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正文內(nèi)容

餐飲店財(cái)務(wù)管理手冊(cè)-閱讀頁(yè)

2025-06-03 02:14本頁(yè)面
  

【正文】 理 在收銀 帳單上簽字認(rèn)可,并注明贈(zèng)送對(duì)象。 客人要求 結(jié)帳時(shí) ,收銀 員應(yīng)按 菜單、酒水單記 錄逐項(xiàng) 輸入收銀電 腦,打制 收銀餐 單,制單 完畢,將收 銀餐單 交服務(wù)員送客人確認(rèn)后收款。 ○1 現(xiàn)金結(jié)帳:客人使用現(xiàn)金結(jié)帳,收款人從服務(wù)員手中接過(guò)現(xiàn) 金后,應(yīng)立 即當(dāng)面 點(diǎn)款、驗(yàn) 鈔 , ,并與收銀 餐單合計(jì)數(shù) 核對(duì), 確認(rèn)數(shù) 額、真?zhèn)?,發(fā)現(xiàn) 票面異 ?;蜷L(zhǎng) 、短款,應(yīng)當(dāng) 面向服 務(wù)員提 出,并暫 緩收款,由 服務(wù)員 持原交來(lái)全 部現(xiàn)鈔 與客人 接洽,經(jīng)核對(duì)無(wú) 誤后,再按上 述程序收款 ,并在 收銀餐 單上蓋 上收款人 名章,將所有 單據(jù)完整裝 訂放置 ,同時(shí) 將現(xiàn)金 按票面 、幣種分 置現(xiàn)金 收款柜內(nèi)。 注意事項(xiàng) :一般 結(jié)帳時(shí) 不收取 非簽單客 人支票 ,收取 支票,不兌 換現(xiàn)金 ;支票 不合規(guī) ,應(yīng)予 拒收,請(qǐng) 客人換 取新支票或采用其他方式結(jié)帳。刷卡 完畢后,請(qǐng) 客人在 信用卡 單各聯(lián) 上簽名 ,同時(shí)核 對(duì)其簽 名式樣是否 與信用 卡背面 簽名式樣 符合,不符,同樣請(qǐng) 客人改換其他方式結(jié)帳,收妥帳款應(yīng)將單據(jù)裝訂完整放置,同時(shí)將信用卡單裝訂順序放置于收款柜內(nèi)。收銀員到 客人簽 名帳單,應(yīng) 立即查 對(duì)掛帳 協(xié)議,確認(rèn)該 客人是否 協(xié)議允 許簽單客人,簽名式樣是否相符,相符則請(qǐng)經(jīng)理簽字,確認(rèn)該簽單 掛帳有 效 ,同 時(shí)在簽 單登記 表上寫明 簽單人 工作單位、姓名、消費(fèi)金額、簽單時(shí)間;與協(xié)議不符請(qǐng)客人改換其他方式結(jié)帳。 開(kāi)票: 客人需要發(fā)票,收銀員應(yīng)按餐單結(jié)帳實(shí)收金額開(kāi)據(jù)發(fā)票,并在 收銀餐 單上蓋 上 “ 已 開(kāi)票 ” 章 ,同時(shí) 由經(jīng)手 服務(wù)員在餐單上簽寫發(fā)票金額和本人姓名予以確認(rèn)。 關(guān)閉各類 收銀用 設(shè)備電 源,清 理收銀臺(tái) 面,檢 查柜鎖 保險(xiǎn)柜鎖閉情況。 七、稽核: 收到收銀 員交來(lái) 收銀手 工、電腦報(bào) 告、繳款 單、收銀 餐單及原始 單據(jù),應(yīng)進(jìn)行 “ 四核 對(duì) ” 餐單 與取菜 單(酒 水單)核對(duì);手 工收銀 報(bào)告與 電腦收 銀報(bào)告核 對(duì);餐單 與手工收銀 報(bào)告核 對(duì),收 銀交來(lái) 菜單與 傳菜班交 來(lái)取菜 單核對(duì)(酒水單與吧臺(tái)交來(lái)酒水單核對(duì))。 檢查收銀單的制作是否符合規(guī)定的要求: 是否有金額合計(jì);是否有收銀員名章及 “ 收訖 ” 章和“ 已開(kāi)票 ” 章;是 否符合 掛帳、打折、贈(zèng) 送、簽單 手續(xù) ;退菜(酒 水)、 作廢帳 單是否有 經(jīng)理簽 字、吧 員簽字 。 ○1 檢查餐 費(fèi)帳單 上的臺(tái) 號(hào)、客人 數(shù)與取 菜單是否 相符 ,有無(wú)漏計(jì) 、少收 茶位費(fèi) 用,應(yīng) 特別注 意加位后 是否收 取茶位費(fèi)。 ○3 檢查打折、贈(zèng)送、免單、退單、結(jié)清、賠償、掛帳等項(xiàng)目和餐單有無(wú)經(jīng)理簽字,是否符合手續(xù)規(guī)定。 核對(duì)菜單: 將收銀臺(tái) 交來(lái)菜 單與按 臺(tái)號(hào)整理 歸類后 ,與傳 菜班交 來(lái)的取菜單 逐張逐 項(xiàng)核對(duì) ,檢查有 無(wú)缺張 、缺項(xiàng) 或多張 、多項(xiàng),發(fā)現(xiàn) 上述情 況,均應(yīng) 深入追 查,落實(shí)原 因和責(zé) 任人。 餐單與收銀手工報(bào)告核對(duì): 檢查收銀帳單號(hào)碼是否順序連號(hào)使用,首張是否與前日末 張餐單 號(hào)連續(xù) ,有無(wú) 缺號(hào),發(fā)現(xiàn)缺號(hào) 或不連 續(xù)順序使用 ,應(yīng)立 即追查 原因,落 實(shí) 責(zé)任 人及帳 單去向 。 重新加總收銀手工報(bào)告各項(xiàng)目及金額合計(jì),檢查匯總是否正確。 核對(duì)繳款狀況: 核對(duì)繳款單與營(yíng)業(yè)報(bào)告: 將現(xiàn)金、支 票、信用 卡繳款 單、客人 消費(fèi)簽單 掛帳登 記表與收銀 員手工 報(bào)告各 相應(yīng)欄目 合計(jì)金 額核對(duì) ,檢查 有無(wú)差錯(cuò),繳款單 有無(wú)出 納人員 簽收,掛帳人員 是否是 協(xié)議允許掛帳人員,簽名式樣是否一致。 核對(duì)發(fā)票使用情況: 按發(fā)票領(lǐng) 用登記 數(shù)與當(dāng) 餐使用數(shù) 相減 ,檢查是 否與收 銀臺(tái)交回余 數(shù)相符 ,發(fā)現(xiàn) 差誤,首先檢 查統(tǒng)計(jì)使 用數(shù)是 否正確和余 數(shù)清點(diǎn) 是否正 確,無(wú)誤,則應(yīng)追 究收銀員 責(zé)任 。 填寫收銀員差錯(cuò)記錄表: 將出現(xiàn)差 誤的餐 單號(hào)、 項(xiàng)目、多 收或少 收金額 、數(shù)量 、責(zé)任人,處理建 議分別 填寫在 表中相應(yīng) 欄目,報(bào)財(cái)務(wù) 主管核準(zhǔn)。 將營(yíng)業(yè)明 細(xì)表連 同收銀 臺(tái)、廚房、吧臺(tái)、出納 交來(lái)的 各類單據(jù)、報(bào)表交會(huì)計(jì)人員以備核算使用。 請(qǐng)購(gòu): 倉(cāng)庫(kù)管理人員在庫(kù)存物資存量達(dá)到該品種最低控制存量時(shí),應(yīng) 填寫 “ 物資采 購(gòu)申購(gòu)單 ” 列明 所需物 資品名 、規(guī)格、數(shù) 量,報(bào) 經(jīng)理簽 批后,交采購(gòu) 部門一份 ,以備 照單采購(gòu),留存兩份以備收貨時(shí)使用。若無(wú)此類 物資,由 倉(cāng)庫(kù)主管人 員 核簽 后交經(jīng) 理簽批 ,交一 聯(lián)給采購(gòu) 部門采 購(gòu)以備采購(gòu)使用,備存兩聯(lián),以備收貨時(shí)使用。 驗(yàn)收時(shí), 對(duì)密封 的物品 應(yīng)逐件檢 查密封 部分是 否完好 ,有無(wú)啟封 痕跡,對(duì)袋裝 物品應(yīng) 將稱重 數(shù)與印刷 標(biāo)明重 量核對(duì)是否一致,對(duì)蔬菜等鮮貨應(yīng)扣除容器重量。 開(kāi)單: 每一供貨 商送來(lái) 物資驗(yàn) 收完畢 ,收貨入 庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)管 理員應(yīng)立即 開(kāi)具驗(yàn) 收入庫(kù) 單一式三 聯(lián),將每一品 種的物 資區(qū)別規(guī)格 ,分別 將該物 資的名稱 、規(guī)格 、數(shù)量 、單價(jià) 、金額、合 計(jì)、金 額;填 寫于驗(yàn) 收入庫(kù) 單相應(yīng)欄 目,并 在收貨人欄 簽置收 貨人姓 名,驗(yàn) 貨人欄 簽置驗(yàn)貨 人姓名 和驗(yàn)收意見(jiàn),對(duì)收庫(kù)物資質(zhì)量予以確認(rèn)。 開(kāi)具的驗(yàn) 收入庫(kù) 單應(yīng)字 跡清楚、印 章完整、清晰,若 有改動(dòng)應(yīng)在改動(dòng)處蓋上改動(dòng)人名章或簽名。查 驗(yàn)合格 后,倉(cāng)庫(kù) 管理員 在領(lǐng)料單 單價(jià)欄、金額欄分別 填上單 價(jià)金額 、領(lǐng)料單 編號(hào)等 。 收單發(fā)貨 時(shí),應(yīng)與 領(lǐng)用人 共同逐 件清點(diǎn)數(shù) 量,查驗(yàn) 質(zhì)量 。 記帳: 凡收貨、 發(fā)貨后 ,倉(cāng)庫(kù) 管理員應(yīng) 隨時(shí)將 收、發(fā) 貨數(shù)量 、金額、登記 在倉(cāng)庫(kù) 物資保 管帳上,并結(jié)出余 額,做到 日清月結(jié)。 對(duì)存放的 各類物 資應(yīng)定 期翻驗(yàn)查 看,防 止過(guò)期 、腐敗 、壞損等現(xiàn) 象的發(fā) 生。 盤點(diǎn): 每月末倉(cāng) 庫(kù)管理 人員應(yīng) 按財(cái)務(wù)部 門指定 日期,在有監(jiān) 盤人在場(chǎng)的 情況下 ,進(jìn)行 倉(cāng)庫(kù)的 全面盤點(diǎn) 。 準(zhǔn)備: 在盤點(diǎn)日 前,倉(cāng) 庫(kù)管理 人員應(yīng) 將所有驗(yàn) 收入庫(kù) 單、領(lǐng) 料單登帳完 畢,并 結(jié)清帳 目;按 物資保 管帳將物 資逐項(xiàng) 的結(jié)存數(shù)量、金額、單價(jià)抄寫于盤存 表相應(yīng)欄次,并結(jié)出金額 合計(jì)與 物資保 管帳合計(jì) 金額核 對(duì),以 備盤點(diǎn) 時(shí)使用。 復(fù)核: 對(duì)盤盈、盤虧的物資數(shù)量應(yīng)予核查: ○1 復(fù)核帳面記錄有無(wú)錯(cuò)誤; ○2 核對(duì)盤存 表帳存 數(shù)與帳面結(jié)存數(shù)有無(wú)錯(cuò)誤; ○3 檢查入庫(kù)單、 領(lǐng)料單 是否全部上帳記錄; ○4 有無(wú)入庫(kù)、領(lǐng)料未開(kāi)單情況,或違規(guī)借用,物資存放地錯(cuò)誤; ○5 有無(wú)品名錯(cuò) 誤、串 名、串戶現(xiàn)象。 交表: 上述工作 完成后 ,將盤 存表及 有關(guān)說(shuō) 明整理裝 訂一式 兩份,一份倉(cāng) 庫(kù)管理 員留存,一份上 交財(cái)務(wù) 部門存查 做帳 。報(bào) 告內(nèi)容 :物資品名、規(guī)格、數(shù)量、單 價(jià)、總 金額、現(xiàn)有質(zhì)量 狀況 、進(jìn)貨期、 質(zhì)保期 限、變 質(zhì)壞損原 因、責(zé) 任部門 或人員 ,擬定處理措施。 九、材料核對(duì) 核對(duì): 收到倉(cāng)庫(kù) 和供貨 商交來(lái) 的驗(yàn)收入 庫(kù)單 ,材料核 對(duì)員應(yīng) 及時(shí)核對(duì)。任 何一單 、一項(xiàng)或 一個(gè)數(shù) 字不符,都需 要查明 原因,妥 善解決,切實(shí)做到 問(wèn)題不 解決不付款。 付款 上述工作 完成后,簽署核 準(zhǔn)意見(jiàn),送交財(cái) 務(wù)主管審 核后 ,交出納員
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