ppt實(shí)用技巧匯總(已改無錯字)
2022-10-03 12:49:55 本頁面
【正文】 PPT 文稿被大家編輯得圖文聲色并茂，但若把這樣的演示文稿用黑白打印機(jī)打印出來，可讀性就較差。以下的方法，可以讓你用黑白打印機(jī)打印出清晰可讀的演示文稿： 首先點(diǎn)擊 “工具－選項(xiàng) ”命令，單擊 “打印 ”選項(xiàng)卡，在 “此文檔的默認(rèn)打印設(shè)置 ”標(biāo)題下，單擊 “使用下列打印設(shè)置 ”，然后在 “顏色 /灰度 ”框中，單擊 “純黑白 ”。 確定后在 “顏色 /灰度 ”框中選擇 “灰度 ”模式是在黑白打印機(jī)上打印彩色幻燈片的最佳模式，此時(shí)將以不同灰度顯示不同彩色格式；選擇 “純黑白 ”模式則 將大部分灰色陰影更改為黑色或白色，可用于打印草稿或清晰可讀的演講者備注和講義；選擇 “顏色 ”模式則可以打印彩色演示文稿，或打印到文件并將顏色信息存儲在 *.prn 文件中。當(dāng)選擇 “顏色 ”模式時(shí)，如果打印機(jī)為黑白打印機(jī)，則打印時(shí)使用 “灰度 ”模式。 ■將聲音文件無限制打包到 PPT 文件中 幻燈片打包后可以到?jīng)]有安裝 PPT 的電腦中運(yùn)行，如果鏈接了聲音文件，則默認(rèn)將小于 100KB 的聲音素材打包到 PPT文件中，而超過該大小的聲音素材則作為獨(dú)立的素材文件。其實(shí)我們可以通過設(shè)置就能將所有的聲音文件一起打包到PPT 文件中。方法是： 單擊 “工具－選項(xiàng)－常規(guī) ”，將 “鏈接聲音文件不小于 100KB”改大一點(diǎn)，如 “50000KB”（最大值）就可以了。 ■PPT編輯放映兩不誤 能不能一邊播放幻燈片，一邊對照著演示結(jié)果對幻燈進(jìn)行編輯呢？答案是肯定的，只須按住 Ctrl不放，單擊 “幻燈片放映 ”菜單中的 “觀看放映 ”就可以了，此時(shí)幻燈片將演示窗口縮小至屏幕左上角。修改幻燈片時(shí)，演示窗口會最小化，修改完成后再切換到演示窗口就可看到相應(yīng)的效果了。 ■將 PPT演示文稿保存為圖片 大家知道保存幻燈片時(shí)通過將保存類型選擇為 “Web 頁 ”可以將幻燈片中的所有圖片保存下來 ，如果想把所有的幻燈片以圖片的形式保存下來該如何操作呢？ 打開要保存為圖片的演示文稿，單擊 “文件－另存為 ”，將保存的文件類型選擇為 “JPEG 文件交換格式 ”，單擊 “保存 ”按 5 鈕，此時(shí)系統(tǒng)會詢問用戶 “想導(dǎo)出演示文稿中的所有幻燈片還是只導(dǎo)出當(dāng)前的幻燈片？ ”，根據(jù)需要單擊其中的相應(yīng)的按鈕就可以了。 ■PPT圖表也能用動畫展示 Powerpoint 中的圖表是一個(gè)完整的圖形，如何將圖表中的各個(gè)部分分別用動畫展示出來了呢？其實(shí)只須右擊圖表，選擇“組合 ”中的 “取消組合 ”就可以將圖表拆分開來了，接下來就可以對圖表中的每個(gè)部分分 別設(shè)置動作。 ■PPT2020：隱藏重疊的圖片 如果在幻燈片中插入很多精美的圖片，在編輯的時(shí)候?qū)⒉豢杀苊獾刂丿B在一起，妨礙我們工作，怎樣讓它們暫時(shí)消失呢？方法如下： 首先單擊 “開始 ”選項(xiàng)卡，找到 “編輯 ”功能組，再點(diǎn)擊 “選擇 → 選擇窗格 ”，在工作區(qū)域的右側(cè)會出現(xiàn) “選擇和可見性 ”窗格。在此窗格中，列出了所有當(dāng)前幻燈片上的 “形狀 ”，并且在每個(gè) “形狀 ”右側(cè)都有一個(gè) “眼睛 ”的圖標(biāo)，單擊想隱藏的 “形狀 ”右側(cè)的 “眼睛 ”圖標(biāo)，就可以把檔住視線的 “形狀 ”隱藏起來了。 第三部分 PowerPoint 制作交互式課件 下面筆者 就以做正弦曲線 Y＝ ASinX 為例做一個(gè)介紹： 1. 運(yùn)行 PowerPoint XP，在課件適當(dāng)位置插入一張空白幻燈片，點(diǎn)擊 “插入 → 對象 ”，選擇 “Microsoft Excel 工作表 ”。點(diǎn)擊 [確定 ]之后，菜單欄、工具欄都自動換成 Excel格式。 2. 在對象區(qū)域之外單擊，菜單欄、工具欄都自動換成 PowerPoint 格式，此時(shí)單擊對象區(qū)域，出現(xiàn)八個(gè)控點(diǎn)，這時(shí)你就可以調(diào)整大小、位置了。再雙擊對象區(qū)域進(jìn)入表格編輯狀態(tài)，在單元格 C1 中輸入 “24”， D1 中輸入 “23”， E1 中輸入 “22”。選中它們 ，將鼠標(biāo)移到右下角，待出現(xiàn)小十字光標(biāo)后向右拉，直到 AY。 3. 在 C2 中輸入 “=C1 （） /12”，并選中它，像前面一樣向右拖到 AY。 4. 在 B2 中輸入 “X=”，在 B3 中輸入 “Y=”，右對齊。在 B5 中輸入 5，在 B4 中輸入 “=B5/10”，這是因?yàn)楹竺婵丶袷降牟介L至少是 1，除以 10 之后讓它的步長縮小為 ，使得圖像曲線的變化更流暢、自然。在 C3 中輸入 “=$B$4 （ C2） ”，并選中它，像前面一樣向右拖到 AY。 5. 選中 C2 至 AY3 這個(gè)區(qū)域，點(diǎn)擊 “插入 → 圖表 ”，選擇 “XY 散點(diǎn) 圖 → 無數(shù)據(jù)點(diǎn)平滑線散點(diǎn)圖 ”。 6. 點(diǎn)擊 “下一步 → 下一步 ”，在 “圖表標(biāo)題 ”中輸入 “正弦曲線 ”，在 “數(shù)值（ X）軸（ A） ”中輸入 X，在 “數(shù)值（ Y）軸（ V） ”中輸入 Y，最后點(diǎn)擊 “下一步 → 完成 ”。 7. 單擊菜單 “視圖 → 工具欄 → 窗體 ”，將 “窗體 ”工具條打開。在圖表區(qū)被選中的前提下單擊 “窗體 ”工具條中的 [滾動條 ]按鈕，然后在圖表區(qū)按下鼠標(biāo)左鍵拖出一個(gè) “滾動條 ”。接下來右鍵單擊滾動條，在菜單中選擇 “設(shè)置控件格式 ”命令，在彈
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