【正文】 5 頁碼 [視圖 ][頁眉與頁腳 ]工具欄上的 [插入頁碼 ] [插入 ][頁碼 ] 刪除 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 86 分隔符 自動(dòng)分頁：隨紙張大小 、 頁邊距 、 字體大小自動(dòng)分頁 手動(dòng)分頁： [插入 ][分隔符 ] 段落的換行和分頁： [段落 ][換行與分頁 ] (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 87 文件的分欄： ? 什么是文件的分欄 ? 由 [格式 ][分欄 ]命令設(shè)定 多欄式頁面的制作 欄寬與欄間距： [分欄 ]中設(shè)置；標(biāo)尺設(shè)置不等寬間距 分隔符的控制： [插入 ][分隔符 ][分欄符 ] (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 什么是文件的分欄 文件的分欄是指在頁面上把文檔分成兩欄或多欄編排 如圖 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 文件的分欄排版 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 88 圖形的文字環(huán)繞方式 [格式 ][自選圖形 ][版式 ] 圖片工具欄上的 “ 文字環(huán)繞 ” 按鈕 89 圖形對象的位置 圖形對象與段落的連接：圖形隨段落上下移動(dòng) 文字間圖片：圖片 、 圖形隨行中文字增加減少而左右移動(dòng) 810 創(chuàng)建文本框連接：一文本框內(nèi)容容不下時(shí)連接到另一文本框 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 練習(xí) 在 “ 個(gè)人簡介 ” 文檔中，加入頁眉內(nèi)容是“ 個(gè)人簡介 ” ，與頁腳內(nèi)容是當(dāng)前頁碼； 在文檔中插入圖片，設(shè)置環(huán)繞方式； 將 “ 個(gè)人簡介 ” 文檔內(nèi)容分為兩欄； 在頁面設(shè)置中設(shè)置此文檔的紙型為 A3； 打開 “ 詩 ” 文檔，將文檔頁面設(shè)為橫向（ [文件 ][頁面設(shè)置 ]），文字方向設(shè)為縱向（ [格式 ][文字方向 ]） (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 第九章 特殊工具的運(yùn)用 91 查找與替換 92 拼寫與語法檢查 93 斷字 94 使用自動(dòng)圖文集 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 91 查找與替換： [編輯 ][查找 ]，復(fù)習(xí) 92 拼寫與語法檢查 執(zhí)行拼寫檢查：先選定單詞，打開方式有工具欄、 [工具 ][拼寫與語法 ] 執(zhí)行語法檢查：先選定段落，打開方式有工具欄、 [工具 ][拼寫與語法 ] 自動(dòng)執(zhí)行： [工具 ][拼寫和檢查 ] 93 斷字：可使英文文字對齊邊界 [工具 ][語言 ][斷字 ] (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 94 使用自動(dòng)圖文集 自動(dòng)圖文集是來保存一些經(jīng)常會(huì)重復(fù)使用到的文字或圖形 自動(dòng)圖文集的建立 新建： [工具 ][自動(dòng)更正 ] 插入： [插入 ][自動(dòng)圖文集 ] 刪除與更名自動(dòng)圖文集： [工具 ][模板和加載項(xiàng) ][管理項(xiàng) ] (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 第三篇 Excel工作表的建立 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) Microsoft Excel中文版是一個(gè)功能強(qiáng)大的電子表格應(yīng)用軟件。它是Microsoft公司生產(chǎn)的辦公自動(dòng)化套裝軟件 Office的主要應(yīng)用程序之一。 它具有強(qiáng)大的數(shù)據(jù)計(jì)算與分析處理功能，可以把數(shù)據(jù)用表格及各種統(tǒng)計(jì)圖、 透視圖的形式表示出來。使得制作出來的報(bào)表圖文并茂，信息表述更加清晰。因而受到人們的普遍歡迎。 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 學(xué)習(xí)本部分的目的是使大家掌握Excel的基本操作方法和使用技巧。熟練掌握各種工作表格的創(chuàng)建、編輯等操作。能夠按要求設(shè)計(jì)、打印出格式美觀的電子表格。同時(shí)可以利用其數(shù)據(jù)庫的管理功能，對表格中的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理。學(xué)會(huì)使用各種圖表。 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 第十章 建立 Excel工作表 101 輸入單元格數(shù)據(jù) 102 輸入批注 103 清除與刪除單元格 104 建立數(shù)列 105 計(jì)算公式的建立 106 工作表函數(shù) (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 101 輸入單元格數(shù)據(jù) 輸入文字，數(shù)字前加（ ’ ）被視為文字 （默認(rèn)左對齊） 輸入數(shù)字 （默認(rèn)右對齊） 輸入時(shí)間與日期 （默認(rèn)右對齊） 102 輸入批注 用拼音信息編輯數(shù)據(jù) 輸入單元格的批注 批注的有效數(shù)據(jù) 自動(dòng)完成輸入 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 什么是批注 批注就是 “ 注釋 ” ，輸入批注就是對某些單元格的數(shù)據(jù)加一些注釋。 的單元 格； “ 插入 ” 里 的 “ 批 注 ” ； ， 如右圖。 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 103 清除與刪除單元格： ? 清除： [編輯 ][清除 ] ? [清除 ]的對象包括：全部、格式、內(nèi)容、批注 ? 刪除： [編輯 ][刪除 ] (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 104 建立數(shù)列 ?一般的數(shù)字序列 ?鼠標(biāo)拖拉方式 ?菜單命令方式： [編輯 ][填充 ][序列 ] ?文字序列的制作 ?[工具 ][選項(xiàng) ][自定義序列 ] (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 105 計(jì)算公式的建立 ? 工作表的突出特點(diǎn)：可運(yùn)算復(fù)雜的公式并顯示結(jié)果 ? 計(jì)算公式的建立：必須先輸入（ =） 106 工作表函數(shù) ? 使用粘貼函數(shù) ? 直接在單元格建立函數(shù) ? 在數(shù)據(jù) “ 編輯欄 ” 輸入函數(shù) ? 利用工具欄上的函數(shù)工具按鈕建立函數(shù) ? 自動(dòng)求和 ? [插入 ][函數(shù) ]；工具欄上的按鈕；右鍵擊狀態(tài)欄打開快捷菜單 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 練習(xí) 新建一 Excel工作表，保存到 d:/excel文件夾下，文件名為 excel1； 練習(xí)輸入數(shù)字、文字、日期，用 tab鍵跳格； 練習(xí)公式的輸入（ =）； 建立一數(shù)列。 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 第十一章 工作表的編輯 111 選取單元格 112 移動(dòng)單元格數(shù)據(jù) 113 復(fù)制單元格數(shù)據(jù) 114 插入單元格數(shù)據(jù) 115 調(diào)整行與列 116 移動(dòng)或復(fù)制工作表 117 改變工作表名稱 118 插入與刪除工作表 119 工作組選定 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 什么是工作簿 （ 1）工作簿的概念 ?工作簿是存儲數(shù)據(jù)、數(shù)據(jù)運(yùn)算公式以及數(shù)據(jù)格式化等信息的文件。 ? 一個(gè)工作簿由若干個(gè)工作表（最多可同時(shí)打開255個(gè)工作表）組成。 ? 工作簿的文件名包括路徑（全名）不超過 218個(gè)字符，默認(rèn)的擴(kuò)展名是 .XLS。 （２） 系統(tǒng)每次打開的工作表的個(gè)數(shù)設(shè)置 “ 工具 ”－“ 選項(xiàng) ”－“ 常規(guī) ”－“ 新工作簿內(nèi)的工作表數(shù) ” (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 什么是工作表 工作表是一個(gè)由行和列交叉排列的表格。行和列交叉的部分稱為一個(gè)單元格。 單擊此處 看第一 單擊此處 看最后一個(gè) 左右移動(dòng) 看其它表 (海量營銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 什么是單元格 單元格是工作表中最基本的存儲數(shù)據(jù)單元。單元格的命名是由列標(biāo)和行號來唯一標(biāo)識。例如： A12表示第一列第十二行的