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正文內(nèi)容

某光電有限公司營(yíng)銷管理制度的規(guī)定(已改無錯(cuò)字)

2023-05-13 13:14:47 本頁面
  

【正文】 以認(rèn)可。第三條 合同簽訂代理商所簽訂的加工合同必須滿足紀(jì)元光電公司的各項(xiàng)要求,例如版權(quán)、委托加工書等等。第四條 經(jīng)銷處等的設(shè)置代理商可在自己的責(zé)任范圍下設(shè)置經(jīng)銷處及代辦處等。但設(shè)置之前須與紀(jì)元光電公司聯(lián)絡(luò),取得其認(rèn)可方能實(shí)施。第五條 訂單價(jià)格代理商所簽合同訂單的價(jià)格以紀(jì)元光電公司每月初下發(fā)的價(jià)格體系表為準(zhǔn),必須符合價(jià)格體系表的要求,禁止低價(jià)簽訂等等。第六條 相關(guān)資料的提出代理商必須提出必要的資料(例如客戶名冊(cè)、客戶基本情況介紹、預(yù)估客戶名冊(cè)、銷售預(yù)測(cè)等)。第七條 紀(jì)元光電公司交貨方式與運(yùn)費(fèi)本公司以代理商地點(diǎn)為交貨地點(diǎn)。但如代理商另有提出請(qǐng)求,可送貨至其指定地點(diǎn)。關(guān)于前項(xiàng),如另有聲明則產(chǎn)品的裝箱費(fèi)、運(yùn)費(fèi)按代理商合作合同的規(guī)定決定。運(yùn)送途中如發(fā)生事故,其費(fèi)用負(fù)擔(dān)由紀(jì)元光電公司與代理商雙方經(jīng)由協(xié)議后決定。第八條 換貨、賠償或打折當(dāng)貨品與代理商的訂購(gòu)內(nèi)容不同,或不良品的制造責(zé)任明顯為紀(jì)元光電公司所有時(shí),始能接受換貨、賠償或打折條件。第九條 付款條件根據(jù)代理商與客戶所簽合同規(guī)定,由客戶直接付款給紀(jì)元光電公司。第十條 暫停合作代理商如未能履行前項(xiàng)付款義務(wù),或有違約情況發(fā)生,紀(jì)元光電公司將暫停與之合作關(guān)系以便觀察。5.2 對(duì)代理商的支援第十一條 主旨為促進(jìn)代理商的銷售績(jī)效、紀(jì)元光電公司代理商之間的互助關(guān)系,本章特別制定各種獎(jiǎng)勵(lì)及支援制度。第十二條 交易獎(jiǎng)勵(lì)制度根據(jù)每月的價(jià)格體系規(guī)定的傭金制度對(duì)代理商發(fā)放傭金;年終根據(jù)代理商交易量表現(xiàn)情況進(jìn)行一定額度的返點(diǎn)。第十三條 代理商的優(yōu)惠條件代理商如加盟另外成立的代理商會(huì),將可享受代理商的經(jīng)營(yíng)及技術(shù)指導(dǎo)、產(chǎn)品知識(shí)的指導(dǎo)、配發(fā)宣傳用品、經(jīng)營(yíng)資料及其他種種特惠條件。5.3 附則第十四條 交易限制代理商未經(jīng)紀(jì)元光電公司同意,不得與其他同業(yè)者訂立契約,進(jìn)行商業(yè)交易。第十五條 嚴(yán)守機(jī)密代理商必須嚴(yán)守與紀(jì)元光電公司的有關(guān)交易機(jī)密,不得泄露給第三者。第十六條 違反規(guī)定的處置代理商如違反本規(guī)章的各條規(guī)定,紀(jì)元光電公司可隨時(shí)解除部分或全部的契約。第十七條 禁止代理商彼此之間的競(jìng)爭(zhēng)代理商須于指定區(qū)域內(nèi),以其價(jià)格體系規(guī)定來進(jìn)行業(yè)務(wù)活動(dòng),須避免向其他區(qū)域拓展,引起代理商彼此之間無謂的競(jìng)爭(zhēng)。但如經(jīng)紀(jì)元光電公司指示時(shí)則不在此限之內(nèi)。若因前項(xiàng)行為或類似方法,引起代理商之間的競(jìng)爭(zhēng),紀(jì)元光電公司將站在公平的立場(chǎng)上,居間調(diào)停予以解決。第十八條 新代理商的設(shè)置紀(jì)元光電公司在設(shè)置新的代理商之前,須做好充分的調(diào)查與研究,同時(shí)須咨詢其他代理商的意見,居間調(diào)停予以解決。第十九條 指定法院當(dāng)發(fā)生本規(guī)定的相關(guān)紛爭(zhēng)時(shí),由紀(jì)元光電公司所在地的管轄法院裁決。第二十條 開始執(zhí)行本規(guī)定在紀(jì)元光電公司總經(jīng)理簽署后生效,并開始執(zhí)行。第二十一條 規(guī)定的廢止、修正本規(guī)定的廢止、修正等事宜須經(jīng)由代理商會(huì)議協(xié)商后才能實(shí)施。第六部分 客戶管理辦法6.1 客戶分類管理制度6.1.1 客戶的分類及信息收集客戶信息收集的義務(wù):業(yè)務(wù)員對(duì)客戶信息的各項(xiàng)目應(yīng)不斷地收集整理并定期向上級(jí)報(bào)告。報(bào)告的種類和方法:(1)日常報(bào)告:口頭報(bào)告(2)緊急報(bào)告:口頭報(bào)告或電話報(bào)告(3)定期報(bào)告:依照客戶信息(見《信用管理辦法》)所要求內(nèi)容提交書面報(bào)告客戶的分類和等級(jí):依照客戶訂單的大小及未來發(fā)展?jié)摿Γ譃榇罂蛻艉推胀蛻魞深悺C款惪蛻?,根?jù)其銷售金額,回款金額,占有率,戰(zhàn)略影響等標(biāo)準(zhǔn),在經(jīng)過六個(gè)月至一年正常的商業(yè)往來后,將客戶進(jìn)行評(píng)分后分為“A” “B” “C” 三類等級(jí)。(1)提貨金額主要參考客戶過去年一年或半年度實(shí)際合同金額及回款額a. 當(dāng)年度合同金額大于等于 萬元并及時(shí)回款評(píng)為“4分”。b. 當(dāng)年度合同金額大于等于 萬元小于 萬元并及時(shí)回款時(shí)評(píng)為“3分”c. 當(dāng)年度合同金額大于等于 萬元小于 萬元并及時(shí)回款時(shí)評(píng)為“2分”d. 當(dāng)年度合同金額小于 萬元并拖欠回款時(shí)評(píng)為“1分”。(2)客戶年底應(yīng)收賬款a. 當(dāng)年底應(yīng)收帳款小于等于 萬元時(shí)評(píng)為“4分” b. 當(dāng)年底應(yīng)收帳款大于 萬元小于等于 萬元時(shí)評(píng)為“3分” c. 當(dāng)年底應(yīng)收帳款大于 萬元小于等于 萬元時(shí)評(píng)為“2分” d. 當(dāng)年底應(yīng)收帳款大于 萬元時(shí)評(píng)為“1分”(3)客戶合同溢價(jià)程度 a. 溢價(jià)高出 %,評(píng)為“4分” b. 溢價(jià)高出 %,評(píng)為“3分” c. 溢價(jià)高出 %,評(píng)為“2分”d. 溢價(jià)高出 %,評(píng)為“1分”(4)戰(zhàn)略影響主要指客戶對(duì)我公司現(xiàn)有市場(chǎng)或目標(biāo)市場(chǎng)的影響程度 a. 當(dāng)處于行業(yè)的龍頭客戶時(shí)評(píng)為“4分” b. 當(dāng)處于比較關(guān)鍵的地位,具有較大的影響力時(shí)評(píng)為“3分” c. 當(dāng)處于一般客戶的地位,只具有較小的影響力時(shí)評(píng)為“2分” d. 當(dāng)處于零星客戶地位,基本不具備影響力時(shí)評(píng)為“1分”注:此條款需業(yè)務(wù)部經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)評(píng)定。 當(dāng)四項(xiàng)指標(biāo) ( 分值≥14 ) 分則此客戶評(píng)為“A”等級(jí)重要客戶 當(dāng)四項(xiàng)指標(biāo) ( 14 分值≥12 ) 分則此客戶評(píng)為“B”等級(jí)較重要客戶當(dāng)四項(xiàng)指標(biāo)( 12分值≥10 )分則此客戶評(píng)為“C”等級(jí)一般性客戶注:新開發(fā)的客戶,不管規(guī)模大小,一年之內(nèi)都列為C等級(jí)日常報(bào)告:按照客戶信息內(nèi)容要求每周向主管上級(jí)口頭報(bào)告。緊急報(bào)告:當(dāng)遇客戶拒付、可能拒付貨款,或其他緊急事件發(fā)生時(shí),應(yīng)以最快速方式在最短時(shí)間內(nèi)向主管上級(jí)報(bào)告。定期報(bào)告:(1) 業(yè)務(wù)員對(duì)于ABC各等級(jí)的分類,依照客戶信息內(nèi)容要求向主管上級(jí)做定期報(bào)告  (2)主管上級(jí)對(duì)上項(xiàng)報(bào)告做整理,依下列程序經(jīng)由業(yè)務(wù)部經(jīng)理向主管副總經(jīng)理匯報(bào)  A等級(jí):6個(gè)月一次(每年9月、3月)  B等級(jí):3個(gè)月一次(每年1月、4月、7月、10月)  C等級(jí):每月一次(3) 書面報(bào)告于每月底向主管上級(jí)提示,主管上級(jí)從第2天算起2日內(nèi)向業(yè)務(wù)部經(jīng)理提示,業(yè)務(wù)部經(jīng)理從收到當(dāng)天算起5日內(nèi)向主管副總經(jīng)理提示,主管副總經(jīng)理閱覽后送交總經(jīng)理。6.1.2 分類客戶享受待遇公司客戶分為:大客戶(A等級(jí)、B等級(jí)、C等級(jí))普通客戶(A等級(jí)、B等級(jí)、C等級(jí))各級(jí)客戶享受以下優(yōu)惠待遇:(1)大客戶A等級(jí)客戶擁有發(fā)貨優(yōu)先,最優(yōu)價(jià)格。主管副總經(jīng)理、業(yè)務(wù)部經(jīng)理每季度回訪。(2)大客戶B等級(jí)客戶擁有發(fā)貨第二優(yōu)先,較優(yōu)價(jià)格。主管副總經(jīng)理、業(yè)務(wù)部經(jīng)理每半年回訪。(3)普通客戶A等級(jí)客戶擁有發(fā)貨第三優(yōu)先,較優(yōu)價(jià)格。業(yè)務(wù)部經(jīng)理每一年回訪。(4)大客戶C等級(jí)客戶擁有發(fā)貨第四優(yōu)先,適當(dāng)優(yōu)惠價(jià)格。業(yè)務(wù)部經(jīng)理每一年回訪。(5)普通客戶B等級(jí)客戶擁有發(fā)貨第五優(yōu)先,適當(dāng)優(yōu)惠價(jià)格。辦事處主任每半年回訪。修訂此辦法每年末由業(yè)務(wù)部經(jīng)理提交主管副總經(jīng)理重審,如有必要應(yīng)提出修改意見,業(yè)務(wù)部經(jīng)理進(jìn)行修改??蛻粼u(píng)級(jí)應(yīng)每年末由業(yè)務(wù)部經(jīng)理及相關(guān)業(yè)務(wù)人員進(jìn)行重審,交由主管副總經(jīng)理審批。6.2 信用管理辦法6.2.1 目的為了有效的控制公司經(jīng)營(yíng)管理中的客戶風(fēng)險(xiǎn)和應(yīng)收賬款,以減少信用風(fēng)險(xiǎn)損失,樹立公司形象,提升客戶群質(zhì)量,特制定本辦法。6.2.2 實(shí)施范圍本辦法適用于公司與銷售活動(dòng)有關(guān)的部門和人員。6.2.3 各相關(guān)崗位、部門信用管理職能總經(jīng)理(1)負(fù)責(zé)審批公司的信用管理制度。(2)負(fù)責(zé)審批超出信用范圍的特殊合同。業(yè)務(wù)主管副總經(jīng)理(1)負(fù)責(zé)制定公司信用管理制度。(2)負(fù)責(zé)組織信用等級(jí)和信用額度的評(píng)審工作。業(yè)務(wù)部(1)負(fù)責(zé)信用管理中事件的處理。(2)負(fù)責(zé)客戶信用信息庫(kù)的建立和維護(hù)。(3)負(fù)責(zé)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的培訓(xùn)。辦事處(1)負(fù)責(zé)銷售信息的提供以及正常收帳期內(nèi)賬款的催收工作。(2)負(fù)責(zé)制定客戶開發(fā)計(jì)劃。財(cái)務(wù)部(1) 負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款財(cái)務(wù)核算工作。(2) 負(fù)責(zé)壞賬的處理工作。企劃部 負(fù)責(zé)超出正常收帳期的拖欠貨款追討工作。6.2.4 辦法正文信用管理控制信用管理控制流程(見附表圖1)建立客戶信息庫(kù)(1) 客戶信息的收集:由辦事處負(fù)責(zé),各辦事處業(yè)務(wù)員在與客戶進(jìn)行接觸時(shí),填寫“客戶概要信息記錄表(見附表1)”、“信息處理單(見附表2)”和“實(shí)地調(diào)查記錄表(見附表3)”,連同其它的相關(guān)信息,報(bào)業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì),填寫“客戶管理卡(見附表4)”,建立客戶資料信息庫(kù),進(jìn)行客戶的管理工作。(2)客戶管理的內(nèi)容:a. 客戶的基礎(chǔ)資料:主要包括客戶的名稱、地址、電話,所有者、經(jīng)營(yíng)管理者、法人代表及他們的個(gè)人性格、興趣、愛好、家庭、年齡、能力、創(chuàng)業(yè)時(shí)間、企業(yè)組織形式、行業(yè)、資產(chǎn)、重大事項(xiàng)變動(dòng)情況等。b. 客戶特征:主要包括服務(wù)區(qū)域、銷售能力、發(fā)展?jié)摿Α⒔?jīng)營(yíng)觀念、經(jīng)營(yíng)方向、經(jīng)營(yíng)政策、企業(yè)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)等。c. 業(yè)務(wù)狀況:主要包括銷售實(shí)績(jī)、經(jīng)營(yíng)管理者和業(yè)務(wù)人員的素質(zhì)、與其它競(jìng)爭(zhēng)者的關(guān)系、同行的評(píng)價(jià)、與公司的業(yè)務(wù)關(guān)系及合作態(tài)度等。d. 交易現(xiàn)狀:主要包括客戶的銷售活動(dòng)現(xiàn)狀、存在的問題、保持的優(yōu)勢(shì)、未來的對(duì)策、企業(yè)形象、聲譽(yù)、信用狀況、交易條件以及出現(xiàn)的信用問題等。e. 財(cái)務(wù)狀況:主要包括客戶損益、資產(chǎn)負(fù)債及重要財(cái)務(wù)比率。(3)業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)負(fù)責(zé)客戶信用資料管理,嚴(yán)格客戶情報(bào)資料的利用和借閱,管理按以下原則進(jìn)行:a. 動(dòng)態(tài)管理。辦事處、財(cái)務(wù)部等與公司業(yè)務(wù)相關(guān)的部門要及時(shí)將客戶的相關(guān)信息提供業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì),剔除舊的或變化了的資料,及時(shí)補(bǔ)充新的資料,對(duì)客戶的變化進(jìn)行跟蹤,使客戶管理保持動(dòng)態(tài)性;b. 突出重點(diǎn)。業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)要將不同類型的客戶資料進(jìn)行整理,根據(jù)公司客戶分類定級(jí)辦法,與辦事處一起確定重點(diǎn)客戶。重點(diǎn)客戶不僅要包括現(xiàn)有客戶,而且還應(yīng)包括未來客戶或潛在客戶。以便為公司將來選擇新客戶、開拓新市場(chǎng)提供資料;c. 靈活運(yùn)用??蛻糍Y料的收集目的是在公司的銷售過程中加以運(yùn)用。所以,客戶資料要及時(shí)全面的提供給相關(guān)部門或人員,辦事處通過客戶資料可以確定大客戶、普通客戶、新客戶以及潛在客戶。并以此提高客戶管理效率。信用評(píng)價(jià)(1)信用標(biāo)準(zhǔn)的確定。業(yè)務(wù)部根據(jù)公司目前的經(jīng)營(yíng)狀況、承擔(dān)違約風(fēng)險(xiǎn)的能力以及客戶的資信程度等方面制定公司的信用標(biāo)準(zhǔn),并召集辦事處、財(cái)務(wù)部以及公司主管領(lǐng)導(dǎo)討論通過后,作為公司對(duì)客戶進(jìn)行信用管理的依據(jù)。(2)辦事處按照公司要求確定重點(diǎn)攻關(guān)客戶,編制“新客戶開發(fā)計(jì)劃”,報(bào)業(yè)務(wù)部。(3)業(yè)務(wù)部組織對(duì)客戶的資信狀況進(jìn)行系統(tǒng)、全面的調(diào)查和分析,評(píng)出客戶的信用等級(jí)。調(diào)查可以通過客戶介紹資料、企業(yè)網(wǎng)頁、直接同客戶接觸(初步、長(zhǎng)期)、銀行提供的報(bào)告、律師取證等方式獲取客戶更詳細(xì)的資料。(4)業(yè)務(wù)部在“客戶信用管理卡(見附表6)”和“客戶信用等級(jí)分類表(見附表7)”登記,實(shí)行信用管理。同時(shí),業(yè)務(wù)部根據(jù)以下情形制定對(duì)提供商業(yè)信用客戶的收賬方針:a. 客戶是否會(huì)拖欠或拒付賬款,程度如何;b. 怎樣最大限度地防止客戶拖欠賬款;c. 一旦賬款遭到拖欠甚至拒付,公司應(yīng)采取怎樣的對(duì)策。信用條件的確定(1)根據(jù)《合同評(píng)審控制程序》業(yè)務(wù)部與客戶簽訂合同,同時(shí),合同副本交業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)記入客戶的“客戶信用管理卡”和“應(yīng)收賬款賬齡記錄表(見附表9)”。(2)生產(chǎn)完成后,庫(kù)管員填寫《發(fā)貨單》,經(jīng)發(fā)貨人確認(rèn)后報(bào)業(yè)務(wù)部,業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)查對(duì)客戶按合同規(guī)定的履約付款情況。信用審核(1)辦事處每月5日前,將上月與客戶業(yè)務(wù)往來
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