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xx物業(yè)管理公司保安部管理制度(已改無錯字)

2023-02-11 23:21:27 本頁面
  

【正文】 品,按照規(guī)定進行檢查。 5. 在當值中,如遇可疑人員暴力襲擊,可採取最低限度保護自已。 6. 對攜帶匕首、三棱刀等管制刀具、槍支以及其他形跡可疑的人員有權進和行盤查監(jiān)視,並報當地公安機關處理。 7. 對違反《治安管理處罰條例》的人,有權勸阻、制止和批評教育,但無處罰權利。 十一 . 保安員 儀容儀 表 規(guī)定 1. 上班著制服應乾淨、整齊。紐扣要全部扣好,不得敞開外衣、卷起褲腳、衣袖,領帶必須結正,皮帶紮緊 , 工作時必須著深色襪,黑色皮鞋要保持光亮潔凈 。 2. 制服外衣衣袖、衣領、制服襯 衣領口處,不得顯露個人衣服,制服外不得顯露個人物品,如紀念章、筆、紙張、 BB 機、鎖匙扣等,服裝衣袋不得裝過大過厚物品。 3. 工作證寫明單位、姓名、職務、編號等,端正佩帶在左胸上。 4. 非當值班時間,除因公或經批準外,不準穿著或攜帶制服離開轄區(qū)。 5. 保安員上崗時舉止應文明、大方,態(tài)度熱情友善。 6. 不得披衣、敞懷、挽袖、卷褲腿、戴歪帽、穿拖鞋或赤腳。 7. 頭髮要整潔,男的不留長髮、大包頭,蓄發(fā)不得露於帽檐外,帽檐下發(fā)長不得超過 釐米。不得留須,鬢髮長不超過耳屏。女的不留披肩髮,不得塗脂抹粉,不塗有色指甲油,指甲長 不超過指頭 1 毫米,不染發(fā)。 8. 精神振作,姿態(tài)良好,擡頭挺胸,不得彎腰駝背,不得東歪西倒、前傾後靠,不得伸懶腰,不袖手、背手、插腰或將手插入衣袋,不準在執(zhí)勤時吸煙、吃零食及做其他與工作無關的任何事情。 9. 不得哼歌曲、吹口哨、跺腳,不得隨地吐痰、亂丟雜物。 10. 注意檢查和保持儀錶,但不得當衆(zhòng)整理個人衣服。 11. 不得將任何物件夾於腋下。不得敲桌椅或玩弄其他物品。 12. 不得紋身,不得戴除手錶、結婚戒指外的其他飾物。 十二 . 對講機的使用規(guī)定 1. 對講機是保安日常工作中通訊聯(lián)繫的工具,在使用時必須嚴格按照說明中的規(guī)定使用。 2. 未經本部門經理同意,不得擅自把對講機帶離公司範圍使用。 3. 未經本部門經理同意,不能把對講機借給與工作無關的人員使用。 4. 對講機由保安經理負責保管。交接班時,交接人必須做好登記簽收工作。 5. 員工在交接班時,應做好對講機交接驗收工作,以免出現(xiàn)問題時相互推脫責任。發(fā)現(xiàn)問題應做好記錄並及時上報保安領班,並加以處理。 6. 保安員有責任愛護對講機,凡遺失或損壞對講機者按原價賠償(特殊因公情況損壞除外)。 7. 攜帶對講機時,應把對講機放在腰帶的右側或用手拿著,不得任意擺弄,以保證對講機時刻處於良好的使用狀態(tài)。 8. 當值時, 不得用對講機閒談與工作無關的事情。 9. 當值時,不得把對講機調至其他頻道對講,嚴格按規(guī)定頻率正確使用,嚴禁員工用機體敲打任何物體、私自亂拆、亂擰或亂調其他頻率,否則按違紀處理,若損壞視情況賠償。 10. 在使用對講機對話時,不能說不文明語言。 11. 對講機使用時,一方對話完畢時應加上“完畢”。 十 三 . 鑰匙管理規(guī)定 1. 檔案鑰匙管理規(guī)定 1)物業(yè)內所有房間(包括機房設備間及各行政辦公室)的原配鑰匙由工程部在物業(yè)交付後統(tǒng)一移交給保安部存檔管理。 2)鑰匙庫的鑰匙應設兩把(即雙鎖同時升啓)分別由保安部 經理和物業(yè)經理掌管。 3)存入鑰匙庫的鑰匙應逐一登記造冊,建立鑰匙簿。 4)鑰匙庫應定期進行核對檢查(原則上每月一次),防止出現(xiàn)遺漏和失誤,檢查工作由行政部門負責進行。 5)檔案鑰匙在原則上長期封存保管,任何人不得以任何理由借用,特殊情況(如發(fā)生緊急情況和需配鑰匙)須經物業(yè)總經理批準後方可借用。 6)使用檔案鑰匙必嚴格履行登記制度(包括日期、取出時間、使用部門、使用人、原因、批準人、執(zhí)行人、放回時間、證明人等)。 2. 物業(yè)鑰匙坯子的管理規(guī)定 1)管理制度 : ? 物業(yè)全部鑰匙坯子由工程部採買後交保安部進行管理。 ? 保安部將實施專人管理並單獨存放。 ? 存放鑰匙坯子的櫃子必須加專用鎖具,鑰匙由保安部經理和文秘同時分別掌管,無緊急情況其他人員無權使用。 ? 鑰匙坯子的使用,要嚴格執(zhí)行使用程式並詳細填寫申請表格。 ? 物業(yè)總經理有權定期檢查鑰匙坯子的使用及管理情況。 ? 保安部應每月向總經理辦公室彙報當月鑰匙坯子的發(fā)放情況。 2)使用程式 爲了加強的鑰匙管理,防止鑰匙失控,特制定本使用程式。 ? 各類鑰匙的補配都必須填寫申請表。 ? 配製鑰匙都必須 說明原因,一般原因有三種: A.如果是增加鑰匙,要由部門經理(業(yè) /租戶由物業(yè)部)負責給保安部一個備忘錄,說明原因、數量。 B.如果因鑰匙丟失,要由當事人寫出情況報告,並由部門做出對當事人的處理,一併送保安部(丟失鑰匙應將鎖具全部更換,其費用由當事人或公司)。 C.如果是鑰匙損壞,要寫出損壞報告,連同損壞的鑰匙一切送保安 部。 ? 保安部在上述材料齊備後,呈交工程部進行製造。 ? 補配鑰匙的費用由財務部統(tǒng)一審核,收取並入帳管理。 3. 應急鑰匙使用程式和規(guī)定 1)程式 凡需使用應急鑰 匙的部門和人員必須按如下程式辦理申請手續(xù): ? 白天:需使用應急鑰匙的人員須向保安部提出書面申請,由使用鑰匙的部門經理簽字,獲物業(yè)總經理批準並到保安部填表後,方可使用。 ? 夜間:使用應急鑰匙的人員須向物業(yè)值班最高負責人提出申請並簽字後到保安部填表,由保安部領班實施。 ? 緊急情況可通過口頭申請先領取鑰匙,事後應按規(guī)定補齊上述手續(xù)。 2)規(guī)定: ? 使用應急鑰匙必須嚴格履行登記制度(包括:日期、取出時間、使用部門、使用人、原因、批準人、執(zhí)行人、放回時間、開啓部位等)。 ? 保安經理和文秘要對鑰匙庫 進行經常性的清點、檢查並做記錄。 ? 所有鑰匙一律嚴禁複製和私自轉借他人。 ? 任何人員不得以工作之便因私使用鑰匙。 ? 鑰匙管理人、使用人發(fā)現(xiàn)鑰匙損壞後,要將殘品上交做統(tǒng)一銷毀,並做出書面報告。 ? 各級鑰匙掌管人要嚴格交接制度,並做好交接記錄。 ? 徵集各部門經理簽字字樣以便核查。 十 四 . 警械的 管理 及使用 規(guī)定 1. 平時警棍由保安領班保管,做好備案登記。 2. 攜帶時要注意愛護、隱蔽,不得隨意擺動轉借他人使用。無特殊情況不準濫用,防止損壞、丟失、被盜,如有損壞,照價賠償。 3. 攜帶警棍保安員只有在以下情況 方能使用警棍: 1) 賊人對管理公司的財産、員工及業(yè)主 /住戶生命構成危害時。 2) 賊人向我保護目標及保安人員攻擊,行兇並構成實際危險時。 3) 賊人作案被發(fā)現(xiàn)後逃跑頑抗時。 4) 危急情況下非使用警棍不能自衛(wèi)或完成任務時。 4. 除上述情況外,嚴禁使用。警棍使用後要詳細登記上報備查。 5. 警棍只用於自衛(wèi)用途,使用時應避免敲擊頭部或要害,除警棍外,保安員嚴禁使用其他任何種類之物品作武器用。 十 五 . 請示匯報制度 1. 保安人員在工作中必須嚴格按照操作規(guī)程辦事,遇有緊急情況應迅速上報。 2. 工作中遇有重要賓客或首長突然前來時,在做好接待工作 的同時,馬上向上級彙報。 3. 如發(fā)現(xiàn)可疑人員立即盤查,如當時情況不允許,應馬上通知保安領班並對其進行監(jiān)控。 4. 如發(fā)現(xiàn)火警、水淹、漏電、漏煤氣等情況應馬上採取控制行動,以防事態(tài)進一步擴大,迅速通知有關部門後寫出書面材料上報物業(yè)管理處。 5. 工作中遇有丟失、盜竊等事件,應馬上報告本部門,現(xiàn)場保安員要保護好現(xiàn)場,待領導和公安人員趕到處理。 6. 其他方面遇有不安全因素,保安員處理不了的要馬上報告保安經理,保安經理處理不了的應報物業(yè)經理並做妥善處理。 十六 . 查崗 制度 為保障管理處行政人員休班后管理工作之正常運作, 監(jiān)控值勤人員之工作情況。由管理處 /管理公司主管級以上員工。具體制度: 1. 管理處主管級以上員工每周不少于三次,于休班夜間時間內巡查物業(yè)之各項工作情況。查崗人負責檢查、監(jiān)督各值勤崗位的工作表現(xiàn),糾正值勤人員在當班期間的違章行為。 2. 巡查時間:可定于 22: 00— : 00 內自行掌握。 3. 巡查人員需按《夜間巡查記錄表》所要求之各項內容進行檢查并填寫。 4. 巡查人員應于“管理日志”將查崗情況詳細記錄。 5. 巡查人員可于巡查后之第二日由行政人事部安排補休。 6. 查崗過程中發(fā)現(xiàn)問題應立即解決,巡查過程中如發(fā)現(xiàn)有員工違反管理 處之
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