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2023-05-15 05:47:54 本頁面
  

【正文】 是否適當(dāng)進(jìn)行審核;53)參與顧客要求的評審,履行其中的質(zhì)量職責(zé),負(fù)責(zé)辦理采購物資報驗和緊急放行手續(xù),負(fù)責(zé)對采購物資中的不合格品進(jìn)行處置和糾正預(yù)防措施的實施; 54)對采購的大宗物資必須有質(zhì)量檢驗的合格文件,并按標(biāo)準(zhǔn)抽樣檢驗或送檢,并做好檢驗記錄、匯報、存檔,不合質(zhì)量要求的嚴(yán)禁進(jìn)入生產(chǎn)環(huán)節(jié)。55) 組織對管理體系中的有關(guān)文件提出改進(jìn)建議,并定期對文件的適宜性進(jìn)行評審;56)行政文件、通知等審核;57)協(xié)助管理者代表組織公司內(nèi)審,對內(nèi)審不合格項匯總、跟蹤;協(xié)助總經(jīng)理組織管理評審工作;58)協(xié)助副總經(jīng)理組織、建設(shè)公司的管理信息平臺;59)全面地負(fù)責(zé)本公司公文檔案、體系文件的管理(包括對文件的修改)、組織對外的協(xié)調(diào)工作;60)負(fù)責(zé)管理體系記錄的管理;61)公司辦公用品、辦公設(shè)備的管理;62)參與公司事故的調(diào)查處理工作,并配合有關(guān)部門做好協(xié)調(diào)、資料收集、整理、存檔等工作,針對事故情況,提出自己的處理建議;63)負(fù)責(zé)對進(jìn)料、過程及成品的檢驗工作,并填制檢驗報表;64)負(fù)責(zé)執(zhí)行計量儀器的檢定管理工作;65)執(zhí)行不合格品控制、糾正預(yù)防程序;66)制訂或引用質(zhì)量檢驗標(biāo)準(zhǔn);67)培訓(xùn)及采用統(tǒng)計技術(shù);68)對部門及客戶投訴進(jìn)行分析、處理、改善及跟蹤。69)負(fù)責(zé)組織公司環(huán)境因素的識別、評價和控制工作;70)及時向外部相關(guān)方傳達(dá)本組織質(zhì)量、環(huán)境方針和目標(biāo),并確保在組織相關(guān)的職能和層次得到貫徹和執(zhí)行;71)確定公司的重要環(huán)境因素并進(jìn)行控制;72)負(fù)責(zé)對公司及本部門的環(huán)境因素進(jìn)行控制,實施目標(biāo)指標(biāo)及管理方案中的相關(guān)條款;73)負(fù)責(zé)對本部門存在的環(huán)境問題采取糾正預(yù)防措施;74)負(fù)責(zé)公司辦公區(qū)域范圍內(nèi)消防器材的采購、建檔、維護(hù)和保養(yǎng)。75)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。財務(wù)部1)組織編制、修訂、審核財務(wù)管理制度中的工作文件;2)組織財務(wù)資源相關(guān)文件的有效性評審;3)指導(dǎo)公司各級機(jī)構(gòu)規(guī)程執(zhí)行財務(wù)管理制度工作文件;對工作文件是否做到規(guī)程執(zhí)行,以及實現(xiàn)的結(jié)果是否滿足要求進(jìn)行日常監(jiān)視、測量(體系執(zhí)行檢驗);對不合格進(jìn)行定期統(tǒng)計分析,并提出改進(jìn)意見;4)指導(dǎo)公司對財務(wù)資源體系的執(zhí)行檢驗、不合格控制、不合格原因消除、數(shù)據(jù)統(tǒng)計應(yīng)用等;5)組織并積極推進(jìn)部門職能范圍內(nèi)的各項績效目標(biāo);6)組織編制公司總體及各核算單位年度預(yù)算;7)組織編制公司年度資金預(yù)算、資金籌措和使用方案;8)組織編制并審定公司預(yù)算執(zhí)行分析報告;9)參與審核公司對外簽署的經(jīng)濟(jì)合同;10)審核公司所有對外付款的準(zhǔn)確性、必要性;11)統(tǒng)籌調(diào)配公司資金,最大限度降低公司資金成本和支付風(fēng)險;12)審定并簽署公司對外報送的各類財務(wù)分析報告及會計報表、附注等;13)審定并簽署公司的各類審計報告;14)組織制訂公司納稅籌劃報告;15)參加外部的稅務(wù)籌劃的培訓(xùn)、交流與研討;16)參與公司項目投資的立項及資產(chǎn)購置等相關(guān)財務(wù)事宜;17)處理好稅務(wù)、銀行、審計、會計師事務(wù)所等部門的關(guān)系,配合其完成檢查工作,定期向公司高層匯報。18)負(fù)責(zé)環(huán)境投資的成本核算以及經(jīng)濟(jì)承受能力分析等財務(wù)會計工作,為管理體系的運(yùn)行提供所需資金保障;19)分析、計劃、核算、控制成本費(fèi)用,對經(jīng)營活動中的財務(wù)指標(biāo)進(jìn)行考核,降低消耗;20)審查各類事故處理的費(fèi)用支出,包括質(zhì)量問題、環(huán)境問題事故等,并將其納入經(jīng)濟(jì)活動分析內(nèi)容;21)配合工商、財政、稅務(wù)、金融等有關(guān)部門了解、檢查公司財務(wù)工作;22)協(xié)助公司做好質(zhì)量、環(huán)境保護(hù)措施經(jīng)費(fèi)的提取、統(tǒng)籌工作,做到??顚S?,不可挪作他用;23)督促檢查有關(guān)部門對質(zhì)量、環(huán)境保護(hù)措施經(jīng)費(fèi)的提取、使用情況;24)妥善做好各種票據(jù)、現(xiàn)金、印章、檔案的保管工作,大額現(xiàn)金必須兩人以上取送;25)認(rèn)真配合審計部門做好財務(wù)審計工作,堅持原則,嚴(yán)守秘密,及時歸檔;26)負(fù)責(zé)參與本部門環(huán)境因素識別與評價工作,確定本部門的重要環(huán)境因素;27)負(fù)責(zé)對本部門的環(huán)境因素進(jìn)行控制,實施目標(biāo)指標(biāo)及管理方案中的相關(guān)條款;28)負(fù)責(zé)對本部門存在的環(huán)境問題采取糾正預(yù)防措施;29) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。種植部負(fù)責(zé)對基地的環(huán)境進(jìn)行監(jiān)督檢查,防止基地外來污染發(fā)生,對存在隱患采取整改措施;負(fù)責(zé)對水果的種植及管理,對基地人員進(jìn)行培訓(xùn),包括種植、盛裝、交收、貯存、搬運(yùn)、運(yùn)輸?shù)确椒?,確保符合制量的要求;為種植人員提供技術(shù)支援,解決生產(chǎn)過程中出現(xiàn)的一切技術(shù)難題;為提高產(chǎn)量,負(fù)責(zé)對基地進(jìn)行管理,并確保滿足產(chǎn)品質(zhì)量要求;負(fù)責(zé)水果的采收,對采收的質(zhì)量負(fù)責(zé),執(zhí)行產(chǎn)品采收的各項制度和規(guī)定,包括作業(yè)指導(dǎo)書、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)等,并及時將采收好的產(chǎn)品運(yùn)回公司,進(jìn)入包裝工序。負(fù)責(zé)對基地培肥的管理,包括堆肥的制作、堆肥的施用、培肥的檢查等;負(fù)責(zé)基地水果種植、病蟲草害的防治等;負(fù)責(zé)產(chǎn)品改進(jìn)的策劃工作;9)負(fù)責(zé)參與本部門環(huán)境因素識別與評價工作,確定本部門的重要環(huán)境因素;10)負(fù)責(zé)對本部門的環(huán)境因素進(jìn)行控制,實施目標(biāo)指標(biāo)及管理方案中的相關(guān)條款;11)負(fù)責(zé)對本部門存在的環(huán)境問題采取糾正預(yù)防措施;12) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。養(yǎng)殖部1. 負(fù)責(zé)養(yǎng)殖基地的開發(fā)管理工作,滿足公司生豬的需求;2. 負(fù)責(zé)對養(yǎng)殖基地的環(huán)境進(jìn)行監(jiān)督檢查,防止基地外來污染的發(fā)生,對養(yǎng)殖基地存在的環(huán)境隱患采取整改措施;3. 負(fù)責(zé)組織編制養(yǎng)殖基地管理規(guī)程,并確保有效實施,對養(yǎng)殖人員進(jìn)行培訓(xùn),包括疾病防治、生豬的養(yǎng)殖等,確保符合質(zhì)量的要求;4. 負(fù)責(zé)對生豬原料進(jìn)行檢查,并負(fù)責(zé)向養(yǎng)殖人員發(fā)放勞保用品并實施現(xiàn)場控制;5. 為提高生豬質(zhì)量,負(fù)責(zé)對養(yǎng)殖基地進(jìn)行管理,防止使用帶有農(nóng)藥飼料進(jìn)入養(yǎng)殖基地等,并確保生豬質(zhì)量要求;負(fù)責(zé)全公司設(shè)備、設(shè)施的建檔管理工作。負(fù)責(zé)制定設(shè)備管理制度,設(shè)備操作規(guī)程,并負(fù)責(zé)操作人員的培訓(xùn);負(fù)責(zé)編制設(shè)備的大修、中修、小修計劃、定期檢修,負(fù)責(zé)檢修質(zhì)量驗收并做好記錄,確保設(shè)備安全正常運(yùn)行;制定每臺設(shè)備“日常保養(yǎng)項目”,督促檢查保養(yǎng)項目的執(zhí)行,收集整理保養(yǎng)記錄,作為年度檢修計劃依據(jù); 負(fù)責(zé)設(shè)備事故的技術(shù)鑒定和組織有關(guān)部門對事故進(jìn)行分析,落實事故責(zé)任,搞好預(yù)防措施,并做好記錄和上報工作;1確保員工掌握安全操作規(guī)程,防止安全事故的產(chǎn)生;12)負(fù)責(zé)參與本部門環(huán)境因素識別與評價工作,確定本部門的重要環(huán)境因素;13)負(fù)責(zé)對本部門的環(huán)境因素進(jìn)行控制,實施目標(biāo)指標(biāo)及管理方案中的相關(guān)條款;14)負(fù)責(zé)對本部門存在的環(huán)境問題采取糾正預(yù)防措施; 管理者代表 總經(jīng)理在本公司管理層中任命一名質(zhì)量管理者代表和一名環(huán)境管理者代表,受總經(jīng)理委托,全權(quán)負(fù)責(zé)公司管理體系有關(guān)工作。其職責(zé)詳見: 內(nèi)部溝通及信息交流為了對內(nèi)部溝通及外部信息交流的過程進(jìn)行有效的控制,本公司編制了相應(yīng)的《協(xié)商和交流管理程序》,確保公司與員工和其它相關(guān)方就相關(guān)質(zhì)量、環(huán)境信息進(jìn)行相互溝通。公司最高管理者確保建立適宜的溝通渠道,就管理體系的有效性進(jìn)行溝通,溝通的信息應(yīng)包括: 1)質(zhì)量、環(huán)境方針、目標(biāo)實現(xiàn)情況; 2)管理體系運(yùn)行情況; 3)生產(chǎn)和運(yùn)行過程的質(zhì)量情況。 溝通的渠道和方式為:會議、培訓(xùn)、文件、簡報、宣傳欄、電話、傳真等方式。 管理評審 總則總經(jīng)理按規(guī)定的時間間隔評審管理體系,每年一次,每次間隔不超過十二個月,以確保體系持續(xù)的適宜性、充分性和有效性,以滿足GB/T19001-2008 《質(zhì)量管理體系 要求》、GB/T240012004《環(huán)境管理體系 規(guī)程及使用指南》標(biāo)準(zhǔn)及公司規(guī)定的質(zhì)量、環(huán)境方針和目標(biāo)的要求。 公司編制了《管理評審控制程序》對管理體系的評審進(jìn)行控制。 職責(zé) 管理評審由總經(jīng)理組織和主持,管理者代表和綜合部配合。 與評審輸入有關(guān)的部門、單位負(fù)責(zé)提供相關(guān)的信息,綜合部負(fù)責(zé)匯總和整理。 質(zhì)量和環(huán)境管理者代表負(fù)責(zé)組織編制管理評審計劃,報總經(jīng)理批準(zhǔn)。 綜合部負(fù)責(zé)編制管理評審報告,報管理者代表審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)。 存在問題的責(zé)任部門負(fù)責(zé)編制改進(jìn)措施計劃,對存在問題進(jìn)行整改,糾正或預(yù)防措施由管理者代表批準(zhǔn)。 綜合部負(fù)責(zé)對改進(jìn)措施的實施效果進(jìn)行驗證和評價,并負(fù)責(zé)評審記錄的形成、匯總、管理等。 評審時機(jī) 管理評審應(yīng)每年進(jìn)行一次,在內(nèi)部審核后進(jìn)行。在總經(jīng)理認(rèn)為需要時,可適時增加評審頻次。出現(xiàn)下列情況之一時,可即時評審:1)在發(fā)生重大質(zhì)量事故、環(huán)保事故時。2)管理體系發(fā)生重大變更時。 評審方式和參加人員一般以會議的形式進(jìn)行管理評審,參加人員為公司最高管理層、管理者代表、各職能部門負(fù)責(zé)人,需要時,可邀請其他人員參加。管理評審的輸入包括自上次評審以來的、與以下方面有關(guān)的當(dāng)前的業(yè)績和改進(jìn)的機(jī)會:1) 內(nèi)、外部體系審核的結(jié)論及其改進(jìn)措施的實施效果;以及對適用的法律法規(guī)和其它要求合規(guī)性評價的結(jié)果;2) 與外部相關(guān)方溝通的情況,包括投訴,并對與其環(huán)境因素相關(guān)的法律與其它要求的發(fā)展;3) 生產(chǎn)基地信息、顧客反饋信息(包括顧客評價、顧客投訴、顧客滿意監(jiān)測情況等)以及其它相關(guān)方的信息;4) 組織的環(huán)境控制和績效;5) 整合性管理體系過程的運(yùn)行情況;包括對質(zhì)量目標(biāo)、環(huán)境目標(biāo)和指標(biāo)完成情況;6) 生產(chǎn)的實際質(zhì)量狀況、環(huán)境狀況狀態(tài)與現(xiàn)有法規(guī)要求的符合性;7) 糾正措施和預(yù)防措施的實施狀況;8) 上次管理評審的后續(xù)改進(jìn)措施及有效性落實情況;9) 公司策劃的可能影響質(zhì)量、環(huán)境管理體系的變化,如方針、目標(biāo)、組織機(jī)構(gòu)及資源配備、職責(zé)、產(chǎn)品等的變化; 10)改進(jìn)的建議。 評審輸出 作為管理評審輸出,評審結(jié)果應(yīng)形成報告,管理評審報告應(yīng)包括以下內(nèi)容: 1) 管理評審會議時間、地點(diǎn)、主持人、參加人員等基本情況: 2) 輸入的主要信息;3) 對當(dāng)前管理體系的總體評價,包括對體系運(yùn)行持續(xù)的適宜性、充分性和有效性的評價、顧客滿意度的評價、方針和目標(biāo)實現(xiàn)情況的評價;4) 管理體系和種植、養(yǎng)殖、環(huán)保方面存在的問題及改進(jìn)措施; 5) 資源的需求。 1)對管理評審的問題各責(zé)任部門應(yīng)編制改進(jìn)措施計劃,根據(jù)問題的性質(zhì),改進(jìn)措施可以是糾正、糾正措施或預(yù)防措施; 2)對需要采取糾正或預(yù)防措施的問題,制訂糾正或預(yù)防措施; 3)綜合部負(fù)責(zé)組織對改進(jìn)措施的實施效果進(jìn)行驗證和評價。 評審記錄 管理評審記錄包括以下方面,按《法律、法規(guī)和文件控制程序》和《記錄控制程序》進(jìn)行控制。 1)管理評審計劃;2)管理評審?fù)ㄖ獑危?)管理評審會議簽到表; 4)管理評審輸入資料; 5)管理評審報告;6)糾正和預(yù)防措施處理單。相關(guān)文件:《管理評審控制程序》《協(xié)商和交流管理程序》綏江縣金龍現(xiàn)代農(nóng)業(yè)有限公司文件編號QEM2010 資源管理版本/狀態(tài)A/0頁 次3/36 資源管理 資源提供公司為確保質(zhì)量、環(huán)境管理體系的有效運(yùn)行和持續(xù)改進(jìn),應(yīng)確定并提供以下方面所需的資源:1)實施、保持質(zhì)量、環(huán)境管理體系并持續(xù)改進(jìn)其有效性:2)通過滿足顧客要求法律法規(guī)要求以及相關(guān)方要求,增強(qiáng)顧客及相關(guān)方滿意。這些資源至少包括人力資源、基礎(chǔ)設(shè)施、專項技能、硬件和軟件、財力資源和適宜的工作環(huán)境。 人力資源 總則公司對影響生產(chǎn)質(zhì)量、環(huán)境績效符合要求的人員,從教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗等方面進(jìn)行評價,以確保這些崗位的在崗人員是能夠勝任的。公司制定《人力資源控制程序》對人力資源進(jìn)行控制和管理。 能力、培訓(xùn)和意識 職責(zé) 由總經(jīng)理組織綜合部負(fù)責(zé)識別從事影響質(zhì)量、環(huán)境各項活動人員的能力需求,相關(guān)部門、單位給予配合和支持。各部門主管有責(zé)任對下屬人員進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)。 崗位能力的確定 綜合部應(yīng)對各工作崗位進(jìn)行充分分析,識別、確定與質(zhì)量、環(huán)境相關(guān)崗位的任職要求,制定詳細(xì)的《職務(wù)說明書》(包括公司中層或一般管理崗位人員任職能力要求和生產(chǎn)人員技能鑒定要求),確定各崗位人員的能力,并作為選擇、招聘、安排、評價考核人員的主要依據(jù)。配置人員時,應(yīng)根據(jù)公司發(fā)展的規(guī)劃及其所在的崗位和實際工作的要求,通過調(diào)查、考核或分析等方式判斷和識別其各方面的能力,必要時對其進(jìn)行培訓(xùn)或采取其他措施以滿足要求。以確保其能夠承擔(dān)起管理體系規(guī)定的職責(zé)和權(quán)限。判斷能力時應(yīng)考慮以下幾個方面: 教育:崗位是否對教育經(jīng)歷有要求; 培訓(xùn):了解其是否接受過其所要承擔(dān)崗位要求(如果有)的培訓(xùn); 技能:包括技術(shù)職稱、崗位證書、實際能力,重點(diǎn)考察其作業(yè)技能; 經(jīng)歷:包括相同或相近崗位的工作經(jīng)歷。凡需培訓(xùn)的人員列入培訓(xùn)計劃實施培訓(xùn)。 教育培訓(xùn)1)各部門根據(jù)影響生產(chǎn)質(zhì)量、環(huán)境積效、公司發(fā)展確定各崗位人員的能力,根據(jù)確定后的結(jié)果提出培訓(xùn)需求調(diào)查表,綜合部根據(jù)公司的人力資源狀況,編制公司《年度培訓(xùn)計劃》,報總經(jīng)理批準(zhǔn)后實施。2)以下人員應(yīng)進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)后持證上崗。a)質(zhì)量:特殊及關(guān)鍵崗位作業(yè)人員包括農(nóng)藝師、獸醫(yī)、環(huán)境檢查員、質(zhì)量檢查員等。b)環(huán)境:與確定的重要環(huán)境因素直接相關(guān)的崗位人員或與應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)直接相關(guān)的人員,如:電工、垃圾清運(yùn)工等。 c)質(zhì)量、環(huán)境管理體系內(nèi)審員。d)相關(guān)方(主要指供方):對影響質(zhì)量、環(huán)境管理體系運(yùn)行的相關(guān)方人員行為意識及相關(guān)責(zé)任的培訓(xùn)(用人單位負(fù)責(zé))。 e) 新進(jìn)公司人員和轉(zhuǎn)崗人員:應(yīng)培訓(xùn)合格后方能上崗或轉(zhuǎn)崗。3)培訓(xùn)方式a)內(nèi)培:從公司內(nèi)部聘請講師或外聘講師到公司授課。 b)外培:由公司派員到公司外部接受培訓(xùn)。 c)委培:由公司委托培訓(xùn)機(jī)構(gòu)進(jìn)行培訓(xùn)。 d)現(xiàn)場教學(xué)和指導(dǎo)、講座、參觀。 e)內(nèi)部會議、板報、宣傳小冊子、發(fā)放資料、投影、圖片等。4) 培訓(xùn)實施及意識要求: 綜合部按照公司《年度培訓(xùn)計劃》組織培訓(xùn),各部門配合。通過教育培訓(xùn)以獲得所需的能力,除能力得到提高外還應(yīng)使員工意識到:a)符合質(zhì)量、環(huán)境管理方針、目標(biāo)指標(biāo)、程序和質(zhì)量、環(huán)境管理體系要求的重要性;b)他們在工作活動中實際
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