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pmp項(xiàng)目管理復(fù)習(xí)大綱(已改無錯字)

2023-03-13 09:26:33 本頁面
  

【正文】 、外部失?。? 質(zhì)量規(guī)劃的成果: 質(zhì)量管理計劃、質(zhì)量核對表(在質(zhì)量控制中使用)、過程改進(jìn)計劃、質(zhì)量基準(zhǔn) 實(shí)施質(zhì)量保證 實(shí)施質(zhì)量保證的目的是向項(xiàng)目干系人提供信心。 項(xiàng)目管理質(zhì)量責(zé)任: PM—— 全面和主要責(zé)任( Overall、 Primary);執(zhí)行任務(wù)的具體員工 —— 對項(xiàng)目的質(zhì)量負(fù)最終的責(zé)任( Ultimate);項(xiàng)目管理層 —— 85%的質(zhì)量成本是項(xiàng)目管理層的責(zé)任;項(xiàng)目工程師 —— 對設(shè)計和測試規(guī)范負(fù)主要責(zé)任;執(zhí)行組織 —— 對產(chǎn)品質(zhì)量提高的投入,特別是缺陷預(yù)防和評估 。 實(shí)施質(zhì)量保證的工具 —— 質(zhì)量審計(獨(dú)立的、結(jié)構(gòu) 化的審查,以便確定項(xiàng)目活動是否符合組織和項(xiàng)目的政策、過程和程序) 實(shí)施質(zhì)量控制 項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)?wèi)?yīng)該具備關(guān)于質(zhì)量控制的必要統(tǒng)計知識,尤其是抽樣和概率。 幾個區(qū)別:預(yù)防(保證過程不出現(xiàn)錯誤)和檢查(防止錯誤到顧客手里) 屬性抽樣(結(jié)果合格或不合格)與變量抽樣(衡量符合和合格程度) 特殊原因(異常事件)與普通原因(正常的過程偏差,也叫隨即原因) 允差(在允差范圍內(nèi)結(jié)果可以接受)與控制范圍(結(jié)果在控制范圍之內(nèi),則過程在控制之中) 實(shí)施質(zhì)量控制的工具( 7 個圖、檢查、抽樣): 控制圖 —— 確定過程是否在控制之中 ,動態(tài)監(jiān)控, 為過程改進(jìn)提供參照。( 7點(diǎn)原則) 帕累托圖 —— 按照發(fā)生頻率大小順序繪制的直方圖。 趨勢圖 —— 趨勢圖可反映偏差的歷史和規(guī)律,往往用于分析技術(shù)績效、費(fèi)用與進(jìn)度績效。 流程圖 —— 用于幫助分析問題發(fā)生的緣由 抽樣 —— 隨機(jī)抽取進(jìn)行檢查 第七章 項(xiàng)目人力資源管理 考試點(diǎn): 項(xiàng)目人力資源管理包含四個子過程:人力資源規(guī)劃、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)組建、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)、項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理 人力資源規(guī)劃 —— 工具 組織機(jī)構(gòu)圖和團(tuán)隊(duì)描述 :一般用三種格式記錄團(tuán)隊(duì)成員的角色和職責(zé)即:層級機(jī)構(gòu)圖、矩陣結(jié)構(gòu)圖( RAM、 RACI)、文字描述。 建立網(wǎng)絡(luò):與組織或行業(yè)中的其 他人進(jìn)行非正式溝通和交往,有助于了解那些對影響各種人員配備方案效果的政治和人際關(guān)系要素。 人力資源規(guī)劃 —— 成果:角色和職責(zé)、項(xiàng)目組織圖、人員配備管理計劃 團(tuán)隊(duì)組建 團(tuán)隊(duì)組建依據(jù) —— 事業(yè)環(huán)境因素、組織過程資產(chǎn)、角色和職責(zé)、項(xiàng)目組織圖、人員配備管理計劃。 團(tuán)隊(duì)組建工具:預(yù)分派、招募、談判、組建虛擬團(tuán)隊(duì)。 團(tuán)隊(duì)組建成果 —— 項(xiàng)目人員分派到位。 團(tuán)隊(duì)建設(shè) 團(tuán)隊(duì)建設(shè)工具:通用管理技能(軟技能)、培訓(xùn)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動、規(guī)則、集中辦公( Tight matrix)、獎勵與表彰( zero sum 方式會破壞團(tuán)隊(duì)凝聚力, winwin方式會提高團(tuán)隊(duì)間的相互支持)、符號 /暗號、慶典活動、項(xiàng)目啟動會、作戰(zhàn)室。 團(tuán)隊(duì)建設(shè)的基礎(chǔ)是 —— 個人發(fā)展 團(tuán)隊(duì)管理 項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)管理指跟蹤團(tuán)隊(duì)成員績效、提供反饋、解決問題并協(xié)調(diào)各種變更以提高團(tuán)隊(duì)績效。在矩陣型組織中,對雙重匯報關(guān)系進(jìn)行有效管理通常是項(xiàng)目成功的關(guān)鍵因素,通常由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。 團(tuán)隊(duì)管理工具: 觀察與交談、項(xiàng)目績效考核、沖突管理 、問題登記簿( Issue Log)。 幾個知識點(diǎn): ? 領(lǐng)導(dǎo)和管理:領(lǐng)導(dǎo)是確定方向、統(tǒng)一意志、調(diào)動與鼓舞。管理是始終如一地為項(xiàng)目干系人創(chuàng)造出他們期望的關(guān)鍵成果。 ? 權(quán)利的類型:法定、 強(qiáng)制、參照(不鼓勵)獎賞、專家權(quán)威(鼓勵) ? 沖突解決技巧: 撤退( Withdraw)、緩和( Smoothing)、妥協(xié)( Compromising) —— 雙輸 解決( confronting) —— 雙贏 強(qiáng)制( Forcing) —— 單贏 ? 沖突的來源: 進(jìn)度、任務(wù)的優(yōu)先順序、資源、技術(shù)意見、管理程序、成本、個性。 ? 幾個理論: Maslaw 的激勵理論(幾個層級的需求) 赫茲伯格衛(wèi)生理論(保健因素和激勵行為) 麥克哥雷格的 X 理論和 Y 理論 Z 理論(以坦白、開放、溝通作為基本原則來實(shí)現(xiàn)民主管理) 亞當(dāng)斯的公平理論 :個人投入 /報 酬 =他人投入 /報酬 Victor Vroom 的期望理論: M=V X E 浩羅效應(yīng):光環(huán)效應(yīng)和號角效應(yīng)。 第八章 項(xiàng)目溝通管理 知識點(diǎn): 項(xiàng)目溝通管理包含四個子過程:溝通計劃、信息發(fā)布、績效報告、項(xiàng)目干系人管理。 溝通機(jī)劃往往與企業(yè)環(huán)境因素和組織影響密切相關(guān),因?yàn)轫?xiàng)目組織結(jié)構(gòu)對項(xiàng)目的溝通要求有重大影響。 溝通計劃 —— 工具 溝通需求分析:通過溝通分析可得出項(xiàng)目各厲害關(guān)系者信息需求的總和 [n X( n1)/2],溝通的宗旨是:防止項(xiàng)目干系人因過多的細(xì)節(jié)內(nèi)容而應(yīng)接不暇。 溝通計劃成果 —— 項(xiàng)目溝通計劃。 信息發(fā)布 信息發(fā) 布指把需要的信息及時提供給項(xiàng)目厲害關(guān)系者。 信息發(fā)布 —— 工具 溝通技能(書面與口頭、對內(nèi)和對外、正式與非正式、垂直與水平) 信息收集和檢索系統(tǒng)、信息發(fā)布系統(tǒng) 經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)總結(jié)過程: 強(qiáng)調(diào)識別項(xiàng)目成功和失敗的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。 信息發(fā)布 —— 成果 經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)記錄、項(xiàng)目記錄(項(xiàng)目記錄可包括函件、備忘錄以及項(xiàng)目描述文件) 績效報告:績效報告指收集所有基準(zhǔn)數(shù)據(jù)、并向利害關(guān)系者提供績效信息。 項(xiàng)目干系人管理 項(xiàng)目干系人管理指對溝通進(jìn)行管理、以滿足項(xiàng)目干系人的需求并與項(xiàng)目干系人一起
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