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監(jiān)理項目管理制度匯編-閱讀頁

2025-06-02 18:08本頁面
  

【正文】 。 第十五條 、 負責(zé)管理食堂伙食質(zhì)量和開支。 第十七條、 根據(jù)現(xiàn)場情況及時制定本項目的作息制度、衛(wèi)生制度、伙食管理制度、 安全保衛(wèi)制度等相關(guān)制度;及時向業(yè)主結(jié)算動員預(yù)付款、正常監(jiān)理費、履約保證金等費用。 ~ 5 ~ 三、總監(jiān)助理職責(zé) 第一條、 總監(jiān)助理、項目出納作為公司派出人員,受公司委托,是公司和項目之間的紐帶和橋梁,將公司及各部門的具體工作要求、決議、決定等向項目傳達,組織學(xué)習(xí)、安排、并貫徹執(zhí)行。 第三條、 協(xié)助總監(jiān)制定監(jiān)理進場工作計劃報業(yè)主和公司。 第五條、 總監(jiān)助理 同時具備項目出納的職責(zé) ~ 6 ~ 四、 項目 出納 職責(zé) 第一條 、審核項目考勤表并上報公司,依據(jù)工資標準和考 勤情況發(fā)放人員工資; 第 二 條 、匯總項目費用開支帳目,協(xié)助總監(jiān)(高監(jiān))處理費用開支中存在的問題,將審核過的票據(jù)分類匯總簽認后報送公司核銷; 第 三 條 、對工地現(xiàn)場開戶銀行帳務(wù)進行核對,按公司財務(wù)部要求建立相關(guān)帳目,定期報送相關(guān)資料及核帳; 第 四 條 、及時上報擬錄用人員申 請表、提交人員簡歷等資料,辦理項目人員與公司簽定勞動合同等事宜, 協(xié)助總監(jiān)管理好食堂伙食。 ~ 7 ~ 五 、 項目建點要求 第一條 、 項目中標后, 由公司為該項目任命一名 建點負責(zé) 人 ?!队媱潯钒ǖ闹饕獌?nèi)容有: 項目的基本情況; 投標文件和合同文件中要求進場的人員、車輛、設(shè)備及駐地建設(shè)情況; 擬進場人員的名單和相關(guān)資料; 擬購新車型號、數(shù)量和從其它項目調(diào)入車輛的資料; 擬購買或調(diào)入的試驗等設(shè)備的資料; 駐地選擇方面的相關(guān)注意事項; 擬現(xiàn)場購買的辦公用品設(shè)施,用品的清單及費用; (見附件 5 52); 預(yù)估進場階段費用支出。 第二條、 成立以 建點負責(zé)人 為首的進場工作小組,到工地現(xiàn)場具體組織進場階段工作。 盡量靠近工地現(xiàn)場,交通便利; 面積和場地盡量滿足投標文件和合同文件的要求,不滿足要求的部分可搭臨建; 水、電、電話、網(wǎng)絡(luò)必須滿足工作、生活、試驗室的需要,車輛停放地安全方便; 在綜合考慮房租、水電費、工作期間車輛使用費(指距離工地和業(yè)主辦公地的遠近和道路狀況)、駐地建設(shè)總費用(包括臨建)等因素,確定費用最低者作 為駐地。確定辦公室、宿舍、會議室、食堂、試驗室、標養(yǎng)室、洗澡室、盥洗室、衛(wèi)生間、停車場面積和位置及生活、辦公設(shè)施的購置。試驗設(shè)備進場后要按要求安裝調(diào)試、標定,經(jīng)業(yè)主檢查初驗, 由 當?shù)刭|(zhì)監(jiān)站驗收合格發(fā)證后投入使用。 建點負責(zé)人 必須對項目情況 詳細了解、全面掌握,重大問題必須及時向公司匯報。人員進場一周內(nèi),統(tǒng)計人員簡歷、社保等人員基本情況,進場滿一個月同監(jiān)理人員簽定勞動合同。 第八條、 建點后期駐地人員還應(yīng)配合公司進行以下事項 退還投標保證金 將公司開具的收據(jù)及退還申請送業(yè)主處; 提交履約保證金 將公司出具的匯票送業(yè)主并催要收據(jù); 申請預(yù)付款 向業(yè)主申請動員預(yù)付款。 ~ 9 ~ 監(jiān)理辦建點購物計劃清單 附件 51 監(jiān)理辦建點購物計劃清單 序號 種類 具體內(nèi)容、型號 數(shù)量 單價 合計 一 辦公 家具 1 2 ? 二 生活家具 1 2 ? 三 辦公電器 1 2 ? 四 生活電器 1 2 ? 五 廚房電器 1 2 ? 六 辦公用品 1 2 ? 七 生活用品 1 2 ? 八 廚房用品 1 2 ? 九 床上用品 1 2 ? 十 其他 1 2 ? 總計 ~ 10 ~ 購物內(nèi)容 附件 52 購 物 內(nèi) 容 序號 類 別 內(nèi) 容 一 辦公家具 辦公桌、辦公椅、文件柜、辦公銅牌 二 生活家具 床、床頭柜、餐桌、餐椅、簡易衣柜 三 辦公電器 計算機、打印機、傳真機、一體機、照相機、調(diào)制解調(diào)器 復(fù)印機、掃描儀 四 生活電器 電視機、洗衣機、熱水器、空調(diào)、風(fēng)扇、取暖器 五 廚房電器 冰箱、消毒柜、燃氣灶、抽油煙機、電飯鍋、高壓鍋 六 辦公用品 計算器、簽字筆、筆芯、剪刀、橡皮、鉛筆、裁紙刀、印泥、膠水、膠帶、文件夾、鋼卷尺、白板(含筆和釘)、魚尾夾、檔案盒、復(fù)印紙、訂書機、三角板、回行針、硒鼓、墨盒、色帶 七 生活用品 臉盆、衣架、拖把、掃把、插線排、工具(鉗子、起子、錘子)、 配鑰匙、雨傘、垃圾筒、日光燈管、衛(wèi)生刷、手電筒 八 廚房用品 蒸鍋、炒鍋、平底鍋、勺子(鋁)、湯勺、菜刀、暖水瓶、案板、調(diào)味盒、洗菜盆、磨刀石、圍裙、手套、水桶、碗、調(diào)羹、筷子、盤子、快餐盤、抹布、搟面杖、面盆 九 床上用品 床墊、被子(薄被、厚被)、褥子、枕頭、被套、床單、枕套、枕 巾、蚊帳 十 其他 / 注:監(jiān)理辦在購物時原則上不應(yīng)超出以上范圍。 第二條、 設(shè)計交樁 : 業(yè)主組織設(shè)計單位向總監(jiān)辦、高級駐地、駐地 監(jiān)理組、承包人現(xiàn)場交樁,移交有關(guān)工程測量資料; 承包人應(yīng)進行復(fù)測工作,在復(fù)測過程中應(yīng)補設(shè)和鞏固永久性標志,監(jiān)理工程師應(yīng)進行現(xiàn)場監(jiān)督、檢查并復(fù)核認定; 在各項工程開工前應(yīng)督促承包人在規(guī)定的時間內(nèi)提交各種施工圖紙,包括臨時工程施工圖,如模板支架圖、基坑開挖圖等報監(jiān)理工程師審批;監(jiān)理工程師應(yīng)及時提出批復(fù)意見。承包人應(yīng)建立完整的以自檢為主的質(zhì)量保證組織體系,要求有一名專職負責(zé)質(zhì) 量保證和自檢工作的質(zhì)檢工程師;各級專職自檢人員應(yīng)由施工經(jīng)驗豐富、具有中級以上專業(yè)技術(shù)職稱,熟悉試驗~ 12 ~ 的技術(shù)人員擔任,以保證按規(guī)范要求進行每道工序施工,并參與施工中、完工后的自檢和測定,并配合監(jiān)理工程師檢查驗收。 審查環(huán)保、文明施工的措施和方案。 第五條、 對承包人的施工放線工作成果進行檢查驗收。 第七條、 監(jiān)理工程師應(yīng)對征地拆遷情況充分了解,調(diào)查清楚可能造成工程延期或費用索賠的現(xiàn)場環(huán)境、人為障礙等情況,通過協(xié)調(diào)和局部調(diào)整承包人施工現(xiàn)場部署等預(yù)防措施,以減少和防止費用索賠或工程延期。 第九條、 在業(yè) 主的指導(dǎo)下,組織對工程沿線水系的調(diào)查,以確保涵洞、通道的孔徑、位置合理;對需要新增和改變原設(shè)計的涵洞、通道及時報業(yè)主。 第二條、 總監(jiān)(高監(jiān))對每項支出有決定權(quán),并指派經(jīng)辦人(原則要兩人以上)具體處理。項目財務(wù)人員 要認真核對票(單)據(jù),如事由、時間、地點、單位、數(shù)量、單價、金額等是否與實際相符,否則不予報銷,對已報銷票據(jù)要馬上登記在項目費用支出臺帳。 第四條 、 在 京 發(fā)票上的付款單位名稱要寫公司全稱, 即 “ 北京 有限公司 ” 。 第五條 、 所有費用的開支,經(jīng)辦人必須取得正規(guī)發(fā)票,小額的零散開支,無法開發(fā)票的要開具收據(jù),并加蓋收款單位或收款個人的章。 第七條 、 項目人員工作 第一年 滿十一個月可帶薪休假 ,報銷到家庭常住地點的往返差旅費。 第 十 條、 因進場、退場、休假、公出、轉(zhuǎn)場而產(chǎn)生的差旅費,原則上只核銷長途汽車、輪船三等艙以下和火車硬臥車票,如超過標準,必須事先經(jīng)公司 批準,否則按正常標準報銷 。 只核銷起點到終點的車票(正常中轉(zhuǎn)除外),因個人原因而產(chǎn)生的票據(jù)不予報銷。 第 十二 條、 住宿費最高不超過 100 元 /人 日。招待應(yīng)以節(jié)儉為原則,杜絕大吃大喝、鋪張浪費。 第 十五 條、 任何罰款票據(jù),一 律不予核銷。 第二章 、 報 帳說明 每次報賬時應(yīng)附報帳說明,說明內(nèi)容如 下 : 月發(fā)生的固定資產(chǎn)新購、遷轉(zhuǎn)、接收應(yīng)注明; 月監(jiān)理人員工地補助補報的應(yīng)附遷轉(zhuǎn)單說明; 月購買床上用品的應(yīng)注明姓名及上次購買時間; 報銷休假交通費的應(yīng)注明姓名及本年第幾次報銷; 月計劃外開支; 第 三 條 、 監(jiān)理辦報銷時應(yīng)填寫支出憑單,支出憑單上應(yīng)有領(lǐng)款人、制單人及主管 審批的簽字,監(jiān)理辦負責(zé)人或項目經(jīng)理在主管審批處簽字,兼管財務(wù)的人員在制單處簽字。 第 四 條 、 填寫支出憑單一律使用鋼筆或簽字筆不得使用圓珠筆,支出憑單不得涂改;領(lǐng)取現(xiàn)金的憑證中必須要有每位領(lǐng)取人簽字;大寫金額 “ 分 ”為零時, “ 角 ” 或 “ 元 ” 后應(yīng)填寫 “ 整 ” 字,如 元(小寫金額應(yīng)填至小數(shù)點后兩位)大寫為叁元伍角整。 第 六 條 、 一般情況發(fā)票和收據(jù)應(yīng)蓋 “ 發(fā)票專用章 ” 或 “ 財務(wù)專用章 ” ,如果發(fā)票蓋章處有特殊注明的,按要求辦理。 如監(jiān)理辦租用以單位名義出租的車、房,租車、租房費用報銷應(yīng)附發(fā)票,報銷時發(fā)票上的蓋章單位應(yīng)與合同上的蓋章單位一致。如租用私人房屋,報銷時,應(yīng)附收據(jù),收據(jù)格式 見附 件 82。 第 九 條 、 購買辦公、生活、廚房用品,報銷發(fā)票中應(yīng)寫明購買物品名稱、數(shù)量、單價、金額或附購物小票(小票應(yīng)蓋銷售單位章),同時背面要有兩位購買人簽字。 第 十一 條 、 報銷單價 200 元以上的辦公、生活等用品時應(yīng)填寫入庫單。 第 十二 條 、 報銷油費時應(yīng)在發(fā)票背面注明汽車目前行駛的公里數(shù),同時陪同加油的監(jiān)理人員應(yīng)簽字。 第 十四 條 、 報銷票據(jù)應(yīng)粘貼于已使用過的白紙上(若為一張票據(jù)時,則不需要),附在支出憑 單之后,嚴禁將票據(jù)貼在空白支出憑單上,應(yīng)按票據(jù)大小從白紙的右上角起按自右至左順序重疊粘貼,不得遮蓋報銷金額。 第 十六 條 、 對于報銷建點以后再新購的生活家具、辦公家具、床上用品時應(yīng)注明數(shù)量及使用人姓名。 第 十八 條 、 因航空公司機票改革,報銷機票應(yīng)與登機牌一同構(gòu)成報銷憑證。 附件 81: 人員簽轉(zhuǎn)單 ; 附件 82: 租車、租房
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