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檔案管理員工作總結(jié)-閱讀頁(yè)

2024-11-04 12:02本頁(yè)面
  

【正文】 款設(shè)置檔案xx余平方米,并實(shí)施改造、維護(hù),增大了檔案容量;二是購(gòu)置了鐵質(zhì)文件柜xx個(gè)以及大批消防、防盜、防蟲(chóng)、刻錄機(jī)等設(shè)施和物品,提高了安全防范能力;三是按行政、業(yè)務(wù)、科技三大類(lèi)檔案設(shè)置x臺(tái)電腦作為總信息庫(kù),并與全局xx余臺(tái)電腦聯(lián)網(wǎng),加強(qiáng)了內(nèi)部信息聯(lián)系和共享,提高了工作效率;四是各科室文獻(xiàn)、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化,檔案管理的科技含量倍增,確保我局檔案管理工作上檔升級(jí)。重溫學(xué)習(xí)了國(guó)家《檔案法》有關(guān)條款、保密守則和獎(jiǎng)懲措施,做到檢查督促工作有法可依;檢查檔案管理目標(biāo)責(zé)任落實(shí)情況,將目標(biāo)任務(wù)與獎(jiǎng)懲措施掛鉤,任務(wù)完成者獎(jiǎng),未完成者罰;督促各科室整理資料,并及時(shí)向局檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密;實(shí)施全面清庫(kù),按照進(jìn)檔、修復(fù)、續(xù)存、可用、銷(xiāo)毀、上繳幾個(gè)方面進(jìn)行檢查、分類(lèi)、整理庫(kù)存檔案,重新編寫(xiě)目錄,上機(jī)登記,做到對(duì)檔案件件有登記、有呵護(hù)、有掌握。今年,我局檔案管理工作取得了較大成績(jī),但距上級(jí)要求還有差距,特別是在對(duì)檔案資料準(zhǔn)確分類(lèi)、硬件設(shè)施等方面存在著不足,有必要在今后的工作中加強(qiáng)提高。在工作之余通過(guò)閱讀有關(guān)工作方面的書(shū)和大量道德修養(yǎng)的書(shū)籍,勇于解剖自己,分析自己,正視自己,來(lái)提高自身素質(zhì)。加強(qiáng)對(duì)文件的收發(fā)與管理。對(duì)每份文件都能及時(shí)送領(lǐng)導(dǎo)傳閱,然后按領(lǐng)導(dǎo)的批示再分送到各個(gè)處室辦理,讓上級(jí)行的`精神迅速傳達(dá)下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時(shí)、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。第三,每年年底,每個(gè)部室處理完畢的文件,都要分門(mén)別類(lèi),妥善保管,為以后裝訂檔案做好準(zhǔn)備。所有檔案從收集、整理、分類(lèi)、編號(hào)、裝訂、打印目錄都得到了進(jìn)一步的加強(qiáng)和完善,使檔案管理工作基本實(shí)現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,為提高檔案管理的自身價(jià)值和促進(jìn)全行系統(tǒng)的檔案管理達(dá)標(biāo)升級(jí)工作起到了積極的促進(jìn)作用。二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書(shū)本學(xué)習(xí)、向周?chē)念I(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來(lái)感覺(jué)自己一年來(lái)還是有了一定的進(jìn)步。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭(zhēng)取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。還有,在工作的同時(shí),我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個(gè)良好的心態(tài)、一份對(duì)工作的熱誠(chéng)及其相形之下的責(zé)任心是如何重要。在明年的工作中,我會(huì)繼續(xù)努力,多向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)自己在工作中的思想和感受,及時(shí)糾正和彌補(bǔ)自身的不足和缺陷。我來(lái)xx公司工作已經(jīng)是有一段時(shí)間了,在公司里面,我的工作是檔案管理員。當(dāng)然我每一份工作剛開(kāi)始做的時(shí)候都會(huì)覺(jué)得很難,但是做久了也就不會(huì)了,我現(xiàn)在就是這樣的,所以我說(shuō)工作簡(jiǎn)單的話(huà),也是因人而異的,像我現(xiàn)在的確是覺(jué)得工作是簡(jiǎn)單的。同時(shí)也像我開(kāi)始說(shuō)的那樣,我們也是要很有耐心,因?yàn)橛行r(shí)候,我們還要進(jìn)行文件分類(lèi),當(dāng)然還有一些時(shí)間我們是要查找檔案的。上個(gè)月我們對(duì)檔案室里面的文件進(jìn)行了一個(gè)大的整理,把不再需要的文件和重要的等等都劃了一個(gè)區(qū)域,這樣也很方便我們之后對(duì)于文件的一個(gè)查找,還有就是做了一個(gè)文件進(jìn)出記錄表,因?yàn)檫@樣能夠很好的管理文件的來(lái)去,以后再想追蹤起來(lái)也是很方便的。所以我也在努力的提升自己的一個(gè)自身的能力,畢竟不要是不想再往上爬爬,那么我就是比較墮落了!除了上面我所說(shuō)的,當(dāng)然還有一件事情也是我要注意的,那就同事之間的關(guān)系處理。畢竟工作還是工作,我們也應(yīng)該要公私分明,按照正常的流程來(lái)。所以干脆扥就是一個(gè)都不要講人情。而對(duì)于我上一個(gè)月的工作總結(jié),要是有什么沒(méi)有總結(jié)到位的地方,也請(qǐng)公司的各位領(lǐng)導(dǎo)和前輩多多的指教一下。當(dāng)我進(jìn)入xx單位第一天起,我就給自己立下目標(biāo),要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤”,努力做好單位檔案管理工作。在xx單位工作的這段時(shí)間里,我始終以高度的責(zé)任感和事業(yè)心來(lái)為企業(yè)服務(wù),把自己多年來(lái)學(xué)習(xí)和實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)用在工作中,嚴(yán)于律己,克盡職守;在單位領(lǐng)導(dǎo)支持及同事的配合下,較圓滿(mǎn)地完成了所承擔(dān)的任務(wù),下面就我一年多以來(lái)的情況作以下述職:一、履行職責(zé)及工作情況認(rèn)真做好單位檔案管理、信息報(bào)送、存檔等工作,及時(shí)組織完成領(lǐng)導(dǎo)、單位需要的一些材料,并及時(shí)將我站各項(xiàng)工作情況存檔、整理,確保我站各項(xiàng)工作有文字性的東西有檔案可查。二、學(xué)習(xí)及遵章守紀(jì)情況在xx單位工作一年多來(lái),為了做好單位的各項(xiàng)檔案工作,我積極參加單位里組織的各項(xiàng)學(xué)習(xí),在黨支部的帶領(lǐng)下,我認(rèn)真學(xué)習(xí)了《勞動(dòng)合同法》《就業(yè)促進(jìn)法》等各項(xiàng)法律知識(shí)和業(yè)務(wù)知識(shí),我還自學(xué)了《道路運(yùn)輸管理?xiàng)l例》《汽車(chē)客運(yùn)站管理規(guī)定》等與客運(yùn)相關(guān)條例,可以說(shuō)在這一年里,我本人不論在思想上還是在知識(shí)上都有了很大收獲。三、個(gè)人存在的不足:一年多來(lái),雖然作了一些應(yīng)該做的工作,但我深知這與站領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)和同事們的大力支持是密不可分的,細(xì)想起來(lái),仍然存在一些問(wèn)題,主要是:由于個(gè)人水平能力有限,我本人也是第一次接觸客運(yùn)工作,所以在整理單位的檔案過(guò)程中,有時(shí)就搬抄過(guò)去的檔案,存在懶惰和拿來(lái)主義的思想。今后我將努力改正我的缺點(diǎn),發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn),將工作做的更好,以上是我一年來(lái)對(duì)自己工作總結(jié),難免存在不完善之處,望領(lǐng)導(dǎo)和同志予以指正、批評(píng)?,F(xiàn)將具體情況總結(jié)如下:一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)今年以來(lái),我局高度重視機(jī)關(guān)檔案管理工作,將機(jī)關(guān)檔案管理工作納入工作日程,加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),真正做到了認(rèn)識(shí)到位,組織到位,措施到位。同時(shí),配備了具有較高專(zhuān)業(yè)素質(zhì)工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡(luò),形成了以主管領(lǐng)導(dǎo)掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負(fù)責(zé)、各職能科室協(xié)助抓的四級(jí)檔案管理網(wǎng)絡(luò)。二、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理為進(jìn)一步加強(qiáng)我局的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范機(jī)關(guān)的文書(shū)檔案管理,20xx年以來(lái),先后制定了《安陽(yáng)市文化局檔案管理辦法》及有關(guān)規(guī)章制度。為規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質(zhì)量,20xx年,我局按照市檔案局要求,在全市率先安裝了《益友檔案管理系統(tǒng)》軟件。在歸檔過(guò)程中,我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內(nèi)文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計(jì)算機(jī)打?。晃募?、材料的歸檔全部使用無(wú)酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質(zhì),有利于檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學(xué)化管理軌道。其中,20xx年,一次向市檔案局移交各類(lèi)檔案1700余卷;20xx年,歸檔文書(shū)檔案313件,較好地完成了歸檔任務(wù)。協(xié)助市檔案局制作了《崔蘭田藝術(shù)生平展》、《張寶英舞臺(tái)藝術(shù)展》網(wǎng)頁(yè),在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術(shù)生平展》;與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術(shù)研究》,為落實(shí)“文化興市”戰(zhàn)略,弘揚(yáng)崔派戲曲藝術(shù)做出了積極貢獻(xiàn)。 由于對(duì)檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識(shí)。加大資金投入,強(qiáng)化檔案現(xiàn)代化管理。我們將進(jìn)一步加強(qiáng)檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大檔案管理人員培訓(xùn)力度,提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案管理員工作總結(jié)15今年我中心檔案管理工作不斷夯實(shí)檔案基礎(chǔ)建設(shè),加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿(mǎn)完成了工作任務(wù)。二、加強(qiáng)制度建設(shè),規(guī)范檔案管理為進(jìn)一步加強(qiáng)我中心的檔案管理制度建設(shè),規(guī)范文書(shū)檔案管理,明確了檔案工作職責(zé)和任務(wù),以及的歸檔范圍及整理要求,對(duì)文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,充分發(fā)揮和調(diào)動(dòng)檔案工作人員的積極性。對(duì)所有須歸檔的文件材料經(jīng)整理后,全部輸入計(jì)算機(jī)管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質(zhì)量。四、積極參加檔案培訓(xùn)為進(jìn)一步提高檔案工作的規(guī)范化、科檔案管理員個(gè)人總結(jié)4轉(zhuǎn)眼見(jiàn),我來(lái)到XX已經(jīng)三個(gè)月了,在這三個(gè)月里,我對(duì)XX的企業(yè)文化有了深刻的理解,同時(shí)也對(duì)我的工作職責(zé)及檔案工作在各個(gè)環(huán)節(jié)上的操作流程有了明確的認(rèn)識(shí)。在這三個(gè)月中,我對(duì)檔案工作的內(nèi)容及工作中的各項(xiàng)規(guī)則都已經(jīng)十分明確了。以前我們的檔案工作有很多不夠完善的地方,在今后的工作中,我會(huì)盡我的能力解決以前工作中存在的一些問(wèn)題,慢慢地完善我們檔案工作流程,規(guī)范檔案的借閱制度,跟上總部的腳步,逐步提高我們的檔案管理水平。目前我要立足本職工作,踏踏實(shí)實(shí)工作,提高自己的工作能力,為將來(lái)的發(fā)展打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ),為公司的發(fā)展壯大做出貢獻(xiàn)。XX給予我的不僅僅是職業(yè)上的滿(mǎn)足,更重要的是它激發(fā)了我的工作熱情,挖掘了我的工作潛能,我十分珍惜這份工作,希望通過(guò)自己的努力,我能在XX有一個(gè)美好的未來(lái)。制定檔案的工作計(jì)劃,進(jìn)行工作總結(jié),指導(dǎo),監(jiān)督,檢查。借出的檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。4,積極開(kāi)展檔案知識(shí)宣傳工作,增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)。5,積極做好檔案信息資源的開(kāi)發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。二,檔案資料管理員安全崗位職責(zé)嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》,檔案內(nèi)容一律不得外傳。學(xué)校檔案主要供應(yīng)本校使用,如外單位需要查閱、利用檔案資料,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。檔案庫(kù)房是保管學(xué)校檔案的機(jī)要重地,非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入庫(kù)房。在庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放易燃品和私人物品,嚴(yán)禁吸煙。檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格報(bào)考條件(一)根據(jù)《XX省檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格考試暫行規(guī)定》,參加檔案專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格考試人員應(yīng)具備下列基本條件:堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則,熱愛(ài)社會(huì)主義祖國(guó),遵紀(jì)守法;認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家有關(guān)檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī),履行崗位職責(zé),恪守職業(yè)道德。(二)大學(xué)專(zhuān)科及中專(zhuān)畢業(yè)的人員,需參加檔案管理員資格考試。(三)參加檔案助理館員資格考試的人員,除具備上述基本條件外,還應(yīng)具備下列條件之一:大學(xué)本科畢業(yè)后,從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)1年;大學(xué)專(zhuān)科畢業(yè)后,從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)2年,或大專(zhuān)畢業(yè)擔(dān)任管理員職務(wù)滿(mǎn)1年;中專(zhuān)畢業(yè)后,從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)4年,或中專(zhuān)畢業(yè)擔(dān)任管理員職務(wù)滿(mǎn)3年。一、檔案管理人員職責(zé)負(fù)責(zé)本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)。根據(jù)本單位不同種類(lèi)文件材料的形成特征,制定案卷類(lèi)目,合理分類(lèi)存放,便于利用和歸檔。保管好本公司歸檔的案卷,注意文件材料的安全和保密。二、收集歸檔范圍本公司在各項(xiàng)工作中形成的具有保存價(jià)值的,或者相關(guān)政府部門(mén)送來(lái)的與本公司關(guān)系密切的各類(lèi)文件材料(包括公文、書(shū)信、會(huì)議、合同、圖紙、登記表、報(bào)表、名冊(cè)、獎(jiǎng)品、影像音資料等)都屬收集歸檔范圍。各種工作會(huì)議、專(zhuān)業(yè)會(huì)議的會(huì)議記錄、會(huì)議紀(jì)要。各項(xiàng)規(guī)章制度。(不包括項(xiàng)目審批文件)各種綜合的或?qū)n}的可行性研究、考察等報(bào)告。經(jīng)批復(fù)的工程設(shè)計(jì)圖紙及文字材料。宣傳或反映本公司重要活動(dòng)的影像音資料。1各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)權(quán)利證明、憑證,各種證明存根,各項(xiàng)許可證。1本公司招聘、試用轉(zhuǎn)正、晉升、加薪等各類(lèi)人事資料。1銷(xiāo)售合同及銷(xiāo)售客戶(hù)資料。一項(xiàng)工作已完成時(shí),由經(jīng)辦人員將進(jìn)行該項(xiàng)工作形成的全部文件材料系統(tǒng)整理后,主動(dòng)送交專(zhuān)管員歸檔。每年三月進(jìn)行一次全面、徹底的清查整理。歸檔的文件材料應(yīng)是原稿原件,一般不用復(fù)制件。歸檔的影像音資料要寫(xiě)上文字說(shuō)明。財(cái)務(wù)憑證、報(bào)表由主辦會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)保管。查閱各類(lèi)檔案應(yīng)在公司內(nèi)進(jìn)行,查閱應(yīng)不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。外單位來(lái)人查閱本單位檔案,需持單位介紹信并經(jīng)公司總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),方可查閱或復(fù)制。凡是調(diào)用檔案,必須經(jīng)檔案人員提供,任何人不得直接查找。股東會(huì)、董事會(huì)會(huì)議文件僅供股東和董事會(huì)會(huì)議組成人員查閱。各部門(mén)員工只可查閱與本部門(mén)相關(guān)的資料,確實(shí)需查閱其他資料的須副總經(jīng)理同意。檔案銷(xiāo)毀,必須嚴(yán)格執(zhí)行審批制度,各類(lèi)檔案必須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批同意后銷(xiāo)毀。在相應(yīng)的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》上注明“已銷(xiāo)毀”。[]工作職責(zé)一,檔案管理員職責(zé)1,認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家及上級(jí)主管部門(mén)關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。2,按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負(fù)責(zé)對(duì)各類(lèi)檔案的接收,分類(lèi),編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。3,按照《檔案庫(kù)房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。對(duì)保管期限已滿(mǎn)的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。6,樹(shù)立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。文件、檔案、資料要專(zhuān)人、專(zhuān)柜保管,離開(kāi)檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門(mén),鑰匙隨身攜帶,安全意識(shí)強(qiáng)。經(jīng)同意借閱的檔案,必須由借閱人嚴(yán)格保管,防止遺失和泄密,閱后必須及時(shí)歸還給檔案保管員。要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查,如發(fā)現(xiàn)有泄密情況,要及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門(mén)和領(lǐng)導(dǎo),積極采取有效措施。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。[]發(fā)展前景中外合資企業(yè)的檔案管理員年薪在30000左右,而在私營(yíng)企業(yè)或者民營(yíng)企業(yè)里。同時(shí)各企事業(yè)單位的綜合辦公部門(mén)、人事管理部門(mén)等均對(duì)檔案管理員有需求。按有關(guān)規(guī)定,參加檔案專(zhuān)業(yè)繼續(xù)教育培訓(xùn),取得相應(yīng)的繼續(xù)教育證書(shū)。除具備上述基本條件外,還應(yīng)在畢業(yè)后從事檔案工作滿(mǎn)1年。(四)參加檔案館員資格考試的人員,除具備上述基本條件外,還應(yīng)具備下列條件之一:取得博士學(xué)位;取得碩士學(xué)位,從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)1年;取得第二學(xué)士學(xué)位或研究生班畢業(yè)后,從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)2年;大學(xué)本科畢業(yè)后,從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)4年,或大學(xué)本科畢業(yè)擔(dān)任助理館員滿(mǎn)3年;大學(xué)專(zhuān)科畢業(yè)后,從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)6年,或大學(xué)專(zhuān)科畢業(yè)擔(dān)任助理館員滿(mǎn)4年;中專(zhuān)畢業(yè)后,從事檔案或相近專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)15年,且擔(dān)任助理館員滿(mǎn)4年;原已評(píng)聘非檔案系列中級(jí)專(zhuān)業(yè)職務(wù),現(xiàn)從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)1年且業(yè)務(wù)考核合格者;原已評(píng)聘非檔案系列助理級(jí)專(zhuān)業(yè)職務(wù)任職滿(mǎn)4年,且從事檔案專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)1年,業(yè)務(wù)考核合格且具有大專(zhuān)以上學(xué)歷者;中專(zhuān)畢業(yè),除具備上述條件外,還需從事專(zhuān)業(yè)工作滿(mǎn)15年
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