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合同檔案管理員工作總結-閱讀頁

2024-11-04 02:31本頁面
  

【正文】 xx年,全面完成了20xx文件材料的歸檔工作。通過整理、歸檔,20xx共組文書卷xx卷,照片檔案xx張,實物檔案xx份,會計檔案xx卷。根據(jù)區(qū)撤村撤隊建社區(qū)工作的要求,還在20xx年年底前,收集、整理了土地退包承諾書xx份,土地權證書xx本,圓滿完成了檔案局對我鎮(zhèn)20xx檔案工作的要求。其他工作:20xx年底,被借調到鎮(zhèn)保辦公室,負責對全鎮(zhèn)所有參保人員的個人信息的錄入工作。20xx年x月份,在鎮(zhèn)領導的安排下和區(qū)信息委的指導下,我配合電腦公司,全程參加了我鎮(zhèn)的電子政務工程建設,通過前期對各部門的需求調研、基礎設施的建設,目前已完成了對內、外網(wǎng)的開發(fā)工作。工作中,雖然取得了一定成績,但仍然存在著一些問題和不足,今后,我要一如既往的向領導、同事們學習,發(fā)揚優(yōu)點、克服不足,力爭使自己的政治素質和業(yè)務水平上一個新臺階,更好地完成領導安排的各項工作任務。在增強職工檔案管理意識、完善相關機制、加強檔案管理、擴大信息資源、廣泛為社會提供服務等方面取得了明顯成效。一是成立了以黨組書記董紅橋同志為組長、由各科室負責人、兼職檔案管理員參加的檔案管理工作領導小組,分派具備檔案管理資格的人員上崗從事該工作,各科室專設信息員一名。三是聘請檔案工作的專家到我局作專題指導,講授檔案管理基本知識、重要意義和實施辦法,介紹當今國內外檔案管理的先進經驗,學習《檔案法》等法律法規(guī),從而,使我局全體職工增強了對歷史、信息的尊重意識,提高了檔案管理人員的工作能力。為此,按照局檔案管理工作的統(tǒng)一部署,一是在機構與組織管理、基礎設施、業(yè)務建設、檔案信息化建設、檔案信息開發(fā)利用六個方面確定目標任務,并向局領導、責任科室、個人層層分解,簽定目標責任書,真正做到任務、時間、人員三落實。20xx我局文書檔案共xxx卷,其中保管期限為永久的xx卷、xx年的xx卷、xx年的xx卷;財務檔案xx冊。一是在辦公經費短缺的情況下,撥出??钤O置檔案xx余平方米,并實施改造、維護,增大了檔案容量;二是購置了鐵質文件柜xx個以及大批消防、防盜、防蟲、刻錄機等設施和物品,提高了安全防范能力;三是按行政、業(yè)務、科技三大類檔案設置x臺電腦作為總信息庫,并與全局xx余臺電腦聯(lián)網(wǎng),加強了內部信息聯(lián)系和共享,提高了工作效率;四是各科室文獻、資料的收發(fā)、登記、信息傳遞和電子文件的存放均實現(xiàn)了辦公自動化,檔案管理的科技含量倍增,確保我局檔案管理工作上檔升級。重溫學習了國家《檔案法》有關條款、保密守則和獎懲措施,做到檢查督促工作有法可依;檢查檔案管理目標責任落實情況,將目標任務與獎懲措施掛鉤,任務完成者獎,未完成者罰;督促各科室整理資料,并及時向局檔案室移交,以防檔案資料遺失或泄密;實施全面清庫,按照進檔、修復、續(xù)存、可用、銷毀、上繳幾個方面進行檢查、分類、整理庫存檔案,重新編寫目錄,上機登記,做到對檔案件件有登記、有呵護、有掌握。今年,我局檔案管理工作取得了較大成績,但距上級要求還有差距,特別是在對檔案資料準確分類、硬件設施等方面存在著不足,有必要在今后的工作中加強提高。在工作之余通過閱讀有關工作方面的書和大量道德修養(yǎng)的書籍,勇于解剖自己,分析自己,正視自己,來提高自身素質。加強對文件的收發(fā)與管理。對每份文件都能及時送領導傳閱,然后按領導的批示再分送到各個處室辦理,讓上級行的`精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現(xiàn)象的發(fā)生。第三,每年年底,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,為以后裝訂檔案做好準備。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進一步的加強和完善,使檔案管理工作基本實現(xiàn)了制度化和規(guī)范化,為提高檔案管理的自身價值和促進全行系統(tǒng)的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。二、加強自身學習,提高業(yè)務水平由于感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。積極提高自身各項業(yè)務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業(yè)心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。還有,在工作的同時,我還明白了為人處事的道理,也明白了,一個良好的心態(tài)、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要。在明年的工作中,我會繼續(xù)努力,多向領導匯報自己在工作中的思想和感受,及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。我來xx公司工作已經是有一段時間了,在公司里面,我的工作是檔案管理員。當然我每一份工作剛開始做的時候都會覺得很難,但是做久了也就不會了,我現(xiàn)在就是這樣的,所以我說工作簡單的話,也是因人而異的,像我現(xiàn)在的確是覺得工作是簡單的。同時也像我開始說的那樣,我們也是要很有耐心,因為有些時候,我們還要進行文件分類,當然還有一些時間我們是要查找檔案的。上個月我們對檔案室里面的文件進行了一個大的整理,把不再需要的文件和重要的等等都劃了一個區(qū)域,這樣也很方便我們之后對于文件的一個查找,還有就是做了一個文件進出記錄表,因為這樣能夠很好的管理文件的來去,以后再想追蹤起來也是很方便的。所以我也在努力的提升自己的一個自身的能力,畢竟不要是不想再往上爬爬,那么我就是比較墮落了!除了上面我所說的,當然還有一件事情也是我要注意的,那就同事之間的關系處理。畢竟工作還是工作,我們也應該要公私分明,按照正常的流程來。所以干脆扥就是一個都不要講人情。而對于我上一個月的工作總結,要是有什么沒有總結到位的地方,也請公司的各位領導和前輩多多的指教一下。當我進入xx單位第一天起,我就給自己立下目標,要努力做到“眼勤、耳勤、手勤、腳勤、腿勤”,努力做好單位檔案管理工作。在xx單位工作的這段時間里,我始終以高度的責任感和事業(yè)心來為企業(yè)服務,把自己多年來學習和實踐的經驗用在工作中,嚴于律己,克盡職守;在單位領導支持及同事的配合下,較圓滿地完成了所承擔的任務,下面就我一年多以來的情況作以下述職:一、履行職責及工作情況認真做好單位檔案管理、信息報送、存檔等工作,及時組織完成領導、單位需要的一些材料,并及時將我站各項工作情況存檔、整理,確保我站各項工作有文字性的東西有檔案可查。二、學習及遵章守紀情況在xx單位工作一年多來,為了做好單位的各項檔案工作,我積極參加單位里組織的各項學習,在黨支部的帶領下,我認真學習了《勞動合同法》《就業(yè)促進法》等各項法律知識和業(yè)務知識,我還自學了《道路運輸管理條例》《汽車客運站管理規(guī)定》等與客運相關條例,可以說在這一年里,我本人不論在思想上還是在知識上都有了很大收獲。三、個人存在的不足:一年多來,雖然作了一些應該做的工作,但我深知這與站領導的正確指導和同事們的大力支持是密不可分的,細想起來,仍然存在一些問題,主要是:由于個人水平能力有限,我本人也是第一次接觸客運工作,所以在整理單位的檔案過程中,有時就搬抄過去的檔案,存在懶惰和拿來主義的思想。今后我將努力改正我的缺點,發(fā)揚優(yōu)點,將工作做的更好,以上是我一年來對自己工作總結,難免存在不完善之處,望領導和同志予以指正、批評。現(xiàn)將具體情況總結如下:一、高度重視,加強領導今年以來,我局高度重視機關檔案管理工作,將機關檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位。同時,配備了具有較高專業(yè)素質工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網(wǎng)絡,形成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能科室協(xié)助抓的四級檔案管理網(wǎng)絡。二、加強制度建設,規(guī)范檔案管理為進一步加強我局的檔案管理制度建設,規(guī)范機關的文書檔案管理,20xx年以來,先后制定了《安陽市文化局檔案管理辦法》及有關規(guī)章制度。為規(guī)范檔案管理,提高檔案管理質量,20xx年,我局按照市檔案局要求,在全市率先安裝了《益友檔案管理系統(tǒng)》軟件。在歸檔過程中,我局檔案所有文件歸檔目錄、盒內文件目錄、盒底備考表、文件資料匯編等全部使用計算機打??;文件、材料的歸檔全部使用無酸檔案盒,文件不易被腐蝕、變質,有利于檔案的保存,使我局的檔案檔案逐步走向了規(guī)范化、科學化管理軌道。其中,20xx年,一次向市檔案局移交各類檔案1700余卷;20xx年,歸檔文書檔案313件,較好地完成了歸檔任務。協(xié)助市檔案局制作了《崔蘭田藝術生平展》、《張寶英舞臺藝術展》網(wǎng)頁,在黨政綜合大樓舉辦了《崔蘭田藝術生平展》;與市檔案局聯(lián)合出版了《崔蘭田藝術研究》,為落實“文化興市”戰(zhàn)略,弘揚崔派戲曲藝術做出了積極貢獻。 由于對檔案法規(guī)宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。加大資金投入,強化檔案現(xiàn)代化管理。我們將進一步加強檔案現(xiàn)代化管理,有效發(fā)揮檔案的信息功能。加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業(yè)務素質。檔案管理員工作總結15今年我中心檔案管理工作不斷夯實檔案基礎建設,加大檔案管理工作力度,有效發(fā)揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發(fā)展,較圓滿完成了工作任務。二、加強制度建設,規(guī)范檔案管理為進一步加強我中心的檔案管理制度建設,規(guī)范文書檔案管理,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔范圍及整理要求,對文件材料的形成、積累、收集、整理有據(jù)可依,充分發(fā)揮和調動檔案工作人員的積極性。對所有須歸檔的文件材料經整理后,全部輸入計算機管理,極大地提高了檢索速度和檔案的質量。四、積極參加檔案培訓為進一步提高檔案工作的規(guī)范化、科檔案管理員個人總結4轉眼見,我來到XX已經三個月了,在這三個月里,我對XX的企業(yè)文化有了深刻的理解,同時也對我的工作職責及檔案工作在各個環(huán)節(jié)上的操作流程有了明確的認識。在這三個月中,我對檔案工作的內容及工作中的各項規(guī)則都已經十分明確了。以前我們的檔案工作有很多不夠完善的地方,在今后的工作中,我會盡我的能力解決以前工作中存在的一些問題,慢慢地完善我們檔案工作流程,規(guī)范檔案的借閱制度,跟上總部的腳步,逐步提高我們的檔案管理水平。目前我要立足本職工作,踏踏實實工作,提高自己的工作能力,為將來的發(fā)展打下堅實的基礎,為公司的發(fā)展壯大做出貢獻。XX給予我的不僅僅是職業(yè)上的滿足,更重要的是它激發(fā)了我的工作熱情,挖掘了我的工作潛能,我十分珍惜這份工作,希望通過自己的努力,我能在XX有一個美好的未來。制定檔案的工作計劃,進行工作總結,指導,監(jiān)督,檢查。借出的檔案要進行登記,并負責定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。4,積極開展檔案知識宣傳工作,增強全體干部職工的檔案意識。5,積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質量和工作效率。二,檔案資料管理員安全崗位職責嚴格執(zhí)行《檔案借閱制度》,檔案內容一律不得外傳。學校檔案主要供應本校使用,如外單位需要查閱、利用檔案資料,須經領導批準同意。檔案庫房是保管學校檔案的機要重地,非檔案管理人員未經許可一律不得進入庫房。在庫房內不得存放易燃品和私人物品,嚴禁吸煙。檔案專業(yè)技術資格報考條件(一)根據(jù)《XX省檔案專業(yè)技術資格考試暫行規(guī)定》,參加檔案專業(yè)技術資格考試人員應具備下列基本條件:堅持四項基本原則,熱愛社會主義祖國,遵紀守法;認真貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律、法規(guī),履行崗位職責,恪守職業(yè)道德。(二)大學專科及中專畢業(yè)的人員,需參加檔案管理員資格考試。(三)參加檔案助理館員資格考試的人員,除具備上述基本條件外,還應具備下列條件之一:大學本科畢業(yè)后,從事檔案專業(yè)工作滿1年;大學??飘厴I(yè)后,從事檔案專業(yè)工作滿2年,或大專畢業(yè)擔任管理員職務滿1年;中專畢業(yè)后,從事檔案專業(yè)工作滿4年,或中專畢業(yè)擔任管理員職務滿3年。一、檔案管理人員職責負責本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。根據(jù)本單位不同種類文件材料的形成特征,制定案卷類目,合理分類存放,便于利用和歸檔。保管好本公司歸檔的案卷,注意文件材料的安全和保密。二、收集歸檔范圍本公司在各項工作中形成的具有保存價值的,或者相關政府部門送來的與本公司關系密切的各類文件材料(包括公文、書信、會議、合同、圖紙、登記表、報表、名冊、獎品、影像音資料等)都屬收集歸檔范圍。各種工作會議、專業(yè)會議的會議記錄、會議紀要。各項規(guī)章制度。(不包括項目審批文件)各種綜合的或專題的可行性研究、考察等報告。經批復的工程設計圖紙及文字材料。宣傳或反映本公司重要活動的影像音資料。1各項財產權利證明、憑證,各種證明存根,各項許可證。1本公司招聘、試用轉正、晉升、加薪等各類人事資料。1銷售合同及銷售客戶資料。一項工作已完成時,由經辦人員將進行該項工作形成的全部文件材料系統(tǒng)整理后,主動送交專管員歸檔。每年三月進行一次全面、徹底的清查整理。歸檔的文件材料應是原稿原件,一般不用復制件。歸檔的影像音資料要寫上文字說明。財務憑證、報表由主辦會計負責保管。查閱各類檔案應在公司內進行,查閱應不劃道、涂改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。外單位來人查閱本單位檔案,需持單位介紹信并經公司總經理簽字批準,方可查閱或復制。凡是調用檔案,必須經檔案人員提供,任何人不得直接查找。股東會、董事會會議文件僅供股東和董事會會議組成人員查閱。各部門員工只可查閱與本部門相關的資料,確實需查閱其他資料的須副總經理同意。檔案銷毀,必須嚴格執(zhí)行審批制度,各類檔案必須經部門經理、總經理、董事長審批同意后銷毀。在相應的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》上注明“
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