【正文】 文件包 (袋 )、筆、本等。表彰會(huì)議還要購(gòu)買獎(jiǎng)品等。如果會(huì)議有選舉任務(wù)，要提前準(zhǔn)備選票、票箱、監(jiān)票和計(jì)票人胸簽及計(jì)票所需物品。 印制與會(huì)人員和工作人員名冊(cè)。住房分配、餐桌劃 分、電話安裝、座簽填寫等，都需要依據(jù)人員名冊(cè)辦理。為節(jié)約時(shí)間，可采取“找”和“報(bào)”相結(jié)合的方法，即找以往會(huì)議名單或其他資料，提前擬個(gè)名單，下面報(bào)名單時(shí)，進(jìn)行對(duì)照修改即可。在掌握了大部分人員名單之后，即可印制少量非正式名冊(cè)，發(fā)給工作人員用。正式名冊(cè)出來(lái)后，要及時(shí)調(diào)換，防止不太準(zhǔn)的名冊(cè)擴(kuò)散后引起誤解。 印制《會(huì)議須知》?！稌?huì)議須知》一般包括 6 個(gè)方面的內(nèi)容：即日程安排、會(huì)議編組、作息時(shí)間、會(huì)務(wù)組等會(huì)議保障人員的住室及電話號(hào)碼、文化生活安排、注意事項(xiàng)。會(huì)議編組主要根據(jù)會(huì)議的任務(wù)確定，可以按單位劃分，也可 以按業(yè)務(wù)系統(tǒng)編組，每組要確定一至二名召集人，如需討論，要?jiǎng)澐置總€(gè)組的討 論會(huì)場(chǎng)。 安排好生活保障。主要包括食宿、醫(yī)療、安全保衛(wèi)和通信 4 個(gè)方面。會(huì)議方案確定后，要把會(huì)議人員、伙食標(biāo)準(zhǔn)及其他服務(wù)保障要求及時(shí)通知接會(huì)的招待所或賓館。會(huì)議報(bào)到前 3 至 5 天，要督促招待所或賓館進(jìn)行會(huì)議生活供應(yīng)的各項(xiàng)準(zhǔn)備。，會(huì)議報(bào)到前 1 至 2 天，負(fù)責(zé)會(huì)議住宿安排的工作人員應(yīng)進(jìn)住招待所或賓館，對(duì)與會(huì)人員的住室、床位和就餐桌位，固定到人，并貼好門簽、擺放好餐桌座簽。較大型會(huì)議都要抽調(diào)醫(yī)生、護(hù)士及食品檢驗(yàn)人員，設(shè)立醫(yī)療化驗(yàn)室， 抽調(diào)安全保衛(wèi)和執(zhí)勤人員。還要根據(jù)會(huì)議需要，增設(shè)通信線路，架設(shè)電話。 籌辦文娛活動(dòng)。文娛活動(dòng)一般安排在晚間，時(shí)間不易過(guò)長(zhǎng)，以免影響次日開會(huì)。會(huì)期較長(zhǎng)的會(huì)議，一般要為每個(gè)住室訂 1 至 3 份報(bào)紙，做到會(huì)議人員一報(bào)到，所訂報(bào)紙就能發(fā)到。 1設(shè)置會(huì)場(chǎng)。設(shè)置會(huì)場(chǎng)主要是兩項(xiàng)工作：一是布置主席臺(tái)，主要包括懸掛會(huì)標(biāo)、擺放背景、排定座次、架設(shè)并試用話筒，主席臺(tái)座次要按照“中為主、左為上”的慣例排定，拿不準(zhǔn)的要及時(shí)請(qǐng)示。二是會(huì)場(chǎng)座區(qū)的布設(shè)，一般要將正式出席人員安排在會(huì)場(chǎng)靠前和中間位置，列席人員和工作人員安排在靠后或兩邊位置。不可擅自主張，憑想當(dāng)然安排。另外，對(duì)會(huì)場(chǎng)的供電、供暖 (冷 )、音響等設(shè)備要全面了解，如無(wú)把握，應(yīng)有應(yīng)急方案。 1做好接站準(zhǔn)備。依據(jù)與會(huì)人員報(bào)到時(shí)所乘車次，印制《接站安排表》，主要列清什么時(shí)間、接哪個(gè)車次的哪些人、 什么車去接、由誰(shuí)負(fù)責(zé)等，發(fā)給有關(guān)人員按表抓落實(shí)。 1進(jìn)行會(huì)務(wù)檢查。會(huì)務(wù)工作主要負(fù)責(zé)或承辦的同志，在會(huì)議報(bào)到的前一天，要對(duì)會(huì)議的各項(xiàng)籌備工作組織一次全面檢查。發(fā)現(xiàn)漏辦事項(xiàng)或辦得不理想的事項(xiàng)，要責(zé)成專人、限定時(shí)間立即補(bǔ)辦或完善，發(fā)現(xiàn)其他問(wèn)題也要隨時(shí)研究解決，督促各組再接再厲，高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量地做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，保證會(huì)議按期召開。 (二 )會(huì)間服務(wù)階段。會(huì)議從報(bào)到之日起即進(jìn)人會(huì)議階段。會(huì)議召開期間要根據(jù)實(shí)際需要，做好以下 12 項(xiàng)工作。 組織好會(huì)議報(bào)到。安排接站人員和車輛，及時(shí)去機(jī)場(chǎng)、車站、碼頭迎候 ，把參加會(huì)議的人員接往會(huì)議住處。確定專人，在開會(huì)通知指定的報(bào)到地點(diǎn)和報(bào)到時(shí)間內(nèi)堅(jiān)守崗位，保證自行到會(huì)的人員及時(shí)得到安排。對(duì)一些臨時(shí)情況，如與會(huì)人員所帶司機(jī)或親屬朋友等需安排食宿的，報(bào)到處要及時(shí)掌握，妥善安排。 及時(shí)核發(fā)會(huì)議證件、文具和會(huì)議材料。及時(shí)向分管領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告報(bào)到情況。 開好預(yù)備會(huì)議。會(huì)議人數(shù)較多、會(huì)期較長(zhǎng)或程序較為復(fù)雜的會(huì)議，人員報(bào)到之后、正式會(huì)議之前，一般應(yīng)召開簡(jiǎn)短的預(yù)備會(huì)議，由各組召集人或工作人員參加，大會(huì)負(fù)責(zé)人或秘書長(zhǎng)主持。主要內(nèi)容是，簡(jiǎn)述會(huì)議籌備情況和開法，介紹會(huì)議服務(wù)保障安 排和打算，征求各組意見和建議，并對(duì)如何開好會(huì)議提出希望要求。 會(huì)場(chǎng)組織工作。每次舉行全體或分組會(huì)議時(shí)，會(huì)務(wù)工作人員都要提前進(jìn)入會(huì)場(chǎng)，首先檢查會(huì)場(chǎng)設(shè)置和設(shè)備，然后協(xié)助會(huì)議主持人做好下列工作：組織與會(huì)人員入場(chǎng)、就座；清點(diǎn)并報(bào)告到會(huì)人數(shù)，掌握和隨時(shí)通知有關(guān)人員調(diào)控會(huì)場(chǎng)音響、溫度、照明等；督促服務(wù)人員及時(shí)送水、倒水；組織會(huì)間休息和散會(huì)退場(chǎng)；做好其他特殊情況的應(yīng)急處理，保證大會(huì)有條不紊地順利進(jìn)行。如會(huì)議臨時(shí)動(dòng)議需要調(diào)整議程，增減議題，擴(kuò)大或縮小與會(huì)人員范圍等，也需要隨時(shí)進(jìn)行調(diào)度，作出適當(dāng)安排。 組織大會(huì)發(fā)言工作。會(huì)議安排有大會(huì)發(fā)言的，會(huì)務(wù)組要和材料組共同做好發(fā)言的組織安排。如會(huì)前已排定發(fā)言名單，準(zhǔn)備好發(fā)言稿并已印有材料的，屆時(shí)組織有關(guān)人員發(fā)言即可。如會(huì)議期間臨時(shí)確定安排發(fā)言的，應(yīng)通知有關(guān)人員抓緊做好發(fā)言準(zhǔn)備，并將發(fā)言題目收集整理，呈主持會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)人審定。發(fā)言順序一般按編制序列，也可按發(fā)言內(nèi)容排列。要及時(shí)按發(fā)言順序提前把發(fā)言人請(qǐng)到前臺(tái)或臺(tái)側(cè)就座，以免臨時(shí)喊人、出入耽誤時(shí)間。對(duì)沒(méi)有形成材料的發(fā)言，在發(fā)言后一般應(yīng)將其發(fā)言稿留下，以便隨后印發(fā)或留存?zhèn)洳椤?duì)重要會(huì)議的大會(huì)發(fā)言，還應(yīng)組織試講。 做好會(huì)議記錄。要確定專人做好會(huì)議記錄，包括全體會(huì)議記錄和分組討論情況匯報(bào)會(huì)記錄。全體會(huì)議記錄的要求是：沒(méi)有印發(fā)材料的要分別依據(jù)重要程度做詳細(xì)記錄或摘記大意與要點(diǎn)；已印發(fā)材料的，要著重記錄講話人作出發(fā)揮、增補(bǔ)或解釋的地方，作為已印發(fā)材料的補(bǔ)充留存。重要報(bào)告、講話要錄音、錄像。領(lǐng)導(dǎo)人的即席講話，重要的也要錄音，以便事后按錄音整理出講話稿。會(huì)議記錄要使用專用的會(huì)議記錄本，力求真實(shí)、準(zhǔn)確、完整，不遺漏主要觀點(diǎn)， 不改變講話原意，有爭(zhēng)議之處也要照實(shí)記錄，客觀地反映會(huì)議的內(nèi)容和進(jìn)程，為日后查考提供依據(jù)。 分組討論安排工作。分組討論前，首先要協(xié)助各組落實(shí)好討論場(chǎng)所，與各組召集人或工作人員保持聯(lián)系。分組討論時(shí)，會(huì)務(wù)工作人員一般應(yīng)分頭參加各組的討論，掌握第一手資料。如果首長(zhǎng)要分頭參加各組討論，要注意做好協(xié)調(diào)、分組、通知等工作。分組討論的發(fā)言一般由各組工作人員負(fù)責(zé)記錄，通過(guò)召集分組討論情況匯報(bào)會(huì)、碰頭會(huì)或收集各組記錄本的方法加以匯總整理，向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。 現(xiàn)場(chǎng)參觀組織工作。事先要派員察看現(xiàn)場(chǎng)，與被參觀單位商定現(xiàn)場(chǎng)會(huì)開法和參觀路線，提前做好各項(xiàng)準(zhǔn)備?，F(xiàn)場(chǎng)距離較遠(yuǎn)、需乘坐車輛時(shí)，要按組定車、編排車號(hào)、 做好乘車組織工作和行車安全保衛(wèi)工作。參觀時(shí)，會(huì)務(wù)工作人員要分工把口，加強(qiáng)聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào)，統(tǒng)一指揮調(diào)度，維持好參觀秩序。 會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)編印工作。有的會(huì)議為使領(lǐng)導(dǎo)成員與參加會(huì)議的人員之間和各組之間能互通情報(bào)，交流情況，給領(lǐng)導(dǎo)主持和指導(dǎo)會(huì)議提供依據(jù)和參考，要編印會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)，由材料組或會(huì)務(wù)組編印分發(fā)。編印簡(jiǎn)報(bào)的一般要求是：標(biāo)題要醒目，內(nèi)容要精煉，篇幅要簡(jiǎn)短，印發(fā)要及時(shí)。 文化生活的安排工作。根據(jù)會(huì)議日程和文化生活計(jì)劃，一般安排電影、錄像，有時(shí)組織看文藝節(jié)目或體育比賽。對(duì)業(yè)余文化生活的組織安排，要加強(qiáng)組 織協(xié)調(diào)，把好事辦好，使與會(huì)人員心情舒暢。 1會(huì)議材料回收工作。會(huì)議印發(fā)的屬于保密范圍的文件材料，在會(huì)議結(jié)束前應(yīng)予以回收，以防發(fā)生失泄密事故。對(duì)因特殊情況而缺交、漏交的，會(huì)后仍要跟蹤回收，不留死角。尤其對(duì)新聞單位或其他臨時(shí)赴會(huì)借閱文件的人員，發(fā)文時(shí)一定要登記和交代清楚，他們離會(huì)時(shí)及時(shí)回收。 1做好與會(huì)人員的返程服務(wù)工作。會(huì)務(wù)組應(yīng)在會(huì)議結(jié)束前摸清底數(shù)，早作安排。需乘火車的，要提前 2 至 3 天征詢車次，預(yù)購(gòu)車票，并分別按乘車時(shí)間編組，做好送站安排等。在這項(xiàng)工作中，最關(guān)鍵的是抓好安全，應(yīng)在會(huì)議結(jié) 束時(shí)，通過(guò)主持會(huì)議的領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)調(diào)返程安全問(wèn)題，嚴(yán)格不開夜車、不開快車等規(guī)定。 (三 )會(huì)議善后階段。會(huì)議結(jié)束，會(huì)務(wù)工作不能同時(shí)結(jié)束，還要繼續(xù)做好會(huì)議的善后工作。會(huì)議善后工作主要有以下 5 項(xiàng)： 搞好財(cái)務(wù)結(jié)算。會(huì)議結(jié)束后，會(huì)務(wù)組要及時(shí)與招待所或賓館有關(guān)人員一起，核算住房、伙食等費(fèi)用，并盡快結(jié)算印刷廠、服務(wù)社等外圍賬目。 第四篇：會(huì)務(wù)員個(gè)人工作總結(jié) 為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，進(jìn)一步提高人代會(huì)會(huì)務(wù)工作質(zhì)量， 2 月 22日上午，市人大機(jī)關(guān)召開市二屆人大五次會(huì)議會(huì)務(wù)工作總結(jié)會(huì)，市人大常委會(huì)秘書長(zhǎng)溫躍軍、副秘書長(zhǎng)李鳳奇 出席會(huì)議，人大機(jī)關(guān)全體干部職工參加了會(huì)議，辦公廳副主任趙宇華主持了會(huì)議。 會(huì)上人代會(huì)秘書、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)務(wù)、翻譯、組織、信訪、接待、車輛等職能組組長(zhǎng)先后作了總結(jié)發(fā)言。分析了各自工作中存在的疏漏和不足，并提出了相關(guān)的建議、意見。機(jī)關(guān)干部也暢所欲言，交流了會(huì)務(wù)工作中的心得體會(huì)。 溫躍軍在會(huì)上指出，在常委會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下，人代會(huì)與會(huì)工作人員的精心準(zhǔn)備和共同努力下，市二屆人大五次會(huì)議的圓滿成功 ,突出表現(xiàn)在四個(gè)方面：一是責(zé)任細(xì)化。成立了綜合、總務(wù)、組織、信訪、衛(wèi)生、安全、議案、計(jì)劃和預(yù)算審查九個(gè)工作組， 將職責(zé)明確到組，責(zé)任細(xì)化到崗，任務(wù)分解到人；二是分工細(xì)致。各項(xiàng)會(huì)務(wù)工作都做到了提早準(zhǔn)備、嚴(yán)格操作、真誠(chéng)配合、運(yùn)作高效。大會(huì)文件準(zhǔn)備充分、送達(dá)及時(shí)；新聞宣傳公開透明、務(wù)實(shí)生動(dòng)；代表食宿、會(huì)議討論安排妥當(dāng)、服務(wù)周到，體現(xiàn)了高效率、高標(biāo)準(zhǔn)、高質(zhì)量；三是服務(wù)細(xì)心。機(jī)關(guān)全體參會(huì)干部工作細(xì)心，協(xié)作有力，出色地完成了各項(xiàng)任務(wù)，展示了人大機(jī)關(guān)干部能干事、干成事的良好形象；四是工作得力。全體工作人員以扎實(shí)的工作作風(fēng)，勤奮工作，相互配合，各負(fù)其責(zé)，全力投入，較好地完成了各項(xiàng)任務(wù)。 在肯定成績(jī)的同時(shí)，溫躍軍強(qiáng)調(diào)更要克服不 足、改進(jìn)工作，以更加細(xì)致、周到的服務(wù)提高辦公質(zhì)量。 一要更加注重細(xì)節(jié)。人代會(huì)的法律性很強(qiáng)，有很多程序是固定的、不能變動(dòng)的。經(jīng)過(guò)多年的實(shí)踐，已經(jīng)形成了一套很完善的組織程序，大的方面是沒(méi)有問(wèn)題的，關(guān)鍵還是要在細(xì)節(jié)上下功夫。要將“細(xì)節(jié)決定成敗”這句話入腦入心，每一篇稿件，每一次會(huì)議、宴會(huì)，每一個(gè)環(huán)節(jié)都要考慮的細(xì)而再細(xì)，克服浮躁、粗枝大葉的習(xí)氣，在關(guān)注細(xì)節(jié)中體現(xiàn)認(rèn)真、細(xì)致、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ髯黠L(fēng)，決不能因?yàn)榧?xì)節(jié)上的小問(wèn)題而影響整體工作。 二要更加注重協(xié)調(diào)。人代會(huì)是全市的大型會(huì)議，會(huì)議的服務(wù)保障工作是由大會(huì)秘 書處下設(shè)的各工作組共同完成的，各環(huán)節(jié)之間能否及時(shí)溝通聯(lián)系是辦好會(huì)議的重要前提。要重點(diǎn)抓好內(nèi)部和外部?jī)蓚€(gè)聯(lián)系。抓好內(nèi)部聯(lián)系，就是要抓好組與組之間、工作人員之間的溝通聯(lián)系，在工作中相互提醒、相互補(bǔ)臺(tái)。抓好外部聯(lián)系，就是要抓好與市委、政府、政協(xié)辦公廳和相關(guān)部門的聯(lián)系，會(huì)議期間還要加強(qiáng)與各代表團(tuán)的聯(lián)系，確定專人專門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)溝通，堅(jiān)決避免因?yàn)樾畔⒌牟粫惩ǘl(fā)問(wèn)題。 三要更加注重效率。人代會(huì)的會(huì)務(wù)工作，是一個(gè)系統(tǒng)工程，工作很多、很龐雜，不是一個(gè)人的效率提高了，整個(gè)會(huì)務(wù)組織工作的效率就提高了，需要將個(gè)人的效率轉(zhuǎn) 換為集體的效率。我們每一個(gè)工作人員都要牢固樹立大局意識(shí)，徹底摒棄“事不關(guān)己、高高掛起”的思想，積極主動(dòng)延伸工作長(zhǎng)度，在做好自己工作的同時(shí)，努力去幫助別人做好工作，確保整個(gè)工作鏈條的有序運(yùn)轉(zhuǎn)。 四要更加注重形象。人代會(huì)的會(huì)務(wù)服務(wù)工作是展示人大機(jī)關(guān)形象的平臺(tái)和機(jī)會(huì)。我們應(yīng)把握和利用好這一平臺(tái)，嚴(yán)肅會(huì)風(fēng)會(huì)紀(jì)，提升工作水平，注重形象塑造，充分展示人大機(jī)關(guān)干部奮發(fā)有為、精干高效的良好形象。 溫躍軍強(qiáng)調(diào)，在新的一年里，人大機(jī)關(guān)要繼續(xù)在營(yíng)造團(tuán)結(jié)一致、干事創(chuàng)業(yè)的良好環(huán)境氛圍上下功夫，以和諧、有為人大建設(shè)鼓舞 人心，以干事創(chuàng)業(yè)激勵(lì)人心，以關(guān)心關(guān)愛凝聚人心，營(yíng)造以認(rèn)真工作為樂(lè)事、團(tuán)結(jié)干事為樂(lè)事、為集體創(chuàng)造榮譽(yù)為樂(lè)事的快樂(lè)工作的美好環(huán)境和氛圍，加強(qiáng)學(xué)習(xí)，創(chuàng)造爭(zhēng)優(yōu)，奮發(fā)有為，推動(dòng)人大機(jī)關(guān)整體工作再上新臺(tái)階。篇二：會(huì)議報(bào)告學(xué)習(xí)及個(gè)人工作總結(jié) 黃總裁 14 財(cái)年第一季度經(jīng)營(yíng)會(huì)議工作報(bào)告學(xué)習(xí)心得及個(gè)人工作總 一、會(huì)議學(xué)習(xí)心得 按照黃總裁 14 財(cái)年第一季度經(jīng)營(yíng)會(huì)議工作報(bào)告的要求，公司認(rèn)真組織了學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)，現(xiàn)將學(xué)習(xí)情況總結(jié)匯報(bào)如下： 7 月 8 號(hào)公司組織全體職工會(huì)議，認(rèn)真聽取黃總裁工作會(huì)議精神，學(xué)習(xí)了黃總裁重要講話。通過(guò)學(xué)習(xí)，大家一致認(rèn)為，黃總裁的講話從全局出發(fā)，高屋建瓴，深刻闡述了在現(xiàn)階段加市場(chǎng)開發(fā)的重要性和緊迫性，對(duì)于山東中燃進(jìn)一步加市場(chǎng)開發(fā)、全面推進(jìn)車船燃?xì)饧託庹揪哂惺种匾囊饬x。黃總裁對(duì) 14 年第一季度燃?xì)怃N售領(lǐng)域中所取得的成績(jī)和存在的不足作了客觀的總結(jié)，并對(duì)今后的工作提出了具體的要求，這對(duì)山東中燃在今后的工作中如何切實(shí)加強(qiáng)隊(duì)伍自身建設(shè)、深入開展車船燃?xì)饧託庹竟ぷ骶哂泻軓?qiáng)的指導(dǎo)性。結(jié)合我公司工作實(shí)際，提出了七個(gè)方面具體貫徹落 實(shí)措施： ①是提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)管理，以經(jīng)營(yíng)指標(biāo)為核心狠抓落實(shí)； ②是繼續(xù)加大市場(chǎng)開發(fā)力度，提高銷氣量；③是進(jìn)一步做好車船燃?xì)鈽I(yè)務(wù)發(fā)展工作； ④是加快工程建設(shè)，保證工程投資計(jì)劃順利完成； ⑤是縮短新項(xiàng)目籌備和建設(shè)周期，加快項(xiàng)目融合； ⑥是繼續(xù)強(qiáng)化嚴(yán)格管理，有效降低管理風(fēng)險(xiǎn)； ⑦是加強(qiáng)干部隊(duì)伍建設(shè)和管理，積極開展廉政教育工作； 全體員工應(yīng)該要嚴(yán)明紀(jì)律，嚴(yán)格遵守公司制度，公司各職能部門應(yīng)設(shè)置嚴(yán) 格合理的管理制度，對(duì)于管理制度，更要時(shí)刻警醒并嚴(yán)格遵守。 公司只有高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)管理，在管理上只有“從嚴(yán)！從嚴(yán)！再?gòu)膰?yán)！”，全體職工只有抱著“贏在責(zé)任，勝在執(zhí)行”的精神，才能達(dá)成集團(tuán)發(fā)展目標(biāo)，才能讓全體職工共享公司的發(fā)展成果。我們要充分把握和利用機(jī)遇，繼續(xù)深化各項(xiàng)管理變革工作，持續(xù)提高全體干部和員工的戰(zhàn)斗力和執(zhí)行力，牢牢地把握住發(fā)展的主動(dòng)權(quán)，揚(yáng)長(zhǎng)避短，趁勢(shì)而上，戒驕戒躁，發(fā)揚(yáng)“夢(mèng)想、激情和超越”的中燃精神，始終貫徹執(zhí)行集團(tuán)“高標(biāo)準(zhǔn)，嚴(yán)管理，建鐵軍”的要求，