”，這個(gè)時(shí)候，資產(chǎn)負(fù)債表是沒有數(shù)據(jù)的，我們還有進(jìn)行兩步操作。第一步：點(diǎn)擊最上面的“工具”，再點(diǎn)擊“公式取數(shù)參數(shù)”，會(huì)彈出一個(gè)框，我們選擇好月份，開始期間和結(jié)束期間保持一致，旁邊的“開始日期”和“結(jié)束日期”就不要去管它，選好之后，點(diǎn)擊“確定”；第二：點(diǎn)擊工具下面的“重算全表”就可以了，稍后系統(tǒng)會(huì)提示你“報(bào)表重算成功”，說明該月的資產(chǎn)負(fù)債表就已經(jīng)給我們算好了，我們?cè)冱c(diǎn)擊“保存”就可以了。利潤表和資產(chǎn)負(fù)債表的操作方法一模一樣。保存好的報(bào)表，我們可以在“歷史報(bào)表”里面查看得到。報(bào)表生成以后，我們就可以回到總賬里面，然后開始下一個(gè)月的業(yè)務(wù)操作了，以后每個(gè)月都是這樣去重復(fù)操作。五、 查詢往來賬、總賬、明細(xì)賬、科目余額表、現(xiàn)金/銀行日記賬，打印憑證和賬表等（注：如果憑證沒有記賬的話，以下的操作，都要勾選“包括未記賬憑證”）1． 往來賬查詢：總賬管理 → 往來 → 客戶往來總賬/客戶往來明細(xì)賬（查詢往來明細(xì)的時(shí)候，記得把“按核算項(xiàng)目小計(jì)”和“跨期小計(jì)”勾上），查某一個(gè)客戶的話，在打開的界面當(dāng)中，“客戶”至“客戶”選擇相同的客戶就可以了。應(yīng)付賬款也是同樣的道理。2． 總賬、明細(xì)賬查詢：總賬管理 → 賬表 → 總賬/明細(xì)賬 → 選擇會(huì)計(jì)期間 → 點(diǎn)查詢。這里查詢條件里面，有個(gè)科目級(jí)次，查詢總賬的時(shí)候，我們可以把級(jí)次選為1至1級(jí)；查詢明細(xì)賬的時(shí)候，可以把級(jí)次選為2至3級(jí)。在顯示的界面上，通過科目的選擇來查看不同科目的明細(xì)賬。3． 科目余額表：總賬管理 → 賬表 → 科目余額
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1