【正文】 [摘要信息 ] ? 如何快速查找文件 ? [文件 ][打開 ][視圖按鈕 ][排列圖標(biāo) ] ? [文件 ][打開 ][工具 ][查找 ] (海量營(yíng)銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 25 打印預(yù)覽 打印預(yù)覽是在打印之前瀏覽文檔的打印效果，以便于打印格式和內(nèi)容的進(jìn)一步調(diào)整，避免造成打印材料的浪費(fèi)。通過(guò)模板建立的文檔格式完全與之相同，從而大大地減少用戶作文檔格式化的工作，提高字處理的效率。 (海量營(yíng)銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 第一部分 ：主要講述 office基本操作 ，掌握一些基礎(chǔ)知識(shí) ， 文件的管理與打印及 office的一些通用編輯技巧； 第二部分 ：介紹 word 2022使用方法 ， 掌握文本 、 圖像的編輯 、 排版及圖文混排等技巧； 第三部分 ：介紹 excel 2022工作表的建立，掌握數(shù)據(jù)的處理，工作表的制作及格式化工作表等。Office 2022快速培訓(xùn)教程 word 與 Excel部分 (海量營(yíng)銷管理培訓(xùn)資料下載 ) Office2022是新一代的辦公自動(dòng)化軟件，它匯集了文字處理、電子表格處理、幻燈片處理等各類信息管理軟件，利用它可快速有效地完成日常辦公工作。其中 Word是字處理軟件 ，Excel是電子表格制作軟件。 (海量營(yíng)銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 第一篇 Office基本操作與編輯 Office 2022提供了一致的操作方式與使用界面 (海量營(yíng)銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 第一章 office 2022基本知識(shí) 11 基本操作 12 鼠標(biāo)的操作規(guī)則 13 菜單的操作規(guī)則 14 對(duì)話框的使用 15 對(duì)菜單與工具欄的認(rèn)識(shí) 16 “office2022快捷工具欄 ” 的認(rèn)識(shí) (海量營(yíng)銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 11 基本操作 ?打開 ?從 [開始 ]菜單打開 ?office快捷工具欄打開 ?由應(yīng)用程序快捷圖標(biāo)打開 (海量營(yíng)銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 窗口組成 標(biāo)題條欄：圖標(biāo)，文件名，最大化、最小化、關(guān)閉按鈕 滾動(dòng)按鈕：水平、垂直、微調(diào)按鈕 狀態(tài)欄 office助手 編輯界面 (海量營(yíng)銷管理培訓(xùn)資料下載 ) (海量營(yíng)銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 12 鼠標(biāo)的操作規(guī)則 ? 鼠標(biāo)左鍵操作：?jiǎn)螕簟㈦p擊、拖動(dòng) ? 鼠標(biāo)右鍵操作：?jiǎn)螕? (海量營(yíng)銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 13 菜單的操作規(guī)則 ? 選取菜單命令 ? 鼠標(biāo)選取菜單的相應(yīng)命令 ? 鍵盤執(zhí)行菜單的相應(yīng)命令 ? 菜單命令介紹 ? 呈現(xiàn)灰色，表示不可用 ? 有核取符號(hào)的，表示正在使用 ? 帶省略號(hào)的，可打開一對(duì)話框 ? 帶右箭頭的，可打開二級(jí)菜單 ? 關(guān)閉菜單：鼠標(biāo)點(diǎn)擊， ESC鍵 ? 快捷菜單：所指項(xiàng)目不同，而呈現(xiàn)不同菜單 ? 右鍵打開 ? 關(guān)閉 ? 智能化的菜單欄、工具欄：顯示常使用項(xiàng)目 (海量營(yíng)銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 14 對(duì)話框的使用 ? 字體對(duì)話框：下拉列表、標(biāo)簽、關(guān)閉按鈕 ? 顯示比例對(duì)話框：?jiǎn)芜x按鈕，幫助按鈕 ? 邊框和底紋：圖標(biāo)按鈕、功能按鈕 ? 另存為：后退按鈕、輸入框、文件夾按鈕、功能按鈕 (海量營(yíng)銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 15 對(duì)菜單與工具欄的認(rèn)識(shí) ? 智能化的菜單欄 當(dāng)在常用命令列表上用鼠標(biāo)點(diǎn)去下方的雙箭頭，可顯示全部菜單 ? 折疊式的工具欄 (海量營(yíng)銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 16 “office2022快捷工具欄 ” 的認(rèn)識(shí) ? 對(duì) “office2022快捷工具欄 ” 的認(rèn)識(shí) ? 更改工具欄 ? 添加工具按鈕 ? “ Office助手 ” 圖標(biāo)及使用：右鍵菜單選項(xiàng)介紹 (海量營(yíng)銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 第二章 文件的管理與打印 21 新建文件 22 打開已保存過(guò)的文件 23 保存文件 24 查找文件 25 打印預(yù)覽 26 打印 (海量營(yíng)銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 21 新建文件 ?由 [文件 ]菜單使用 范例 文檔新建文件 ?由工具欄 [新建 ]圖標(biāo)直接新建文件 (海量營(yíng)銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 什么是范例文檔？ 范例文檔又叫模板，是一些具有固定格式的文檔的樣板。 中文 Word提供 了幾十種中英文文檔模板，用戶也可以制作自己的模板。 (海量營(yíng)銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 打印預(yù)覽是在 打印預(yù)覽窗體 來(lái)進(jìn)行的。也可以在文檔的頁(yè)面視圖下通過(guò)調(diào)整不同的 顯示比例 預(yù)覽文檔。 (海量營(yíng)銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 打印設(shè)置 (海量營(yíng)銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 練習(xí) 新建一空白 word文檔； 在新建的文檔中輸入一句話，并以 “ 練習(xí) 1” 為文件名，用 word文檔格式保存到軟盤中； 關(guān)閉 word； 啟動(dòng) word,并從軟盤中打開剛建立的 “ 練習(xí) 1” word文檔； 將打開的 word文檔另存為 “ 練習(xí)2” word文檔； 用打印預(yù)覽查看 “ 練習(xí) 2” word文檔。剪貼簿是 Windows下極其重要的工具。 (海量營(yíng)銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 32 拖拉式編輯法 ?移動(dòng)（剪切 +粘貼）：鼠標(biāo) ?復(fù)制： CTRL+鼠標(biāo) (海量營(yíng)銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 33 查找與替換 ? [編輯 ][查找 ] ? [編輯 ][替換 ] (海量營(yíng)銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 什么是查找與替換 所謂查找，是指在文檔中查找某一個(gè)字串。 (海量營(yíng)銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 34 自動(dòng)更正文字： ?[工具 ][自動(dòng)更正 ] 35 撤銷與取消撤銷 ?[編輯 ]菜單中命令 ?工具欄中圖標(biāo) (海量營(yíng)銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 練習(xí) 新建一空白 word文檔； 保存為 “ 練習(xí) 3” word文檔； 將 “ 詩(shī) ”word文檔中的全部?jī)?nèi)容復(fù)制粘貼到新建的文檔中； 保存 “ 練習(xí) 3” ； 將文檔中的某個(gè)字替換為另一字； 撤銷和取消撤銷操作。 ? 建立自定義工具欄： [視圖 ][工具欄 ][自定義 ][工具欄 ][新建 ] ? 自定義工具欄的命名、刪除及重設(shè) ? 建立自定義的工具按鈕： [視圖 ][工具欄 ][自定義 ][命令 ] ? 添加、刪除與移動(dòng)工具欄按鈕 ? 編輯工具欄按鈕圖像 ? 將圖形復(fù)制成工具欄按鈕 (海量營(yíng)銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 37 自定菜單 ? 新建菜單： [視圖 ][工具欄 ][自定義 ][命令 ][新菜單 ] ? 定義菜單展開方式： [視圖 ][工具欄 ][自定義 ][選項(xiàng) ] (海量營(yíng)銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 練習(xí) 自定義一工具欄，命名為 “ 自定義工具 ” ，添加 3個(gè)工具按鈕； 新建一菜單，命名為 “ 自定義菜單 ”， 添加 3個(gè)菜單命令； 將新建的自定義工具欄、菜單刪除。 使用戶可以從不同的側(cè)面觀察和編輯文檔。 其他的插入點(diǎn)移動(dòng)命令可到 “ 幫助 ” 中查找。被選取的正文在文檔中是連續(xù)的、唯一的。 (海量營(yíng)銷管理培訓(xùn)資料下載 ) 第六章 格式化的編輯 61 對(duì)文字格式的設(shè)定 62 段落格式的設(shè)定 63 使用其它格式 64 制表位