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酒店客房前廳程序制度匯編(已改無錯字)

2023-05-10 08:13:41 本頁面
  

【正文】 房前要觀察門外A. 看清房號。B. 看清反鎖栓是否已栓上,若栓上,則禁止敲門。C. 是否掛“請勿打擾牌”或亮有“請勿打擾燈”,嚴(yán)禁對掛有“請勿打擾牌”或亮有“請勿打擾燈”,敲門或按門鈴,更不準(zhǔn)進(jìn)去打掃,但要記下房號和時間。D. 可根據(jù)電源等觀查客人是否在房的跡象,但嚴(yán)禁通過貓眼窺視房內(nèi)。E. 上述須5秒鐘之內(nèi)完成,不準(zhǔn)停留時間過長。敲門與報名A. 服務(wù)員站在門外中間40厘米的距離前,目光平視開門線,用右手的中指和食指的中關(guān)節(jié)在門的表面上輕輕地敲三響,節(jié)奏為半秒,力量適中。或按門鈴三下,每按一下門鈴,節(jié)奏為1秒鐘。B. 三下敲門或按門鈴?fù)瓿珊?,馬上報“HOUSEKEEPING”。等候敲門或按門鈴后切勿立即開門,也不能連續(xù)敲門,而應(yīng)等候35秒,等候時儀態(tài)要大方。第二次敲門方法同第一次敲門一樣,并報“HOUSEKEEPING”。敲門時只是可以適當(dāng)?shù)募又匾稽c(diǎn)。第二次等候還應(yīng)第二次等候,第二次等候的時間35秒,給客人充分的時間。開門A. 當(dāng)無人應(yīng)答時,可以打開房門一部分大概45度,還應(yīng)在門上輕輕地敲三下,然后通報報自己的身份和目的。B. 客人在房,要征得客人同意后才能進(jìn)房,如果客人來開門或開門后看到客人,應(yīng)先向客人問好,并說:“對不起,我可以進(jìn)來打掃衛(wèi)生嗎?在征得客人同意后才能進(jìn)房操作或其它服務(wù);否則向客人道別,并迅速地退出房間。C. 開房門時鑰匙須注意將門輕輕推開,不準(zhǔn)用肩、膝等用身體的其它部位擠、推開房門(如防盜鏈反鎖,則須輕輕將門關(guān)上,避免驚動客人。當(dāng)天中午十二時后,該房的“請勿打擾牌”或亮有“請勿打擾燈”,就做以下不同的處理: A. 立即電話通知前臺,由前臺打電話到該房。如客人接電話,應(yīng)首先問好,報身份,并問詢是否可以打掃房間或需要什么幫助。最后對去電話打擾客人表示歉意。B. 如果該房無人接電話,服務(wù)員先去敲門或按門鈴,同時報明身份。如有客人開門,要先打招呼,表示歉意,再說明敲門原因。C. 如敲門仍無反映,根據(jù)前臺或管理人員意見開門進(jìn)入查客,以防意外情況發(fā)生客人在房,服務(wù)、清掃工作結(jié)束后,須迅速地退出房間,離房要有禮節(jié)。服務(wù)員須向客人征詢客人意見,并詢問是否需要把門關(guān)上,最后道別,隨后輕輕地倒退出,決不能背向客人離房。十九 開夜床服務(wù)操作規(guī)程十九開夜床服務(wù)操作規(guī)程備注 Remark:工作程序:1) 領(lǐng)取樓層卡、對講機(jī)、工作表,準(zhǔn)備好夜床工作車、報紙、水果、夜奶、餅干。2) 按房間進(jìn)房程序進(jìn)房,進(jìn)入房間填寫進(jìn)房時間,如有客人在,要向客人禮貌地致晚安。3) 進(jìn)入房間先開燈,將空調(diào)調(diào)至最低檔,并檢查設(shè)備設(shè)施和房間內(nèi)是否有不安全的因素(煙蹄、電器使用等),留一定的光線做衛(wèi)生,將報紙放在書桌上,拉上窗簾。4) 清理垃圾,桌面等稍做整理。開床:1) 根據(jù)該住房人數(shù)和房型等開床。2) 單人標(biāo)準(zhǔn)間(大床)的開床:如果是一個客人住的,開靠衛(wèi)生間的那邊床頭角,掀起被子的一角,折成45度角,并壓平,折線至整個被頭長的1/3。如果是一對夫妻客人住的,一般情況下,要開床頭兩側(cè)的角,各折成直角,并壓平,兩邊的折線各占整個被頭長的1/3。3) 拖鞋放于靠床頭柜的床側(cè)中間的地面上,將晚安巾鋪在開過夜床的一邊地毯上。4) 將電視音量調(diào)至15關(guān)閉,遙控器順放在床頭柜上。將夜奶及餅干等放在有電話機(jī)和床頭柜上,補(bǔ)充其它物品,除床頭燈開,關(guān)閉所有的燈。5) 衛(wèi)生間整理:清理垃圾,更換臟、濕或放在地上等的毛巾;馬桶清理,蓋好馬桶蓋;將有水的部位抹干;補(bǔ)充物品;墊浴缸墊;鋪地巾(店徽朝上,正面向客人);開一個日光燈;關(guān)衛(wèi)生間門(留30度)。6) 前期可視酒店經(jīng)營情況靈活安排,對于VIP或長住客,還應(yīng)有不同的開床飾品,如提供天氣預(yù)報卡、玫瑰花、巧克力等以提高賓客感受。二十 客房物品受損賠償操作規(guī)程二十客房物品受損賠償操作規(guī)程備注 Remark:客房物品、設(shè)施設(shè)備如有缺少、損壞,經(jīng)確認(rèn),原則上照價賠償(參照《客房物品賠償價目表》)。如客人在買單時又不肯付時,請管理人員出面與客人協(xié)商,如酒店布草損耗不嚴(yán)重的情況下視情給予折扣或免費(fèi)處理,不能強(qiáng)硬態(tài)度對待客人。與客人交涉索賠事宜必須領(lǐng)班以上人員。如客人承認(rèn)A. 開好《收費(fèi)單》請客人確認(rèn)簽字。B. 如是掛帳,送《收費(fèi)單》給客人簽字交收銀入帳,并注意客人能否掛帳,簽字人是否是登記人。C. 如是現(xiàn)付,送《收費(fèi)單》與現(xiàn)金給收銀入帳并把一《收費(fèi)單》回聯(lián)給客人。1) 如客人不承認(rèn),不得強(qiáng)行索賠,上報上級處理。2) 索賠結(jié)束,對缺少的物品要及時補(bǔ)入,對損壞的設(shè)備及時報修。3) 所有索賠均要上報,做好記錄。 布草被污染:紅酒汁、黑皮鞋油、及其他果汁處理程序1) 客房部副經(jīng)理在查退房或清掃員在打掃住房時發(fā)現(xiàn)有床上布草或毛巾類被污染時,第一時間與前臺反映;2) 查退房時發(fā)現(xiàn)的請退房客人到房內(nèi)確認(rèn),因當(dāng)時還不能確認(rèn)是否能洗干凈,需與客人溝通,支付一定的押金在前臺,客人電話留下來,押金額度視布草的量來定,如能清洗干凈則需付洗滌費(fèi)50100元左右,如不能清洗則按酒店規(guī)定的賠償價來付費(fèi),所有的費(fèi)用先不入單,等洗滌效果出來后再入單。3) 清掃員在打掃住房時發(fā)現(xiàn)的,則先向住房客人確認(rèn),如住房客人確認(rèn)則需開單請客人簽字;如住房客人不在或不確認(rèn)的則需與開房客人聯(lián)系,程序同上。4) 客房服務(wù)員在發(fā)現(xiàn)這些現(xiàn)象時需要向當(dāng)班管理人員反映,以免告成客訴或酒店的損失。二十一 客衣檢查程序與標(biāo)準(zhǔn)二十一客衣檢查程序與標(biāo)準(zhǔn)備注 Remark:客人在房間,應(yīng)當(dāng)面清點(diǎn)件數(shù),并檢查客衣口袋是否有物品,件數(shù)及送洗要求是否與洗衣單寫的相符,房號是否相符等,檢查中如發(fā)現(xiàn)客衣有破損,褪色、掉鈕扣及飾物不全,拉鏈?zhǔn)欠衿茡p、新衣是否有硬件傷、是否有蟲蛀等現(xiàn)象或有在洗衣單在作好記錄或與客人當(dāng)面說明。有可能發(fā)生不良后果的如掉色、縮水等要先通過客務(wù)中心與客人取得聯(lián)系,經(jīng)過客人同意后再洗,如客人不在房內(nèi)不得擅自處理??腿瞬辉诜块g,則將收出的客衣進(jìn)行檢查,如有物品應(yīng)送回并留言,如該物品為貴重物品,應(yīng)上報客房部副經(jīng)理或當(dāng)班管理人員,并在工作表備注。在洗衣單上備注收出的具體時間,收出人,洗衣袋的使用數(shù)量,及時電話通知干洗公司收走,并在工作表上做好記錄。洗衣店人員上來收客衣時,與洗衣店人員核對客衣的房號,件數(shù),按干洗、水洗、手洗分別放,并在洗衣本上簽名二十二 布草領(lǐng)用、使用操作規(guī)程二十二布草領(lǐng)用、使用操作規(guī)程備注 Remark:清掃員根據(jù)樓層開房數(shù)情況,到布草房確定需領(lǐng)用布草的種類、數(shù)量。清掃員將布草領(lǐng)到樓層后,在貨架上分開擺放,整齊。按工作車上的擺放標(biāo)準(zhǔn)將布草擺放到每個格層中,不能將布草放在工作車表層。在清掃房間時不能用撤下的布草做抹布使用,撤下的布草及時放到工作間。在使用過程中發(fā)現(xiàn)有臟,破的作好記號,下班時一并送到布草房。下班前整理臟、干凈布草,統(tǒng)一送回到布草房。二十三 木質(zhì)家具保養(yǎng)操作規(guī)程二十三木質(zhì)家具保養(yǎng)操作規(guī)程 備注 Remark:防潮:房間要經(jīng)常通門換氣,保持干燥,家具離墻5—10CM。防水:平時工作時水濺上家具要立即用布擦凈,在日常工作中要注意定期給家具打蠟、上光、它不但可以使家具光亮如新,同時也具有防水功能。防熱:木質(zhì)家具受太陽照射容開裂和失去光澤。如果客房家具受陽光照射,應(yīng)拉上窗簾,如果房間有暖氣設(shè)備,應(yīng)注意不要將家具靠近暖氣等,以防止被烘干面破裂。同時還要注意不要將裝有開水的杯子直接放在木質(zhì)家具上,這樣容易在漆面上留有白色燙痕。輕搬輕放家具,家具如需移動,切忌拖拉。同時注意不要碰撞其他硬質(zhì)物品或墻面。對于門板的日常保潔可采用柔軟、干燥的棉布或絲綢擦拭。用硬質(zhì)或含有硬質(zhì)(如粘有灰塵)的介質(zhì)擦拭可能劃傷表面;如果內(nèi)門的門板有嚴(yán)重的污跡時,可使用中 性清洗劑或家具專用清洗劑,先清理污跡后,再干擦。但千萬不要用清水沖洗。如果門板采用樹脂或金屬板材,清除其表面的輕微擦痕,可用軟布蘸取少量牙膏進(jìn)行反復(fù)擦拭。如果門板采用木質(zhì)或烤漆板材,定期打蠟是保持表面鮮艷亮麗的有效方法,而玻璃或樹脂板材則不需要打蠟。二十四 為客人開房門操作規(guī)程二十四為客人開房門操作規(guī)程備注 Remark:客房開門分為住客開門及內(nèi)部人員開門。為住客開門流程。 當(dāng)客房服務(wù)人員在樓層遇有客人要求開房門的要求時,應(yīng)進(jìn)行如下操作:禮貌詢問客人的姓名:“先生/小姐,請問您怎么稱呼?!保ㄐ鑶柷蹇腿巳┱埧腿松缘龋瑫r與客房中心聯(lián)系核對。(用空房電話或電梯廳電話,不要用對講機(jī))如接到服務(wù)中心通知與電腦相符,則請客人出示證件,核對無誤后為客人開門。(應(yīng)注意不要使用對講機(jī),以免信息通過對講機(jī)泄露。)如接到客務(wù)中心通知與電腦不符,應(yīng)對客人講:“對不起,先生/小姐,我們電腦的登記與您的名字不符,為了保證您房間的安全,麻煩您需要到前臺進(jìn)行確認(rèn),如果確認(rèn)無誤,我將馬上為您開門。”注:如客人不愿到前臺,則請當(dāng)班主管(領(lǐng)班)到樓層進(jìn)行核對,客人報的姓名與登記不符的情況:1) 顯示為團(tuán)體客:需請客人與團(tuán)隊負(fù)責(zé)人聯(lián)系,前臺接待得到團(tuán)隊負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,可通知客房服務(wù)中心為客人開門。2) 其他人員代客人辦理的住宿手續(xù):需請客人與為其代辦登記的人員聯(lián)系,請代辦人致電前臺并報姓名及證件號與電腦核對。無誤后,請客人出示其證件,復(fù)印后附在登記單上。同時通知客房服務(wù)中心人員為客人開門。將客人的復(fù)印件收好備查。3) 客人報錯房號,應(yīng)核對電腦其他房間是否有此客人的登記記錄。當(dāng)客人致電客房服務(wù)中心要求開房門時,接線員應(yīng)進(jìn)行如下操作:禮貌詢問客人的姓名:“先生/小姐,請問您怎么稱呼?!保ㄐ鑶柷蹇腿巳┱埧腿松缘?,同時在電腦上的信息進(jìn)行核對。如與電腦相符,則請服務(wù)員到房門口按電腦信息與客人證件進(jìn)行核對,核對無誤后為客人開門。如與電腦不符,應(yīng)對客人講:“對不起,先生/小姐,我們電腦的登記與您的名字不符,為了保證您房間的安全,麻煩您需要到前臺進(jìn)行確認(rèn),如果確認(rèn)無誤,我將馬上為您開門?!笨头糠?wù)人員在接到前臺
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