企業(yè)員工培訓(xùn)管理制度匯編59(已改無(wú)錯(cuò)字)
2023-05-09 11:17:04 本頁(yè)面
【正文】 管理科應(yīng)于接到業(yè)務(wù)部門領(lǐng)柜通知后，即聯(lián)絡(luò)貨柜入廠裝運(yùn)。 裝柜時(shí)應(yīng)依客戶要求的裝柜方式作業(yè)，裝畢后貨柜應(yīng)以封條加封。成品交運(yùn)單的更正“成品交運(yùn)單”因交運(yùn)內(nèi)容更改或填單錯(cuò)誤需更正時(shí)，依下列規(guī)定辦理：（一）“內(nèi)銷交運(yùn)單”的更正： 尚未交運(yùn)：開(kāi)單人員應(yīng)于原單錯(cuò)誤處更正，并加蓋更正章，如果難以更正，則將原單各聯(lián)加蓋“本單作廢”字樣，重開(kāi)“成品交運(yùn)單”辦理交運(yùn)。作廢的“成品交運(yùn)單”第一聯(lián)留倉(cāng)運(yùn)科，其余各聯(lián)依序裝訂成冊(cè)送會(huì)計(jì)核對(duì)存檔，另開(kāi)錯(cuò)誤的發(fā)票則加蓋“作廢”章，存于原發(fā)票本。 已交運(yùn)：開(kāi)單人員應(yīng)立即開(kāi)立“交運(yùn)更正單（內(nèi)銷）”第一，二，三聯(lián)送業(yè)務(wù)部核對(duì)后，第一聯(lián)業(yè)務(wù)部存，第二聯(lián)送會(huì)計(jì)，第三聯(lián)依實(shí)際需要轉(zhuǎn)送交運(yùn)客戶，第四聯(lián)寄指送客戶，第五，六聯(lián)存于倉(cāng)運(yùn)科。 如發(fā)票已送客戶，因錯(cuò)誤而需重開(kāi)者，應(yīng)將新開(kāi)發(fā)票連同“交運(yùn)更正單”第四聯(lián)送業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)交客戶，并需督促客戶取回原開(kāi)發(fā)票。 （二）“外銷成品交運(yùn)單”的更正： 尚未交運(yùn)：比照本條第一款第一項(xiàng)的規(guī)定辦理。 已交運(yùn)：經(jīng)辦人員應(yīng)立即至交運(yùn)的碼頭或貨柜場(chǎng)辦理“裝箱單“等報(bào)關(guān)文件的更正，并立即開(kāi)立”交運(yùn)更正單“，其流程與發(fā)票的更正比照第一款的規(guī)定辦理。 “交運(yùn)更正單“不得作為出廠憑證。“成品交運(yùn)單“簽收回聯(lián)的審核及追責(zé)（一） 審核：物料管理科收到“成品交運(yùn)單”簽收回聯(lián)有下列情況者，應(yīng)即附有關(guān)單據(jù)送業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)客房補(bǔ)簽： 未蓋“收貨章”。 “收貨章”模糊不清難以辨認(rèn)，或非公司名稱全銜。 其他用途章（如公文專用章）充當(dāng)“收貨章”。（二） 追責(zé)：物料管理科于每月10日前就上月份交簽收回聯(lián)尚未收回的，應(yīng)立即追責(zé)，并依合同規(guī)定罰扣運(yùn)費(fèi)，同時(shí)應(yīng)于月底前收集齊全，依序裝訂成冊(cè)送會(huì)計(jì)科核對(duì)存查。運(yùn)費(fèi)審核（一） 物料復(fù)寫蝌每月接獲姑運(yùn)公司送回的“成品交運(yùn)單”簽收回聯(lián)，“運(yùn)費(fèi)明細(xì)表”及發(fā)票存根，應(yīng)于5日內(nèi)審核完畢，送回會(huì)計(jì)科整理付款。（二） 物料管理科審核運(yùn)費(fèi)時(shí)，應(yīng)檢視開(kāi)單出廠及客戶簽收等日期，是否有逾期送達(dá)或違反合同規(guī)定，均依合同規(guī)定罰扣運(yùn)費(fèi)。（三） 若“成品交運(yùn)單”簽收回聯(lián)有第十六條的簽收異常者，除依規(guī)定辦理外，其運(yùn)費(fèi)亦應(yīng)暫緩支付。成品領(lǐng)用與發(fā)票逾月反應(yīng)（一） 物料管理科收到領(lǐng)用部門開(kāi)立的“成品領(lǐng)用單”經(jīng)審核無(wú)誤后，依其請(qǐng)領(lǐng)數(shù)量發(fā)貨。（二） 業(yè)務(wù)部每月初時(shí)把上月已屈貨未開(kāi)立發(fā)票的客戶，訂貨（制）單，品名規(guī)格，數(shù)量，交運(yùn)地點(diǎn)及原因與對(duì)策填立于“發(fā)票逾月未開(kāi)立匯總表”一式二份，一份業(yè)務(wù)部存，一份送會(huì)計(jì)科據(jù)以核對(duì)。附件五計(jì)劃外貨品，促銷品申請(qǐng) 分公司配貨申請(qǐng)（計(jì)劃內(nèi)） 促銷品申請(qǐng)（計(jì)劃內(nèi)）貨品審批與發(fā)放制度（一） 各辦事處應(yīng)于每月25日提出配貨申請(qǐng)，填寫配貨申請(qǐng)表（見(jiàn)表WK銷—07），上報(bào)銷售部經(jīng)理審批。（二） 凡在各辦貨品需求計(jì)劃內(nèi)，銷售經(jīng)理直接根據(jù)辦事處計(jì)劃內(nèi)的配貨申請(qǐng)和購(gòu)銷合同，安排貨品
公司管理相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1