中信銀行對公信托理財(cái)業(yè)務(wù)檔案管理辦法-閱讀頁
2025-06-03 00:10本頁面
【正文】 其他產(chǎn)品檔案，如產(chǎn)品補(bǔ)充協(xié)議、會議紀(jì)要、產(chǎn)品臨時(shí)公告等采取“隨到隨存”的原則，由相關(guān)經(jīng)辦人員移交檔案管理員簽收歸檔。 第十二條 檔案卷宗按照產(chǎn)品類 型分類存放，同類型產(chǎn)品的檔案卷宗按發(fā)行時(shí)間和期數(shù)依次清點(diǎn)全套業(yè)務(wù)材料，確認(rèn)完整無誤后，置入檔案庫（柜）中保管。 第十四條 保管期限與銷毀 檔案管理期限為自檔案相關(guān)項(xiàng)目所對應(yīng)最后一期理財(cái)產(chǎn)品到期結(jié)清后次年的 1 月 1 日起，保管 5 年，對于超過保管理年限、確認(rèn)需要銷毀的業(yè)務(wù)檔案，按以下程序銷毀： （一） 由檔案管理員提出銷毀意見，編制銷毀清冊，列明銷毀檔案編碼、檔案內(nèi)容、應(yīng)保管年限、已保管年限、冊數(shù)、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。 （三） 業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)人應(yīng)委派相關(guān)項(xiàng)目經(jīng)辦人員陪同 — 5— 檔案管理人負(fù)責(zé)監(jiān)銷。銷毀后，在銷毀清冊上簽名確認(rèn)，并將銷毀情況報(bào)告業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)人。 （一）總、分行對公信托理財(cái)業(yè)務(wù)主管部門人員如需借閱調(diào)用檔案，應(yīng)向檔案管理員提出申請，在填寫《理 財(cái)產(chǎn)品檔案借閱登記表》后，由檔案管理員辦理文檔借閱調(diào)用手續(xù)。 （三）對于外部機(jī)構(gòu)，尤其是銀行監(jiān)管機(jī)構(gòu)、審計(jì)機(jī)構(gòu)、公、檢、法等部門及機(jī)構(gòu)，如需借閱調(diào)用檔案，應(yīng)填寫《中信銀行檔案借閱登記表》，由對公信托理財(cái)業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后，在檔案管理員處填寫《理財(cái)產(chǎn)品檔案借閱登記表》辦理文檔借閱調(diào)用手續(xù)。借閱人員 — 6— 使用完畢后應(yīng)將檔案及時(shí)歸還。 第十七條 借閱檔案原則上不允許復(fù)印，如需復(fù)印留底，須通過檔案管理員向業(yè)務(wù)主管部門負(fù)責(zé)人申請。 第六章 附 則 第十九條 本辦法 由總行投資銀行中心負(fù)責(zé)解釋、補(bǔ)充和修改。 第二十一條 本辦法自頒布之日起實(shí)行
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