會(huì)計(jì)檔案講稿(已改無(wú)錯(cuò)字)
2022-11-11 14:52:43 本頁(yè)面
【正文】 — 年度的排列方法。 3. 憑證一冊(cè)為一卷，帳本一本為一卷，報(bào)表、工資冊(cè)按整理裝訂后的一冊(cè)為一卷 。 4. 立卷歸檔的會(huì)計(jì)檔案，必須放入符合要求的檔案柜里。 在案卷排列的基礎(chǔ)上，給每個(gè)案卷編一個(gè)案卷號(hào)。憑證、帳本和月、季報(bào)表分別 一年編一個(gè)小流水號(hào)（即一年的案卷編一個(gè)順序號(hào)）年度決算則編 大流水號(hào) （即從本單位成立之日起，年度報(bào)表的案卷編一個(gè)大流水號(hào)）。每年工資冊(cè)排在當(dāng)年憑證的前面與其他憑證統(tǒng)一編號(hào)。 七、會(huì)計(jì)檔案的接收要求 ? 各單位檔案室接收會(huì)計(jì)檔案時(shí)應(yīng)符合下例要求。 1) 應(yīng)歸檔的會(huì)計(jì)檔案要齊全、完整。 2) 歸檔的會(huì)計(jì)檔案應(yīng)按會(huì)計(jì)檔案整理要求分類立卷、編制目錄和案卷目錄及各種清冊(cè)要齊全，便于保管和利用。 ? 當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案在會(huì)計(jì)年度終了后，由本單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門保管使用一年，期滿后必須向本單位檔案室移交，檔案室不得拒絕，交接雙方根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì)，并履行簽字手續(xù)。 ?檔案室對(duì)于違反會(huì)計(jì)檔案管理制度的有權(quán)進(jìn)行檢查糾正，情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)當(dāng)報(bào)告本單位領(lǐng)導(dǎo)，或財(cái)政、審計(jì)機(jī)關(guān)嚴(yán)肅處理 八、會(huì)計(jì)檔案的管理和提供利用 各單位的檔案室應(yīng)建立會(huì)計(jì)檔案的統(tǒng)計(jì)制度，對(duì)會(huì)計(jì)檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。 各單位的檔案室應(yīng)按照 《 會(huì)計(jì)檔案管理辦法 》所規(guī)定的各類會(huì)計(jì)檔案保管期限并結(jié)合補(bǔ)充規(guī)定，一并執(zhí)行。（巴財(cái)會(huì)字 [1999]03號(hào)文的保管期限表）（ 1）、在不同所有制和不同單位之間辦理的財(cái)務(wù)移交清冊(cè)永久保管。（ 2）、各單位現(xiàn)存的解放前會(huì)計(jì)檔案原則上應(yīng)交同級(jí)檔案館永久保管。（ 3）、工資冊(cè)保管二十五年。 各級(jí)企業(yè)主管部門收到的基層單位的月、季報(bào)表保管二年，收到的基層年度決算保管五年。各級(jí)財(cái)政部門收到的重點(diǎn)企業(yè)單位的月、季報(bào)保管一年，年度決算保管二年，收到的各主管部門或下級(jí)財(cái)政部門的企業(yè)匯總決算保管三年，財(cái)政部門匯總的月、季報(bào)保管五年，匯總決算 永久保管。 ?各單位應(yīng)定期對(duì)，已超過保管期限的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行鑒定，鑒定由檔案部門和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門組成鑒定領(lǐng)導(dǎo)小組共同進(jìn)行。鑒定時(shí)要抽出未了結(jié)的債權(quán)、債務(wù)、落實(shí)政策涉外、土地、財(cái)產(chǎn)移交、轉(zhuǎn)業(yè)、下放撫恤金等原始憑證另行組卷。 ?各單位按規(guī)定銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，應(yīng)由本單位的檔案部門和財(cái)務(wù)部門共同派人監(jiān)銷，監(jiān)銷人在這之前要對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行認(rèn)真的清點(diǎn)、核對(duì)。銷毀后在銷毀清單上簽字，并將監(jiān)銷情況報(bào)告本單位領(lǐng)導(dǎo)。 ?各單位存放會(huì)計(jì)檔案的用具和庫(kù)房應(yīng)堅(jiān)固，并力求做到“八防” ?各單位應(yīng)建立會(huì)計(jì)檔案借閱制度，根據(jù)會(huì)計(jì)檔案的重要程度，規(guī)定不同的審批借閱手續(xù)。 九、財(cái)政總預(yù)算、行政、事業(yè)和稅收會(huì)計(jì)檔案保管期限表 序號(hào) 檔案名稱 保管期限 備注 財(cái)政總預(yù)算 行政
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