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公司文件管理辦法(已改無錯字)

2023-05-08 20:22:54 本頁面
  

【正文】 等無效材料清理回收一次。 ?。?)所有回收的文件均于回收當日送辦公室,由辦公室主任統(tǒng)一安排銷毀?! ∑渌?guī)定: ?。?)任何部門以公司名義形成的文件討論稿或正式稿,必須發(fā)放到董事長兼總經(jīng)理、財務部經(jīng)理、生產(chǎn)部經(jīng)理、營銷部經(jīng)理、公司各職能部門負責人及其他相關聯(lián)人員,以便了解公司政策方向,根據(jù)公司各方面情況系統(tǒng)地進行修改,確保接口部門的相互配合。 ?。?)無論部門或公司發(fā)放的文件在發(fā)放前都必須在檔案室存檔備案?! 。?)任何文件相關部門負責人接收后必須領學或傳達應執(zhí)行的員工,認為有必要復印下發(fā)到相關員工時,須向原發(fā)放部門提出申請,由原發(fā)放部門復印按發(fā)放程序予以發(fā)放。不得私自復印下發(fā),避免文件使用范圍失控,造成有效和無效版本的混淆?! 。?)所有換頁或作廢文件屬存檔的或相關部門需留
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