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正文內(nèi)容

縣級圖書館培訓(xùn)ppt課件(已改無錯字)

2023-02-11 16:46:17 本頁面
  

【正文】 與范圍、體裁、用途、編輯方式等的說明 ? 著錄說明: ? ( 1)副題名錄在 @e,排列在 @a @c @d之后。 ? 例: 2022@a壽星列傳 @e古今中外百歲壽星的養(yǎng)生經(jīng) ? ( 2)著作內(nèi)容的篇章段落的章回數(shù)、卷冊數(shù)、戲劇幕數(shù)及某資料的年代限定,作為題名說明文字著錄。 ? 例: 2022@a花間集 @e十卷 ? 2022@a西游記 @e一百回 ? ( 3)其它題名信息按原題形式照錄 ? ( 4)具有并列關(guān)系的副題名著錄在同一個 @e子字段中。 ? 例: 2022@a全球性挑戰(zhàn) @e從危機到合作:打破南北僵局 ? ( 5)具有從屬關(guān)系的副題名重復(fù)著錄在 @e ? 例: 2022@a哲學(xué)漫話 @e大千世界 @e認識的起點 ? ( 6)凡屬以下內(nèi)容應(yīng)著于 300字段,而不做為副題名處理。 ? 讀者對象(如少兒讀物)、圖書用途(如電大教材)、附錄、譯自 xxx、寫作材料的來源。 ? ( 7)有檢索意義的副題名應(yīng)著錄于 517字段。 ? 例: 2022@a探險者的足跡 @e大地理學(xué)家徐霞客 ? 5171@a大地理學(xué)家徐霞客 常用字段 ? 責(zé)任說明 @f ? 對圖書的知識內(nèi)容負有責(zé)任的個人或團體均可作為責(zé)任說明著錄在題名之后,責(zé)任說明分第一責(zé)任說明和其它責(zé)任說明,包括責(zé)任者名稱和各種責(zé)任方式。 ? @f第一責(zé)任說明 @g其它責(zé)任說明 常用字段 ? 205 版本說明 ? 本字段包含圖書的版本說明,以及與版本有關(guān)的附加版次說明和責(zé)任說明等內(nèi)容。 ? 本字段可選擇使用,可重復(fù)。 ? 指示符 1:未定義,填空格 ? 指示符 2:未定義,填空格 ? 子字段: @a 版本說明,不重復(fù) ? @b版次和附加版本說明,可重復(fù) ? 有“修訂”、“增訂”等說明版本改變過程的文字與版次一起出現(xiàn)時,應(yīng)著錄于 @b。如: @a2版 @b修訂本 常用字段 ? 210 出版發(fā)行項 ? 本字段選擇使用,不可重復(fù) ? 指示符 1:未定義,填空格 ? 指示符 2:未定義,填空格 ? 子字段: @a出版發(fā)行地 可重復(fù) ? @c出版者發(fā)行者名稱 ? @d出版發(fā)行日期 常用字段 ? 215 載體形態(tài)項 ? 本字段包含文獻物質(zhì)形態(tài)、數(shù)量、尺寸及附件等信息。選擇使用,可重復(fù)。 ? 指示符 1:未定義,填空格 ? 指示符 2:未定義,填空格 ? 子字段: @a特種資料標(biāo)識和文獻的數(shù)量及單位 可重復(fù) ? @c其它形態(tài)細節(jié) 不重復(fù) ? @d尺寸 可重復(fù) 常用字段 ? 225 叢書項 ? 本字段按圖書上出現(xiàn)的形式和順序,記錄叢書題名和其它題名信息叢書責(zé)任說明以及并列叢書信息。 ? 本字段選擇使用,可重復(fù)。 ? 指示符 1:題名形式指示符 ——叢書的規(guī)范檢索點形式應(yīng)記錄在410字段,這個指示符指明該叢書著錄形式與 410或 461字段記錄的檢索點形式是否相同。 ? 0 不相同:與 410或 461字段連接的叢書名形式不同 ? 1 不做檢索點 ? 2 相同:與 410或 461字段連接的叢書名形式相同 ? 指示符 2:未定義,填空格 ? 子字段: @a正叢書名 不重復(fù) ? @d并列叢書名 可重復(fù) ? @f 叢書責(zé)任說明 常用字段 ? 300 一般附注 ? 對版本、出版發(fā)行信息、載體形態(tài)、叢編等信息內(nèi)容的附注與補充說明。 ? 本字段選擇使用,可重復(fù) ? 指示符 1:未定義,填空格 ? 指示符 2:未定義,填空格 ? 子字段: @a附注內(nèi)容,不可重復(fù) 常用字段 ? 連接塊 4 ? 410 叢編 ? 461 總集 ? 指示符 1:未定義,填空格 ? 指示符 2:附注指示符 ? 0 不作附注 ? 1 作附注 ? 子字段: @1連接數(shù)據(jù) 常用字段 ? 相關(guān)題名塊: ? 510 并列正題名 ? 選擇使用,可重復(fù)。 ? 指示符 1:題名意義指示符。 ? 0 并列題名無意義,不作檢索點 ? 1 并列題名有意義,作檢索點 ? 512 封面題名和書名頁不同的 ? 516 書脊題名和書名頁不同的 ? 517 無法選擇 500 510 512 516等的在 517著。 常用字段 ? 主題分析塊 6: ? 600個人名稱主題 ? 指示符 1:未定義,填空格 ? 指示符 2:名稱形式指示符。 0 直序; 1 倒序 ? 子字段: @a款目要素,不重復(fù); @b名稱的其它部分; @f年代; @j形式復(fù)分; @x學(xué)科主題復(fù)分; @y地區(qū)復(fù)分; @z年代復(fù)分 ? 606學(xué)科名稱主題 ? 指示符 1:主題詞的級別 ? 0 未指定級別; 1 主要詞; 2 次要詞 ? 指示符 2:未定義,填空格 ? 子字段: @a款目要素; @j形式復(fù)分; @x學(xué)科主題復(fù)分; @y地區(qū)復(fù)分; @z年代復(fù)分。 ? 例: 2022@a機動車修理工藝學(xué) ? 6060@a機動車 @x維修 @x工藝 ? 2022@a德川宗教 @e現(xiàn)代日本的文化淵源 ? 6060@a宗教文化研究 @y日本 @z16001860 ? 607 地理名稱主題 ? 分類號: ? 690 中國圖書館圖書分類法分類號 @a @v 常用字段 ? 知識責(zé)任塊 7: ? 本功能塊包含對所編圖書的知識內(nèi)容創(chuàng)作員有某種責(zé)任形式的個人、團體和正式會議名稱。 ? 701——個人名稱:主要責(zé)任者 ? 本字段含的名稱是以檢索點形式出現(xiàn)的規(guī)范的個人主要責(zé)任者,該名稱對作品內(nèi)容負有主要的知識責(zé)任。 ? 本字段選擇使用,可重復(fù)。 ? 指示符 1:未定義,填空格。 ? 指示符 2:名稱著錄方式指示符。 ? 0 直序著錄(中國人名或漢譯外國人名) ? 倒譯(姓為標(biāo)目的基本元素) ? 子字段: @a標(biāo)目基本元素,不重復(fù); @b名稱的其它部分,不重復(fù); @c名稱的附加; @f 年代(日期) @4 責(zé)任方式 ? 702——個人名稱:次要知識責(zé)任 同 701 ? 71 712——團體名稱主要責(zé)任者、次要責(zé)任者 ? 指示符 1: 0 團體名 1 會議名 ? 指示符 2: 0 倒序; 1 地名; 2 直序(中文圖書常用) 常用字段 ? 801 本字段含有記錄來源的說明,為必備字段,可重復(fù)。 ? 指示符 1:未定義,填空格 ? 指示符 2:功能指示符 ? 0 原始編機構(gòu); 1 錄制機構(gòu); 2 更改機構(gòu); 3 發(fā)行機構(gòu) ? 子字段: @a國家,以兩個字符代碼形式表示編制或發(fā)行的國家,不可重復(fù); @b機構(gòu)名稱和代碼,建議以中文名稱記入; @c處理日期 ? 905 館藏信息 ? 本字段選擇使用,可重復(fù)。 ? 指示符 1:未定義,填空格 ? 指示符 2:未定義,填空格 ? 子字段: @a 收藏單位代碼或名稱,可重復(fù) ? @f 索取號,不可重復(fù) 第五章 文獻編目工作 ? 如圖: Interlib使用 ? 圖書采訪編目 ? 期刊采訪編目 ? 流通的實際操作 第六章 自動化集成系統(tǒng)應(yīng)用與管理 ? 新書驗收流程 步驟一、驗收前參數(shù)設(shè)置準(zhǔn)備,(四個前提參數(shù),檢查是否設(shè)置好。) 進入“采訪 — 采訪參數(shù)設(shè)置 設(shè)置采編參數(shù)”,如果做中文圖書則設(shè)置為 marc1,書目控制號也設(shè)置為中文圖書的書目控制號。(說明:每個工作人員如果一直做圖書那么只需要設(shè)置一次) 第六章 自動化集成系統(tǒng)應(yīng)用與管理 第六章 自動化集成系統(tǒng)應(yīng)用與管理 ? 進入“采訪 采訪參數(shù)設(shè)置 書商管理 ”設(shè)置書商信息(說明:不需要每次去設(shè)置,保證系統(tǒng)至少存在一個書商即可) ? 進入“ 采訪 —采訪參數(shù)設(shè)置 —資金預(yù)算管理” (說明:不需要每次去設(shè)置,保證系統(tǒng)至少存在一個預(yù)算代碼即可) ? 進入“采訪 —圖書驗收管理 —驗收批次管理” ,然后將驗收參數(shù)設(shè)置中的“是否驗收時分配索書號” 勾上(說明:每個工作人員設(shè)置一次即可,不需要重復(fù)設(shè)置) 第六章 自動化集成系統(tǒng)應(yīng)用與管理 第六章 自動化集成系統(tǒng)應(yīng)用與管理 第六章 自動化集成系統(tǒng)應(yīng)用與管理 ? 步驟二、圖書驗收批次建立(批次建立的目的是便于管理驗收的書,可以靈活設(shè)置。既可以一個訂單設(shè)置一個批次,也可以只設(shè)置一個批次將所有文獻全部驗收到這個批次 下) 第六章 自動化集成系統(tǒng)應(yīng)用與管理 ? 進入“采訪 —圖書驗收管理 驗收批次管理” 點新建然后建立批次 (說明:不用每次都新建批次,建議每新購一批書建立一個批次,主要是方便管理這些驗收的書) 第六章 自動化集成系統(tǒng)應(yīng)用與管理 ? 進入“采訪 —圖書驗收管理 驗收批次管理” 選擇一個已經(jīng)建立好的為當(dāng)前的工作批次(說明 :多個工作人員可以將同一個批次設(shè)為自己的工作批次,共同完整這一批書的驗收) 第六章 自動化集成系統(tǒng)應(yīng)用與管理 ? 步驟三、查重書目并進行驗收 (進入“采訪 圖書驗收管理 直接驗收處理”) 第六章 自動化集成系統(tǒng)應(yīng)用與管理 ? 1)選擇一本將要驗收入庫的圖書,按“ ISBN”或“題名”,“分類號”等條件在書目庫中查重 (說明:書目庫是系統(tǒng)中的所有圖書館所共享的,一條書目下可以掛載多個圖書館的多個館藏記錄) 第六章 自動化集成系統(tǒng)應(yīng)用與管理 ? ( 2. 1) (查重不到 ) 如果查重不到這本書的書目則先“新建書目”然后進行( 2. 2)的所有步驟 第六章 自動化集成系統(tǒng)應(yīng)用與管理 第六章 自動化集成系統(tǒng)應(yīng)用與管理 ? ( 2. 2) (查重到 )如果查重得到總書目庫有這條記錄,則選中此書目記錄并點擊按鈕“增加驗收” 第六章 自動化集成系統(tǒng)應(yīng)用與管理 第六章 自動化集成系統(tǒng)應(yīng)用與管理 第六章 自動化集成系統(tǒng)應(yīng)用與管理 第六章 自動化集成系統(tǒng)應(yīng)用與管理 ? 然后按以上步驟驗收下一本書,待整個批次驗收完畢后,可以進入“采訪 驗收管理 驗收批次管理” 將這個批次狀態(tài)變?yōu)橥瓿蔂顟B(tài),表示批次已完成。 說明 :如果要求將這個批次不顯示在 驗收批次管理這里,請將批次狀態(tài)由“完成狀態(tài)” ?“歷史狀態(tài)” 第六章 自動化集成系統(tǒng)應(yīng)用與管理 ? 期刊記到,裝訂流程 ? 功能: 主要用于現(xiàn)刊不貼條碼的方式記到入系統(tǒng),并對已經(jīng)記到的過刊進行統(tǒng)一裝訂 ? 步驟一、期刊記到前參數(shù)設(shè)置準(zhǔn)備(一個前提參數(shù),檢查是否設(shè)置好) ? 進入“期刊 —期刊參數(shù)設(shè)置 —采編參數(shù)設(shè)置” 如果做中文期刊則設(shè)置為 marc2,書目控制號也設(shè)置為中文期刊的書目控制號。(說明:每個工作人員如果一直做中文期刊那么只需要設(shè)置一次) Interlib期刊采編 Interlib期刊采編 ? 步驟二、期刊記到 Interlib期刊采編 ? 進入“期刊 期刊記到管理 期刊記到處理” 輸入 ISBN,題名或分類號進行查重, ? ( ) 如果查重不到這本書的書目則先“新建書目”然后進行( 1. 2)的所有步驟 Interlib期刊采編 說明:編目模塊的▼ 符號,是按住 ctrl鍵不松,然后按 Enter 鍵生成的。 Interlib期刊采編 ? ( 查重到) 如果查重得到總書目庫有這條記錄,則選中此書目記錄并點擊按鈕“記到” Interlib期刊采編 ? 點擊“記到”進入記到頁面,如果有顯示對應(yīng)記到期刊的記到格,則直接用鼠標(biāo)右鍵點擊記到格進行記到,如果沒有對應(yīng)記到年,則點“增加”增加記到年 Interlib期刊采編 Interlib期刊采編 記到完成! Interlib期刊采編 ? 裝訂過刊(進入“期刊 —期刊記到管理 期刊記到處理” 處進行) In
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