酒店用品采購操作辦法流程表格(已改無錯字)
2023-05-14 02:35:01 本頁面
【正文】 ）。請收到本通知后即可進(jìn)行備貨準(zhǔn)備，并根據(jù)我公司相關(guān)規(guī)定與我司簽訂供貨合同。貴單位中標(biāo)條件如下：發(fā)包單位（蓋章）：代表人（簽章）：中標(biāo)通知書發(fā)放日期： 年 月 日附注：，酒管團(tuán)隊、中標(biāo)單位各壹份，并提供一份復(fù)印件給商務(wù)部備案。、打印、編號、分發(fā)。第13頁共22頁酒店未中標(biāo)通知書（未中標(biāo)單位名稱）：我公司的 酒店用品采購評標(biāo)工作已結(jié)束，經(jīng)綜合評估，很遺憾貴公司沒有中標(biāo)，特此告知。如貴公司已交納了投標(biāo)保證金，請根據(jù)我單位的通知日期，帶好所有招標(biāo)文件及相關(guān)資料，前來我公司辦理退款手續(xù)。對于貴公司在本工程招標(biāo)過程中的積極參與和大力支持，我公司表示誠摯的謝意。發(fā)包單位（蓋章）：未中標(biāo)通知書發(fā)放日期： 年 月 日第14頁共22頁項目公司名稱填報日期合同技術(shù)供貨等條款內(nèi)容采購內(nèi)容、品種、數(shù)量：品牌檔次、產(chǎn)地：功能、材質(zhì)、規(guī)格型號、技術(shù)參數(shù)、形狀、顏色、外觀效果、工藝標(biāo)準(zhǔn)、樣品、包裝，如需須印制LOGO的，LOGO的圖紙或照片、設(shè)置位置、顏色、大小等：供貨期（如要求分批到貨的，須寫明分幾批次及每批次到貨數(shù)量。如需供應(yīng)商負(fù)責(zé)擺放到位的，須寫明現(xiàn)場擺放完成時間）：質(zhì)量要求：現(xiàn)場擺放要求（如有）：雙方權(quán)力義務(wù)：驗收標(biāo)準(zhǔn)：售后服務(wù)或保修期及質(zhì)保內(nèi)容：違約責(zé)任和處罰措施：1其他與供貨、使用、維保等有關(guān)的要求：（注：本表格不夠填寫的，后面可另附具體文本資料）商務(wù)部專業(yè)工程師發(fā)起流程or酒管團(tuán)隊指定專人直接填報會簽欄酒管總經(jīng)理意見日期：酒管事業(yè)部總監(jiān)意見日期：酒店合同技術(shù)及供貨要求填報單***酒店用品注：在定標(biāo)之后三個工作日內(nèi)（或根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)要求），由酒店事業(yè)部指定專人負(fù)責(zé)填寫此表格，將技術(shù)及供貨要求等條款提供給商務(wù)部，以便商務(wù)部及時完成合同的整合；本表格內(nèi)容請在招標(biāo)文件基礎(chǔ)上結(jié)合招標(biāo)答疑、詢標(biāo)、定標(biāo)情況進(jìn)行修訂確認(rèn)后填報。一張表單寫不下的，請在表單后另附文本資料。第15頁共22頁酒店***酒店用品合同審批會簽單項目公司名稱 酒店用品名 稱合同名稱 合同編號簽約對方名稱 合同金額合同主要內(nèi)容摘要（采購物品名稱、種類、總價、供貨期、付款方式等）經(jīng)辦人（商務(wù)部專業(yè)工程師）：內(nèi)部審批意見（相關(guān)部門同時流轉(zhuǎn)）商務(wù)部經(jīng)理意見商務(wù)部總監(jiān)意見酒管團(tuán)隊指定專人意見日期：日期：日期：財務(wù)部意見 項目財務(wù)經(jīng)理（會計）日期：酒管總經(jīng)理意見酒店事業(yè)部總監(jiān)意見日期：日期：商務(wù)部助理 內(nèi)部及簽約對方意見全部溝通確認(rèn)完畢、內(nèi)部流程會定稿后轉(zhuǎn)成PDF文檔、合同簽簽完成后，由商務(wù)部助理清稿、轉(zhuǎn)成PDF格式文檔方蓋章后合酒店事業(yè)部秘書 雙方簽約手續(xù)完成后，酒店事業(yè)部秘書負(fù)責(zé)將雙方簽同文本訂約 酒店事頁手簽“核” 下載PDF簽約手續(xù)，并將合同簽訂 酒店事業(yè)部秘書 份數(shù)）、每業(yè)部秘書負(fù)責(zé)字后完成雙方格式合同并打印好（簽訂完畢后合同分發(fā)給簽約對方及內(nèi)部各相關(guān)部門上傳最終雙字蓋章后合同文本掃描件上傳到網(wǎng)上。注：商務(wù)部整合完成合同初稿后，交由酒管團(tuán)隊、財務(wù)部、酒店事業(yè)部審核；原則上所有合同條款均需線下完成溝通確認(rèn)一致后再上流程，盡量不要在流程會簽時再意見。第16頁共22頁酒店酒店用品驗收單發(fā)包方 供貨單位合同名稱 合同編號供貨內(nèi)容 供貨日期我司負(fù)責(zé)供貨的 現(xiàn)已供貨并擺放完畢、移交給貴司（具體供貨內(nèi)容/數(shù)量等詳見后附《供貨清單匯總表》及《送貨單》），經(jīng)自檢，該貨物符合我國和上海市及行業(yè)等現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求；符合設(shè)計文件/供貨合同和封樣樣品等要求。綜上所述，所有貨物已自檢合格，請予以審查和驗收。并指定 為本貨物質(zhì)保負(fù)責(zé)人（或質(zhì)保單位），在質(zhì)保期間負(fù)責(zé)所有質(zhì)保相關(guān)事宜，聯(lián)系方式為：固定電話： ，手機(jī)： ，郵箱： 。供貨單位（章）：供貨代表：報驗日期：經(jīng)驗收，該貨物：符合我國和上海市及行業(yè)等現(xiàn)行標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范要求；符合/基本符合設(shè)計文件/供貨合同和封樣樣品等要求。存在不影響使用的瑕疵： ，處理意見：綜上所述，該貨物驗收合格/基本合格。。發(fā)包方（章）：酒管團(tuán)隊使用部門：酒管團(tuán)隊采購經(jīng)理：酒管總經(jīng)理：酒店事業(yè)部：正式驗收通過日期：注：本表格適用于內(nèi)部驗收，由供貨方編制，發(fā)包方在貨物驗收、移交后會簽（原件須一式二份，酒管團(tuán)隊、供貨方各一份）。第17頁共22頁項目酒店用品質(zhì)保期滿驗收單發(fā)包方 供貨單位酒店用品名稱 供貨內(nèi)容合同名稱 合同編號竣工日期 質(zhì)保期滿日期我司供貨的 酒店用品現(xiàn)已質(zhì)保期滿，自檢合格，請予以審查和驗收。供貨單位（章）：供貨代表：報驗日期：驗收情況：該酒店用品質(zhì)保期滿后驗收 （合格/不合格）， （同意/不同意）進(jìn)行保修金結(jié)算。質(zhì)保期間質(zhì)保情況如下：維修紀(jì)錄：未按合同約定進(jìn)行質(zhì)保情況說明（具體資料后附）：未按合同約定進(jìn)行質(zhì)保另請他人維修或供貨須扣款：因質(zhì)量問題帶來的客戶賠償須扣款：其他扣款原因及金額：發(fā)包方（章）：酒管團(tuán)隊：酒管總經(jīng)理：酒店事業(yè)部：正式驗收通過日期：注：本表格由供貨單位在質(zhì)保期滿后編制，發(fā)包方在驗收后會簽（原件須一式貳份，酒管團(tuán)隊和對方各一份）第18頁共22頁貨物名稱：160
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