校友講壇活動策劃書(已改無錯字)
2025-04-12 23 本頁面
【正文】 8：30 邀請工作： 11月10日前，由校友部部長聯(lián)系媒體（奮進網(wǎng)，宣傳中心和精英報）支持，邀請校友進行演講，可邀請商學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)，輔導(dǎo)員以及各學(xué)生組織代表屆時參加?！ 』顒蝇F(xiàn)場準(zhǔn)備： 要求部門工作人員提前二小時進入場地，將準(zhǔn)備好的材料拿到活動現(xiàn)場，男生負(fù)責(zé)辦桌凳、掛橫幅等；女生負(fù)責(zé)調(diào)試場地設(shè)備及視頻播放檢查。另外有一名同學(xué)負(fù)責(zé)用相機把必要的活動過程記錄下來，期間可由媒體記者現(xiàn)場采訪報道。如遇突發(fā)情況及時找活動負(fù)責(zé)人按應(yīng)急預(yù)案處理；在現(xiàn)場劃分出媒體工作區(qū)供相關(guān)人員工作。 活動后期準(zhǔn)備： 活動結(jié)束后，及時清理現(xiàn)場。各小組負(fù)責(zé)人在活動結(jié)束后進行工作總結(jié)，并在總結(jié)會議作報告，部長進行工作點評及下一階段注意事項。相關(guān)負(fù)責(zé)人在24小時內(nèi)發(fā)通訊稿至宣傳中心以及各媒體?！ ∪藛T安排略 八、活動全程宣傳 宣傳方式： A、展板： 11月10日在教學(xué)區(qū)食堂及駿園告示欄張貼海報，對演講校友，演講主題，地點，時間等基本要素作以簡單介紹，讓同學(xué)們對活動進行整體的認(rèn)識和了解?！ 、橫幅： 在南校門醒目位置掛上橫幅，以期加強宣傳效果和彰顯對校友的衷心歡迎?！ 、網(wǎng)站： 在奮進網(wǎng)絡(luò)中心網(wǎng)站的首頁掛出活動介紹和相關(guān)通知?！ 、學(xué)校廣播站： 充分利用學(xué)校廣播站的影響力度，在活動前期進行及時宣傳報道?！ 、人人主頁： 將活動的整體介紹、流程及活動進行以新聞的形式呈現(xiàn)在學(xué)生會及各部門的人人主頁上，使廣大學(xué)生及時得知該活動，也便于廣大同學(xué)關(guān)注和轉(zhuǎn)載分享。 F、展架： 主旨宣傳校友及講座?！ 、公司宣傳： 在報告廳一樓入口處放置兩個自助取閱欄，將校友公司宣傳單放置在內(nèi)，任由聽眾取閱?！ ⌒麄髯⒁馐马棧骸 、工作人員須事先明確海報、橫幅等懸掛張貼的正規(guī)程序，以避免違反學(xué)校相關(guān)規(guī)定?！ 、做好和活動各單位工作人員的聯(lián)系，及時進行溝通?！ 、相關(guān)負(fù)責(zé)人做好監(jiān)督檢查工作，確保每一步工作都按時完成?！ 、做好工作人員的安排和協(xié)調(diào)?！ 、注意新聞、通知等信息發(fā)布的及時性?！ 、注意各項宣傳活動的細節(jié)性問題，保證信息的準(zhǔn)確性?！ 、宣傳海報重點突出校友風(fēng)采，為校友造勢?！ 【?、突發(fā)情況及處理 麥克風(fēng)突然不發(fā)音——事先備份 后勤人員應(yīng)在事前準(zhǔn)備好3支麥克風(fēng)，一支主持人，一支校友，還有一只備份，出現(xiàn)此情況時，主持人應(yīng)立刻將備份話筒遞交給校友?！ ‖F(xiàn)場提問不活躍——找托 事先將準(zhǔn)備好的問題布置給一些好友，讓他們做好準(zhǔn)備，并讓主持人事先見面。進入到提問環(huán)節(jié)時，他們先不舉手，若氣氛尷尬時，他們根據(jù)主持人的提示“有沒有同學(xué)在這段時間里已經(jīng)組織好
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