小牛設(shè)備和固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)說明書(已改無錯字)
2023-05-08 23:07:28 本頁面
【正文】 5 資 產(chǎn) 操 作資 產(chǎn)操作包括了資產(chǎn)申購，增加，修改，核定，領(lǐng)用，保養(yǎng)，維修，轉(zhuǎn)移，借出，處置，清理，導(dǎo)入等操作，系統(tǒng)的資產(chǎn)管理默認(rèn)以一個“資產(chǎn)編號”進(jìn)行一項資產(chǎn)設(shè)備的管理，以便于以該資產(chǎn)的整個相關(guān)流程和操作進(jìn)行跟蹤，流程如下： 采購申請單資產(chǎn)的采購流程，只做為一個附加的流程，用戶也可以跳過此項直接增加資產(chǎn)。? 資產(chǎn)編號是系統(tǒng)自動產(chǎn)生的，也可以手動錄入。? 單位中如果沒有的項，也可以手動填單位名稱第 5 節(jié)22 / 50? 申請部門，默認(rèn)是當(dāng)前登陸帳號的所在部門編碼。資產(chǎn)審核如下圖，當(dāng)申請了新的記錄后，會出現(xiàn)申請記錄，雙擊記錄就可以進(jìn)行審核操作（能否進(jìn)行審核操作由帳號管理的權(quán)限決定）. 增加資產(chǎn)增加一條資產(chǎn)記錄，相當(dāng)于資產(chǎn)入庫操作。系統(tǒng)中的資產(chǎn)入庫時，默認(rèn)的狀態(tài)是未使用狀態(tài)，默認(rèn)的使用部門是操作人員帳號的所在部門。資產(chǎn)新增頁中，很多下拉清單，都是在系統(tǒng)的“基礎(chǔ)資料”中定義的。? 數(shù)量：用于將相同的資產(chǎn)自動產(chǎn)生遞增的資產(chǎn)編號。? 設(shè)備編號，即資產(chǎn)編號，當(dāng)前的編號規(guī)則如下：大類簡寫+子類簡寫+4 位流水號（從 0001 開始遞增）所以，資產(chǎn)錄入前，必需將大類和子類的簡寫代碼設(shè)定好，否則產(chǎn)生的編號可能成為不規(guī)則。23 / 50? 資產(chǎn)編號的產(chǎn)生，一定要先選擇“資產(chǎn)類別”和子類后才能顯示出編號在上方。如果需要手動錄入資產(chǎn)編號，請將 關(guān)閉即可。? 當(dāng)資產(chǎn)是電腦整機設(shè)備時，請點選 ，則下方的“型號配置”右邊會出現(xiàn)“詳細(xì)”的按鈕，點開按鈕后就會出現(xiàn)下下圖的“整機配置清單”? 管理部門：默認(rèn)與使用部門是同一個部門，也可以是資產(chǎn)管理部門。? 預(yù)凈殘：即預(yù)計凈殘值，即資產(chǎn)在折舊后預(yù)計剩余的價格。如果折舊方式為“不計提折舊”，則可以無視。? 使用月限：使用年限，只是這里的單位是使用月份。? 入賬日期：財務(wù)上入賬的日期。? 在用情況：附加的狀態(tài)字段，用戶可以基礎(chǔ)資料中自定義。? 狀態(tài)：默認(rèn)為未使用，因為資產(chǎn)還沒進(jìn)行流程是的分配，建議不要更改狀態(tài)。幾種系統(tǒng)默認(rèn)狀態(tài)的說明如下：未使用：資產(chǎn)剛新增入庫的默認(rèn)狀態(tài)，表示該資產(chǎn)是未分配的。已領(lǐng)用：當(dāng)使用“資產(chǎn)領(lǐng)用”功能后，該資產(chǎn)狀態(tài)將自動變成“已領(lǐng)用”。已借用：當(dāng)使用“資產(chǎn)借出”功能后，該資產(chǎn)狀態(tài)將自動變成“已借出”。已處置：當(dāng)使用“資產(chǎn)處置”功能并審核通過后，該資產(chǎn)狀態(tài)將自動變成“已處置”。已清理：（此項可以忽略，當(dāng)前系統(tǒng)已修改為清理后資產(chǎn)會被刪除）備用：（備件）24 / 50 修改資產(chǎn)雙擊主窗口的記錄，即可進(jìn)入資產(chǎn)修改頁。資產(chǎn)修改頁包括標(biāo)簽頁：資產(chǎn)配置，附屬設(shè)備，資產(chǎn)圖片，折舊計算，變更歷史，相關(guān)記錄等信息。? 資產(chǎn)配置：和資產(chǎn)新增一樣的內(nèi)容，只是資產(chǎn)類別（大類）和資產(chǎn)子類都無法更改，因為資產(chǎn)的編號都是和大類和子類的簡寫代碼決定的，開放這兩項的更改將會引起資產(chǎn)編號的不規(guī)則。（如果大類和子類都選錯了，只能刪除后重新錄入）.25 / 50? 附屬設(shè)備：可以增加該資產(chǎn)的下屬資產(chǎn)，單擊新增增加記錄，選中下屬設(shè)備后，回車保存。（此功能只做為參考）? 資產(chǎn)圖片：點擊上傳，選擇圖片文件，保存后會顯示所存圖片信息。可進(jìn)行更改和刪除操作。僅支持 JPG 格式。? 折舊計算：可進(jìn)行資產(chǎn)折舊的計算，折舊計算必需的三個參數(shù)，購買日期，折舊方式（不能是“不計提折舊”），使用期限（月）。如果信息不完整，用戶可以直接在該頁輸入?yún)?shù)，直接計算出從購買后第 1 個月開始每個月的折舊額。? 變更歷史：當(dāng)資產(chǎn)修改一次時，系統(tǒng)會將那一次的記錄存成一條備份記錄，用戶可進(jìn)行上下對比查看差異。? 相關(guān)記錄：主要包括，保養(yǎng)，維修，領(lǐng)用，借出記錄，單擊相關(guān)表格的右鍵可以行相關(guān)的操作。? 資產(chǎn)審核：當(dāng)資產(chǎn)的資產(chǎn)確認(rèn)無誤后，可進(jìn)行審核操作，審核后的資產(chǎn)無法更改，流程是一般是資產(chǎn)審核后才能領(lǐng)用的，但也可因本單位的情況而定。（資產(chǎn)審核后，只有通過菜單“資產(chǎn)操作”“核定后的資產(chǎn)”“資產(chǎn)修改申請”來申請變更）? 增加資產(chǎn)從申購流程：該項的界面與“增加資產(chǎn)”是一樣的，只是左上方會多出一個下拉框，該下拉框會顯示資產(chǎn)申購單，選擇后，會把價格和數(shù)量調(diào)出到當(dāng)前頁。資產(chǎn)屬性頁（下圖）：26 / 50折舊計算（下圖） 資產(chǎn)領(lǐng)用執(zhí)行資產(chǎn)領(lǐng)用/發(fā)放操作，執(zhí)行菜單“資產(chǎn)操作”“資產(chǎn)領(lǐng)用”“領(lǐng)用資產(chǎn)”。? 借出編號：是由系統(tǒng)自動產(chǎn)生。? 類型：是指借用還是領(lǐng)用類型。? 數(shù)量：當(dāng)輸入的數(shù)量大于 1 時，下方會出現(xiàn)多條錄入信息行，以同時選中多個資產(chǎn)進(jìn)行領(lǐng)用操作。 核定資產(chǎn)核定資產(chǎn)可在資產(chǎn)的修改頁中，單擊“審核資產(chǎn)”按鈕執(zhí)行審核資產(chǎn)。審核后資產(chǎn)則處于不可修改狀態(tài)，如需要修改，則需執(zhí)行菜單“資產(chǎn)操作”“核定后的資產(chǎn)”“資產(chǎn)修改申請”。申請通過后，資產(chǎn)頁的凍結(jié)狀態(tài)才會解除。27 / 50 保養(yǎng)資產(chǎn)執(zhí)行保養(yǎng)資產(chǎn)操作，執(zhí)行菜單“資產(chǎn)操作”“保養(yǎng)資產(chǎn)”。 維修資產(chǎn)執(zhí)行資產(chǎn)維修操作，執(zhí)行菜單“資產(chǎn)操作”“資產(chǎn)維修”“維修資產(chǎn)”。? 維修編號：由系統(tǒng)自動產(chǎn)生。? 資產(chǎn)維修審核：其功能就是完結(jié)維修項目。28 / 50 轉(zhuǎn)移資產(chǎn)執(zhí)行資產(chǎn)轉(zhuǎn)移操作，執(zhí)行菜單“資產(chǎn)操作”“資產(chǎn)轉(zhuǎn)移”“資產(chǎn)轉(zhuǎn)移申請”。? 轉(zhuǎn)移編號，由系統(tǒng)自動產(chǎn)生。? 選中資產(chǎn)編號后，自動帶出該資產(chǎn)的記錄信息。? 輸入轉(zhuǎn)移后的信息，點保存后，要等轉(zhuǎn)移審核通過后，操作才能生效。? 轉(zhuǎn)入部門：此部門將會同時更新該資產(chǎn)記錄的管理部門和使用部門。? 審核資產(chǎn)轉(zhuǎn)移：執(zhí)行菜單“資產(chǎn)操作”“資產(chǎn)轉(zhuǎn)移”“資產(chǎn)轉(zhuǎn)移審核”。在出現(xiàn)的清單上，雙擊要審核的記錄，再出現(xiàn)的窗口中，錄入審核信息即可。29 / 50? 批量審核：當(dāng)打開“資產(chǎn)轉(zhuǎn)移審核”窗口時，直接點擊批量審核的話，則會直接將未審核通過的資產(chǎn)執(zhí)行通過的動作。? 批量變更人員資產(chǎn)：將某人員的所屬資產(chǎn)一次性的轉(zhuǎn)成另外的人員。執(zhí)行菜單“資產(chǎn)操作”“資產(chǎn)轉(zhuǎn)移”“批量變更人員資產(chǎn)”。打開窗口后，在上方選擇相關(guān)的部門和人員，之后點查詢按鈕，則下方會顯示該人員所擁有的資產(chǎn)記錄。接著，再下方再選要轉(zhuǎn)到的部和人員名稱，再點“處理”按鈕，則清單里的資產(chǎn)全部會轉(zhuǎn)到下方人員的名下。? 處理完成批量變更人員后，可以直接將清單打印出來，清單中會在后面增加一列表明“新
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