【正文】 對業(yè)余文化生活的組織安排，要加強組織協(xié)調(diào)，把好事辦好，使與會人員心情舒暢。有的會議為使領導成員與參加會議的人員之間和各組之間能互通情報，交流情況，給領導主持和指導會議提供依據(jù)和參考，要編印會議簡報，由材料組或會務組編印分發(fā)。事先要派員察看現(xiàn)場，與被參觀單位商定現(xiàn)場會開法和參觀路線，提前做好各項準備。分組討論時，會務工作人員一般應分頭參加各組的討論，掌握第一手資料。領導人的即席講話，重要的也要錄音，以便事后按錄音整理出講話稿。 做好會議記錄。發(fā)言順序一般按編制序列，也可按發(fā)言內(nèi)容排列。 組織大會發(fā)言工作。主要內(nèi)容是，簡述會議籌備情況和開法，介紹會議服務保障安排和打算，征求各組意見和建議，并對如何開好會議提出希望要求。 及時核發(fā)會議證件、文具和會議材料。 組織好會議報到。發(fā)現(xiàn)漏辦事項或辦得不理想的事項，要責成專人、限定時間立即補辦或完善，發(fā)現(xiàn)其他問題也要隨時研究解決，督促各組再接再厲，高標準、高質(zhì)量地做好各項準備工作，保證會議按期召開。 1做好 接站準備。設置會場主要是兩項工作：一是布置主席臺，主要包括懸掛會標、擺放背景、排定座次、架設并試用話筒，主席臺座次要按照“中為主、左為上”的慣例排定，拿不準的要及時請示。 籌辦文娛活動。會議報到前 3 至 5 天，要督促招待所或賓館進行會議生活供應的各項準備。會議編組主要根據(jù)會議的任務確定，可以按單位劃分，也可以按業(yè)務系統(tǒng)編組，每組要確定一至二名召集人，如需討論，要劃分每個組的討 論會場。在掌握了大部分人員名單之后，即可印制少量非正式名冊，發(fā)給工作人員用。如果會議有選舉任務，要提前準備選票、票箱、監(jiān)票和計票人胸簽及計票所需物品。 準備會議用品。大中型會議對正式出席會議的人員要發(fā)給出席證，列席會議的人員要發(fā)給列席證，會議工作人員要發(fā)給工作證，進行選舉等其他重要會議，還可印制使用印有座號的座次證，密級較高、進出住所需嚴格控制的會議，還要印制車輛通行證。召開會議的基本問題確定以后，要盡快發(fā)出會議通知，給參加會議的人員留出準備時間。會務工作班子一般設秘書、材料、保障和新聞 4 個組。主要籌辦人員對本次會議所需的各項準備工作，按內(nèi)容或承辦部門歸歸類，按時間順序排排隊，開列出共有多少項工作，每項工作擬由哪個部門或個人負責，以及各項工作的基本要求、完成的時限等。 制定會議方案。從會議的功用來看，有商討、決策性會議，如常委會、黨委全會、首長辦公會、各專業(yè)領導小組的領導成員會等；有部署工作性會議，如黨委擴大會議；有交流表彰性會議，如基層建設經(jīng)驗交流會、先進黨組織和優(yōu)秀黨員事跡交流和表彰會、為授予榮譽稱號的單位和個人召開的命名大會等；有報告、動員性會議，如傳達貫徹上級會議或指示精神的報告會、先進單位和個人事跡匯報會、發(fā)動開展某項活動的動員會等；有調(diào)查研究性會議，如就某些問題所舉行的匯報會、座談會和研討會等；有選舉性會議，如為選舉全國人大 代表而召開的全區(qū)軍人代表大會、為選舉黨代表大會代表而召開的黨員代表會議、為選舉新一屆黨的委員會和黨的紀律檢查委員會而召開的黨員代表大會等。 一、會務工作的基本套路 會務工作的事項和套路，主要根據(jù)會議的類型而定。工程運營部：彭勃 2021年 7 月 18 日篇三：會務工作 會務工作 所謂會務，就是會議事務性工作的簡稱。在試用期內(nèi)還沒有完全與公司的習慣和規(guī)章相融入，這需要領導和同志們的傳幫帶。 提前把交通分析、日照分析和環(huán)境分析完成前期文本和制作，為下一步工作做好最充分的準備。 憑工作熱情和責任心，結合公司實際，努力把工作計劃與工作進度密切結合，使計劃和進度有效、有序進行。 二、主動學習、盡快適應，迅速熟悉環(huán)境，了解報批報建工作內(nèi)容。結合我公司工作實際，提出了七個方面具體貫徹落 實措施： ①是提高認識，加強管理，以經(jīng)營指標為核心狠抓落實； ②是繼續(xù)加大市場開發(fā)力度，提高銷氣量；③是進一步做好車船燃氣業(yè)務發(fā)展工作； ④是加快工程建設，保證工程投資計劃順利完成； ⑤是縮短新項目籌備和建設周期，加快項目融合； ⑥是繼續(xù)強化嚴格管理，有效降低管理風險； ⑦是加強干部隊伍建設和管理，積極開展廉政教育工作； 全體員工應該要嚴明紀律，嚴格遵守公司制度，公司各職能部門應設置嚴 格合理的管理制度，對于管理制度，更要時刻警醒并嚴格遵守。 溫躍軍強調(diào)，在新的一年里，人大機關要繼續(xù)在營造團結一致、干事創(chuàng)業(yè)的良好環(huán)境氛圍上下功夫，以和諧、有為人大建設鼓舞 人心，以干事創(chuàng)業(yè)激勵人心，以關心關愛凝聚人心，營造以認真工作為樂事、團結干事為樂事、為集體創(chuàng)造榮譽為樂事的快樂工作的美好環(huán)境和氛圍，加強學習，創(chuàng)造爭優(yōu)，奮發(fā)有為，推動人大機關整體工作再上新臺階。我們每一個工作人員都要牢固樹立大局意識，徹底摒棄“事不關己、高高掛起”的思想，積極主動延伸工作長度，在做好自己工作的同時，努力去幫助別人做好工作，確保整個工作鏈條的有序運轉(zhuǎn)。抓好內(nèi)部聯(lián)系，就是要抓好組與組之間、工作人員之間的溝通聯(lián)系，在工作中相互提醒、相互補臺。要將“細節(jié)決定成敗”這句話入腦入心，每一篇稿件，每一次會議、宴會，每一個環(huán)節(jié)都要考慮的細而再細，克服浮躁、粗枝大葉的習氣，在關注細節(jié)中體現(xiàn)認真、細致、嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L，決不能因為細節(jié)上的小問題而影響整體工作。 在肯定成績的同時，溫躍軍強調(diào)更要克服不 足、改進工作，以更加細致、周到的服務提高辦公質(zhì)量。各項會務工作都做到了提早準備、嚴格操作、真誠配合、運作高效。分析了各自工作中存在的疏漏和不足，并提出了相關的建議、意見。會議善后工作主要有以下 5 項： 搞好財務結算。需乘火車的，要提前 2 至 3 天征詢車次，預購車票，并分別按乘車時間編組，做好送站安排等。對因特殊情況而缺交、漏交的，會后仍要跟蹤回收，不留死角。根據(jù)會議日程和文化生活計劃，一般安排電影、錄像，有時組織看文藝節(jié)目或體育比賽。 會議簡報編印工作。 現(xiàn)場參觀組織工作。分組討論前，首先要協(xié)助各組落實好討論場所，與各組召集人或工作人員保持聯(lián)系。重要報告、講話要錄音、錄像。對重要會議的大會發(fā)言，還應組織試講。如會議期間臨時確定安排發(fā)言的，應通知有關人員抓緊做好發(fā)言準備，并將發(fā)言題目收集整理，呈主持會議的領導人審定。如會議臨時動議需要調(diào)整議程，增減議題，擴大或縮小與會人員范圍等，也需要隨時進行調(diào)度，作出適當安排。會議人數(shù)較多、會期較長或程序較為復雜的會議，人員報到之后、正式會議之前，一般應召開簡短的預備會議，由各組召集人或工作人員參加，大會負責人或秘書長主持。對一些臨時情況，如與會人員所帶司機或親屬朋友等需安排食宿的，報到處要及時掌握，妥善安排。會議召開期間要根據(jù)實際需要，做好以下 12 項工作。會務工作主要負責或承辦的同志，在會議報到的前一天，要對會議的各項籌備工作組織一次全面檢查。另外，對會場的供電、供暖 (冷 )、音響等設備要全面了解，如無把握，應有應急方案。 1設置會場。還要根據(jù)會議需要，增設通信線路，架設電話。會議方案確定后，要把會議人員、伙食標準及其他服務保障要求及時通知接會的招待所或賓館。《會議須知》一般包括 6 個方面的內(nèi)容：即日程安排、會議編組、作息時間、會務組等會議保障人員的住室及電話號碼、文化生活安排、注意事項。為節(jié)約時間，可采取“找”和“報”相結合的方法，即找以往會議名單或其他資料，提前擬個名單，下面報名單時，進行對照修改即可。表彰會議還要購買獎品等。如會場有條件擺座簽，最好用擺設座簽的方法取代座次證。 印制會議票證。 印發(fā)會議通知。較大型會議會務任務重，服務保障的部門多，要根 據(jù)需要，組成會務工作班子，召開會議籌辦工作協(xié)調(diào)會。 拿出會務工作實施計劃。除例會和小型會議及不安排食宿的短會，準備工作可適當簡化外，一般會議 都要根據(jù)實際需要，在會前做好以下13 項準備工作。從會議的形式來看，有例會、臨時性會議、電話會，還有多種多樣的現(xiàn)場會。下面，結合工作實踐談談做好會務工作的基本套路和訣竅。我將進一步嚴格要求自己，克服不足，加強學習，努力 提高業(yè)務水平，充分發(fā)揮所長，積極、熱情、認真地完成好每一項工作。 四、存在問題及解決辦法： 由于在原單位主要從加氣站建設和運營銷售工作，對于加氣站的建設以及運營管理工作內(nèi)容及流程還需要進一步的了解與熟悉。 在計劃要求時間內(nèi)，提前完成安排的工作，為項目正常進行提供了條件。 在領導的安排下，與川東設計院積極溝通和聯(lián)系，就單縣項目與 項目居間人積極溝通和征詢，為方案的順利進行提供了有效幫助。上班伊始，我認真學習了公司《員工手冊》及各項管理制度，并嚴格遵守，做到了無遲到、早退、違規(guī)現(xiàn)象。黃總裁對 14 年第一季度燃氣銷售領域中所取得的成績和存在的不足作了客觀的總結，并對今后的工作 提出了具體的要求，這對山東中燃在今后的工作中如何切實加強隊伍自身建設、深入開展車船燃氣加氣站工作具有很強的指導性。我們應把 握和利用好這一平臺，嚴肅會風會紀，提升工作水平，注重形象塑造，充分展示人大機關干部奮發(fā)有為、精干高效的良好形象。人代會的會務工作，是一個系統(tǒng)工程，工作很多、很龐雜，不是一個人的效率提高了，整個會務組織工作的效率就提高了，需要將個人的效率轉(zhuǎn)換為集體的效率。要重點抓好內(nèi)部和外部兩個聯(lián)系。經(jīng)過多年的實踐，已經(jīng)形成了一套很完善的組織程序，大的方面是沒有問題的，關鍵還是要在細節(jié)上下功夫。全體工作人員以扎實的工作作風，勤奮工作，相互配合，各負其責，全力投入，較好地完成了各項任務。成立了綜合、總務、組織、信訪、衛(wèi)生、安全、議案、計劃和預算審查九個工作組，將職責明確到組，責任細化到崗，任務分解到人；二是分工細致。 會上人代會秘書、簡報、會務、翻譯、組織、信訪、接待、車輛等職能組組長先后作了總結發(fā)言。會議結束，會務工作不能同時結束，還要繼續(xù)做好會議的善后工作。會務組應在會議結束前摸清底數(shù)，早作安排。會議印發(fā)的屬于保密范圍的文件材料，在會議結束前應予以回收，以防發(fā)生失泄密事故。 文化生活的安排工作。參觀時，會務工作人員要分工把口，加強聯(lián)絡協(xié)調(diào)，統(tǒng)一指揮調(diào)度，維持好參觀秩序。分組討論的發(fā)言一般由各組工作人員負責記錄，通過召集分組討論情況匯報會、碰頭會或 收集各組記錄本的方法加以匯總整理，向有關領導報告。 分組討論安排工作。全體會議記錄的要求是：沒有印發(fā)材料的要分別依據(jù)重要程度做詳細記錄或摘記大意與要點；已印發(fā)材料的，要著重記錄講話人作出發(fā)揮、增補或解釋的地方，作為已印發(fā)材料的補充留存。對沒有形成材料的發(fā)言，在發(fā)言后一般應將其發(fā)言稿留下，以便隨后印發(fā)或留存?zhèn)洳?。如會前已排定發(fā)言名單，準備好發(fā)言稿并已印有材料的，屆時組織有關人員發(fā)言即可。每次舉行全體或分組會議時，會務工作人員都要提前進入會場，首先檢查會場設置和設備，然后協(xié)助會議主持人做好下列工作：組織與會人員入場、就座；清點并報告到會人數(shù)，掌握和隨時通知有關人員調(diào)控會場音響、溫度、照明等；督促服務人 員及時送水、倒水；組織會間休息和散會退場；做好其他特殊情況的應急處理，保證大會有條不紊地順利進行。 開好預備會 議。確定專人，在開會通知指定的報到地點和報到時間內(nèi)堅守崗位，保證自行到會的人員及時得到安排。會議從報到之日起即進人會議階段。 1進行會務檢查。不可擅自主張， 憑想當然安排。會期較長的會議，一般要為每個住室訂 1 至 3 份報紙，做到會議人員一報到，所訂報紙就能發(fā)到。較大型會議都要抽調(diào)醫(yī)生、護士及食品檢驗人員，設立醫(yī)療化驗室，抽調(diào)安全保衛(wèi)和執(zhí)勤人員。主要包括食宿、醫(yī)療、安全保衛(wèi)和通信 4 個方面。 印制《會議須知》。住房分配、餐桌劃分、電話安裝、座簽填寫等，都需要 依據(jù)人員名冊辦理。文具一般包括文件包 (袋 )、筆、本等。會議各種票證應于會議報到前印制好，出席證、列席證、工作證一般在報到時核發(fā)，座次證一般在舉行全體會議之前臨時分發(fā)。注意事項主要講需要攜帶什么材料或物品，要不要提前報告與會人員名單，要不要報告報到時需接站的人數(shù)及所乘坐車次，以及有問題如何聯(lián)系等。召開會議籌辦工作協(xié)調(diào)會的主要內(nèi)容是：傳達或印發(fā)首長審定的會議方案，明確各組或各人的任務，研究和補充《會務工作實施計劃》，協(xié)調(diào)一些交叉和難度較大的工作，有針對性地提出要求，明確分工，責任到組到人。 組織召開協(xié)調(diào)會議。如作變動，需及時請示報告，不可自作主張，隨意改變方案。 (一 )會前準備階段。從會議議題來看，有綜合性會議、專業(yè)性會議、專題性會議。而要開好會議，達到預期的目的，必須做好會議的籌辦工作，對會議進行組織安排，并向會議提供必要的服務，保證會議按計劃進行。 總之，在短短的三個月時間里，我個人以為取得了一點成績，但離領導的要求和自我要求尚有很大差距。與同事之間和諧相處、加強溝通、團結協(xié)作，以盡快更好的融入團隊。 盡所能和所掌握的資源，配合并幫助其他部門完成相關工作，提供我所能提供的幫助。 三、工作積極、認真、負責，通過不斷學習、請教，總結積累，較好 地完成了領導安排的各項工作任務。我們要充分把握和