檔案管理員工作計劃范例-閱讀頁
2024-11-21 22:17本頁面
【正文】 者都要填寫《機密文件借閱單》，報主管人員批準后，方可借閱。受控文檔的借閱要由總經理簽字批準。其摘抄內容也須總經理同意且審核后方能帶出。對借出檔案，檔案管理人員要定期催還，發(fā)現損壞、丟失或逾期未還，應寫出書面報告，報總經理處理。其中非受控文檔的借閱要由部門經理簽字批準。必須嚴格保密，不準泄露檔案材料內容，如發(fā)現遺失必須及時匯報，追究當事人責任。不得任意摘抄或復制案卷內容，如確有需要，必須經總經理批準才能摘抄或復制。不準轉借，必須專人專用。六、檔案銷毀管理對已失效的檔案，由檔案管理員登記造冊，經相關領導共同鑒定，報總經理批準后，按規(guī)定銷毀。銷毀文件必須在指定地點進行，并指派專人監(jiān)銷，文件銷毀后，監(jiān)銷人應在銷毀注冊
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