【正文】 單位代字 1．董事會(huì)：北京多方位防偽技術(shù)有限公司董事 防偽董字 2． 總 部：北京多方位防偽技術(shù)有限公司 防偽總字 3．財(cái)務(wù)部：總公司財(cái)務(wù)部 防偽財(cái)字 4．技術(shù)部：總公司技術(shù)部 防偽計(jì)字 5．辦公室：總公司辦公室 防偽辦字 6．綜合業(yè)務(wù)部：總公司綜合業(yè)務(wù)部 防偽綜字 7．客戶發(fā)展部：總公司客戶發(fā)展部 防偽發(fā)字 8．市場(chǎng)部：總公司市場(chǎng)部 防偽場(chǎng)字 9．分公司：各地區(qū)直屬分公司 （如：防偽申字）防偽 X字 例：北京多方位防偽技術(shù)有限公司為發(fā)文單位時(shí)，編號(hào)為“防偽總字 [2021]第 XX 號(hào)”。 北京多方位防偽技術(shù)有限公司上海分公司為發(fā)文單位時(shí)，編號(hào)為“防偽申字 [2021]第 XX 號(hào)”。 223． 常用文件名稱： 北京多方位防偽技術(shù)有限公司企業(yè)管理制度匯編 執(zhí)筆：甘光偉 第 10 頁(yè) 共 48頁(yè) 1/27/2021 一般常用文件名稱有：決定、決議、通報(bào)、通知、規(guī)定、辦法、計(jì)劃、總結(jié)、建議、 報(bào)告、請(qǐng)示、指示、公告、批復(fù)、會(huì)議紀(jì)要等。 224． 文件密級(jí)： 一般分為絕密、機(jī)密、秘密。書寫在文件的由上角。 225． 行文格式舉例： 秘密 北京多方位防偽技術(shù)有限公司文件（文件頭） 防偽總字 [2021]第 01 號(hào)（文件編號(hào)） 簽發(fā)人：王金紅 關(guān)于北京多方位防偽技術(shù)有限公司購(gòu)買打碼機(jī)的請(qǐng)示（文件標(biāo)題及名稱） 公司董事會(huì)：（收文單位） 文件正文內(nèi)容。 發(fā)文單位（蓋章）： 發(fā)文日期： 主題詞 ： 抄送單位： 行文單位： 印發(fā)日期： 226． 文件傳閱及匯簽： 為使公司的各項(xiàng)工作能夠及時(shí)落實(shí)到各級(jí)管理部門，并使其準(zhǔn)確到位，責(zé)任到人，特制定文件傳閱及匯簽制度。對(duì)不準(zhǔn)擴(kuò)散的文件，只可在規(guī)定范圍內(nèi)傳閱及匯簽后存檔，由辦公室專人負(fù)責(zé)在規(guī)定時(shí)間內(nèi)發(fā)放和回收存檔。對(duì)傳達(dá)到全體員工 的文件，由部門負(fù)責(zé)人口頭傳達(dá)后歸檔，不準(zhǔn)復(fù)印或擴(kuò)大傳閱范圍。對(duì)要求全體職工遵照?qǐng)?zhí)行的文件，可由部門分根據(jù)情況復(fù)印后留低。（文件傳閱及匯簽見(jiàn)附表 226） 227．本規(guī)定由總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋，自公布之日起實(shí)施。 23． 印章印鑒管理規(guī)定 231． 印章含義 ： 印章印鑒對(duì)外代表著公司的一切法律責(zé)任和公司形象，為加強(qiáng)公司的印章印鑒管理，提高大家的法律意識(shí)，減少公司不應(yīng)有的損失和責(zé)任，特制定本規(guī)定，請(qǐng)大家認(rèn)真貫徹執(zhí)行。 232． 印章制作 ： 印章印鑒的制作由需制作印章印鑒的部門提出申請(qǐng)，寫明 印章印鑒的名稱、種類、規(guī)格、使用范圍、管理責(zé)任者，由公司辦公室主任審核同意，交總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可制作，由公司辦公室印章印鑒保管者登記備案。 233． 印章保管 ： 公司印章印鑒由辦公室專人負(fù)責(zé)保管，財(cái)務(wù)印鑒由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人指定專人負(fù)責(zé)保管。印章印鑒保管人在用印時(shí)，應(yīng)認(rèn)真核查用印材料內(nèi)容是否和用印申請(qǐng)內(nèi)容相符。因印章印鑒管理問(wèn)題，用印人給公司造成損失，由公司視情節(jié)追究責(zé)任并給予處罰。 234． 印章使用 ： 各部門需用印章印鑒時(shí)，應(yīng)認(rèn)真填寫“印章印鑒使用登記表（見(jiàn)附表 234）”，部門負(fù)責(zé)人簽字后交辦 公室或財(cái)務(wù)，根據(jù)使用范圍的責(zé)任，分別由總經(jīng)理、辦公室主任、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽字后方可用印。 235． 外出使用 ： 公司印章印鑒原則上不得帶出公司，如有特殊情況需要，則需要用印人提出申請(qǐng)，總經(jīng)理同意批準(zhǔn)后方可帶出公司用印。用印完畢馬上交還，并辦理歸還登記手續(xù)（見(jiàn)附表 235）。 236． 印章?lián)p失 ： 公司印章印鑒出現(xiàn)被盜、遺失、損壞等情況時(shí)，當(dāng)事人及印章印鑒管理者必須及早向辦公室主任報(bào)告，并寫明情況，由辦公室采取聲明、掛失、公告等相應(yīng)措施。 237．本規(guī)定由總公司辦公室負(fù)責(zé)解釋，自公布 之日起實(shí)施。 24．工作意識(shí)作風(fēng)規(guī)定 241．工作作風(fēng)： 2411．令行禁止的工作作風(fēng)；要做到有令則行，有禁則止，自覺(jué)維護(hù)公司形象和利益的工作作風(fēng)。 2412．認(rèn)真務(wù)實(shí)的精神面貌；要有講真話，求實(shí)干，辦實(shí)事，求實(shí)效，一心務(wù)實(shí)，愛(ài)業(yè)敬崗的精神面貌。 2413．風(fēng)險(xiǎn)憂患的思想意識(shí)；要有認(rèn)真負(fù)責(zé)，加強(qiáng)防范，以防不測(cè)，確保安全回收資金的思想意識(shí)。 北京多方位防偽技術(shù)有限公司企業(yè)管理制度匯編 執(zhí)筆：甘光偉 第 11 頁(yè) 共 48頁(yè) 1/27/2021 2414．開(kāi)拓進(jìn)取的胸懷氣魄；要有面對(duì)市場(chǎng)變化莫測(cè)，堅(jiān)定信心、頑強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)，開(kāi)拓市場(chǎng)、創(chuàng)新增益的 胸懷氣魄。 242．工作競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制： 為保持公司的發(fā)展強(qiáng)勢(shì)，引入競(jìng)爭(zhēng)和淘汰機(jī)制。旨在強(qiáng)化管理，增強(qiáng)活力，激流奮進(jìn)，永興不衰。 2421．以競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制開(kāi)拓業(yè)務(wù)，發(fā)展事業(yè)，取得高速，增強(qiáng)公司的生命力； 2422．以激勵(lì)機(jī)制調(diào)動(dòng)人的積極性，創(chuàng)造性，提高待遇，增加公司活力； 2423．以淘汰機(jī)制優(yōu)勝劣汰，優(yōu)化組合，人人自危，提高公司整體素質(zhì)。 243．工作目標(biāo)責(zé)任： 為保證公司年度工作任務(wù)指標(biāo)的完成和落實(shí)，特采取分解指標(biāo)、任務(wù)落實(shí)、分級(jí)管 理的崗位目標(biāo)責(zé)任制。為卓有成效的完成全年工作任務(wù)指標(biāo)，各部門必須采取措施，強(qiáng)化責(zé)任，認(rèn)真落實(shí)，定期檢查，確保目標(biāo)責(zé)任如期實(shí)現(xiàn)。 244．以上規(guī)定公司全體職工必須嚴(yán)格做到，由總經(jīng)理負(fù)責(zé)解釋，自公布之日起實(shí)施。 25．員工守則 根據(jù)總經(jīng)理的建議和員工的要求，特制定本守則。以此作為公司全體員工共同遵守的道德規(guī)范和行動(dòng)準(zhǔn)則： 251．熱愛(ài)公司，愛(ài)崗敬業(yè)，遵紀(jì)守法，廉潔奉公。認(rèn)真學(xué)習(xí)、嚴(yán)格尊守公司的各項(xiàng)規(guī)章管理制度，一心一意為公司多做貢獻(xiàn)。 252．努力學(xué)習(xí)政治、 文化、技術(shù)、業(yè)務(wù)知識(shí)，提高自身的修養(yǎng)和素質(zhì)，做一個(gè)有理想、有道德、有文化、有技術(shù)、有紀(jì)律的公司有為職工。 253．堅(jiān)持“客戶至上，信譽(yù)第一”經(jīng)營(yíng)服務(wù)宗旨，以“平等、自愿、公平、誠(chéng)實(shí)、守信”的原則，贏得客戶，發(fā)展業(yè)務(wù)，多創(chuàng)效益。 254．以認(rèn)真務(wù)實(shí)、勇于進(jìn)取、扎實(shí)工作、鉆研業(yè)務(wù)、防范風(fēng)險(xiǎn)、杜絕失誤、團(tuán)結(jié)合作的團(tuán)隊(duì)精神認(rèn)真大膽的開(kāi)展工作，盡職盡責(zé)做好本職工作，盡心盡力完成各項(xiàng)任務(wù)和指標(biāo)。 255．以公司為家，發(fā)揚(yáng)主人翁精神，清正廉潔、嚴(yán)于自律、艱苦奮斗、降低成本、防止浪費(fèi)、增 收節(jié)支、為公司的發(fā)展壯大創(chuàng)造和積累財(cái)富。 256．尊重領(lǐng)導(dǎo)、服從指揮、團(tuán)結(jié)同事、謙虛謹(jǐn)慎、戒驕戒躁、同心協(xié)力、共創(chuàng)事業(yè)。 257．文明禮貌、熱情待人、講究衛(wèi)生、愛(ài)護(hù)公物、遵守秩序、抵制歪風(fēng)、維護(hù)公德。 258．大膽向公司提出合理化建議，以公司的進(jìn)退為己任。 259．本守則規(guī)定由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋，自公布之日起實(shí)施。 26．衛(wèi)生管理制度 公司的環(huán)境和個(gè)人衛(wèi)生狀況，直接反映著公司的經(jīng)營(yíng)管理、人員素質(zhì)、精神面貌、品位程度。為維護(hù)公司形象，提高公司聲 譽(yù)和信譽(yù)，同時(shí)讓大家有一個(gè)干凈、清新、舒適的工作環(huán)境，特制定本規(guī)定。 261．公司員工要自覺(jué)的養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，自覺(jué)遵守本制度各項(xiàng)規(guī)定并認(rèn)真執(zhí)行，樹(shù)立以講衛(wèi)生為榮，不講衛(wèi)生為恥的良好風(fēng)氣。 262．嚴(yán)禁在公司辦公區(qū)域內(nèi)隨地吐痰、亂到污水、亂仍紙霄、煙頭、果皮、等污物；嚴(yán)禁在公司內(nèi)外墻壁上亂涂亂畫，亂貼紙張，保持良好的環(huán)境衛(wèi)生。 263．辦公桌上要保持整齊干凈，不準(zhǔn)亂堆亂放與辦公無(wú)關(guān)的其它雜物，與當(dāng)時(shí)辦公無(wú)關(guān)的物品要放進(jìn)抽屜或存入櫥柜。 264．員工上班時(shí)必須 保持個(gè)人衛(wèi)生干凈，要經(jīng)常清潔指甲和頭發(fā)，保持鞋襪衣物清潔衛(wèi)生，穿戴要得體大方，干凈整潔。在上班會(huì)客時(shí)，不準(zhǔn)脫鞋摳腳，不準(zhǔn)儀貌不整，不準(zhǔn)隨地吐痰和亂丟雜物。 265．每天早晨上班前五分鐘必須將各自的工作區(qū)域，和按區(qū)域劃分的周圍環(huán)境衛(wèi)生清掃干凈，下班前要將各自的辦公桌、工作臺(tái)等整理干凈，物品擺放整齊有序，并把周圍的環(huán)境衛(wèi)生清掃干凈方可下班。 266．每逢節(jié)假日和每周末公司辦公室組織公司全體員工進(jìn)行一次衛(wèi)生大掃除，各部門必須積極配合，主要目標(biāo)是衛(wèi)生死角。 267．公司員工在使用 洗漱間、衛(wèi)生間時(shí)要做到：水龍頭用后要擰緊，便后要沖水，廢紙及污物要仍在廢紙簍內(nèi)，保持整潔干凈。 268．本規(guī)定由辦公室負(fù)責(zé)解釋，自公布之起實(shí)施。 27．檔案管理暫行辦法 為加強(qiáng)公司的檔案管理工作，充分發(fā)揮檔案在公司業(yè)務(wù)發(fā)展中的作用和防止公司商業(yè)、技術(shù)等機(jī)密的泄漏，特制定本辦法。 271． 檔案定義： 公司檔案是指公司在各項(xiàng)活動(dòng)中形成的全部檔案的總和，其構(gòu)成包括：人事管理、財(cái)務(wù)管理、勞動(dòng)工資、文書資料、工程項(xiàng)目、技術(shù)資料、合同協(xié)議、經(jīng)營(yíng)銷售等方面的檔案。 北京多方位防偽技術(shù)有限公司企業(yè)管理制度匯編 執(zhí)筆：甘光偉 第 12 頁(yè) 共 48頁(yè) 1/27/2021 272． 集中管理： 公司檔案工作實(shí)行集中管理，專人負(fù)責(zé)的辦法，即：公司檔案由公司辦公室集中管理，指定專人負(fù)責(zé)；各業(yè)務(wù)部門對(duì)檔案工作同時(shí)也指定專人管理，負(fù)責(zé)本部門文件材料的起草、收集、整理、立卷、歸檔、保管工作。 273． 管理任務(wù)： 公司檔案管理部門和管理人的任務(wù)是：對(duì)公司各部門形成的各種材料的收集、整理、立卷、歸檔，在開(kāi)展業(yè)務(wù)時(shí)積極提供和利用，為公司各項(xiàng)工作服務(wù)。 274． 檔案保管 ：凡具有保留價(jià)值的文件材料，必須用蘭黑或黑色墨水書寫；文件形成后，原始文件即交檔案管理部門存檔，業(yè)務(wù)部門存留存復(fù) 印件。移交時(shí)，交接雙方根據(jù)移交目錄清點(diǎn)核對(duì)，并履行簽字手續(xù)。如原始件是傳真件應(yīng)復(fù)印存檔，不得將傳真件存檔。 275． 歸檔范圍： 文件材料歸檔的范圍是：行政管理方面形成的各種文件材料；人事材料；財(cái)務(wù)管理中的各種賬冊(cè)、報(bào)表、憑證、文件等；公司經(jīng)營(yíng)決策和業(yè)務(wù)活動(dòng)中形成的各種記錄、文件、合同、協(xié)議等文件材料；其它有價(jià)值的文件材料。 276． 歸檔拷貝 ：歸檔的文件材料一般一式一份，比較重要和利用頻繁文件材料要適當(dāng)增加歸檔份數(shù)。 277． 檔案分類： 歸檔的文件材料，由檔案管理人員負(fù)責(zé)整理立 卷。檔案分類為：人事檔案、文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、合同檔案、其它檔案。其中：文書檔案按年度立卷，于每年的一月份立卷歸檔上年度的文件材料，財(cái)務(wù)檔案由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)整理與保管。 278． 檔案借閱： 借閱檔案需提出申請(qǐng)，辦理借閱登記手續(xù)，經(jīng)部門經(jīng)理同意，檔案部門審閱后方可借閱。借閱需嚴(yán)守保密制度，損壞或丟失檔案