信息業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理作業(yè)指引(已改無錯(cuò)字)
2023-05-13 05:34:35 本頁面
【正文】 將上述審批流程作為附件依據(jù)，提報(bào)《OA流程新增/變更申請表》直接交信息管理責(zé)任部門進(jìn)行修訂；d)其他上述未列情況的修訂申請，應(yīng)由申請人提報(bào)《OA流程新增/變更申請表》按流程審批通過后，由信息管理責(zé)任部門進(jìn)行修訂。不得在信息平臺上發(fā)布和傳播違反國家法律法規(guī)和公司管理規(guī)定的言論，違反者將追究行政或法律責(zé)任，系統(tǒng)管理員對有違反規(guī)定的信息內(nèi)容要立即予以刪除。信息業(yè)務(wù)系統(tǒng)安全控制信息業(yè)務(wù)系統(tǒng)賬號密碼a)用戶賬號由申請人填寫《IT業(yè)務(wù)需求申請表》申請，根據(jù)用戶所在崗位按流程報(bào)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批。通過后由系統(tǒng)管理員根據(jù)崗位職責(zé)及系統(tǒng)操作手冊規(guī)定建立用戶帳號和權(quán)限設(shè)定并通知申請人。b)用戶應(yīng)妥善保管帳號及密碼，定期更改，一般不得交予他人使用或使用他人賬號，因帳號及密碼管理不善導(dǎo)致系統(tǒng)信息泄露或數(shù)據(jù)損失等將按規(guī)定進(jìn)行獎懲。c)人力資源管理部門應(yīng)在用戶發(fā)生離職、解雇后及時(shí)知會系統(tǒng)管理部門，系統(tǒng)管理員應(yīng)及時(shí)將帳號禁用，待離職手續(xù)辦理完后再進(jìn)行賬號注銷或刪除。d)人力資源管理部門每季度與系統(tǒng)管理部門核對的異動人員名單，對系統(tǒng)帳號、權(quán)限設(shè)置及時(shí)進(jìn)行清理，防止用戶帳號管理失控。e)信息業(yè)務(wù)系統(tǒng)相關(guān)服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫等的密碼由系統(tǒng)管理員做定期更換,密碼表副本保存于系統(tǒng)管理責(zé)任部門備案。信息業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)保密未經(jīng)許可不得將信息業(yè)務(wù)系統(tǒng)里數(shù)據(jù)、軟件及資料復(fù)制給其他單位或個(gè)人，不得在內(nèi)網(wǎng)4信息業(yè)務(wù)系統(tǒng)管理作業(yè)指引編號：CRWYQEHSCDDQ作業(yè)指引YY04版號：A/0頁碼：共7頁或外網(wǎng)上進(jìn)行共享和傳播公司規(guī)定的保密數(shù)據(jù)、文件。信息業(yè)務(wù)系統(tǒng)權(quán)限分配a)各城市物業(yè)分公司系統(tǒng)管理員依照崗位職責(zé)及系統(tǒng)操作手冊對用戶進(jìn)行權(quán)限的分配，權(quán)限設(shè)置不得超出崗位授權(quán)的范圍。b)權(quán)限設(shè)定后不可隨意變動，當(dāng)系統(tǒng)使用人發(fā)生異動時(shí)，由人力資源管理部門填寫《IT業(yè)務(wù)需求申請表》申請變更。按流程報(bào)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人審批，通過后由系統(tǒng)管理員進(jìn)行崗位權(quán)限的調(diào)整。信息業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全a)大區(qū)物業(yè)總公司系統(tǒng)管理員定時(shí)監(jiān)測信息業(yè)務(wù)系統(tǒng)的日志文件和運(yùn)行狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)處理。對服務(wù)器進(jìn)行病毒及安全漏洞掃描，及時(shí)更新病毒庫和安全補(bǔ)丁。b)大區(qū)物業(yè)總公司系統(tǒng)管理員定時(shí)對信息業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份并檢查備份狀況。如發(fā)現(xiàn)備份
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