【經(jīng)管勵(lì)志】會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)會(huì)計(jì)檔案管理制度(已改無(wú)錯(cuò)字)
2023-06-05 02:32:59 本頁(yè)面
【正文】 １、由于會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的重要性，必須經(jīng)常進(jìn)行備份工作。 ２、在日常工作中 ,準(zhǔn)備三套軟盤循環(huán)使用 ,隔日進(jìn)行備份 ,以避免意外和人為錯(cuò)誤造成對(duì)工作的干擾。 ３、需要做備份的包括系統(tǒng)設(shè)置文件、科目代碼文件、期初余額文件、本月帳務(wù)文 件、報(bào) 表文件及其他核算子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件。 ４、機(jī)內(nèi)憑證及總分類帳、明細(xì)分類帳、報(bào)表，應(yīng)視同會(huì)計(jì)資料按月做兩套軟盤備份，交會(huì)計(jì)檔案保管員分別放置在不同地方妥為保管。 三、會(huì)計(jì)檔案管理 １、會(huì)計(jì)檔案存檔手續(xù) :打印輸出的憑證、帳冊(cè)、報(bào)表，必須有會(huì)計(jì)主管的簽章才能存檔保管。 ２、為保證備份數(shù)據(jù)的安全 ,備份軟盤必須貼上寫保護(hù)
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