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中小企業(yè)應收賬款管理的問題與對策研究-閱讀頁

2025-06-03 00:00本頁面
  

【正文】 信用政策。主要包括: 1 、 建立賒銷申報制度 企業(yè)應建立健全的賒銷申報制度,嚴格控制應收賬款的發(fā)生。管理部門應對其進行對其檢查,防止過度賒銷和應收賬款回收困難。②加強對企業(yè)銷售人員、催款人員進行經(jīng)濟合同的條款、討債技巧、企業(yè)銷售、收款工作的程序和制度以及相關的經(jīng)濟法律法規(guī)等方面的培訓[14],提高相關業(yè)務人員的專業(yè)素質和技術水平,改進單純以銷售額為依據(jù)的薪資政 策,增加員工積極性。 3 、 注重合同管理 企業(yè)除現(xiàn)金收入之外的供貨業(yè)務都必須簽訂合同,當銷售部門收到經(jīng)信用部門和企業(yè)法定代表審核簽字后的賒銷申報單后,根據(jù)審批意見并與客戶意見達成一致的情況下簽訂銷售合同。另外,銷售部門還要將合同影印幾份,經(jīng)有關部門或人員與原件核對無誤后分別交信用管理部門、財務部門,以利于其對銷售合同的執(zhí)行、跟蹤、檢查起監(jiān)督和預警作用。這一階段的主要工作包括: 應收賬款的跟蹤管理 企業(yè)應對放出去的應收賬款實時跟蹤,與客戶保持聯(lián)系,及時提醒客戶收賬時間,并隨時關注企業(yè)提供的服務或者產(chǎn)品的質量等問題,一有問題,隨時處理,維護與客戶的良好關系, 提高應收賬款的回收率,識別應收賬款的預期風險,降低企業(yè)可能的損失。 更新客戶的資信檔案 隨時關注客戶的財務狀況、信譽等信息,更新客戶的資信檔案,以便進行下一輪的賒銷業(yè)務。而對于還款不及時、經(jīng)營狀況下滑的客戶要慎重 考慮下一步的信用政策,如果只是一時的經(jīng)營失策,馬上可以回轉的仍可以沿用以前的信用政策,如果經(jīng)營狀況一時難以向好的方向發(fā)展,則可以考慮改用較為嚴格的信用政策,甚至取消客戶賒銷的權限。究竟選擇何種方式,要根據(jù)具體情況分析,無論何種方法都應該把收款行為限定在法律范圍內(nèi),決不能采用威脅的、有違法律的行。 應收賬款的催收 企業(yè)管理者對已經(jīng)到期的應收賬款應交由應收賬款清收小組進行催討。 四、為規(guī)范應收款管理,特制訂應收賬款管理相關制度 (一 )、公司相關部門應明確應收賬款管 理各個環(huán)節(jié)職責,根據(jù)需要實際制訂相應崗位職責。 銷售業(yè)務發(fā)生前,銷售人員負責考察、收集擬建立業(yè)務關系單位的企業(yè)規(guī)模、誠信情況、資金情況,并形成書面說明,遞交業(yè)務部客戶檔案管理員與總經(jīng)理。 總經(jīng)理根據(jù)實際情況,組織有關 人員,討論確定是否與客戶建立業(yè)務關系。 銷售員將草簽合同及有關情況說明遞交審核,經(jīng)公司總經(jīng)理同意后,合同雙方簽字蓋章,有必要時需經(jīng)有關法律事務人員簽證后簽訂。 第 8 頁 公司銷售部、財務部 等相關部門負責開展應收賬款管理工作,及時做好回單簽收的審核工作、對帳工作、催款收款工作、合同執(zhí)行的監(jiān)督工作等等。 對逾期未能收回的應收賬款,應根據(jù)實際情況及時暫停發(fā)貨,并按逾期情況和客戶資信等,向客戶發(fā)出催討通知或律師函,在必要時及時向法院提起訴訟。 ( 五 )、公司銷售部等相關部門應根據(jù)自身實際工作情況,根據(jù)上述意見建立健全相應的 應收賬款管理措施。因此 ,在應收賬款帶來好處及引起弊端中尋找一個最佳結合點 ,實現(xiàn)企業(yè)應收賬款管理目標就顯得尤為重要。 第 9 頁 參考文獻 [1]郭錦繡 .小議應收賬款管理 [J].新西部 ,2021, (8): 63. [2]潘愛玲 .財務會計 [M].濟南:山東人民出版社 ,2021. [3]財政部會計資格評價中心 .初級會計實務 [M].北京:中國財政經(jīng)濟出版社 .2021. [4]吳應宇,陳良華 .公司財務管理 [M].北京:石油工業(yè)出版社 ,2021. [5]王芳 .中小企業(yè)應收賬款管理探討 [J].經(jīng)濟研究導刊 ,2021,( 23) :2324.
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