互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)品說明書規(guī)格(已改無錯(cuò)字)
2023-05-12 03:44:55 本頁面
【正文】 等方面的內(nèi)容，由辦公系統(tǒng)進(jìn)行信息的發(fā)布、整理。 一、新消息 包括公告通知、收發(fā)文件信息（新文件通知）、新法規(guī)制度信息、新圖書信息。此應(yīng)用模塊信息由相對應(yīng)的應(yīng)用模塊發(fā)布，本身沒有發(fā)布操作。新信息的分類由管理員或主管人員進(jìn)行管理（增加、修改、刪除）。 二、企業(yè)宣傳 由 、 、 、 。企業(yè)宣傳模塊為新老員工了解企業(yè)提供有效的途徑，主要包括企業(yè)介紹、組織結(jié)構(gòu)、部門 職責(zé)、企業(yè)業(yè)績、企業(yè)精英和合作伙伴等內(nèi)容。 收集企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的意見和致詞，由相關(guān)人員錄入發(fā)布，體現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)對系統(tǒng)的重視，帶動(dòng)相關(guān)部門共同使用，使企業(yè)系統(tǒng)真正運(yùn)轉(zhuǎn)，提高用戶使用系統(tǒng)的積極性。 由專門的部門整理單位的簡介，錄入發(fā)布到系統(tǒng)中，對宣傳企業(yè)，樹立企業(yè)形象提供有效的途徑。 通過組織結(jié)構(gòu)圖的方式，提供企業(yè)組織結(jié)構(gòu)和機(jī)構(gòu)設(shè)置。明確部門職能，查詢部門聯(lián)系方式，宣傳部門等方面提供展現(xiàn)空間。建設(shè)方式可由各部門發(fā)布相關(guān)信息，提高用戶參與能力，增加用戶使用積極性。 包括企業(yè)的資質(zhì)證明和企業(yè)業(yè)績。對企業(yè)的實(shí)力的展現(xiàn)，提供相關(guān)資質(zhì)證明、企業(yè)業(yè)績等內(nèi)容，增強(qiáng)對工程承接、對外合作等方面能力，在競爭中處于有利地位。 資質(zhì)證明等文件使用掃描方式錄入圖形，通過分類整理，把資質(zhì)證明文件管理起來，便于查詢和展示。 企業(yè)業(yè)績通過業(yè)績登記方式，可記錄工程名稱、評定等級等內(nèi)容，方便的管理和發(fā)布，便于業(yè)績查詢和企業(yè)宣傳使用。 三、領(lǐng)導(dǎo)辦公 由 、 、 、 排、 、 、 、 、 告九部分組成。 企業(yè)員工和領(lǐng)導(dǎo)溝通的簡捷途徑，員工可及時(shí)把自己的建議反映到領(lǐng)導(dǎo)層，達(dá)到領(lǐng)導(dǎo)與基層的直接溝通。可用于員工對于企業(yè)發(fā)展和建設(shè)、日常工作、學(xué)習(xí)以及群眾生活等方面提出建議和意見。 將各種批示內(nèi)容記錄到系統(tǒng)中，并下發(fā)到各處室，各處室將落實(shí)的情況附加到相應(yīng)的批示中，領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)部門可以隨時(shí)查詢和催查辦。 收集和存放有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)關(guān)于生產(chǎn)、經(jīng)營、改革、管理、后勤保障等方面的講話內(nèi)容。通過快速、方便的查詢工具來查詢講話內(nèi)容，有利于貫徹講話的精神。 由院辦、總工辦、領(lǐng)導(dǎo)本人或有相應(yīng)權(quán)限的人員對領(lǐng)導(dǎo)的活動(dòng)日程進(jìn)行安排，并通知相關(guān)的人員，避免由于領(lǐng)導(dǎo)日程的原因所導(dǎo)致的工作上的不便及失誤。 對財(cái)務(wù)部門產(chǎn)生的資產(chǎn)信息 WEB 頁面進(jìn)行鏈接，供分管領(lǐng)導(dǎo)查看。 對財(cái)務(wù)部門產(chǎn)生的財(cái)務(wù)信息 WEB 頁面進(jìn)行鏈接，供分管領(lǐng)導(dǎo)查看。 提供一些前期經(jīng)營信息的登記，并根據(jù)經(jīng)營信息的進(jìn)展情況對其進(jìn)行修改，供有相應(yīng)權(quán)限的人員查看。 對在會(huì)議上形成的決策性信息進(jìn)行登記，供有相應(yīng)權(quán)限的人員查看，方便領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門進(jìn)行查閱和催查辦。 對調(diào)研活動(dòng)提供備案登記，包括調(diào)研主題、內(nèi)容、時(shí)間、地點(diǎn)、經(jīng)過、結(jié)果、參見人等等信息。 四、個(gè)人辦公 由 、 、 、 、 。 用于出差、請假或其它原因暫時(shí)離開工作崗位時(shí)，提供對公文處理流程中的審批、會(huì)簽、簽發(fā)、批示、辦理等權(quán)限的委托，通過電子郵件箱系統(tǒng)向主管領(lǐng)導(dǎo)和上級報(bào)告外出地點(diǎn)、原因和時(shí)間等。 提供個(gè)人電話號碼本，內(nèi)容包括單位或人員的名稱、電話號碼、住址、電子郵件地址等。并可以對其進(jìn)行增、刪 、改。 對于郵件又分為對內(nèi)和對外電子郵件兩部分： 對內(nèi)郵件涉及系統(tǒng)內(nèi)各部門間電子郵件，此功能分布在各子功能模塊中，提供內(nèi)部各部門及人員間相互通信； 對外郵件涉及 xx集團(tuán)以外的部門和人員間電子郵件往來。 電子郵件的起草和收發(fā)功能。如發(fā)會(huì)議通知、邀請（約會(huì)）信、請假報(bào)告等具有標(biāo)準(zhǔn)化格式的郵件。應(yīng)能將有關(guān)事項(xiàng)記入相關(guān)人的日程安排表。 用于安排個(gè)人的工作計(jì)劃，提供按時(shí)間和類別兩種分類方式，且兩種方式間可以相互切換。提供制定和修改工作安排日程表、對日程表進(jìn)行刪除管理、設(shè)置提示、查詢統(tǒng)計(jì)個(gè)人 空閑時(shí)間等功能。 待辦事宜模塊用于日常事務(wù)的處理和查閱。文件分為需要辦理的文件和需要查閱的文件。需要辦理的文件出現(xiàn)在“待辦工作”和“已辦工作”中，需要查閱的文件出現(xiàn)在“待閱文件”和“已閱文件”中。此模塊同時(shí)具備顯示所有文件及丟棄、刪除文件和按處理狀態(tài)劃分文件列表的多個(gè)視圖的功能。提供自動(dòng)提醒和顯示當(dāng)前急需處理的審批、會(huì)簽、簽發(fā)、批示、辦理等事宜。 收集個(gè)人相關(guān)的文件、信息等內(nèi)容，便于個(gè)人整理個(gè)人信息。 第五篇：需求規(guī)格說明書 參考 1 豐臺(tái)區(qū)紅十字會(huì)需求說明書 面、公文流轉(zhuǎn)功能、個(gè)人通訊錄功能）；通訊助手（公共通訊錄）；個(gè)人郵箱（實(shí)現(xiàn) OA 內(nèi)部收發(fā)郵件等功能）；制度查詢（實(shí)現(xiàn)可讀文件查詢 查詢功能）；用戶管理（增加、修改、刪除用
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