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零缺陷管理36個(gè)操作法(已改無(wú)錯(cuò)字)

2023-05-10 11:05:38 本頁(yè)面
  

【正文】 達(dá)到包括成本和進(jìn)度在內(nèi)的所有工作要求。執(zhí)行零缺陷管理的標(biāo)準(zhǔn):A絕不向任何不符合標(biāo)準(zhǔn)的條件妥協(xié),不允許雙重標(biāo)準(zhǔn)存在。B如果沒(méi)有達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),就將衡量的結(jié)果和工作要求比較,找出不符合項(xiàng),并在預(yù)防階段消滅它。C要求每個(gè)人事事都能達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),若達(dá)不到,經(jīng)過(guò)培訓(xùn)限期達(dá)到,到時(shí)還達(dá)不到就要找能達(dá)到的人來(lái)達(dá)到。一次做對(duì)的訣竅是什么?員工做到位,管理管到位,心態(tài)平和端正,保證必要條件,條件樣樣齊備,協(xié)調(diào)相互關(guān)系,程序想看動(dòng)察,預(yù)防糾正偏差,結(jié)果絲毫不差。備有應(yīng)急方案。零缺陷就是要求人人都不犯錯(cuò)誤嗎?不是。零缺陷要求所有的工作都要滿足自己客戶的要求,在輸出給客戶的結(jié)果上不能出錯(cuò),在接受輸入和運(yùn)作中要按零缺陷的原則要求去做,這個(gè)區(qū)間要分為兩個(gè)部分:一是研發(fā)人員允許出錯(cuò),這類差錯(cuò)只應(yīng)出在全新未知世界之中,而不應(yīng)出在已有的該知問(wèn)題上。也就是說(shuō)研發(fā)過(guò)程應(yīng)盡量少走彎路,不允許把應(yīng)該避免的問(wèn)題當(dāng)作不可避免的問(wèn)題。二是操作人員工作不允許出錯(cuò),工藝上錯(cuò)誤,由研發(fā)人員已經(jīng)犯過(guò)了,操作性錯(cuò)誤在培訓(xùn)階段應(yīng)糾正完畢,其他問(wèn)題應(yīng)在預(yù)防階段從全面解決。次次可靠:①員工次次做對(duì)的方法是什么?明確標(biāo)準(zhǔn),條件齊備,精力集中,動(dòng)作有序,遵守規(guī)程,精確到位,控制關(guān)鍵,不留隱患。干部從哪些方面入手,抓好系統(tǒng)零缺陷?系統(tǒng)的管理人員要抓重點(diǎn),補(bǔ)弱點(diǎn),熔接點(diǎn),除疑點(diǎn),掃盲點(diǎn),做到環(huán)環(huán)相扣,全過(guò)程達(dá)標(biāo),不把問(wèn)題推向下游;層層把關(guān),全方位達(dá)標(biāo),不給客戶制造麻煩。2PONC精算:什么是PONC?有PONC衡量損失有什么好處?PONC是指由于質(zhì)量不良而造成人財(cái)物及信譽(yù)等方面的浪費(fèi)的金錢價(jià)值,它是可以避免和防止的成本,零缺陷要消除的就是PONC。用PONC衡量損失不軟化壞消息,讓管理者更重視,員工更好地改進(jìn)工作。形象直觀地反映出質(zhì)量損失,更真實(shí)地反映了質(zhì)量的本質(zhì),能更好地幫助人們從痛處追溯病根,向代價(jià)索取智慧,按職責(zé)從根糾正。怎樣衡量質(zhì)量?衡量質(zhì)量是算出不符合要求代價(jià)(PONC),它應(yīng)成為我們下一步工作重點(diǎn)的習(xí)慣。零缺陷管理中提倡不符合要求的代價(jià),要用貨幣表示出來(lái),而不只用質(zhì)量指數(shù)衡量。基本公式是:PONC=直接損失+間接損失(包括修補(bǔ)費(fèi)用或重做的材料、機(jī)時(shí)、通訊、運(yùn)輸與客戶丟失、信譽(yù)損失等造成的損失。)如何用簡(jiǎn)便統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)改進(jìn)行動(dòng)?員工自測(cè)法:A以“三率”找費(fèi)用差距:機(jī)時(shí)利用率、材料利用率、工時(shí)利用率。B以報(bào)廢、浪費(fèi)算直接費(fèi)用。C當(dāng)天計(jì)入CIC表,逐日統(tǒng)計(jì),每月小結(jié),年度總結(jié)。用衡量結(jié)果督促員工天天持續(xù)改進(jìn)。(2)單位測(cè)量法:將所屬員工(或小單位)PONC之和列為該部門單位時(shí)間內(nèi)的總的 PONC,分析問(wèn)題的大小及性質(zhì)。(3)單個(gè)產(chǎn)品固定測(cè)量法:為計(jì)算方便,將每件產(chǎn)品報(bào)廢的損失測(cè)算后固定下來(lái),凡發(fā)生問(wèn)題以此類推計(jì)算。(4)針對(duì)問(wèn)題的根源分類分人去糾正解決,并要督促跟進(jìn)直至從原因到結(jié)果都達(dá)到要求。2麻煩根消:8如何消除PONC?⑴從數(shù)據(jù)和事實(shí)出發(fā),摸清狀況,清楚地描述問(wèn)題的大小,擬定解決計(jì)劃(資源配置、行動(dòng)方案及完成時(shí)限)。⑵迅速補(bǔ)救。及時(shí)返工、修理、報(bào)廢或更換。⑶確認(rèn)根本原因。利用相似性關(guān)聯(lián)法,因果分析圖,柏拉圖分析法等,掌握問(wèn)題的結(jié)構(gòu)和易出錯(cuò)時(shí)機(jī)。⑷采取改正行動(dòng)。確定方案,將計(jì)劃與相關(guān)人員溝通,采取行動(dòng)。⑸評(píng)估與跟蹤檢查。根據(jù)進(jìn)度適時(shí)評(píng)估,及時(shí)提醒糾正問(wèn)題。怎樣消除麻煩?①敢于和善于提出問(wèn)題,引導(dǎo)管理者和相關(guān)人員重視。具體辦法是開(kāi)會(huì),記入麻煩報(bào)告板,提出消除麻煩的請(qǐng)求。②問(wèn)題要直達(dá)應(yīng)能解決問(wèn)題的人面前,并限時(shí)解決。③過(guò)程應(yīng)有監(jiān)督機(jī)制。要保證提出問(wèn)題的人不被威脅;解決問(wèn)題的人能得到贊譽(yù);掩蓋問(wèn)題的要受良心譴責(zé);制造麻煩的要接受處罰。改正的方案經(jīng)提煉后,修正相應(yīng)工作文件,固化做法,以從根糾正。2項(xiàng)目跟進(jìn):在推行零缺陷的過(guò)程中,會(huì)遇到許多深層次的問(wèn)題,不是一下可以解決的,就用項(xiàng)目管理的辦法解決。這類項(xiàng)目多屬小型技術(shù)難點(diǎn)、設(shè)備改進(jìn)、工藝變更之類。立項(xiàng):按問(wèn)題的性質(zhì)和難易程度立項(xiàng),評(píng)估其實(shí)用價(jià)值,并相應(yīng)確定成功后的獎(jiǎng)金。招標(biāo):在全公司范圍內(nèi)公布項(xiàng)目?jī)?nèi)容、要求、時(shí)限、獎(jiǎng)金,公司所有人員可以自由組合,或與外單位人員組合,參加競(jìng)標(biāo)。監(jiān)管:由總工程師負(fù)責(zé)的專業(yè)小組對(duì)揭榜人員的情況進(jìn)行審核,并對(duì)工作進(jìn)度和成效跟進(jìn)。評(píng)估:對(duì)工作成果的有效性,可靠性進(jìn)行分析,并至少有一個(gè)月以上觀察期,以確定其穩(wěn)定性,成功者納入正規(guī)流程。獎(jiǎng)勵(lì):達(dá)到了工作要求的按規(guī)定獎(jiǎng)勵(lì)。2智慧聚焦:在項(xiàng)目管理中,我們引入了無(wú)邊界管理的思想,也就是說(shuō)在實(shí)施零缺陷管理中,要跨越部門乃至公司的界限組織知識(shí)社群來(lái)解決工作的難點(diǎn),這就涉及到如何管理知識(shí),聚焦知識(shí)能量問(wèn)題。集中員工現(xiàn)有智慧并加以組合。挖掘員工潛能智慧并加以升華。引導(dǎo)員工學(xué)習(xí)社會(huì)智慧并加以利用。培育員工需求智慧并加以提高。要做到這四點(diǎn),就必須把公司變成學(xué)習(xí)型組織,做到這四點(diǎn),實(shí)現(xiàn)零缺陷才算有了可靠的保障。四、完善系統(tǒng),效能整合:在打好單個(gè)和部門零缺陷的工作的基礎(chǔ)上,還要把零缺陷管理推向系統(tǒng)化,建立有效的零缺陷系統(tǒng),才能保障這個(gè)零是圓滿的。2信息暢通:信息是企業(yè)的導(dǎo)向基礎(chǔ),是方向性資源。管理中60%以上問(wèn)題出在信息溝通上,信息又是系統(tǒng)聯(lián)結(jié)的紐帶,信息的中斷、錯(cuò)誤都將導(dǎo)致系統(tǒng)的失效。⑴工作過(guò)程中的溝通的要求是什么?信息要明白無(wú)誤,不能含糊不清。理解要精確到位,不能似是而非。知會(huì)要識(shí)像適時(shí),不能截流失控。傳遞直達(dá)著力點(diǎn),不能忘丟錯(cuò)變。反饋要及時(shí)準(zhǔn)確,不能拖拉走樣。⑵溝通者應(yīng)具有的素質(zhì)和態(tài)度是什么?信息溝通是企業(yè)運(yùn)作的先導(dǎo),合作的橋梁。溝通出錯(cuò)不僅影響效率,還會(huì)影響關(guān)系,溝通在實(shí)現(xiàn)零缺陷中占有重要地位。①自己講誠(chéng)信,對(duì)人要互信。不說(shuō)真話,不講明白話,是溝通的大敵。②從維護(hù)共同利益的高度去維護(hù)溝通渠道,溝通不暢如同血脈不通,導(dǎo)致個(gè)人封閉,企業(yè)崩潰。③學(xué)習(xí)溝通方法,要做到五會(huì):會(huì)收聽(tīng),會(huì)記錄,會(huì)提問(wèn),會(huì)確認(rèn),會(huì)
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