民辦學(xué)校檔案管理制度-閱讀頁
2025-01-04 22:26本頁面
【正文】 》，結(jié)合本市民辦高校實(shí)際情況，制定本辦法。 第三條民辦高校應(yīng)當(dāng)對檔案實(shí)行集中統(tǒng)一管理，確保檔案完整、準(zhǔn)確、安全和有效利用。 第五條民辦高校要把檔案室建成保管學(xué)校檔案的基地、愛國榮校的教育基地以及為學(xué)校工作和社會事業(yè)提供檔案信息服務(wù)的中心。 第七條 民辦高校辦公室是主管全校檔案工作的職能部門，負(fù)責(zé)保管和提供利用學(xué)校檔案，并指導(dǎo)學(xué)校各部門文件材料的管理，對所屬機(jī)構(gòu)檔案工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。 第八條民辦高校辦公室應(yīng)當(dāng)履行以下檔案工作職責(zé)： （一）宣傳和貫徹執(zhí)行黨和國家關(guān)于檔案工作的法律、法規(guī)、方針、政策，規(guī)劃學(xué)校的檔案工作。 （三）指導(dǎo)學(xué)校各部門文件材料的收集、整理、歸檔工作和學(xué)校所屬機(jī)構(gòu)的檔案工作。 （五）負(fù)責(zé)檔案提供利用及相關(guān)的服務(wù)工作，配合學(xué)校中心工作積極開展檔案編研工作。 （七）組織學(xué)校專兼職檔案人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，開展檔案學(xué)術(shù)研究。 （九）完成校領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。 第三章 文件材料管理 第九條民辦高校各部門和個人在從事黨群、行政、教學(xué)、科研、基建、外事、 財(cái)務(wù)等活動中形成的各種載體的文件材料，必須向本部門兼職檔案人員移交，經(jīng)本部門領(lǐng)導(dǎo)審核認(rèn)定后，對應(yīng)歸檔的文件材料進(jìn)行整理并交學(xué)校檔案室歸檔。 第十條民辦高校有關(guān)部門在組織科研、基建工程、貴重儀器設(shè)備等項(xiàng)目驗(yàn)收、鑒定時，應(yīng)當(dāng)通知檔案室參加，對應(yīng)歸檔文件材料進(jìn)行檢查驗(yàn)收，并指導(dǎo)監(jiān)督有關(guān)部門按時做好文件材料的歸檔工作。 第 十一條民辦高校的各類文件材料應(yīng)當(dāng)由形成或承辦部門收集齊全，并按照文件材料的形成 規(guī)律進(jìn)行系統(tǒng)整理。 第十三條民辦高校各部門應(yīng)當(dāng)在每年 6 月底以前完成上一年度各種載體文件材料的歸檔工作；各教學(xué)部門產(chǎn)生的文件材料應(yīng)在次學(xué)年寒假前歸檔；會計(jì)檔案在會計(jì)年度終了一年后歸檔；科研項(xiàng)目文件材料在科研項(xiàng)目完成后及時歸檔；基本建設(shè)項(xiàng)目文件材料在項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后 3 個月內(nèi)歸檔；設(shè)備儀器文件材料在開箱驗(yàn)收登記后及時歸檔。 第十四條文件材料移交歸檔時，歸檔部門與檔案室應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格辦理交接手續(xù)。 第十六條民辦高校應(yīng)當(dāng)設(shè)置專用的檔案庫房，配備溫濕度調(diào)控設(shè)施，加強(qiáng)檔案防火、防盜、防潮、防高溫、防光、防塵、防有害生物等安全防護(hù)工作。 第十八條民辦高 校應(yīng)當(dāng)成立檔案鑒定工作小組，對超過保管期限的檔案及時進(jìn)行鑒定。 第十九條檔案室應(yīng)對檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，并編制檔案工作統(tǒng)計(jì)報表。 第二十一條檔案室應(yīng)積極做好檔案的提供利用工作，努力開發(fā)檔案信息資源，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、有關(guān)部門以及各項(xiàng)工作提供及時、有效的服務(wù)。 第二十三條民辦高校檔案管理中凡發(fā)現(xiàn)違反規(guī)定拒絕向檔案室移交應(yīng)當(dāng)歸檔的文件材料，涂改、偽造和擅自贈送、出售檔案或者泄露檔案內(nèi)容，以及其他檔案違法行為，由學(xué)校和有關(guān)主管部門依法追究當(dāng)事人的責(zé)任。
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