某公司財務(wù)部管理辦法內(nèi)容(已改無錯字)
2023-05-10 00:42:58 本頁面
【正文】 店對客用保管箱的管理必須特別小心慬慎,財務(wù)主管人員應(yīng)定期及不定期對管理業(yè)務(wù)進(jìn)行檢查,並留有記錄供作核查. 8. ,. 9. 保管匙只可由長駐前臺的高級主管人員保管,則應(yīng)指定每班單一由其中職級較高的一名收銀員持有,且應(yīng)在每班交接時在長設(shè)的固定專用記錄本上,不落入第三者手中. 10. 客用匙除在客人領(lǐng)用期間由客人保管外,.前堂收銀處應(yīng)設(shè)有客用保管箱匙投放箱,在客人退箱時,由客人親自投入箱內(nèi),並在保管卡的退匙欄加簽証實(shí). 酒店任何員工均不得以任何理由在任何時間、. 11. 客用保管箱匙投放箱應(yīng)使用V型投匙口,該匙應(yīng)由收銀總管以上一級的人員持有,並每天根據(jù)退箱控制表點(diǎn)查退回的客用匙,並重新用匙封袋封好,重新封袋后,應(yīng)由該主管人員在封口騎縫加簽. 12. 前堂收銀處應(yīng)設(shè)有客用保管理控制箱,以免萬一出錯造成難以估計的損失. 13. 存放在控制箱內(nèi)的客用時,必須全部封袋完好無任何破裂情況. 如殘破應(yīng)即時查明原因,不得發(fā)給客人使用,以免責(zé)任不清. 14. 除使用客用保管箱登記卡,每次核對客用簽字無誤方可控管外, 酒店對在用和未用的客用匙,應(yīng)分別設(shè)有固定記錄本,記錄管控和使用情況,並在每一次交接班時,由雙方逐個匙號點(diǎn)查,騎封口加封是否正常,是否為原封袋人簽字,封袋內(nèi)是否確為客用匙. 715. 客用匙在交付客人使用時,封袋應(yīng)完好無裂,並在客用匙登記和封袋上加簽証明. 16. 經(jīng)客人加簽的封袋應(yīng)隨使用登記表一并存放,交回主管人員檢查. 17. 由于酒店只保留一套客用匙在用,有關(guān)費(fèi)用在客用保管箱登記卡中,爆箱應(yīng)在保安人員見証下進(jìn)行.18. 客人離店後如在保管箱內(nèi)遺留財物，酒店憑予以保管，以30天為管期. 酒店可應(yīng)客人請求將遺留物品送回，一切費(fèi)用由客人自付，客人報稱遺留的財物，如與酒店開箱後發(fā)現(xiàn)的實(shí)際財物不符，或財物寄回途中有損失或損壞,酒店概不負(fù)任何責(zé)任。19. 客人離店後30天內(nèi)在保管箱內(nèi)所遺留財物，每天須付人民幣(￥xx)元.。20. 離店後超過30天客人仍未與店聯(lián)絡(luò)要求索回所遺留財物，酒店有權(quán)以酒店認(rèn)為最適宜的任何方式予以變賣。所得款項(xiàng)用以抵償客人應(yīng)付的保管箱租金及其他開支，如有餘款將予歸還物主，但變賣後30天內(nèi)物主仍未與酒店聯(lián)絡(luò)則餘款將歸屬酒店。21. 客人離店前應(yīng)取回所有箱內(nèi)財物，退回保管箱，并將客用匙投入前堂收銀處的客用投放箱,並在登記卡上加簽退箱。 收銀員應(yīng)在客人退箱時檢查保管箱,以確信客人已取回全部財物,以免日后爭執(zhí). 22. 收銀員在客人退箱時應(yīng)在控制記錄本上記錄並加簽,以作日后核查. ,保証在任何情況下,任何酒店員工均不可能有任何機(jī)會,以任何方法將保管匙和客用匙帶離酒店,或以任何方法仿制部門名稱：采購部 編 制 者：財務(wù)總監(jiān) 審 核 者：財務(wù)總監(jiān) 批 準(zhǔn) 人：總經(jīng)理 部門簡述： 采購部是承擔(dān)酒店所需的各種物資采購、供應(yīng)使用等工作的重要部門。 隸屬部門： 財務(wù)部部門職能： 采購部為酒店財務(wù)部屬下一個分部，采購部專職經(jīng)理直接向財務(wù)總監(jiān)負(fù)責(zé)。采購部是負(fù)責(zé)處理酒店一切物品的采購程序及服務(wù)，酒店一切所需求的物品必須由采購部負(fù)責(zé)采購，對于物品的數(shù)量、質(zhì)量、價格、貨源等各項(xiàng)要求加以適當(dāng)?shù)目刂?，能在適當(dāng)?shù)臅r候購入適量的貨品，而取得合理的價錢，從而達(dá)到以最低的成本獲取最高的經(jīng)濟(jì)效益。部門名稱：會計部 編 制 者：財務(wù)總監(jiān) 審 核 者：財務(wù)總監(jiān) 批 準(zhǔn) 人：總經(jīng)理 部門簡述： 會計部負(fù)責(zé)酒店會計賬之審核及結(jié)算，并按時制訂每月之財務(wù)分析報告及完成行政管理當(dāng)局所需之各項(xiàng)報告。隸屬部門： 財務(wù)部部門職能： 會計部實(shí)際上負(fù)責(zé)整個酒店的賬務(wù)記錄和核算工作，當(dāng)審計部將前堂會計人員負(fù)責(zé)的酒店?duì)I運(yùn)收八的記錄轉(zhuǎn)給會計部后，會計部即負(fù)責(zé)后勤的跟從事務(wù)。另一方面，成本管理將采購的成本核算結(jié)果轉(zhuǎn)給會計部后，會計部同樣的跟著連接在總賬方面的賬務(wù)工作。此外，對固定資產(chǎn)管理，現(xiàn)金運(yùn)用的進(jìn)支，資金和賬款結(jié)算等工作的日常事務(wù)總賬賬戶的管理，每個會計時期的預(yù)算工作和財務(wù)報表的編制，均由會計部負(fù)責(zé)部門名稱：營運(yùn)會計部 編 制 者：財務(wù)總監(jiān) 審 核 者：財務(wù)總監(jiān) 批 準(zhǔn) 人：總經(jīng)理 部門簡述： 營運(yùn)會計部主要負(fù)責(zé)各營業(yè)點(diǎn)之收入，制訂每日營業(yè)收入和客房入住統(tǒng)計報告，以及每日收益賬，將夜間核數(shù)報告，每日餐廳收銀員及總出納之報表過入總賬。隸屬部門： 財務(wù)部部門職能：餐廳收銀員的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)記錄餐廳的營業(yè)狀況。賬務(wù)記錄和管理現(xiàn)金收入，準(zhǔn)備餐廳的營業(yè)摘要和收銀員報告。餐廳收銀員需要按照酒店各餐飲營業(yè)點(diǎn)的經(jīng)
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