hx-xz-16保密管理制度(已改無錯字)
2023-05-08 05:53:06 本頁面
【正文】 由文印員轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無關人員。嚴禁讓未轉(zhuǎn)正員工發(fā)送保密文件。保密文件應交由指定人員簽收，不得交給其他人員。發(fā)文部門下發(fā)文件應認真做好發(fā)文登記，對于剩余文件應妥善保管，不得遺失。文件復印管理。原則上保密文件不得復印，特殊情況由總經(jīng)理批準。文件復印應做好登記。復印件只能交給部門負責人或其指定人員，不得交給其他人員。一般文件復印應有部門負責人簽字，注明復印份數(shù)，復印廢件要即時銷毀。文件借閱管理：保密文件限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱，必須經(jīng)借閱方負責人、總經(jīng)理簽字批準。提供方加以專項登記，借閱人員不得摘抄、復印、向無關人員透露。確需摘抄、復印時，須經(jīng)總經(jīng)理簽字并注明。傳真件管理。保密文件傳遞，不得通過公用傳真機。收發(fā)傳真件應做好登記。保密傳真件發(fā)件人只能為部門負責人或其指定人員。音像制品管理。董事長、總經(jīng)理等主要領導的講話，公司錄像等一切與公司利益安全關系重大的均為保密材料。各部門音像制品統(tǒng)一由辦公室檔案管理員集中存檔管理。檔案室管理。檔案室為資料保管重地，無關人員一律不準入內(nèi)。保密文件保管應與普通文件區(qū)別，按等級、期限加強保護。過期檔案銷毀應兩人以上參加，由董事長、總經(jīng)理簽字批準，并做好登記。來賓管理。來訪客人要遵循《出入公司管理規(guī)定》?？腿嗽诠净顒臃秶鷳獓栏褡裾帐孪葎澏ǖ膮^(qū)域，陪同人對此負責?？腿说礁鞑块T參觀，不得讓其接觸公司保密文件。會議管理。所有重要會議由辦公室協(xié)助相關部門做好保密工作。參加會議人員應嚴格控制，無關人員不準參加。會議召集部門應認真做好到會人員簽到、材料發(fā)放登記工作
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