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管理學(xué)基礎(chǔ)輔導(dǎo)-閱讀頁

2025-06-03 03:50本頁面
  

【正文】 一個組織要得到優(yōu)秀的管理者,必須同時考慮內(nèi)源與外源兩個渠道。( 2)選任時間較為充裕,對備選對象可以進(jìn)行長期考察,全面了解,對他們的長處和短處看得比較清楚, 能做到用其所長,避其所短。( 4)手續(xù)簡單,費用低。( 2)容易在組織內(nèi)部形成錯綜復(fù)雜的關(guān)系網(wǎng),任人唯親,拉幫結(jié)派,給公平、合理、科學(xué)的管理帶來困難。 外部來源 優(yōu)點 :( 1)來源廣泛,選擇空間大。( 3)有利于平息和緩和內(nèi)部競爭者之間的緊張關(guān)系。 缺點 :( 1)難以準(zhǔn)確地判斷他們的實際管理才能。( 3)容易造成對內(nèi)部員工的打擊。一般情況是這樣的:高層主管一般采用外源渠道,基層和中層管理者可采用內(nèi)源渠道;在組織成長期多用外源渠道,穩(wěn)定期多用內(nèi)源渠道。 在職培訓(xùn)。 其他方法。 第十章 領(lǐng)導(dǎo) 一、領(lǐng)導(dǎo)的權(quán) 限 領(lǐng)導(dǎo)是領(lǐng)導(dǎo)者向下屬施加影響的行為,領(lǐng)導(dǎo)的實質(zhì)在于影響。 ( 1)法定權(quán)力。法定權(quán)隨職務(wù)的授予而開始,以職務(wù)的免除而終止。 ( 2)自身影響力。自身影響力不能由組織賦予,不具有法定性質(zhì)。 二、 領(lǐng)導(dǎo)理論 第一種理論:領(lǐng)導(dǎo)行為連 續(xù)統(tǒng)一理論。 第二種理論:管理系統(tǒng)理論。 ( 2)溫和命令式:領(lǐng)導(dǎo)者允許下屬反映意見和提出要求,允許下屬有一定的決策權(quán)但嚴(yán)加控制。以允許下屬參與管理的方式激勵他們;注意傾聽下屬意見,重大決策由領(lǐng)導(dǎo)者裁決,具體事項則由下屬安排或協(xié)商解決。 在這四種類型的領(lǐng)導(dǎo)方式中,參與式是效率較高的一種領(lǐng)導(dǎo)方式。 該理論用兩種因素(對生產(chǎn) 的關(guān)心度和對人的關(guān)心度)的不同組合來表示領(lǐng)導(dǎo)者的行為: 1— 1 型:貧乏式領(lǐng)導(dǎo)。 9— 1 型:任務(wù)式領(lǐng)導(dǎo)。即通常講的對下級干部只使用,不關(guān)心、不培養(yǎng);只抓業(yè)務(wù),不抓思想; 1— 9 型:逍遙式領(lǐng)導(dǎo)。這類領(lǐng)導(dǎo)方式對人和工作都有一定程度的關(guān) 心,其目的是追求正常的生產(chǎn)效率和說得過去的士氣; 9— 9 型:協(xié)作式領(lǐng)導(dǎo)。只有這類領(lǐng)導(dǎo)才是真正的“集體的主管者”,他們能夠把企業(yè)的工作需要同個人的需要緊密地結(jié)合起來。 權(quán)變理論亦稱隨機制宜理論。菲德勒認(rèn)為對領(lǐng)導(dǎo)效果起重大影響作用的環(huán)境因素有三條: 第一,上下級關(guān)系,即領(lǐng)導(dǎo) 者和被領(lǐng)導(dǎo)者之間的關(guān)系。這是最重要的因素。即工作任務(wù)的明確程度。例如,如果實行目標(biāo)管理,對下級的工作有明確的要求和規(guī)定,則領(lǐng)導(dǎo)者的影響力就大。職位權(quán)力是指領(lǐng)導(dǎo)者職位相關(guān)的正式的職權(quán)、從上級和其他方面獲得的支持。 以上三種因素不同的結(jié)合方式形成不同特點的領(lǐng)導(dǎo)環(huán)境,菲德勒認(rèn)為,評價一種領(lǐng)導(dǎo)方式,要看它能否在其適合的、特定的環(huán)境 下發(fā)揮作用。 激勵實質(zhì)上 11 就是以未滿足的需要為基礎(chǔ),利用各種目標(biāo)激發(fā)產(chǎn)生動機,驅(qū)使和誘導(dǎo)行為,促使目標(biāo)的實現(xiàn)。 美國學(xué)者在研究中發(fā)現(xiàn),按時計酬的職工僅能發(fā)揮其能力的 20~ 30%;而受到激勵的職工,其能力可發(fā)揮至 80~ 90%。包括那些維持人的生命存在的 生活必需品。 第三層次的需要是友愛和歸屬的需要。 第五層次的需要是自我實現(xiàn)的需要。 三、期望論 期望理論認(rèn)為,當(dāng)人們有需要,又有達(dá)到目標(biāo)的可能時,其積極性才會被激發(fā)起來。這也就是說,一個人受激勵的程度實際上取決于兩個因素:期望值和效價。 這個 公式表明,激勵水平的高低與期望值、效價有著密切的關(guān)系。 四、公平論 激勵中的一個重要因素是個人對報酬是否覺得公平。也就是說,個人會主觀地將自己的投入(努力、付出 )同別人的相比,來看自己的報酬是否公平或公正。如果人們覺得自己所獲得的報酬不公平,就可能產(chǎn)生不滿,就會降低產(chǎn)出的數(shù)量和質(zhì)量,甚至離開這個組織;如果人們覺得報酬是公平的,他們可能繼續(xù)在這同樣的產(chǎn)出水平上工作;如果人們認(rèn)為個人的報酬比認(rèn)為的公平的報酬要大,人們可能會更加努力地工作。所謂強化,是指通過不斷改變環(huán)境的刺激因素來達(dá)到增強、減弱或消除某種行為的過程。對于管理者來說 ,強化論的指導(dǎo)意義在于用改造環(huán)境的辦法保持和發(fā)揮積極行為,減少或消除消極行為。( 2)消極強化。( 4)自然消退。 一、控制的類型: 按控制的環(huán)節(jié),可區(qū)分為現(xiàn)場控制,前饋控制和反饋控制 現(xiàn)場控制(即時控制),是一種同步的、即時的控制,它是指在一項活動或一項工作過程中,管理者在現(xiàn)場對正在進(jìn)行的活動或行為給予必要的指導(dǎo)、監(jiān)督,以保證活 動和行為按照規(guī)定的程序和要求進(jìn)行。 12 前饋控制,又稱為預(yù)先控制。前饋控制是控制的最高境界,是管理者最渴望采取的控制類型,因為它能避免預(yù)期出現(xiàn)的問題。管理者分析過去工作的執(zhí)行結(jié)果,將它與控制標(biāo)準(zhǔn)相比較,發(fā)現(xiàn)偏差所在并找出原因,擬定糾正措施以 防止偏差發(fā)展或繼續(xù)存在,就是反饋控制。此時采取措施,是一種“亡羊補牢”。 二、控制的基本過程 第一步:制定控制標(biāo)準(zhǔn):這里所說的標(biāo)準(zhǔn),是指評定組織或個人某一確定活動成效的尺度。 第三步:糾正偏差:通過實際業(yè)績同控制標(biāo)準(zhǔn)之間的比較,可以檢驗兩者之間有無差異。若偏差在允許的范圍之內(nèi),則工作繼續(xù)進(jìn)行,但也要分析偏差產(chǎn)生的原因,以便下一步改進(jìn)工作,做到精益求精;若差異在允許的范圍之外,則應(yīng)及時地深入分析產(chǎn)生偏差的原因,在分析原因的基礎(chǔ)上找出適當(dāng)?shù)募m正辦法,糾正偏差。 第十四章 協(xié)調(diào) 協(xié)調(diào),就是通過正確處理組織內(nèi)外各種關(guān)系,為組織發(fā)展創(chuàng)造良好的內(nèi)部條件和外部環(huán)境,促進(jìn)組織目標(biāo)的實現(xiàn)。通過協(xié)調(diào) ,使個人目標(biāo)與組織目標(biāo)一致,促進(jìn)組織目標(biāo)的實現(xiàn);解決沖突,促進(jìn)協(xié)作;提高組織效率。 今天的沖突理論認(rèn)為:沖突具有正面和反面、建設(shè)性和破壞性兩種性質(zhì);沒有沖突的組織將表現(xiàn)得呆滯,對環(huán)境變化適應(yīng)慢和缺乏創(chuàng)新精神,因而績效也不是最好的;而存在一定水平的沖突,可以促進(jìn)組織變革,使組織充滿活力,因而績效水平可以大大提高。 二、沖突的分類 根據(jù)沖突表現(xiàn)出來的狀態(tài),可以把沖突分為以下幾種: 第一種 : 戰(zhàn)斗。在這種情況下,沖突雙方自我控制能力都急劇下降,并且其中一方的任何行為都可能成為另一方產(chǎn)生類似行為的起點。 在競爭狀態(tài)下,雙方的對抗程度小于戰(zhàn)斗狀態(tài),對抗雙方對自己的行為都會有一定的理性控制。在競爭中,雙方都會盡力避免兩敗俱 傷。 第三種: 辯論。辯論雙方各抒己見,并通過批駁對方來維護(hù)自己。而且,通過辯論還可以使情感得到一定程度的發(fā)泄。當(dāng)沖突微不足道時,或當(dāng)沖突雙方情緒非常激動時,可以采取讓雙方暫時回避的方法來加以解決。強制解決的優(yōu)點是花費時間少,一個命令解決問題。 ( 3)妥協(xié):要求沖突各方都作出一定的讓步,使問題得到解決。 ( 4)樹立更高目標(biāo):為沖突雙方樹立更高的目標(biāo),使沖突各方感到緊迫感和壓力。 ( 5)合作:將沖突各方召集到一起,讓他們進(jìn)行開誠布公的討論,搞清楚分歧在哪 里,并商量可能的解決辦法。但這種方法花費時間會比較多。非正式溝通是指正式途徑以外的、不受組織層級結(jié)構(gòu)限制的溝通方式。 五、信息溝通的障礙及其克服 ( 1)信息溝通的障礙: 第一,溝通方式選擇不當(dāng),會造成溝通障礙。 第三,態(tài)度和興趣。 第五 ,信息過濾:故意篡改或歪曲事實,使信息接受者接受不到真實、全面的信息。 第二,善于運用反饋。 第四,建立和完善管理信息
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