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正文內(nèi)容

20xx內(nèi)部審核檢查表范本_rbt214內(nèi)部審核檢查表(已改無錯(cuò)字)

2025-01-16 23 本頁面
  

【正文】 據(jù)。
記錄控制 檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)應(yīng)建立和保持記錄管理程序, 機(jī)構(gòu)是否建立和保持了識(shí)別、收集、索引、存取、存檔、存放、維護(hù)和清理質(zhì)量記錄和技術(shù)記錄的程序。
確保每一項(xiàng)檢驗(yàn)檢測活動(dòng)技術(shù)記錄的信息充分, 1) 質(zhì)量記錄、技術(shù)記錄是否包括了所有的質(zhì)量管理、檢驗(yàn)檢測活動(dòng)記錄,及每份檢驗(yàn)檢測報(bào)告或證書的副本; 2) 每項(xiàng)檢驗(yàn)檢測的記錄是否包含充分的信息,以便能夠識(shí)別不確定度的影響因素,能夠重復(fù)檢驗(yàn)檢測過程。
確保記錄的標(biāo)識(shí)、貯存、保護(hù)、檢索、保留和處置符合要求。
1) 記錄是否包括抽樣的人員、檢驗(yàn)檢測人員和結(jié)果校核人員的標(biāo)識(shí); 2) 是否在觀察結(jié)果、數(shù)據(jù)和計(jì)算產(chǎn)生時(shí)予以記錄; 3) 書面記錄形成過程中如有錯(cuò)誤,是否采用杠改方式,能夠追溯原記錄,并將改正后的數(shù)據(jù)填寫在杠改處; 4) 對(duì)記錄的所有改動(dòng)是否有改動(dòng)人的簽名或簽名縮寫; 5) 對(duì)電子存儲(chǔ)的記錄是否與書面記錄采取同等措施,以避免原始數(shù)據(jù)的丟失或改動(dòng); 6) 所有記錄是否予以安全保護(hù)和保密; 7) 記錄是否按規(guī)定的保存期限保存。
內(nèi)部審核 檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)應(yīng)建立和保持管理體系內(nèi)部審核的程序,以便驗(yàn)證其運(yùn)作是否符合管理體系和本準(zhǔn)則的要求,管理體系是否得到有效的實(shí)施和保持。
1) 機(jī)構(gòu)是否編制了內(nèi)部審核管理程序; 2) 機(jī)構(gòu)運(yùn)作是否符合RB/T 2142020的要求,管理體系是否得到了有效的實(shí)施和保持。
內(nèi)部審核通常每年一次,由質(zhì)量負(fù)責(zé)人策劃內(nèi)審并制定審核方案。
管理體系正常運(yùn)行下,機(jī)構(gòu)的內(nèi)部審核是否每年至少進(jìn)行一次,并由質(zhì)量負(fù)責(zé)人策劃并制定審核方案。
符合 基本符合 不 符 合 不 適 用 條款 條 款 內(nèi) 容 具體審核內(nèi)容 審核記錄 審核結(jié)果 內(nèi)審員須經(jīng)過培訓(xùn),具備相應(yīng)資格, 機(jī)構(gòu)的內(nèi)審員是否經(jīng)過培訓(xùn),能夠正確理解RB/T 21420熟悉內(nèi)部審核的工作程序、掌握內(nèi)審的技巧方法、具備編制內(nèi)部審核檢查表、出具不符合項(xiàng)報(bào)告的能力。
若資源允許,內(nèi)審員應(yīng)獨(dú)立于被審核的活動(dòng)。
在人力資源允許的情況下,應(yīng)當(dāng)保證內(nèi)審員與其審核的部門或工作無關(guān),確保內(nèi)部審核工作的客觀性、獨(dú)立性。
檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)應(yīng): a) 依據(jù)有關(guān)過程的重要性、對(duì)檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)產(chǎn)生影響的變化和以往的審核結(jié)果,策劃、制定、實(shí)施和保持審核方案,審核方案包括頻次、方法、職責(zé)、策劃要求和報(bào)告; 質(zhì)量負(fù)責(zé)人是否依據(jù)以下三點(diǎn)來策劃、制定、實(shí)施和保持審核方案: a) 有關(guān)過程的重要性; b) 對(duì)檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)產(chǎn)生影響的變化; c) 以往的審核結(jié)果。
審核方案是否包括頻次、方法、職責(zé)、策劃要求和報(bào)告,是否按照預(yù)定的計(jì)劃和程序?qū)嵤﹥?nèi)審。
b) 規(guī)定每次審核的審核要求和范圍; c) 選擇審核員并實(shí)施審核; d) 確保將審核結(jié)果報(bào)告給相關(guān)管理者; e) 及時(shí)采取適當(dāng)?shù)募m正和糾正措施; 1)是否規(guī)定每次審核的審核要求和范圍; 2)是否選擇審核員并實(shí)施審核; 3)是否確保將審核結(jié)果報(bào)告給相關(guān)管理者; 4)機(jī)構(gòu)對(duì)內(nèi)部審核所發(fā)現(xiàn)的問題是否采取了必要的糾正、糾正措施并跟蹤驗(yàn)證其有效性; 5)管理層是否以基于風(fēng)險(xiǎn)的思維,運(yùn)用過程方法建立了管理體系,對(duì)機(jī)構(gòu)所處的內(nèi)外部環(huán)境進(jìn)行了分析,是否進(jìn)行了風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和風(fēng)險(xiǎn)處置; 6)機(jī)構(gòu)是否有效利用了機(jī)遇來消除或減小了風(fēng)險(xiǎn)。
f) 保留形成文件的信息,作為實(shí)施審核方案以及做出審核結(jié)果的證據(jù)。
1)機(jī)構(gòu)對(duì)內(nèi)部審核過程及其采取的糾正、糾正措施、應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和機(jī)遇的措施,是否予以記錄; 2)內(nèi)部審核記錄是否清晰、完整、客觀、準(zhǔn)確; 3)比較近兩年的內(nèi)部審核記錄,是否有雷同重復(fù)或改期打印的現(xiàn)象。
管理評(píng)審 檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)應(yīng)建立和保持管理評(píng)審的程序。
機(jī)構(gòu)是否編制了管理評(píng)審程序。
管理評(píng)審?fù)ǔ?2個(gè)月一次, 管理評(píng)審是否每12個(gè)月1次或多次。
由管理層負(fù)責(zé)。
是否由管理層主持。
符合 基本符合 不 符 合 不 適 用 條款 條 款 內(nèi) 容 具體審核內(nèi)容 審核記錄 審核結(jié)果 管理層應(yīng)確保管理評(píng)審后,得出的相應(yīng)變更或改進(jìn)措施予以實(shí)施,確保管理體系的適宜性、充分性和有效性。
1) 管理層是否確保管理評(píng)審后,得出相應(yīng)變更或改進(jìn)措施予以實(shí)施,是否確保管理體系適宜性、充分性和有效性。
2) 當(dāng)管理體系出現(xiàn)重大調(diào)整時(shí),是否適當(dāng)增加了管理評(píng)審的次數(shù)。
應(yīng)保留管理評(píng)審的記錄。
1) 是否保留了管理評(píng)審的記錄,該記錄是否包含了輸入記錄和輸出的記錄以及管理評(píng)審計(jì)劃和報(bào)告; 2) 對(duì)提出的改進(jìn)措施,管理層是否確保負(fù)有管理職責(zé)的部門或崗位人員啟動(dòng)有關(guān)工作程序,在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成改進(jìn)工作,并對(duì)改進(jìn)結(jié)果進(jìn)行跟蹤驗(yàn)證; 3) 比較近兩年的管理評(píng)審記錄,是否有雷同重復(fù)或改期打印的現(xiàn)象。
管理評(píng)審輸入應(yīng)包括以下信息: a) 檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)相關(guān)的內(nèi)外部因素的變化; b) 目標(biāo)的可行性; c) 政策和程序的適用性; d) 以往管理評(píng)審所采取措施的情況; e) 近期內(nèi)部審核的結(jié)果; f) 糾正措施; g) 由外部機(jī)構(gòu)進(jìn)行的評(píng)審; h) 工作量和工作類型的變化或檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)活動(dòng)范圍的變化; i) 客戶和員工的反饋; j) 投訴; k) 實(shí)施改進(jìn)的有效性; l) 資源配備的合理性; m) 風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的可控性; n) 結(jié)果質(zhì)量的保障性; o) 其他相關(guān)因素,如監(jiān)督活動(dòng)和培訓(xùn)。
管理評(píng)審的輸入是否包含了條款中指出的14項(xiàng)內(nèi)容。
如:每年內(nèi)部人員的變動(dòng)(老員工退休、新員工入職)、設(shè)備設(shè)施的更新、產(chǎn)品的升級(jí)換代、新方法的更替、外部環(huán)境的變化、新的法律法規(guī)的頒布(如RB/T 2142020的頒布)、新的標(biāo)準(zhǔn)代替舊標(biāo)準(zhǔn)以及新標(biāo)準(zhǔn)的實(shí)施等。
符合 基本符合 不 符 合 不 適 用 條款 條 款 內(nèi) 容 具體審核內(nèi)容 審核記錄 審核結(jié)果 管理評(píng)審輸出應(yīng)包括以下內(nèi)容: a) 管理體系及其過程的有效性; b) 符合本標(biāo)準(zhǔn)要求的改進(jìn); c) 提供所需的資源; d) 變更的需求。
輸出是否包含了條款中指出的4方面內(nèi)容。
方法的選擇、驗(yàn)證和確認(rèn) 檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)應(yīng)建立和保持檢驗(yàn)檢測方法控制程序。
1) 機(jī)構(gòu)是否有完整的檢驗(yàn)檢測方法控制程序,以及與其開展的檢驗(yàn)檢測項(xiàng)目相適應(yīng)的檢驗(yàn)檢測方法; 2) 這些程序與方法是否確保檢驗(yàn)檢測中的各項(xiàng)活動(dòng),包括:送樣(抽樣)、處理、運(yùn)輸、存儲(chǔ)和準(zhǔn)備、檢驗(yàn)檢測、結(jié)果分析或?qū)Ρ取⒔Y(jié)果和符合性判斷等方面,都采用了適當(dāng)?shù)姆椒ê统绦颍? 3) 需要時(shí),方法中是否還包括了測量不確定度評(píng)定程序和數(shù)據(jù)分析方法和程序。
檢驗(yàn)檢測方法包括標(biāo)準(zhǔn)方法、非標(biāo)準(zhǔn)方法(含自制方法)。
應(yīng)優(yōu)先使用標(biāo)準(zhǔn)方法,并確保使用標(biāo)準(zhǔn)的有效版本。
在使用標(biāo)準(zhǔn)方法前,應(yīng)進(jìn)行驗(yàn)證。
對(duì)新引入或者變更的標(biāo)準(zhǔn)方法是否進(jìn)行了方法驗(yàn)證,以確保機(jī)構(gòu)能夠正確運(yùn)用這些標(biāo)準(zhǔn)方法,并能提供驗(yàn)證其具備技術(shù)能力和技術(shù)驗(yàn)證的相關(guān)記錄。
在使用非標(biāo)準(zhǔn)方法(含自制方法)前,應(yīng)進(jìn)行確認(rèn)。
機(jī)構(gòu)對(duì)使用非標(biāo)方法進(jìn)行確認(rèn)時(shí),選用的確認(rèn)方式是否科學(xué)、合理、充分、有效。
檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)應(yīng)跟蹤方法的變化,并重新進(jìn)行驗(yàn)證或確認(rèn)。
機(jī)構(gòu)是否跟蹤方法的變化,并重新進(jìn)行驗(yàn)證或確認(rèn),并提供相關(guān)證明材料。
必要時(shí),檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)應(yīng)制定作業(yè)指導(dǎo)書。
1)機(jī)構(gòu)是否制定了必要的作業(yè)指導(dǎo)書,如設(shè)備操作規(guī)程、樣品的制備程序和對(duì)檢驗(yàn)檢測方法補(bǔ)充的檢驗(yàn)檢測細(xì)則等; 2)作業(yè)指導(dǎo)書是否適用于檢驗(yàn)檢測活動(dòng)。
如確需方法偏離,應(yīng)有文件規(guī)定,經(jīng)技術(shù)判斷和批準(zhǔn),并征得客戶同意。
1) 對(duì)檢驗(yàn)檢測方法的偏離是否有文件規(guī)定,經(jīng)過技術(shù)判斷、獲得批準(zhǔn)和客戶同意; 2) 是否對(duì)偏離的實(shí)施效果進(jìn)行了驗(yàn)證。
3) 不應(yīng)將非標(biāo)方法作為方法偏離處理。
符合 基本符合 不 符 合 不 適 用 條款 條 款 內(nèi) 容 具體審核內(nèi)容 審核記錄 審核結(jié)果 當(dāng)客戶建議的方法不適合或已過期時(shí),應(yīng)通知客戶。
1) 當(dāng)客戶建議的方法不適合或已過期時(shí),是否通知了客戶并妥善處理; 2) 若客戶堅(jiān)持使用不適合或已過期的方法時(shí),機(jī)構(gòu)是否在委托合同和結(jié)果報(bào)告中予以說明,并在結(jié)果報(bào)告中明確該方法獲得資質(zhì)認(rèn)定的情況。
非標(biāo)準(zhǔn)方法(含自制方法)的使用,應(yīng)事先征得客戶同意,并告知客戶相關(guān)方法可能存在的風(fēng)險(xiǎn)。
機(jī)構(gòu)在使用非標(biāo)準(zhǔn)方法和自制方法時(shí),是否事先征得了客戶同意,并告知了客戶相關(guān)方法可能存在的風(fēng)險(xiǎn)。
需要時(shí),檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)應(yīng)建立和保持開發(fā)自制方法控制程序,自制方法應(yīng)經(jīng)確認(rèn)。
1) 機(jī)構(gòu)是否制定程序,規(guī)范自己制定的檢驗(yàn)檢測方法的設(shè)計(jì)開發(fā)、資源配置、人員、職責(zé)和權(quán)限、輸入與輸出等過程,自己制定的方法必須經(jīng)確認(rèn)后方可使用; 2) 方法制定過程中,是否進(jìn)行了定期評(píng)審,以驗(yàn)證客戶的需求能得到滿足。
3)當(dāng)客戶指定的方法是企業(yè)制定的方法時(shí),是否經(jīng)過機(jī)構(gòu)轉(zhuǎn)換為其自身的方法并經(jīng)確認(rèn)后,申請(qǐng)檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)資質(zhì)認(rèn)定。
檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)應(yīng)記錄作為確認(rèn)證據(jù)的信息:使用的確認(rèn)程序、規(guī)定的要求、方法性能特征的確定、獲得的結(jié)果和描述該方法滿足預(yù)期用途的有效性聲明。
保留確認(rèn)記錄(確認(rèn)程序、結(jié)果記錄、適合預(yù)期用途聲明)是否完整、有效。
測量不確定度 檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)需要建立和保持應(yīng)用評(píng)定測量不確定度的程序。
檢驗(yàn)檢測項(xiàng)目中有測量不確定度的要求時(shí),檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)應(yīng)建立和保持應(yīng)用評(píng)定測量不確定度的程序。
檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)應(yīng)建立相應(yīng)數(shù)學(xué)模型,給出相應(yīng)檢驗(yàn)檢測能力的評(píng)定測量不確定度案例。
檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)可在檢驗(yàn)檢測出現(xiàn)臨界值、內(nèi)部質(zhì)量控制或客戶有要求時(shí),需要報(bào)告測量不確定度。
1) 當(dāng)相關(guān)檢驗(yàn)檢測方法對(duì)測量不確定度有要求時(shí),機(jī)構(gòu)是否有并應(yīng)用了評(píng)定測量不確定度的程序; 2) 有需要時(shí),是否努力找出不確定度的所有分量,并做出了合理的評(píng)定; 3) 測量不確定度評(píng)定方法及其嚴(yán)密程度是否滿足法規(guī)、檢驗(yàn)檢測方法和客戶要求。
符合 基本符合 不 符 合 不 適 用 條款 條 款 內(nèi) 容 具體審核內(nèi)容 審核記錄 審核結(jié)果 數(shù)據(jù)信息管理 檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)應(yīng)獲得檢驗(yàn)檢測活動(dòng)所需的數(shù)據(jù)和信息,并對(duì)其信息管理系統(tǒng)進(jìn)行有效管理。
機(jī)構(gòu)是否獲得了檢驗(yàn)檢測活動(dòng)所需的數(shù)據(jù)和信息,并對(duì)其信息管理系統(tǒng)進(jìn)行有效管理。
檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)計(jì)算和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移進(jìn)行系統(tǒng)和適當(dāng)?shù)貦z查。
機(jī)構(gòu)是否對(duì)計(jì)算和數(shù)據(jù)換算、數(shù)據(jù)傳輸進(jìn)行了系統(tǒng)、適當(dāng)?shù)暮瞬椤?
當(dāng)利用計(jì)算機(jī)或自動(dòng)化設(shè)備對(duì)檢 驗(yàn)檢測數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、處理、記錄、報(bào)告、存儲(chǔ)或檢索時(shí),檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)應(yīng): a) 將自行開發(fā)的計(jì)算機(jī)軟件形成文件,使用前確認(rèn)其適用性,并進(jìn)行定期確認(rèn)、改變或升級(jí)后再次確認(rèn),應(yīng)保留確認(rèn)記錄; 1)機(jī)構(gòu)采用計(jì)算機(jī)或自動(dòng)化設(shè)備對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行采集、處理、記錄、報(bào)告、存儲(chǔ)或檢索時(shí),是否對(duì)其軟件的適用性進(jìn)行確認(rèn); 2)機(jī)構(gòu)自己開發(fā)的計(jì)算機(jī)軟件是否制定了詳細(xì)的文件,并對(duì)其進(jìn)行確認(rèn)后才使用。
b) 建立和保持?jǐn)?shù)據(jù)完整性、正確性和保密性的保護(hù)程序; 機(jī)構(gòu)是否建立并實(shí)施了數(shù)據(jù)保護(hù)程序,該程序是否對(duì)數(shù)據(jù)采集、存儲(chǔ)、傳輸、處理中的完整性和保密性做出了規(guī)定。
c) 定期維護(hù)計(jì)算機(jī)和自動(dòng)設(shè)備,保持其功能正常。
是否對(duì)計(jì)算機(jī)或自動(dòng)化設(shè)備進(jìn)行必要的維護(hù),并確保計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的環(huán)境條件和運(yùn)行條件符合要求。
抽樣 檢驗(yàn)檢測機(jī)構(gòu)為后續(xù)的檢驗(yàn)檢測,需要對(duì)物質(zhì)、材料或產(chǎn)品進(jìn)行抽樣時(shí),應(yīng)建立和保持抽樣控制程序。
1) 機(jī)構(gòu)為后續(xù)的檢驗(yàn)檢測,需要對(duì)物質(zhì)、材料或產(chǎn)品進(jìn)行抽樣時(shí),是否建立和保持了抽樣控制程序; 2) 抽樣程序是否對(duì)抽取樣品的選擇、抽樣計(jì)劃,提取和制備進(jìn)行描述,以提供所需的信息。
符合 基本符合 不 符 合 不 適 用 條款 條 款 內(nèi) 容 具體審核內(nèi)容 審核記錄 審核結(jié)果 抽樣計(jì)劃應(yīng)根據(jù)適當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計(jì)方法制定,抽樣應(yīng)確保檢驗(yàn)檢測結(jié)果的有效性。
1) 抽樣計(jì)劃(方案)應(yīng)根據(jù)適當(dāng)?shù)慕y(tǒng)計(jì)方法制定,分析抽樣對(duì)檢驗(yàn)檢測結(jié)果的影響,抽樣過程應(yīng)注意需要控制的因素,以確保檢驗(yàn)檢測結(jié)果的有效性; 2) 抽樣計(jì)劃和程序是否在抽樣的地點(diǎn)能夠得到; 3) 抽樣人員在上崗工作前是否經(jīng)過崗位培訓(xùn)和能力確認(rèn),對(duì)新進(jìn)、在培人員的培訓(xùn)和能力確認(rèn)時(shí),是否關(guān)注其抽樣的能力。
4) 某些檢驗(yàn)檢測專業(yè)或檢驗(yàn)檢測項(xiàng)目對(duì)于抽樣有較高或特殊要求的,或有關(guān)抽樣的方法不夠細(xì)化或明確的,是否制定了作業(yè)指導(dǎo)書; 5) 當(dāng)抽樣作為檢驗(yàn)檢測工作的一部分時(shí),機(jī)構(gòu)是否有程序記錄與抽樣有關(guān)的資料和操作。這些記錄是否包括所用的抽樣程序、抽樣人的識(shí)別、環(huán)境條件(如果相關(guān))、必要時(shí)有抽樣位置的圖示或其他等效方法,如適用,還應(yīng)包括抽樣程序所依據(jù)的統(tǒng)計(jì)方法。
當(dāng)客戶對(duì)抽樣程序有偏離的要求時(shí),應(yīng)予以詳細(xì)記錄,同時(shí)告知相關(guān)人員。
1)當(dāng)客戶要求對(duì)已有文件規(guī)定的抽樣程序進(jìn)行添加、刪減或有所偏離時(shí),機(jī)構(gòu)是否審視這種偏離可能帶來的風(fēng)險(xiǎn); 2)根據(jù)任何偏離不得影響檢驗(yàn)檢測質(zhì)量的原則,是否對(duì)偏離進(jìn)行評(píng)估,是否經(jīng)批準(zhǔn)后方可實(shí)施偏離; 6) 是否詳細(xì)記錄上述要求和相關(guān)的抽樣資料,
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