【正文】 務(wù)等方面有技術(shù)上先天的缺陷，難以實(shí)現(xiàn)數(shù)字資源和傳統(tǒng)業(yè)務(wù)緊密結(jié)合以及海量數(shù)字資源的分布處理。 “網(wǎng)圖”圖書館集群管理系統(tǒng)采用 B/S（瀏覽器 /服務(wù)器） 架構(gòu)，是 IT 技 術(shù)發(fā)展的方向，符合J2EE 標(biāo)準(zhǔn)體系要求，具有高可移植性和可跨平臺(tái)性。 北京 華夏網(wǎng)信科技有限公司本著“終身服務(wù)、后顧無憂”的五星級(jí)服務(wù)理念， 不斷為用戶創(chuàng)造價(jià)值，公司將朝著“在中國(guó)普及圖書館自動(dòng)化”的目標(biāo)不斷邁進(jìn)。為了充分利用“網(wǎng)圖”系統(tǒng)的功能，請(qǐng)您務(wù)必先瀏覽本章。幫助您了解會(huì)員域名或代碼及密碼的作用和意義、系統(tǒng)拒絕訪問的原因及處理方法。管理員操作界面可進(jìn)行系統(tǒng)及數(shù)據(jù)管理方面的工作；讀者界面可瀏覽網(wǎng)站，查詢館內(nèi)圖書，或經(jīng)授權(quán)后可 續(xù)借、 預(yù)約圖書及擁有個(gè)人信息管理功能。 如果用戶錄入了錯(cuò)誤的用戶名和密碼，系統(tǒng)會(huì)做出提示，如圖 12， “網(wǎng)圖”系統(tǒng)用戶手冊(cè) （版本號(hào) 0808） 北京華夏網(wǎng)信科技有限公司 7 圖 12 如果用戶忘記了自己的密碼或不清楚系統(tǒng)管理員分配給自己的初始密碼，這時(shí)可以點(diǎn)擊“我忘記密碼，請(qǐng)送密碼到我的信箱”，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)發(fā)送含有密碼信息的 Email 到您注冊(cè)系統(tǒng)時(shí)填寫的電子郵箱；也可以與系統(tǒng)管理員聯(lián)系，他可以幫助您重新設(shè)定新的密碼（系統(tǒng)管理員不能查看只能修改用戶密碼）。 “網(wǎng)圖”系統(tǒng)界面介紹 系統(tǒng)主界面介紹 “網(wǎng)圖”系統(tǒng)采用了高度集成化的界面設(shè)計(jì)，整個(gè)系統(tǒng)的操作界面都在一個(gè)網(wǎng)頁里，如圖 13，在網(wǎng)頁內(nèi)集成了完成系統(tǒng)各項(xiàng)操作的功能模塊，點(diǎn)擊網(wǎng)頁中的鏈接，就進(jìn)入相應(yīng)的功能模塊。每個(gè)功能模塊都有相對(duì)應(yīng)的子功能模塊，如圖 15， “網(wǎng)圖”系統(tǒng)采用了統(tǒng)一的界面風(fēng)格，并且可以同時(shí)打開多個(gè)窗口（網(wǎng)頁）進(jìn)行操作。選擇功能模塊菜單和功能按鈕，都通過單擊鼠標(biāo)左鍵來完成。 “網(wǎng)圖”系統(tǒng)用戶手冊(cè) （版本號(hào) 0808） 北京華夏網(wǎng)信科技有限公司 9 第 二 章 系統(tǒng) 使用流程 本章主要介紹系統(tǒng)的使用條件以及通過系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)圖書館自動(dòng)化管理基本流程。 系統(tǒng) 使用條件 硬件配置 名稱 數(shù)量 說明 備注 客戶端電腦 ≥ 1 臺(tái) 普通配置電腦即可滿足要求， 至少需要 一臺(tái)進(jìn)行日常管理操作。 可選 耗材 名稱 數(shù)量 說明 備注 不干膠條碼 由館藏量而定 39 碼格式 ，一本書張貼一個(gè)條碼，作為書的唯一標(biāo)識(shí)。 系統(tǒng)使用流程 通過本節(jié)的學(xué)習(xí)，您可以了解通過“網(wǎng)圖”系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)圖書館自動(dòng)化管理的整個(gè)流程，然后按照流程操作，逐步完成圖書館的自動(dòng)化管理。其中系統(tǒng)初始設(shè)置一次性設(shè)置好，書籍整理、貼條形碼、計(jì)算機(jī)著錄、打印粘貼書標(biāo)這幾步是循環(huán)操作的過程，直至所有圖書全部錄入館藏。 盡量讓一樣的書 （復(fù)本） 放在一起，整套的書也要放在一起， 對(duì)于有 復(fù)本 的套書 把第 1 冊(cè)放在一起，再把第 2冊(cè)放在一起，以此類推；遇到上、中、下冊(cè)的圖書也是如此，上冊(cè)的放在一起，中冊(cè)的放在一起，下冊(cè)的放在一起。 條 形碼一般 貼在書名頁（ 翻開封面 有書名的 第 一頁）出版社名字的上方 1 公分左右。 每次張貼條碼的個(gè)數(shù)為所用標(biāo)簽紙上標(biāo)簽數(shù)量的整倍數(shù)。 注： ①為了 后續(xù) 的貼書標(biāo)工作順利進(jìn)行（打印出來的標(biāo)簽張貼時(shí)，能夠迅速找到相對(duì)應(yīng)的圖書），順序必須要注意，最好是按照條碼號(hào)的順序貼條形碼。 “網(wǎng)圖”系統(tǒng)用戶手冊(cè) （版本號(hào) 0808） 北京華夏網(wǎng)信科技有限公司 11 ②條形碼出現(xiàn)跳號(hào)（例如條形碼損壞、撕毀）不影響使用，要保證錄入系統(tǒng)的數(shù)據(jù)和貼在書上的條碼號(hào)保持一致即可。 ① 對(duì)系統(tǒng)管理員初始密碼進(jìn)行修改 以及增加新的管理員 登錄系統(tǒng)，進(jìn)入“系統(tǒng)管理” “系統(tǒng)用戶”，點(diǎn)擊管理員的內(nèi)部編號(hào)，如圖 22, 圖 22 點(diǎn)擊“更改密碼”， 當(dāng)前密碼輸入 注冊(cè)時(shí)的 初始密碼，輸入兩次 新 密碼，點(diǎn)擊“提交”完成修改 。 ②“讀者單位”設(shè)置 圖書館可以根據(jù)自己的實(shí)際情況添加讀者單位，以便在錄入讀者的時(shí)候可以進(jìn)行單位選擇。 注： 使用本系統(tǒng)的用戶可以享受到免費(fèi)導(dǎo)入“讀者數(shù)據(jù)”的服務(wù)，圖書館只需按要求將記載有讀者信息的電子表格通過郵箱發(fā)給我們，我們將免費(fèi)為您導(dǎo)入。 “網(wǎng)圖”系統(tǒng)用戶手冊(cè) （版本號(hào) 0808） 北京華夏網(wǎng)信科技有限公司 12 ③ “館藏地址”設(shè)置 系統(tǒng)默認(rèn) 有 一個(gè)館藏地址 為“ 流通部 ” ，圖書館客戶可以根據(jù)圖書館的實(shí)際情況修改或者添加館藏地址 ，比如書庫(kù) 1 室、書庫(kù) 2 室等。 登錄系統(tǒng)，進(jìn)入“系統(tǒng)管理” —— “圖書用途分類”，點(diǎn)擊“增加新分類” （或者點(diǎn)擊“內(nèi)部編號(hào)”修 改默認(rèn)的 圖書分類 名稱） ，如圖 25 圖 25 ⑤ “讀者類別”設(shè)置 系統(tǒng)默認(rèn)為一般讀者，用戶可以修改或者刪除 。 登錄系統(tǒng)，進(jìn)入“ 系統(tǒng)管理 ” —— “ 讀者類別 ”點(diǎn)擊“ 增加新類別 ” （或者點(diǎn)擊“內(nèi)部編號(hào)”修改默認(rèn)的 讀者類別 名稱） ，如圖 26， “網(wǎng)圖”系統(tǒng)用戶手冊(cè) （版本號(hào) 0808） 北京華夏網(wǎng)信科技有限公司 13 圖 26 ⑥ “借閱規(guī)則”設(shè)置 借閱規(guī)則可以設(shè)定不同類別讀者的借閱細(xì)則，包括可借閱天數(shù)、可借閱數(shù)量、是否繳納滯納金等等 ； 如果不同類型圖書 (如工具書 )有不 同的借閱規(guī)則時(shí)， 則增加 新規(guī)則 。 ⑦ 選擇種次號(hào)或著者號(hào)作為索書號(hào) 索書號(hào) 是 表明館藏中的某一文獻(xiàn)的排架位置以便 索取 和歸架的編號(hào) ， 圖書館的圖書就是按照索書號(hào)排架的。種次號(hào)是按照?qǐng)D書錄入的先后順序生成的流水 號(hào)，著者號(hào)是根據(jù)著者號(hào)碼表編輯的區(qū)分號(hào)，系統(tǒng)都可以自動(dòng)生成。按照錄入的先后順序，索書號(hào)分別為 、 、 、（索書號(hào)選擇種次號(hào)）。 登錄系統(tǒng)，進(jìn)入“ 系統(tǒng)設(shè)置 ” —— “ 系統(tǒng) 設(shè)置 ”，點(diǎn)擊“ 修改 ”，種次號(hào)位數(shù)設(shè)置 之后點(diǎn)擊 “ 保存 ” 即可 ，如圖 29 圖 29 注： 種次號(hào)設(shè)置后只能改大，不能改小（改小會(huì)引起數(shù)據(jù)丟失），一般設(shè)置 4 位即夠用。建庫(kù) 工作 是圖書館自動(dòng)化管理的前期必備 工作，所有后期的工作將在此基礎(chǔ)上展開。建庫(kù)工作通過系統(tǒng)的“采 .編 .典” 模塊完成。以《深入剖析 Flash 5》這本書為例，書 ISBN號(hào)為 7302045585，將該書錄入館藏。 在“采 .編 .典” 界 面 選擇相應(yīng)的查詢條件 （一般選擇 ISBN），如圖 211， 圖 211 輸入內(nèi)容后點(diǎn)擊查詢， 即可在總庫(kù)中查到相應(yīng)的記錄， 例如選擇檢索項(xiàng)為“ ISBN”，輸入或者掃入（ 使用條形碼閱讀器掃描 ） 書后面的 ISBN條形碼： 如圖 212，點(diǎn)擊“查詢”。編目人員如果熟悉 MARC數(shù)據(jù)，可點(diǎn)擊“ MARC編輯”按鈕，使用 marc編輯器進(jìn)行編輯（ MARC編輯器需要下載，參見《 常見問題解答 》一章 ）。在這里一般只填“分類號(hào)”和“種次號(hào)”（著者號(hào)）兩個(gè)字段，分類號(hào)會(huì)自動(dòng)取共享數(shù)據(jù)中分類號(hào)（按中圖法第四版分類），種次號(hào)會(huì)根據(jù) 分類號(hào)自動(dòng)生成。 第一次保存 ：是在“確認(rèn)分類號(hào)正確”的情況下 ，點(diǎn)擊“ 保存 ”， 生成索書號(hào)（ “ 分類號(hào) + 種“網(wǎng)圖”系統(tǒng)用戶手冊(cè) （版本號(hào) 0808） 北京華夏網(wǎng)信科技有限公司 17 次號(hào)”或“分類號(hào) + 著者號(hào)”構(gòu)成索書號(hào)，本系統(tǒng)支持自動(dòng)生成種次號(hào)和著者號(hào)）記錄 ，如圖 216 圖 216 在“索書號(hào)”的界面，點(diǎn)擊“保存”，系統(tǒng)自動(dòng)切換到“典藏?cái)?shù)據(jù)”的界面，如圖 217， 圖 217 第二次保存 ： 在“典藏?cái)?shù)據(jù)”的界面 ，填寫或選擇相應(yīng)“典藏?cái)?shù)據(jù)”信息 ，點(diǎn)擊“保存”，生成典藏記錄， 典藏?cái)?shù)據(jù)結(jié)果界面 如圖 218， 圖 218 點(diǎn)擊兩次“保存”，數(shù)據(jù)錄入館藏完畢，點(diǎn)擊“書目數(shù)據(jù)”查看具體書目數(shù)據(jù)信息。 【 復(fù)本的錄入 】 復(fù)本 是指完全相同的書，假設(shè)《深入剖析 Flash 5》有三本，在典藏?cái)?shù)據(jù)的界面，“復(fù)本數(shù)”這個(gè)字段改為 3，點(diǎn)擊“保存”會(huì)自動(dòng)生成 3 個(gè)典藏記錄，第二本和第三本書的登錄號(hào)（條形碼）根據(jù)第一本書的登錄號(hào)（條形碼）遞增自動(dòng)生成。 核對(duì)典藏?cái)?shù)據(jù)中的“單價(jià)”，要和書上的單價(jià)保持一致，此信息為圖書館的財(cái)產(chǎn)帳 ， 注意：套書單冊(cè)的價(jià)格要除開總價(jià) ，除不盡的保持各本書之和與總價(jià)一致即可，如：一套書有三本總價(jià) 10 元，可上冊(cè)： 3 元；中冊(cè)： 3 元；下冊(cè)： 4 元，以此類推。 打印程序安裝文件 下載地址： 將文件下載到本地計(jì)算機(jī) ，雙擊 “ ” 安裝 打印程序 ，會(huì)生成兩個(gè)應(yīng)用程序：“ CSLN讀者打印程序” 和 “ CSLN 報(bào)表卡片打印程序”。 第一步：在 “網(wǎng)圖” 系統(tǒng)中 檢索 要打印書標(biāo)的數(shù)據(jù)。之后勾選“種次號(hào)不取前導(dǎo)零”，點(diǎn)擊“登錄號(hào)”對(duì)獲取出來的數(shù)據(jù)按照登錄號(hào)（條形碼）的順“網(wǎng)圖”系統(tǒng)用戶手冊(cè) （版本號(hào) 0808） 北京華夏網(wǎng)信科技有限公司 20 序進(jìn)行排序，如圖 221， 按圖 上 所示的操作步驟（其中①、②、③、⑥為必操作步驟、④、⑤為選擇使用功能）進(jìn)行操作。 通常需要 對(duì)獲取到打印程序 中的 數(shù)據(jù)進(jìn)行種次號(hào)去零處理（如： A8/0001—— A8/1）和按登錄號(hào)排序 ， 之后點(diǎn)擊“打印”，進(jìn)入到打印預(yù)覽和格式設(shè)計(jì)界面，如圖 222， 圖 222 第三步：打印 （設(shè)計(jì)）書標(biāo) ： 在打印界面，勾選“自動(dòng)預(yù)覽”，可以看到默認(rèn)的書標(biāo)格式，點(diǎn)擊“打印”按鈕進(jìn)行打印，點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”按鈕，進(jìn)入書標(biāo)格式設(shè)計(jì)界面，如圖 223， 圖 223 “網(wǎng)圖”系統(tǒng)用戶手冊(cè) （版本號(hào) 0808） 北京華夏網(wǎng)信科技有限公司 21 【 書標(biāo)格式設(shè)計(jì) 】 ① 書標(biāo)格式 中增加登錄號(hào)（條形碼） ： 點(diǎn)擊“設(shè)計(jì)”，進(jìn)入設(shè)計(jì)界面，點(diǎn)擊“文字字段”，在空白處單擊左鍵生成控件，數(shù)據(jù)來源選擇“登錄號(hào)”，如圖 224， 按圖 上 所示的操作步驟①、②、③進(jìn)行操作。 “ 紙張來源 ” 采用默認(rèn)設(shè)置， “ 布局 ” 里邊， “ 列 ” 輸入實(shí)際書標(biāo)紙的列數(shù)，列寬度、列位置根據(jù)列自動(dòng)生成，不用修改，從左到右，行間距 根據(jù)實(shí)際情況輸入，一般為 1；頁邊距輸入實(shí)際紙張的頁邊距。 “網(wǎng)圖”系統(tǒng)用戶手冊(cè) （版本號(hào) 0808） 北京華夏網(wǎng)信科技有限公司 22 圖 225 設(shè)置后點(diǎn)擊 “ 確定 ” 并 關(guān)閉設(shè)計(jì)頁面，彈出是否保存修改的提示 ，點(diǎn)擊“是”，則保存修改，點(diǎn)擊“否”放棄修改，如圖 226， 圖 226 “網(wǎng)圖”系統(tǒng)用戶手冊(cè) （版本號(hào) 0808） 北京華夏網(wǎng)信科技有限公司 23 【 書標(biāo)格式設(shè)計(jì) 導(dǎo)出 /導(dǎo)入 】 設(shè)計(jì)好的書標(biāo)格式 可以導(dǎo)出 備份 ， 需要時(shí) 導(dǎo)入報(bào)表格式文件，而無需 重復(fù)進(jìn)行 復(fù)雜的格式設(shè)計(jì) ，如圖 227， 圖 227 打印書標(biāo)的個(gè)數(shù)以書標(biāo)紙上標(biāo)簽的個(gè)數(shù)為一個(gè)單位，如書標(biāo)紙上的標(biāo)簽有 40 個(gè)，打印時(shí)要打印40 的倍數(shù) （這樣可以正好打滿整張紙，避免浪費(fèi)）， 打印書標(biāo)按照登錄號(hào)（條形碼）的順序打印。 如果設(shè)計(jì)書標(biāo)格式有困難，可以與 CSLN 客服部聯(lián)系幫助設(shè)計(jì)好格式導(dǎo)入到打印程序中直接使用 。 注意： 嚴(yán)格按照條形碼的順序 貼 書標(biāo)，使書標(biāo)和系統(tǒng)中的索書號(hào)