【正文】 采購交易條件(Price Term)也是一個非常靈活的項目，只要買賣雙方達(dá)成協(xié)議的交易條件，都可以接受，計算機(jī)軟件也務(wù)必可以處理．我們將其國際通用的交易條件(Price Term)范例整理如下，并加以說明：代碼英文說明中文說明備注說明FOBFREE ON BOARD離岸價格指賣方必須在合同規(guī)定的裝運期內(nèi)在指定裝運港將貨物交至買方指定的船上，并負(fù)擔(dān)貨物越過船舷為止的一切費用和貨物滅失或損壞的風(fēng)險。CIFCOST,INSURANCE AND FREIGHT到岸價指賣方必須在合同規(guī)定的裝運期內(nèi)在裝運港將貨物交至運往指定目的港的船上，負(fù)擔(dān)貨物越過船舷為止的一切費用和貨物滅失或損壞的風(fēng)險，并負(fù)責(zé)辦理貨運保險，支付保險費，以及負(fù)責(zé)租船或訂艙，支付從裝運港到目的港的運費。CFRCOST AND FREIGHT成本加運費（…指定目的港）指賣方必須在合同規(guī)定的裝運期內(nèi),在裝運港將貨物交至運往指定目的港的船上,負(fù)擔(dān)貨物越過船舷為止的一切費用和貨物滅失或損壞的風(fēng)險,并負(fù)責(zé)租船或訂艙,支付抵達(dá)目的港的正常運費。FCAFREE CARRIER貨交承運人（…指定地）是指賣方必須在合同規(guī)定的交貨期內(nèi)在指定地或地點將經(jīng)出口清關(guān)的貨物交給買方指定的承運人監(jiān)管，并負(fù)擔(dān)貨物被交由承運人監(jiān)管為止的一切費用和貨物滅失或損壞的風(fēng)險。買方必須自負(fù)費用訂立從指定地或地點發(fā)運貨物的運輸合同，并將有關(guān)承運人的名稱、要求交貨的時間和地點，充分地通知賣方；負(fù)擔(dān)貨交承運人后的一切費用和風(fēng)險；負(fù)責(zé)按合同規(guī)定收取貨物和支付價款。FCA術(shù)語適用于各種運輸方式，特別是集裝箱運輸和多式運輸。CPTCARRIAGE PAID TO運費付至（…指定目的地）是指賣方支付貨物運至指定目的地的運費。在貨物被交由承運人保管時，貨物滅失或損壞的風(fēng)險，以及由于在貨物交給承運人后發(fā)生的事件而引起的額外費用，即從賣方轉(zhuǎn)移至買方。CIPCARRIAGE AND INSURANCE PAID TO運費、保險費付至（…指定目的地）是指賣方除了須承擔(dān)在CPT術(shù)語下同樣的義務(wù)外，還須對貨物在運輸途中滅失或損壞的買方風(fēng)險取得貨物保險，訂立保險合同，并支付保險費。EXWEX WORKS工廠交貨（…指定地）是指賣方在其所在處所（工廠、工場、倉庫等）將貨物提供給買方時，即履行了交貨義務(wù)。除非另有約定，賣方不負(fù)責(zé)將貨物裝上買方備妥的車輛，也不負(fù)責(zé)出口清關(guān)。買方負(fù)擔(dān)自賣方所在處所提取貨物至目的地所需的一切費用和風(fēng)險。這個術(shù)語是賣方負(fù)擔(dān)最少義務(wù)（minimum obligation）的術(shù)語。如買方不能直接或間接地辦理出口手續(xù)，則不應(yīng)使用本術(shù)語，而應(yīng)使用FCA術(shù)語。FASFREE ALONGSIDE SHIP船邊交貨（…指定裝運港）是指賣方在裝運港將貨物放置碼頭或駁船上靠船邊，即履行了交貨義務(wù)。這是指買方必須自該時刻起，負(fù)擔(dān)一切費用和貨物滅失或損壞的一切風(fēng)險。FAS術(shù)語要求買方辦理貨物出口清關(guān)。如買方不能直接或間接地辦理出口手續(xù)，則不應(yīng)使用此術(shù)語。 本術(shù)語只適用于海運或內(nèi)河運輸。DAFDELIVERED AT FRONTIER邊境交貨（…指定地）是指賣方在毗鄰國家關(guān)境前的邊境指定地和地點提供了經(jīng)出口清關(guān)的貨物時，即履行了交貨義務(wù)。在這個術(shù)語中確切地指定有關(guān)邊境的交貨地和地點，是極為重要的。 本術(shù)語主要用于鐵路或公路貨物運輸，也可適用于其他任何運輸方式。DESDELIVERED EX SHIP目的港船上交貨（…指定目的港）是指賣方在指定的目的港船上向買方提供了未經(jīng)進(jìn)口清關(guān)的貨物時，賣方即履行了交貨義務(wù)。賣方必須負(fù)擔(dān)貨物運至指定目的港的一切費用和風(fēng)險。 本術(shù)語只適用于海運或內(nèi)河運輸。DEQDELIVERED EX QUAY（duty paid）目的港碼頭交貨（關(guān)稅已付）（…指定目的港）是指賣方將貨物運至指定目的港的碼頭，經(jīng)進(jìn)口清關(guān)，可供買方收取時，即履行了交貨義務(wù)。賣方必須負(fù)擔(dān)貨物交至該處的一切風(fēng)險和費用，包括關(guān)稅、稅捐和其他費用。 如果賣方不能直接或間接地取得進(jìn)口許可證，本術(shù)語則不宜使用。 如果雙方當(dāng)事人愿由買方辦理貨物清關(guān)手續(xù)并支付關(guān)稅，則應(yīng)使用關(guān)稅未付字句而不是關(guān)稅已付，或采用DES術(shù)語。 如果雙方要求排除賣方負(fù)擔(dān)貨物進(jìn)口時支付某些費用的義務(wù)，如增值稅（VAT），則應(yīng)通過加注字句，如目的港碼頭交貨，增值稅未付（…指定目的港），以使之明確。 本術(shù)語只適用于海運或內(nèi)河運輸。DDUDELIVERED DUTY UNPAID未完稅交貨（…指定目的地）是指賣方將貨物運至進(jìn)口國的指定地，可供買方收取時，即履行了交貨義務(wù)。賣方必須負(fù)擔(dān)貨物運至該處的費用和風(fēng)險（不包括關(guān)稅、稅捐和進(jìn)口時所需支付的其他由當(dāng)局收取的費用，以及辦理海關(guān)手續(xù)費用和風(fēng)險）。買方必須負(fù)擔(dān)由于他未及時辦理貨物進(jìn)口清關(guān)手續(xù)而引起的額外費用和風(fēng)險。 本術(shù)語可適用于各種運輸方式。DDPDELIVERED DUTY PAID完稅后交貨（…指定目的地）是指賣方將貨物運至進(jìn)口國的指定地，可供買方收取時，即履行了交貨義務(wù)。賣方必須負(fù)擔(dān)貨物運至該處的風(fēng)險和費用，包括關(guān)稅、稅捐和其他費用，并辦理貨物進(jìn)口的清關(guān)手續(xù)。與EXW相反，DDP是賣方負(fù)擔(dān)最多義務(wù)（maximum obligation）的術(shù)語。 如果賣方不能直接或間接地取得進(jìn)口許可證，則不應(yīng)使用本術(shù)語。５．采購料品的工作分派處理： 當(dāng)一個企業(yè)的采購人員超過一位以上時，就會牽涉到采購工作分派的問題，有些企業(yè)以供貨廠商所在的地區(qū)作為采購分工的依據(jù)，有些企業(yè)則以料品的類別作為采購分工的依據(jù)，有些企業(yè)則沒有規(guī)劃系統(tǒng)性的做法，其中以料品的類別作為采購分工依據(jù)的做法較為合理而有效．因此，對于采購工作分派，首先就必須將所有使用的料品先依據(jù)其屬性加以分類，稱為料品分類．然后將每一類的料品分類設(shè)定給一個指定的采購柜臺，計算機(jī)軟件就會自動將所有料品的采購柜臺自動設(shè)定，這樣將來各部門提出請購需求時，計算機(jī)軟件就會自動將所有請購料品分派到各個采購柜臺的負(fù)責(zé)人員處理后續(xù)請購事宜．６．料品采購進(jìn)價的設(shè)定建立： 企業(yè)為了正確掌握產(chǎn)品的制造成本，避免制造成本經(jīng)常變動，影響企業(yè)的報價或銷貨利潤，對于料品的采購進(jìn)價必須與供料廠商取得協(xié)議，在一定期間內(nèi)以合約(合同)加以設(shè)定． 對于某項采購件的料品，其供應(yīng)廠商應(yīng)該不只一個，且采購價格或供應(yīng)廠商的付款條件、交易條件也都可能不同，而且，對于不同批量的采購價格也可能不相同．部份料品也可能發(fā)生原制造廠商必須透過經(jīng)銷代理商出貨的情況，這些采購料品的信息都必須建立完整的資料在料品采購進(jìn)價的數(shù)據(jù)庫里．例如下列建檔畫面： 對于一個管理嚴(yán)密的公司而言，并不是有一個數(shù)據(jù)庫畫面可以將料品采購進(jìn)價的資料輸入即可，而必須對于每一次、每一個供貨廠商報價和議價的過程都正確的記錄在詢價單（廠商報價單）里，并且經(jīng)過完整的簽核程序，再經(jīng)最高主管確認(rèn)無誤之后，即自動將該筆料品采購進(jìn)價的資料存入最新的檔案里，作為最后(最新) 的采購進(jìn)價標(biāo)準(zhǔn)． 如果因為市場價格變動，而必須變更價格，不論是買方或賣方提出的原因，都一樣需要經(jīng)過上述的重新報價和議價的過程，這樣就可以追溯每一次的價格變動原因和時間．詢價單(廠商報價單)的格式范例如下：在報價單檔里，各個欄位字段的說明如下：項次字段名稱功 能 說 明 或 該 欄 位 之 意 義1報價單號新增時自動編號，或用補登的方式編號。2廠商代號輸入廠商的代號，或打 ? 開窗自行選擇挑選。3報價日期系統(tǒng)自動今日日期，使用者亦自行鍵入所需之日期。4交易條件為與該廠商交易的條件方式，當(dāng)使用者在作業(yè)鍵入廠商代號時，且此廠商在廠商基本資料有預(yù)設(shè)『交易條件』時，系統(tǒng)會自動帶入本作業(yè)畫面。5有效天數(shù)即表明該報價單之有效天數(shù)。6廠商單號可以鍵入廠商端的報價單單號。7課 稅 別為默認(rèn)值 (1)零稅、(2)免稅、(3)外加、(4)內(nèi)含。8結(jié)帳方式可分為 Cash、L/C(us)、L/C(AT)與 Check，…等不同的方式。9保證期限說明該報價料品之保證期限。10幣 別與廠商交易時，所使用的幣別。例：美金、澳幣、臺幣。11匯 率此匯率會抓『今日匯率』之中間匯率。12報 價 人為說明廠商報價的人員。13經(jīng) 辦 人表明處理本報價之經(jīng)手人員。14備 注說明本報價單之額外說明。15項 次流水號說明。16料品編號鍵入報價的料品編號。17品名規(guī)格當(dāng)鍵入料品編號時，系統(tǒng)自動會帶出品名規(guī)格。18材料成本由使用者自行鍵入該料品之『材料成本』。19直接人工由使用者自行鍵入該料品之『直接人工』。20制造費用由使用者自行鍵入該料品之『制造費用』。21單 位自動 Show 該項次料品編號的單位。(資料來源：(B1/Q1)料品基本資料之單位。)22數(shù) 量使用者自行鍵入的數(shù)量。23單位進(jìn)價 Show 該項次料品編號的單位進(jìn)價。資料來源：(B1/Q16)料品進(jìn)料價格資料維護(hù)(B1/Q17)廠商供料價格資料維護(hù)，當(dāng)本作業(yè)『確認(rèn)』時，系統(tǒng)會將已鍵入的料品單位進(jìn)價資料，UPDATE 至 (B1/Q16，B1/Q17)24合 計即 數(shù)量 x 單位進(jìn)價。25指定廠商如在此字段鍵入『Y』時，當(dāng)本作業(yè)畫面確認(rèn)后，系統(tǒng)自動會將報價單表頭的廠商資料 UPDATE (B1/Q1)料品基本資料之指定廠商。26總 售 價Show 出本報價單的總售價。27費 用Show 出本報價單的總費用。１．供應(yīng)商進(jìn)料比率的設(shè)定規(guī)劃： 一個企業(yè)為了避免經(jīng)營的風(fēng)險，對于每一種采購件的料品都會至少選擇３家供料(供貨)廠商，免得只有一個供料(供貨)廠商，萬一該廠商發(fā)生事故時，會導(dǎo)致公司的營運受到重大影響．因此，分散風(fēng)險的措施就變得是一項產(chǎn)業(yè)經(jīng)營必要的措施． 為了同時維持各家供料(供貨)廠商的正常密切往來關(guān)系，有些公司在采購料品時，如何合理分配采購數(shù)量給各家供料(供貨)廠商，就必須將其變?yōu)橐豁椷\行的規(guī)則標(biāo)準(zhǔn)，以減少人為的疏失，而影響對廠商的公平性，最后影響公司的發(fā)展．因此，對于每一項采購料品的幾家供料(供貨)廠商設(shè)定一個分配比率，當(dāng)有采購需求提出時，由計算機(jī)自動依據(jù)已經(jīng)設(shè)定好的分配比率進(jìn)行采購作業(yè)，就可以達(dá)到同時維持各家供料(供貨)廠商的正常密切往來關(guān)系的目的． 采購料品供應(yīng)廠商進(jìn)料比率的設(shè)定作業(yè)范例如下： 在畫面上有一個：＂分配下限＂的欄位字段，是指：采購的需求數(shù)量達(dá)到３００(含)以上時，才需要進(jìn)行供應(yīng)廠商的分配，否則就選擇指定供應(yīng)商．這樣才不會