證券公司行政印章管理暫行辦法-閱讀頁(yè)
2025-01-05 21:30本頁(yè)面
【正文】 公司章由總裁辦公室負(fù)責(zé)管理；公司人事專用章由人力資源部負(fù)責(zé)管理；公司法定代表人印鑒章、財(cái)務(wù)專用章由公司會(huì)計(jì)部負(fù)責(zé)管理 ；各業(yè)務(wù)管理委員會(huì)印章由各委員會(huì)指定專人管理；其他專用章由相應(yīng)部門(mén)專人管理。財(cái)務(wù)專用章、負(fù)責(zé)人章由會(huì)計(jì)部負(fù)責(zé)管理；分公司人事專用章由分公司人事部負(fù)責(zé)管理。 ２．正式印章、人事專用章啟用前有關(guān)部門(mén)應(yīng)將印章保管人員名單報(bào)公司主管部門(mén)備案。 3．分支機(jī)構(gòu)啟用負(fù)責(zé)人章、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人章前 ，應(yīng)將該印章保管人員名單分別報(bào)上級(jí)主管部門(mén)和該單位辦公室備案。 4．印章保管人因故臨時(shí)請(qǐng)假，須更換印章保管人。 5．印章頒發(fā)單位和使用單位均須把已啟用的各類印章印模，批準(zhǔn)啟用的有關(guān)文件立卷歸檔，永久保存。 第十六條 印章的使用 （一）嚴(yán)格執(zhí)行審批制度。 1．使用董事會(huì)章、法定代表 人簽名章須經(jīng)董事長(zhǎng)或其授權(quán)委托人批準(zhǔn)，由董事會(huì)辦公室辦理。 3．使用專用印章由公司主管部門(mén)審批辦理； 4．公司其他印章、分支機(jī)構(gòu)印章的使用按有關(guān)規(guī)定審批辦理。用印時(shí)，印章保管人員必須在《印章使用登記簿》內(nèi)做好記錄，并將《印章使用申請(qǐng)單》存檔，作為用章備查依據(jù)，重要文件用章后應(yīng)同時(shí)保留一份原件或復(fù)印件備查。確因工作需要，欲將印章帶出單位使用的，必須經(jīng)單位主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 2．遇有業(yè)務(wù)需要急須用印的，印章保管人應(yīng)事先征得單位主管領(lǐng)導(dǎo)同意，方可用印，但事后必須補(bǔ)辦手續(xù)。對(duì)無(wú)手續(xù)或手續(xù)不全的、不符合用印規(guī)定或違反操作程序的，印章保管人有權(quán)拒絕使用印章。 第五章 印章的停用 第十七條 印章內(nèi)容需要變更或機(jī)構(gòu)終止時(shí)，應(yīng)停止 使用有關(guān)印章并予以封存或銷(xiāo)毀。 第十九條 停用的印章，按分級(jí)管理原則報(bào)批后，由上級(jí)主管單位銷(xiāo)毀或封存。 上述行為造成不良后果或責(zé)任事故的，當(dāng)事人還須承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任或法律責(zé)任。 第二十二條 本辦法由公司總裁辦負(fù)責(zé)
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